共用區段
- 主題:
- 細分
建立對象:
- 使用者
- 管理員
您可以將區段共用給整個組織、群組或個別使用者 (視您的權限而定)。
管理員 | 可以將區段共用給「全部」、「群組」和「使用者」。在管理主控台中,群組是以權限群組的形式設定。 |
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非管理員 | 僅可將區段共用給個別使用者。 |
何時應將區段共用給整個公司而不僅是一群使用者或個人?以下是您可以遵循的一些最佳實務:
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身為管理員,如果區段對整個公司都有用,而且每個人都樂於使用它,請將區段共用給 全部 的人。在此情況下,您也應該考慮讓它成為已核准區段。
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身為管理員,如果區段可為特定團隊帶來良好的商務價值,請將區段共用給該 群組。請勿正式核准此類型的區段。
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身為管理員或個人使用者,將區段共用給其他個人來審查和檢驗區段。如果效果不如預期,則可加以捨棄。請勿正式核准此類型的區段。
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在「區段管理員」中,選取您要共用之區段旁的核取方塊
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選取
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在 共用區段 對話方塊中:
如果您是管理員,可以選取「全部」或選取貴組織中的「群組」和「使用者 」。 身為非管理員,您只能看見個人使用者。使用「搜尋」欄位來搜尋群組或使用者。1.
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(選擇性)使用
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選取 儲存 以共用區段。 選取「取消」即可取消。
「共用」圖示會出現在此區段旁:
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您可以依已共用給您的區段來篩選,方法是前往 「篩選」>「其他篩選器」>「已共用給我」。
最佳做法
以下是您應共用區段的一些最佳實務,以及您應共用區段的人士。
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作為管理員,只有在您確信組織中的任何人都能熟練使用這些區段時,才可以將區段共用給全部的人。 您也可以考慮偏好這些區段。 如需詳細資訊,請參閱將區段標示為我的最愛。
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身為管理員,如果區段可為特定群組的使用者提供商務價值,請將區段共用給該群組。
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身為管理員或個人使用者,可將區段共用給一或多個個人來驗證區段。 如果區段證明沒有用,您可以刪除該區段。