設定週期性匯入工作流程 setting-up-a-recurring-import

從​ Resources > Templates > Workflow templates ​建立新的工作流程範本。

新增下列活動：

• Data loading (file)：定義包含要匯入之資料的檔案預期結構。
• Enrichment：使用資料庫資料調解匯入的資料。
• Split：建立篩選條件以依據是否可以調解記錄而以不同方式處理記錄。
• Deduplication：將資料插入資料庫之前，先從內送檔案刪除重複資料。
• Update data：使用匯入的設定檔更新資料庫。

設定​ Data Loading (file) ​活動：

• 透過上傳範例檔案來定義預期的結構。 範例檔案應該只包含幾行，但應包含匯入所需的所有欄。 檢查並編輯檔案格式，確定每欄的型別已正確設定：文字、日期、整數等。 例如：

  code language-none
  lastname;firstname;birthdate;email;crmID Smith;Hayden;23/05/1989;hayden.smith@mailtest.com;123456

• 在​ Name of the file to load ​區段中，選取​ Upload a file from the local machine ​並保留欄位空白。 每次從這個範本建立新工作流程時，只要檔案符合定義的結構，您就可以在此處指定所要的檔案。

  您可以使用任何選項，但必須據以修改範本。 例如，如果您選取​ Specified in the transition，您可以先新增​ File Transfer ​活動，再擷取要從FTP/SFTP伺服器匯入的檔案。 透過S3或SFTP連線，您也可以透過Adobe即時客戶資料平台將區段資料匯入Adobe Campaign。 如需詳細資訊，請參閱此檔案。

  

設定​ Enrichment ​活動。 此活動在此內容的目的是識別傳入資料。

• 在​ Enrichment ​索引標籤中，選取​ Add data ​並定義匯入資料和收件者目標維度之間的連結。 在此範例中，CRM ID ​自訂欄位是用來建立加入條件。 只要允許您識別唯一記錄，就使用所需的欄位或欄位組合。
• 在​ Reconciliation ​索引標籤中，保留​ Identify the document from the working data ​選項為未核取。

設定​ Split ​活動以在一個轉變中擷取已調解的收件者，以及在第二個轉變中無法調解但擁有足夠資料的收件者。

然後可以使用包含已調解收件者的轉變來更新資料庫。 如果檔案中有最少的一組資訊，則可使用具有未知收件者的轉變在資料庫中建立新的收件者專案。

無法調解且資料不足的收件者，會選取在補充外站轉變中，並可匯出至個別檔案或直接忽略。

• 在活動的​ General ​索引標籤中，選取​ Use the additional data only ​作為篩選設定，並確定​ Targeting dimension ​會自動設定為​ Enrichment。

  核取​ Generate complement ​選項，以檢視是否有任何記錄無法插入資料庫中。 如有需要，您可以對補充資料套用進一步處理：檔案匯出、清單更新等。

• 在​ Subsets ​索引標籤的第一個子集中，對入站母體新增篩選條件，以僅選取收件者主索引鍵不等於0的記錄。 如此一來，會在該子集中選取檔案中與資料庫收件者調解的資料。

  

• 新增第二個子集，選取有足夠資料可插入資料庫中的未調解記錄。 例如：電子郵件地址、名字和姓氏。

  子集會依其建立順序進行處理，這表示在處理此第二個子集時，已在第一個子集中選取資料庫中已存在的所有記錄。

  

• 在前兩個子集中未選取的所有記錄都會在​ Complement ​中選取。

設定位於先前設定之​ Split ​活動的第一個出站轉變之後的​ Update data ​活動。

• 選取​ Update ​作為​ Operation type，因為入站轉變僅包含資料庫中已存在的收件者。

• 在​ Record identification ​區段中，選取​ Using reconciliation keys ​並定義目標維度與在​ Enrichment ​中建立的連結之間的索引鍵。 在此範例中，使用​ CRM ID ​自訂欄位。

• 在​ Fields to update ​區段中，指示收件者維度中的欄位，以使用檔案中對應欄的值進行更新。 如果檔案欄的名稱相同或幾乎與收件者維度欄位的名稱相同，您可以使用魔術棒按鈕來自動比對不同的欄位。

  

設定位於包含未調解收件者的轉換之後的​ Deduplication ​活動：

• 選取​ Edit configuration ​並將目標維度設定為從工作流程的​ Enrichment ​活動產生的暫存結構描述。

  

• 在此範例中，電子郵件欄位用於尋找唯一設定檔。 您可以使用任何您確定已填的欄位，以及唯一組合的一部分。

• 在​ Deduplication method ​畫面中，選取​ Advanced parameters ​並核取​ Disable automatic filtering of 0 ID records ​選項，以確保不會排除主索引鍵等於0 （這應該是此轉換的所有記錄）的記錄。

設定位於先前設定的​ Deduplication ​活動之後的​ Update data ​活動。

• 選取​ Insert ​作為​ Operation type，因為入站轉變只包含不在資料庫中的收件者。

• 在​ Record identification ​區段中，選取​ Directly using the targeting dimension ​並選擇​ Recipients ​維度。

• 在​ Fields to update ​區段中，指示收件者維度中的欄位，以使用檔案中對應欄的值進行更新。 如果檔案欄的名稱相同或幾乎與收件者維度欄位的名稱相同，您可以使用魔術棒按鈕來自動比對不同的欄位。

  

在​ Split ​活動的第三個轉變之後，如果您要追蹤未插入資料庫中的資料，請新增​ Data extraction (file) ​活動和​ File transfer ​活動。 設定這些活動以匯出您需要的欄，並在FTP或SFTP伺服器上傳輸檔案，以便您擷取檔案。

新增​ End ​活動並儲存工作流程範本。