發佈至 Power BI - 概觀

Microsoft Power BI 是一套商業分析儀表板,可分析資料及共用分析結果。Adobe Analytics 與 Power BI 整合可讓您將 Microsoft Power BI 內的 Report Builder 分析資料視覺化,並在整個組織中輕鬆共用該資料。

身為分析師,您可使用電子郵件或 ftp 為 Report Builder 活頁簿分發建立排程。現在,您可以讓企業相關人士在各種平台與裝置皆可使用的網頁式環境中,存取 (從其 Power BI 帳戶內部) 精確且最新的資料。

結合 Report Builder 的報告產生功能與 Power BI 的視覺效果功能後,組織中的所有人便能更容易取得資訊。使用 Power BI,您還可以將 Adobe Analytics 與其他資料來源整合 (例如銷售點、CRM 來源),以發掘不重複客戶分析資料、關聯及商機。

Microsoft Power BI 圖示加上 Adobe Analytics 圖示的圖表。

系統要求 section_0B71092D853446F38FA36447DAC0D32B

  • 已安裝 Adobe Report Builder 5.5
  • 可讓您登入 Power BI 的有效 Microsoft 帳戶

將活頁簿發佈至 Power BI section_21CA66229EC240D49594A9A7D3FBA687

已排程的活頁簿為格式化的 Excel 試算表,其中填入來自 Adobe Analytics 的資料,並以定期排程的方式分發。

在 Report Builder 中發佈活頁簿

  1. 在 Report Builder 中產生活頁簿並加以儲存。

  2. 在 Report Builder 工具列上,按一下​ 「排程 > 新增」

  3. 在「基本排程精靈」中,勾選​ 「將活頁簿發佈至 Microsoft Power BI」 ​旁邊的核取方塊。

    Report Builder 排程精靈的螢幕擷圖會顯示選項,以勾選「將活頁簿發佈到 Microsoft Power BI」選項。

  4. 指定您的電子郵件並立即傳送,或者指定排程頻率 (每小時、每日等等)。

  5. 按一下​ 「確定」 ​即可發佈。

  6. 系統會要求您登入 Microsoft 帳戶。請提供您的憑證。

  7. Report Builder 活頁簿隨即列入排程並發佈至 Power BI。

    在 Report Builder 排程程序使用更新的 Analytics 資料重新整理活頁簿後,透過每個已排程的例項,系統就會將活頁簿發佈至 Microsoft Power BI。

在 Power BI 中檢視 Report Builder 活頁簿資料

  1. 在 Power BI 中,連按兩下「活頁簿」功能表下的活頁簿。

    Power BI 活頁簿視圖的螢幕擷圖。

  2. 您現在可以檢視活頁簿儀表板資料。 活頁簿儀表板資料。

  3. 您可以接著釘選此活頁簿的某個區域,以將其包含在任何 Power BI 儀表板中。

將活頁簿中所有格式化表格以 Power BI 資料集表格形式發佈。 section_7C54A54E75184DD6BAEF4ACCE241239A

NOTE
如果活頁簿含有巨集,系統將會停用「以 Power BI 資料集表格形式發佈活頁簿中所有格式化表格」功能。

您可以只匯入活頁簿中所有格式化表格的內容,不能匯入整個活頁簿。

使用案例:您有 Excel 活頁簿,可從多個 Report Builder 請求帶入資料,也可建立含有大量公式的摘要表格。您可以只將摘要表格匯入 Power BI 中,並為其建立視覺效果。

