共用專案
您可以與以下類型的人員共用 Analysis Workspace 專案:
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您組織中有 Adobe Analytics 存取權的使用者和群組
您可以共用「編輯」、「複製」或「檢視」存取權
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您組織中沒有 Adobe Analytics 存取權的使用者和群組
收件者擁有唯讀存取權
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您組織外部的人員
收件者擁有唯讀存取權
收件者開啟專案時,系統會反映出您在共用之前套用的任何監管。
以下是專案共用的影片概觀:
與組織中的 Analysis Workspace 使用者和群組共用 Add
您可以與組織中的現有 Analysis Workspace 使用者或群組共用專案。依照本節所述共用專案時,共用專案的使用者必須已經擁有 Adobe Analytics 存取權。
您可以與使用者或群組共用特定角色,也可以共用連結。
共用特定的專案角色
與組織中的使用者和群組共用特定專案角色時,請考慮以下事項:
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專案角色 (編輯原始項目、編輯副本 和 唯讀) 會與使用者和特定專案 ID 相連結。專案角色不受 Adobe Experience Cloud Admin Console 中管理的使用者權限影響。
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在 Adobe Analytics 中,群組由 Adobe Experience Cloud Admin Console 中的產品設定檔所定義。管理員可將任何群組當作共用對象,包括「全部」。非管理員則可與其所屬的任何群組共用,但「全部」除外。
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獲得多個角色的使用者一律會有最高體驗。如果同時以個人和群組成員的身分新增使用者,就可能發生此狀況。例如,如果使用者以個人身分獲得 編輯原始項目 角色,並且以群組成員身分獲得 唯讀 角色,就會獲得 編輯原始項目 專案體驗。
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獲得 編輯副本 或 唯讀 角色的管理員,在開啟專案時會獲得這些有限的體驗。管理員可以透過與自己共用專案並授予 編輯 角色,將其角色變更為 編輯原始項目,如下列程序中所述。
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如果選取了多個要共用的專案,收件者將會新增至每個專案的現有收件者清單。
例如,專案 A 已有收件者 1、2 和 3 共用,而專案 B 已有收件者 4、5 和 6 共用。
然後,專案 A 以及 B 有收件者 4 和 7 共用。新的專案 A 共用清單現在為 1、2、3、4 和 7,而新的專案 B 共用清單為 4、5、6 和 7。
若要與組織中的使用者或群組共用特定專案角色:
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在 AdAdobe Analytics 中,選取「Workspace」標籤,然後選取左側邊欄中的「專案」。
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選取您要共用的一個或多個專案旁邊的勾選方框,然後選取「共用」。
或
若只要共用單一專案,您可以開啟要共用的專案,然後選取「共用 > 與 Workspace 使用者共用」。
如果有未儲存的變更,系統會提示您先儲存專案。共用專案對話框會顯示。對話框的「透過連結共用」和「設定」部份只會在共用單一專案時可見到。
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在提供的其中一個角色欄位中新增收件者或收件者群組:
編輯原始項目: 收件者可以 儲存 對專案的變更,並以共同擁有者的身分操作。如果您想要與其他同事共同管理專案,此角色將有其效用;包括編輯、刪除和修改共用專案的收件者清單。
注意:Analysis Workspace 目前不支援即時共同作業,因此我們建議不要有多名使用者同時編輯一個專案。如果同時儲存專案,將會保留最後一個版本。複製副本: 收件者可以 另存新檔,且擁有左側邊欄的存取權。此角色的專案互動不受限制。如果您想要與瞭解組織資料,且知道如何使用 Analysis Workspace 的使用者共用專案,但不想讓專案遭到變更,就可以使用此角色。
唯讀: 收件者無法 儲存 或 另存新檔,也無法存取左側邊欄。專案互動也有所限制。如果您想要與整體上較不熟悉您的組織資料結構、Analysis Workspace 或 Adobe Analytics 的使用者共用專案,但您仍希望他們能在安全的環境中使用資料和深入分析,就可以使用此角色。深入了解唯讀專案體驗。
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(視情況而定) 如果您要共用單一專案,則共用專案時請選擇是否啟用下列選項:
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共用內嵌的專案元件: 與所有收件者共用區段、計算量度、日期範圍。共用後,這些元件會出現在收件者 Workspace 的「元件」下拉式清單中。系統不會沿用此設定,此動作僅在單次共用中有效。
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設定為收件者的登陸頁面: 將此頁面設定為收件者的登陸頁面。系統不會沿用此設定,此動作僅在單次共用中有效。
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選取「共用」。(如果專案已有人共用,請選取「更新」。)
或
選取「監管與共用」以自動套用專案監管。(如果專案已有人共用,請選取「監管與更新」。)深入了解專案監管。
共用專案的連結
按本節所述共用連結時,請考慮以下事項:
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使用該連結的收件者須先登入 Adobe Analytics,然後才能存取該專案。
