(新UI)管理報表範本
報表範本是預先定義的報表版面配置,可在產生大部分報表時重複使用。 如果您想要使用非預設引數、執行相同報表的變數,或根據定期排程執行相同報表,則使用範本可節省您的時間。 已儲存的範本可在 Reports>Reports 的 Templates 索引標籤中使用。
您一次最多可以維護100個範本。
檢視資料需要View Scheduled Reports許可權。 建立、複製、編輯、執行和刪除範本,以及複製資料列資料,需要Edit Scheduled Reports許可權。 您只能編輯您建立的範本。
可用動作
建立報表範本 template-create
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在主功能表中,按一下Reports>Reports。
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按一下「Templates」標籤。
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執行下列任一項作業:
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若要建立新範本,請按一下Create Template。 在 Create a New Template 面板中,選取報表類別與報表型別,然後按一下Proceed。
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若要根據現有的範本建立範本,請將游標停留在範本列上,然後按一下
Template Settings或…>Duplicate。
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輸入範本的唯一Report Name,並確認已啟用Save as Template。
以 Create Template 開頭時,預設會啟用此設定。 如果停用,最終動作會變更為Run Report,這會產生報表而非儲存範本。
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設定基本與進階報告、協助報告、模型正確性報告或專業報告的報告設定。
按一下 Next 在設定區段之間移動。
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(選擇性)若要自動產生報表,請在 Scheduling 中設定 Frequency 和傳遞設定。
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按一下Create。
您也可以在從[最新報告]索引標籤🔗建立報告時儲存範本,方法是在提交報告設定之前啟用Save as Template。
檢視報表範本的設定 template-view
若要在不變更原始範本的情況下檢查設定,請開啟重複專案。 這需要Edit Scheduled Reports許可權。 開啟復本不會儲存新範本。
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在主功能表中,按一下Reports>Reports。
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按一下「Templates」標籤。
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將游標停留在範本列上,然後按一下
Template Settings。
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檢閱報表設定。
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完成後,請按一下「Cancel」。 如果系統提示您放棄安裝,請按一下Discard。
若要儲存副本,請依照範本建立程式操作。
編輯報表範本 template-edit
您可以變更您建立的任何範本的設定和排程。 變更會套用至日後從範本產生的報表。
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在主功能表中,按一下Reports>Reports。
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按一下「Templates」標籤。
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選取您所建立之範本旁的核取方塊。
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在大量動作工具列中按一下Edit。
選取多個範本或選取的範本是由其他使用者建立時,Edit無法使用。
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變更報表設定。 若要新增、變更或移除排程,請在 Scheduling 中編輯Frequency。
選取排程報告的每日、每週或每月頻率。 若要移除週期性排程,請選取Now。
編輯現有範本時,Save as Template和 Type 為唯讀。 您不需要再次啟用Save as Template。
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按一下Save。
依需求執行指定樣版的報表 template-run
您可以隨時執行一或多個範本的報告。
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在主功能表中,按一下Reports>Reports。
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按一下「Templates」標籤。
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執行下列任一項作業:
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(若要執行單一範本):
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開啟範本列的功能表並選取Run。
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在確認訊息中,按一下Confirm。
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(若要執行一或多個範本):
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選取每個要執行的範本旁的核取方塊。
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在大量動作工具列中按一下Run。
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在確認訊息中,按一下Confirm。
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您也可以在編輯範本時按一下Run Report,然後再按Confirm,以執行範本。 請先儲存任何變更;此動作會執行儲存的範本。
刪除報表範本 template-delete
您可以刪除任何可用的報表範本。 當您刪除包含排程的範本時,未來不會產生該報表。
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在主功能表中,按一下Reports>Reports。
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按一下「Templates」標籤。
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執行下列任一項作業:
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(若要刪除單一範本):
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開啟範本列的功能表並選取Delete。
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在確認訊息中,按一下Confirm。
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(若要刪除一或多個範本):
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選取要刪除的每個範本旁的核取方塊。
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在大量動作工具列中按一下Delete。
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在確認訊息中,按一下Confirm。
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將選取列中的所有資料複製到剪貼簿 copy-to-clipboard
根據已套用的篩選條件和在檢視中可見的欄,複製所選列中的可見資訊。 資訊會儲存為定位點分隔值(TSV)。
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選取要複製其資料的每一列旁的核取方塊。
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在大量動作工具列中按一下Copy。
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在確認訊息中,按一下Confirm。