附加本機檔案

如果附件是本機檔案,請選取選項: File name is specified when creating the delivery template。 檔案會在本機選取並上傳至伺服器。 請遵循以下步驟:

  1. 在​ Local file ​欄位中選取要上傳的檔案。

  2. 必要時指定標籤。 在傳訊系統中檢視時,標籤會取代檔案名稱。 如果未指定任何專案,預設會使用檔案名稱。

  3. 必要時,請選取​ Upload file on the server,然後按一下​ Update on server ​以開始傳輸。

然後,伺服器上便可使用檔案,將其附加至從此範本建立的不同傳送。

附加個人化訊息

選項​ The file content is personalized and converted into PDF format at the time of delivery for each message ​可讓您選取包含個人化欄位的檔案,例如預期收件者的姓氏和名字。

對於此類附件,請套用下列設定步驟:

  1. 選取要上傳的檔案。

  2. 必要時指定標籤。

  3. 選取​ Upload file on the server,然後按一下​ Update on server ​開始傳輸。

  4. 您可以顯示預覽。 若要這麼做,請選取收件者。

  5. 分析您的傳遞,然後開始進行。

    每位收件者都會收到附加至傳遞的個人化PDF。

附加計算檔案

您可以在準備傳遞期間計算附件名稱。 若要這麼做,請選取選項​ The file name is calculated during delivery analysis (it cannot depend on the recipient)

NOTE
只有在外部程式或工作流程傳送傳遞時,才會使用此選項。
  1. 指定您要套用至附件的標籤。

  2. 在定義視窗中指定檔案的存取路徑及其確切名稱。

    IMPORTANT
    伺服器上必須有檔案。

  3. 分析,然後開始您的傳遞。

    可以在分析記錄檔中看到檔案名稱計算。