管理列舉 enumerations

什麼是分項清單? about

列舉是系統建議填入欄位的值清單。使用列舉來標準化這些欄位的值,協助資料輸入或在查詢中使用。 值清單會以下拉式清單的形式顯示,您可以從中選取要在欄位中輸入的值。 下拉式清單也會啟用預測性輸入:輸入第一個字母,應用程式會填入其餘字母。

此型別欄位的值是透過左側導覽窗格中的​ 管理 / 列舉 ​功能表來定義。

在[管理]功能表中顯示 列舉清單

建立分項清單 create

若要建立分項清單,請遵循下列步驟:

  1. 導覽至​ 分項清單 ​功能表,然後按一下​ 建立分項清單 ​按鈕。

  2. 輸入列舉的​ 標籤 ​和​ 內部名稱

    建立列舉畫面,顯示標籤和內部名稱欄位

  3. 選取分項清單​ 型別

    • 已關閉的 ​列舉有固定的值清單,只能從​ 列舉 ​功能表修改它。
    • 開啟 ​列舉允許使用者根據此列舉直接在欄位中新增值。
    • 系統 ​列舉與系統欄位相關聯。
    • 表情符號」列舉用於更新表情符號清單。
  4. 按一下 建立。列舉詳細資訊隨即顯示,可讓您新增值至清單。

    列舉詳細資訊畫面顯示新增值的選項

  5. 若要新增值,請按一下​ 新增值 ​按鈕,然後視需要加以設定:

    • 標籤:要在列舉中顯示的標籤。
    • 內部名稱:值的內部名稱(用於系統列舉)。
    • U+ (內部名稱) (表情符號列舉):表情符號的Unicode代碼(用於表情符號列舉)。

    新增值熒幕,顯示標籤、內部名稱和Unicode代碼的欄位

  6. 儲存您的變更。分項清單會在使用它的畫面中更新。

使用案例:將預先定義的值新增至分項清單 uc

依預設,設定檔詳細資訊畫面中的「來源」欄位可讓使用者自由輸入任何值。

顯示原始欄位的設定檔詳細資訊畫面

每次使用者為欄位輸入值時,該值會自動新增到「原始」分項清單中。 這可能會導致值清單中的值隨時間推移出現多餘、不一致或錯誤的值。

原始列舉顯示不一致的使用者輸入值

為確保資料一致性並引導使用者填寫欄位,請定義一組預先定義的值。 請依照下列步驟操作:

  1. 前往​ 列舉 ​功能表並開啟「原始」列舉。

  2. 檢閱使用者輸入的值清單並加以清除。 按一下值旁邊的省略符號按鈕以將其刪除。 如果清單包含太多不一致專案,請刪除整個分項清單,然後從頭開始重新建立。

    熒幕顯示清除使用者輸入值的選項

  3. 新增預先定義的值。 若要這麼做,請按一下​ 新增值 ​按鈕,然後輸入使用者應選取的預先定義值。

    熒幕顯示新增至分項清單的預定義值

  4. 若要強制執行一致性,請將列舉型別切換為​ 已關閉,這會限制使用者只能使用預先定義的值。 如果需要彈性,請保持它​ 開啟 ​以允許新的使用者專案。

  5. 返回設定檔詳細資訊畫面。 「原點」欄位現在會顯示預先定義的選取值。

    顯示原始欄位 中預先定義的值的設定檔詳細資訊畫面

recommendation-more-help
c39c2d00-ba9a-424b-adf9-66af58a0c34b