管理和自訂清單 manage-and-customize-lists

您可以使用Explorer存取Campaign資料庫中的記錄清單。 您可以篩選這些清單、執行搜尋、新增資訊、篩選及排序資料。

計算記錄 counting-records

依預設,Adobe Campaign會載入清單的前200筆記錄。 這表示顯示不一定會顯示您所檢視之表格的所有記錄。 您可以統計清單中的記錄計數,並載入更多記錄。

在清單畫面的右下方, counter 顯示已載入的記錄數以及資料庫中的記錄總數(套用任何篩選器後):

若為「" (而不是數字)出現,按一下計數器即可開始計算。

載入更多記錄 loading-more-records

若要載入(因此顯示)其他記錄(預設為200行),請按一下 Continue loading.

若要載入所有記錄,請在清單上按一下滑鼠右鍵,然後選取 Load all.

CAUTION
載入全部清單的時間可能會很長,具體取決於記錄數目。

變更預設的記錄數目 change-default-number-of-records

若要變更載入的預設記錄數,請按一下 Configure list 在清單的右下角。

在清單組態視窗中,按一下 Advanced parameters (左下方)並變更要擷取的行數。

設定清單 configuring-lists

新增欄 add-columns

有兩個方法可在清單中加入欄。

您可以從記錄的詳細資訊快速將欄新增到清單中。 操作步驟:

  1. 從詳細資料畫面中,以滑鼠右鍵按一下 要在欄中顯示的欄位。

  2. 選取 Add in the list

    該欄會新增至現有欄的右邊。

新增欄的另一個方法(例如,如果您想要顯示未在詳細資訊熒幕顯示的資料)是使用清單組態視窗。 操作步驟:

  1. 按一下 Configure list 在清單右下方。

  2. 在清單設定視窗中,連按兩下要新增至 Available fields 清單以將它新增到 Output columns.

    note note
    NOTE
    依預設,不會顯示進階欄位。 若要顯示它們,請按一下可用欄位清單右下方的 Display advanced fields
    標籤會按表格顯示且以字母順序排列。
    使用 搜尋 在可用欄位中執行搜尋的欄位。 如需詳細資訊,請參閱 本節.
    欄位由特定圖示識別:SQL欄位、連結表格、計算欄位等。 對於每個選取的欄位,說明都會顯示在可用欄位清單下。 了解更多
    您也可以排序及篩選資料。 請參閱本節
  3. 對要顯示的每一個欄重複此步驟。

  4. 使用箭頭來修改 顯示順序. 最高的欄將顯示在記錄清單的左邊。

  5. 如有需要,您可以按一下 Distribution of values 以檢視目前資料夾中所選欄位的值重新分割。

  6. 按一下 OK 以確認設定並顯示結果。

新建欄 create-a-new-column

您可以建立新欄以在清單中顯示其他欄位。 操作步驟:

  1. 按一下 Configure the list 位於清單下方和右側。
  2. 按一下 Add 以在清單中顯示新欄位。

移除欄 remove-a-column

您可以使用遮罩記錄清單中的一或多欄 Configure list 位於清單下方和右側。

在清單組態視窗中,選取要遮罩的欄 Output columns 區域,然後按一下「刪除」按鈕。

對要遮罩的每一欄重複此動作。 按一下 OK 以確認設定並顯示結果。

調整欄寬 adjust-column-width

當清單處於作用中狀態(即至少選取了一行)時,您可以使用F9調整欄的寬度,以便所有欄都可以顯示在熒幕上。

在子資料夾中顯示資料 display-sub-folders-records

清單可顯示:

  • 只包含在所選資料夾中的記錄,
  • 或是所選取的資料夾及其子資料夾中的記錄。

若要從一個顯示模式切換到另一個顯示模式,請按一下 Display sub-levels (在工具列中)。

儲存清單設定 saving-a-list-configuration

清單組態是在工作站層級在本機定義。 清除本機快取時,會停用本機設定。

依預設,定義的顯示引數會套用至具有對應資料夾型別的所有清單。 因此,當您修改一個資料夾中收件者清單顯示方式時,這個設定將套用至所有其他收件者資料夾。

但是,可以儲存多個要套用至相同型別之不同資料夾的設定。 該設定會隨包含資料的資料夾屬性一起儲存,並可重新套用。

例如,對於傳遞資料夾,可以設定下列顯示:

若要儲存此清單設定,使其可重複使用,請遵循下列步驟:

  1. 以滑鼠右鍵按一下包含顯示資料的資料夾。

  2. 選取 Properties

  3. 按一下 Advanced settings 然後在 Configuration 欄位。

  4. 按一下 OK 然後按一下 Save.

然後將此設定套用至另一個 Delivery 資料夾:

按一下 Save 在資料夾屬性視窗中。 此清單顯示會修改以符合指明的設定:

匯出清單 exporting-a-list

若要從清單匯出資料,您必須使用匯出精靈。 若要存取,請從清單中選取要匯出的元素,按一下滑鼠右鍵並選取 Export….

有關匯入和匯出功能的使用說明,請參閱 一般匯入和匯出.

CAUTION
不可使用 [複製/貼上] 功能匯出清單中的元素。

排序清單 sorting-a-list

清單可能包含大量資料。 您可以排序這些資料,或套用簡單或進階篩選器。 排序可讓您以遞增或遞減順序顯示資料。 透過篩選,您可以定義和合併準則以僅顯示所選資料。

按一下欄標題可套用遞增或遞減排序,或取消資料排序。 在欄標籤前,使用中的排序狀態和排序順序會以藍色箭頭表示。 欄標籤前面的紅色虛線表示排序套用至從資料庫編制索引的資料。 此排序方法用於最佳化排序工作。

您也可以設定排序或組合排序條件。 要執行此操作,請遵循下列步驟:

  1. Configure list 在清單右下方。

  2. 在清單組態視窗中,按一下 Sorting 標籤。

  3. 選取要排序的欄位以及排序方向 (遞增或遞減)。

  4. 排序優先順序由排序欄的順序定義。 若要變更優先順序,請使用適當的圖示來變更欄的順序。

    排序優先順序不會影響清單中欄的顯示情況。

  5. 按一下 Ok 以確認此設定並在清單中顯示結果。

您可以使用在編輯器中搜尋可用欄位 Search 欄位位於欄位清單上方的欄位。 按下 輸入 在鍵盤上或瀏覽清單。 符合搜尋文字的欄位將以粗體呈現。

NOTE
您可以建立篩選器,以僅顯示清單中的部分資料。 了解更多
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