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如果收件者未獲指派角色,且獲得專案的連結,則根據預設,他們會獲得角色。管理員會獲得 編輯原始項目,非管理員則會獲得 編輯副本。
若要與組織中的使用者共用專案連結:
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儲存專案。如果有未儲存的變更,系統會提示您在共用連結之前儲存專案。
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選取「共用 > 與 Workspace 使用者共用」,然後選取「複製」(在「透過連結共用」欄位旁邊)。
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與組織中的使用者共用連結。例如,您可以將其貼上到電子郵件、內部網站等。
與任何人共用專案 (無需登入) share-public-link
您可以對沒有 Adobe Analytics 存取權的人員授予 Analysis Workspace 專案的唯讀存取權。這些人員可以包括:
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您組織外部的人員
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您組織內沒有 Adobe Analytics 存取權的人員
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Analytics 管理員可以停用以這種方式共用專案的功能,如偏好設定中所述。如果您無法按照本節所述共用專案,就代表您的 Analytics 管理員已停用此功能。
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包含超過 50 個展開之視覺效果的專案,無法與沒有 Adobe Analytics 存取權的人員共用。
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您與之共用專案的使用者,可以檢視在監管期間套用至專案的任何篩選器。
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您與之共用的使用者可以變更專案日期範圍。預設會顯示您為專案設定的日期範圍。
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如果有多位使用者同時嘗試存取所提供的連結,專案可能會變得無法存取。根據預設,每 5 分鐘可以有超過 190 人存取單一連結。如果您的組織達到此限制,請等待 5 分鐘,然後再次嘗試存取該連結。
以下影片示範和隨附文件說明了有關與任何人共用連結的選項:
若要與沒有 Adobe Analytics 存取權的人員共用 Analysis Workspace 專案:
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開啟您要共用的 Analysis Workspace 專案。
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按一下「共用 > 與任何人共用」。
如果有未儲存的變更,系統會提示您儲存專案。
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如果尚未啟用「連結使用中」選項,請加以啟用。
選取此選項後,會建立一個可以與任何人共用的專案連結。您可以隨時透過停用此選項來停用對專案的存取權。
該專案的所有者也是該連結的所有者。只有在專案所有權轉移時,連結所有權才能轉移給其他使用者,如 Analytics 管理員指南中的轉移使用者資產或設定帳戶到期日中所述。
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選擇是否啟用以下安全選項 (此選項可由您的 Analytics 管理員控制):
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需要 Experience Cloud 驗證:
啟用此選項後,唯一可以存取專案的使用者,就是可以登入建立您共用之專案所在的 Adobe Experience Cloud 組織的使用者。但是,您與之共用的使用者不需要擁有 Adobe Analytics 的存取權。
Analytics 管理員可以為公司設定此偏好設定,如偏好設定中所述。視管理員設定此選項的方式而定,您可能會遇到以下情況:
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如果此選項未顯示,就代表您的 Analytics 管理員未啟用此功能。
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如果此選項已啟用並顯示為灰色,就代表您的 Analytics 管理員需要對存取 Analysis Workspace 專案的所有人進行 Experience Cloud 驗證。
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在「與任何人共用 (無需登入)」欄位旁邊,按一下「複製連結」圖示
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與您希望有該專案存取權的人員共用連結。例如,您可以將連結貼上到電子郵件中。
您與之共用連結的任何人都可以檢視 Analysis Workspace 專案。
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(選用) 您可以按一下「產生新連結」圖示
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選取「關閉」以關閉共用對話框。您的變更會自動儲存。
查看與您共用的專案
當有人透過共用特定的專案角色與您共用專案時,您可以從 Analytics 登陸頁面上的專案標籤存取共用專案。
當有人透過共用連結 (從共用專案標籤或使用與任何人共用連結) 讓您共用專案時,您必須使用讓您共用的連結才能存取該專案。例如,該連結可能已在電子郵件、內部網站等中提供。
共用內嵌元件
以下是有關該主題的影片: