步驟3 — 排序資料

Sorting ​視窗可讓您排序欄內容。 使用箭頭來變更欄順序:

  • Sorting ​欄可啟用簡單排序,並從A到Z或依遞增順序排列欄內容。
  • Descending sort ​會以遞減順序將內容從Z排列到A。 這對於檢視紀錄銷售非常有用,例如:最高數字會顯示在清單頂端。

在此範例中,資料會根據收件者年齡以遞增順序排序。

步驟4 — 篩選資料

查詢編輯器可讓您篩選資料以縮小搜尋範圍。

提供的篩選器取決於查詢涉及的表格。

選取​ Filtering conditions ​後,您將會存取​ Target elements ​區段:這可讓您定義如何篩選要收集的資料。

  • 若要建立新的篩選器,請選取建立要驗證的公式所需的欄位、運運算元和值,以便選取資料。 可以合併多個條件(如需詳細資訊,請參閱定義篩選條件)。

  • 若要使用先前儲存的篩選器,請按一下​ Add ​按鈕以開啟下拉式清單,按一下​ Predefined filter ​並選取您想要的篩選器。

  • 在​ Generic query editor ​中建立的篩選器可用於其他查詢應用程式,反之亦然。 若要儲存篩選器,請按一下​ Save ​圖示。

    NOTE
    如需建立和使用篩選的詳細資訊,請參閱篩選選項

如下列範例所示,若要復原所有說英語的收件者,請選取:「收件者語言​ 等於 EN」。

NOTE
您可以在​ Value ​欄位中輸入下列公式,直接存取選項: $(options:OPTION_NAME)

按一下​ Preview ​標籤以檢視篩選條件的結果。 在此情況下,所有說英語的收件者都會顯示其名稱、名字和電子郵件地址。

熟悉SQL語言的使用者可以按一下​ Generate SQL query ​以檢視SQL中的查詢。

步驟5 — 格式化資料

設定限制篩選器後,即可存取​ Data formatting ​視窗。 此視窗可讓您重新排列輸出欄、轉換資料,以及變更欄標籤的大寫/小寫。 它也可讓您使用計算欄位將公式套用至最終結果。

NOTE
如需有關計算欄位型別的詳細資訊,請參閱建立計算欄位

未勾選的欄不會顯示在資料預覽視窗中。

Transformation ​欄可讓您將欄標籤變更為大寫或小寫。 選取欄並按一下​ Transformation ​欄。 您可以選擇:

  • Switch to lower case,
  • Switch to upper case,
  • First letter in upper case

步驟6 — 預覽資料

Data preview ​視窗是最後一個階段。 按一下​ Start the preview of the data ​以取得您的查詢結果。 它以欄或XML格式提供。 按一下​ Generated SQL queries ​索引標籤以檢視SQL格式的查詢。

在此範例中,資料會根據收件者年齡以遞增順序排序。

NOTE
根據預設,Data preview ​視窗中只會顯示前200行。 若要變更,請在​ Lines to display ​方塊中輸入數字,然後按一下​ Start the preview of the data
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