在 Report Builder 中發佈格式化表格

  1. 在 Report Builder 中,產生含有標題列且其後接著一列資料的資料表格。

  2. 選取該表格,然後從「首頁」功能表選取​ 「格式化為表格」。表格依預設會有名稱 (表格 1、表格 2 等等),但您可以在「設計」功能中變更表格名稱。

  3. 在 Report Builder 工具列上,按一下​ 「排程 > 新增」

  4. 在「基本排程精靈」中,按一下​ 「進階排程選項」

  5. 在「排程精靈 – 進階」中的​ 「發佈選項」 ​索引標籤上,勾選​ 「以 Power BI 資料集表格形式發佈所有格式化表格」 ​旁邊的核取方塊。

    螢幕擷圖顯示「排程精靈 – 進階發佈選項」及「以 Power BI 資料集發佈所有格式化表格」表格。

  6. (選用) 在 Power BI 中,您可以自訂已發佈資產的名稱。如果您使用版本編號作為活頁簿名稱的一部分 (例如 myworkbook_v1.1.xlsx),但不希望版本號碼出現在已發佈之 Power BI 資產的名稱中,就可以使用這個方式。這樣做的好處是,當版本號碼改變時,已發佈的資產不會變更(您可前往這裡檢視規格)。

在 Power BI 中檢視表格資料

  1. 在 Power BI 中,前往​ 「工作區 > 資料集」 ​功能表。

    螢幕擷圖顯示反白顯示「建立」報告的 Power BI 資料集選單。

  2. 選取您已發佈的資料集,然後按一下旁邊的「建立報告」圖示。請注意,表格將會以「欄位」的形式顯示。

    螢幕擷圖顯示已選取的發佈資料集 (以欄位形式列出表格)。

  3. 選取表格以及與其相關的欄。

    螢幕擷圖顯示有相關欄的已選取表格

  4. 從「視覺效果」功能表,您可以選取要在 Power BI 中將表格視覺化的方式。例如,您可以選擇以折線圖呈現資料:

    螢幕擷圖顯示視覺效果選單和資料線圖。

  5. 從這裡,您可以透過此資料集表格建立視覺效果。

以 Power BI 資料集表格形式發佈所有 Report Builder 請求 section_0C26057C7DBB4068A643FDD688F6E463

您可以將所有請求轉換成資料集表格,並在這些表格上方建立視覺效果。

IMPORTANT
如果活頁簿含有超過 100 個請求,系統只會將前 100 個請求發佈至 Power BI。另外,對於每個發佈至 Power BI 的請求,系統將只會發佈前 10,000 列資料。因此,雖然這些請求會順利透過排程傳遞,但可發佈至 Power BI 的範圍是有限的。
  1. 在 Report Builder 中,使用 Report Builder 請求開啟或建立活頁簿。

  2. 在 Report Builder 工具列上,按一下​ 「排程 > 新增」

  3. 在「基本排程精靈」中,按一下​ 「進階排程選項」

  4. 在「排程精靈 – 進階」中 (在「發佈選項」標籤上),勾選後述旁邊的核取方塊:以 Power BI 資料集表格形式發佈所有 Report Builder 請求 螢幕擷圖顯示「排程精靈」反白顯示「以 Power BI 資料集表格形式發佈所有 Report Builder 請求」選項。

  5. 按一下​ 「確定」

在 Power BI 中檢視請求資料

系統將會以資料集中的表格發佈每個已排程的 Report Builder 請求。每個請求表格皆以請求中的主要維度命名,且具有一個「報告套裝」和一個「區段」欄。

  1. 在 Power BI 中,前往​ 「工作區 > 資料集」 ​功能表。

  2. 選取您已發佈的請求,然後按一下旁邊的「建立報告」圖示。

    請注意,請求會以表格的形式顯示在「欄位」功能表中。

    螢幕擷圖顯示以二維單標題列格式發佈的已選取請求。

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    NOTE
    不論如何設定活頁簿中 Report Builder 請求的編排方式 (樞紐配置、自訂配置、隱藏部分欄),Report Builder 會一律以相同的二維單一標題列格式發佈請求:「日期」、「維度」、「量度」、「報告套裝」、「區段」。
  3. 另請注意,其中有一個名為​ 「圖例」 ​的額外表格。如果您從 Report Builder 上下文擷取請求,可能很難記住每個請求各代表什麼。而「圖例」表格的作用就是可讓您看到「表格 ID」中每個請求的名稱。您也可以新增其他「圖例」欄,以便完整檢視請求。

    螢幕擷圖顯示圖例表格,其中會在表格 ID 下顯示每個請求的名稱。

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