步驟3 — 排序資料
Sorting 視窗可讓您排序欄內容。 使用箭頭來變更欄順序:
- Sorting 欄可啟用簡單排序,並從A到Z或依遞增順序排列欄內容。
- Descending sort 會以遞減順序將內容從Z排列到A。 這對於檢視紀錄銷售非常有用,例如:最高數字會顯示在清單頂端。
在此範例中,資料會根據收件者年齡以遞增順序排序。
步驟4 — 篩選資料
查詢編輯器可讓您篩選資料以縮小搜尋範圍。
提供的篩選器取決於查詢涉及的表格。
選取 Filtering conditions 後,您將會存取 Target elements 區段:這可讓您定義如何篩選要收集的資料。
如下列範例所示,若要復原所有說英語的收件者,請選取:「收件者語言 等於 EN」。
按一下 Preview 標籤以檢視篩選條件的結果。 在此情況下,所有說英語的收件者都會顯示其名稱、名字和電子郵件地址。
熟悉SQL語言的使用者可以按一下 Generate SQL query 以檢視SQL中的查詢。
步驟5 — 格式化資料
設定限制篩選器後,即可存取 Data formatting 視窗。 此視窗可讓您重新排列輸出欄、轉換資料,以及變更欄標籤的大寫/小寫。 它也可讓您使用計算欄位將公式套用至最終結果。
未勾選的欄不會顯示在資料預覽視窗中。
Transformation 欄可讓您將欄標籤變更為大寫或小寫。 選取欄並按一下 Transformation 欄。 您可以選擇:
- Switch to lower case,
- Switch to upper case,
- First letter in upper case。
步驟6 — 預覽資料
Data preview 視窗是最後一個階段。 按一下 Start the preview of the data 以取得您的查詢結果。 它以欄或XML格式提供。 按一下 Generated SQL queries 索引標籤以檢視SQL格式的查詢。
在此範例中,資料會根據收件者年齡以遞增順序排序。