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匯入和匯出最佳實務 import-export-best-practices

請謹慎行事,並遵循下面詳述的幾個簡單規則,有助於確保資料庫內的資料一致性,以及避免在資料庫更新或資料匯出期間發生常見錯誤。

使用工作流程範本 using-import-templates

大部分旨在匯入資料的工作流程都應包含下列活動: Load fileReconciliationSegmentationDeduplicationUpdate data.

使用工作流程範本可讓您輕鬆準備類似的匯入,並確保資料庫內的資料一致性。

在許多專案中,匯入的建置不包含 Deduplication 活動,因為專案中使用的檔案沒有重複專案。 匯入不同檔案時有時會出現重複專案。 因此,去重複化相當困難。 因此,重複資料刪除步驟是所有匯入工作流程中的良好預防措施。

請勿假設傳入的資料一致且正確,或IT部門或Adobe Campaign主管會處理。 在專案期間,請記得要清除資料。 匯入資料時,請進行重複資料刪除、調解及維持一致性。

為匯入資料而設計的一般工作流程範本的範例可在 範例:匯入資料的工作流程範本 區段。

使用一般檔案格式 using-flat-file-formats

最有效的匯入格式是平面檔案。 您可以在資料庫層級以大量模式匯入平面檔案。

例如:

  • 分隔符號:定位字元或分號
  • 帶有標題的第一行
  • 無字串分隔符號
  • 日期格式: YYYY/MM/DD HH:mm:SS

要匯入的檔案範例:

lastname;firstname;birthdate;email;crmID
Smith;Hayden;23/05/1989;hayden.smith@example.com;124365
Mars;Daniel;17/11/1987;dannymars@example.com;123545
Smith;Clara;08/02/1989;hayden.smith@example.com;124567
Durance;Allison;15/12/1978;allison.durance@example.com;120987

使用壓縮 using-compression

儘可能使用壓縮檔案進行匯入和匯出。 預設支援GZIP。 您可以在匯入檔案時新增前置處理,或在擷取資料時新增後置處理(分別位於 Load fileExtract file 工作流程活動。

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以差異模式匯入 importing-in-delta-mode

一般匯入必須在差異模式下完成。 這表示只會傳送已修改或新的資料至Adobe Campaign,而非每次都傳送整個表格。

完整匯入僅能用於初始載入。

維持一致性 maintaining-consistency

若要維護Adobe Campaign資料庫中資料的一致性,請遵循下列原則:

  • 如果匯入的資料符合Adobe Campaign中的參考表格,則應該與工作流程中的該表格進行調解。 應該拒絕不符合的記錄。
  • 確保永遠匯入資料 "normalized" (電子郵件、電話號碼、直接郵件地址),以及這項標準化是可靠的且不會隨著時間而改變。 若非如此,資料庫中可能會出現一些重複專案,而由於Adobe Campaign未提供執行「模糊」比對的工具,因此將很難管理和移除它們。
  • 交易資料應具有調解金鑰,並與現有資料調解,以避免建立重複專案。
  • 依序匯入相關檔案. 如果匯入是由多個彼此相依的檔案所組成,則工作流程應確保檔案以正確的順序匯入。 當檔案失敗時,不會匯入其他檔案。
  • 重複資料刪除、調解及維護匯入資料時的一致性。
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