設定週期性匯入工作流程 setting-up-a-recurring-import

建立新的工作流程範本，從 Resources > Templates > Workflow templates.

新增下列活動：

• Data loading (file)：定義包含要匯入之資料的檔案的預期結構。
• Enrichment：使用資料庫資料調解匯入的資料。
• Split：建立篩選條件以依據是否可以調解記錄而以不同方式處理記錄。
• Deduplication：將傳入檔案中的資料插入資料庫之前，先進行重複資料刪除。
• Update data：使用匯入的設定檔更新資料庫。

設定 Data Loading (file) 活動：

• 透過上傳範例檔案來定義預期的結構。 範例檔案應該只包含幾行，但應包含匯入所需的所有欄。 檢查並編輯檔案格式，確定每欄的型別已正確設定：文字、日期、整數等。 例如：

  code language-none
  lastname;firstname;birthdate;email;crmID Smith;Hayden;23/05/1989;hayden.smith@mailtest.com;123456

• 在 Name of the file to load 區段，選取 Upload a file from the local machine 並保留欄位空白。 每次從這個範本建立新工作流程時，只要檔案符合定義的結構，您就可以在此處指定所要的檔案。

  您可以使用任何選項，但必須據以修改範本。 例如，如果您選取 Specified in the transition，您可以新增 File Transfer 活動，以擷取要從FTP/SFTP伺服器匯入的檔案。 透過S3或SFTP連線，您也可以透過Adobe即時客戶資料平台將區段資料匯入Adobe Campaign。 如需詳細資訊，請參閱此 檔案.

  

設定 Enrichment 活動。 此活動在此內容的目的是識別傳入資料。

• 在 Enrichment 索引標籤，選取 Add data 和定義匯入資料和收件者目標維度之間的連結。 在此範例中， CRM ID 自訂欄位用於建立加入條件。 只要允許您識別唯一記錄，就使用所需的欄位或欄位組合。
• 在 Reconciliation 定位字元，保留 Identify the document from the working data 選項未勾選。

設定 Split 用於在某個轉變中擷取已調解收件者的活動，以及無法調解但在第二個轉變中擁有足夠資料的收件者。

然後可以使用包含已調解收件者的轉變來更新資料庫。 如果檔案中有最少的一組資訊，則可使用具有未知收件者的轉變在資料庫中建立新的收件者專案。

無法調解且資料不足的收件者，會選取在補充外站轉變中，並可匯出至個別檔案或直接忽略。

• 在 General 索引標籤中，選取 Use the additional data only 作為篩選設定，並確定 Targeting dimension 自動設為 Enrichment.

  檢查 Generate complement 選項，用來檢視是否有任何記錄無法插入資料庫中。 如有需要，您可以對補充資料套用進一步處理：檔案匯出、清單更新等。

• 在 Subsets 索引標籤，在入站母體中新增篩選條件，以僅選取收件者主索引鍵不等於0的記錄。 如此一來，會在該子集中選取檔案中與資料庫收件者調解的資料。

  

• 新增第二個子集，選取有足夠資料可插入資料庫中的未調解記錄。 例如：電子郵件地址、名字和姓氏。

  子集會依其建立順序進行處理，這表示在處理此第二個子集時，已在第一個子集中選取資料庫中已存在的所有記錄。

  

• 在前兩個子集中未選取的所有記錄都會在 Complement.

設定 Update data 位於第一個出站轉變之後的活動 Split 活動是先前設定的。

• 選取 Update 作為 Operation type 由於入站轉變僅包含資料庫中已存在的收件者。

• 在 Record identification 區段，選取 Using reconciliation keys 並定義目標維度與中建立之連結之間的索引鍵 Enrichment. 在此範例中， CRM ID 使用自訂欄位。

• 在 Fields to update 區段，指出收件者維度中的欄位，以使用檔案中對應欄的值進行更新。 如果檔案欄的名稱相同或幾乎與收件者維度欄位的名稱相同，您可以使用魔術棒按鈕來自動比對不同的欄位。

  

設定 Deduplication 位於包含未調解收件者的轉換之後的活動：

• 選取 Edit configuration 並將目標維度設定為產生的臨時結構描述 Enrichment 工作流程的活動。

  

• 在此範例中，電子郵件欄位用於尋找唯一設定檔。 您可以使用任何您確定已填的欄位，以及唯一組合的一部分。

• 在 Deduplication method 熒幕，選取 Advanced parameters 並檢視 Disable automatic filtering of 0 ID records 此選項可確保不會排除主鍵等於0 （這應該是此轉換的所有記錄）的記錄。

設定 Update data 活動位於 Deduplication 活動是先前設定的。

• 選取 Insert 作為 Operation type 因為入站轉變只包含資料庫中不存在的收件者。

• 在 Record identification 區段，選取 Directly using the targeting dimension 並選擇 Recipients 維度。

• 在 Fields to update 區段，指出收件者維度中的欄位，以使用檔案中對應欄的值進行更新。 如果檔案欄的名稱相同或幾乎與收件者維度欄位的名稱相同，您可以使用魔術棒按鈕來自動比對不同的欄位。

  

在第三個轉變之後 Split 活動，新增 Data extraction (file) 活動和 File transfer 活動。 設定這些活動以匯出您需要的欄，並在FTP或SFTP伺服器上傳輸檔案，以便您擷取檔案。

新增 End 活動並儲存工作流程範本。