管理法律合約
數位化帶來挑戰。 現在，大多數組織有許多類型的 法律合約 ，他們必須建立、編輯、核准以及由不同方簽署。 這些法律合約通常需要獨一無二的自定義和品牌化。 組織可能也會在完成簽署后，將其儲存為受保護的格式，以確保安全。 要完成所有這些工作，他們需要強大的檔產生和管理解決方案。
許多解決方案提供一些檔產生方式，但無法自定義數據輸入和條件式邏輯，例如僅適用於特定情況的條款。 隨著文件越來越廣泛，手動更新公司的法務範本十分具挑戰性且容易出錯。 自動執行這些程序相當需要。
您可以學習哪些內容
在此實作教學課程中，探索在檔中產生自定義輸入欄位中的 API🔗 功能Adobe Acrobat Services 。同時，探索如何輕鬆將這些產生的文件轉換為受保護的可攜式檔格式 （PDF），以防止數據處理。
探索將合約轉換為 PDF 時，本教學課程包含一些程序設計。 若要有效Microsoft操作， 請在計算機上安裝 Microsoft Word 和 Node.js 。 也建議您基本瞭解Node.js和 ES6語法 。
相關 API 和資源
建立範本檔
您可以使用 Microsoft Word 應用程式或下載Adobe的 Word 範例來建立法律檔。 不過，不需使用 Adobe Document Generation Tagger 載🔗入宏 （針對 Microsoft Word） 使用輔助工具，就不容易自定義輸入內容並進行數字簽署。
Document Generation Tagger 是 Microsoft Word 載入宏，專為使用標籤使檔自定義作業順暢進行。 其可在文件範本中建立動態字段，並以 JSON 數據動態填滿。
若要說明 Document Generation Tagger 的使用方式，請安裝此載入宏，然後建立 JSON 數據模型，該模型用於簡單的法律合約文件的標記。
按兩下「 插入 」索引標籤，在 Word 中安裝 Document Generation Tagger，然後在「載入宏」群組中按一下 「我的載入宏」。 在「Office 載入宏」選單中，搜尋「Adobe檔產生」，然後按兩下「 新增 」並依照程序進行。 您可以在上方的螢幕擷取中看到這些步驟。
安裝適用於 Word 載入宏的 Document Generation Tagger 後，建立簡單的 JSON 數據模型來標記法律檔。
若要繼續進行，請開啟您選擇的任何編輯器，建立一個名為「Agreement.json」的檔案，然後將代碼段貼到您建立的 JSON 檔案中。
{
"Agreement": {
"Date": "1/24/2021",
"Prime Contractor Name": "Ogbonna Vitalis Corp",
"Prime State": "Lagos",
"Address": "Maryland Ave, Lagos State, Ng",
"Sub Contractor Name": "Vivvaa Soln",
"Sub Contractor State": "California",
"Sub Contractor Address": "Molusi Avenue, Dallas Texas, CA",
"Agreement Date": "1/24/2021",
"Length": 5
}
}
儲存此 JSON 檔後，將其匯入至 Document Generation Tagger 載入宏。 在 Word 畫面右上方的Adobe群組中按一下 「文件產生 」，以讀入檔，如下方螢幕擷取所示。
這會顯示引導您的影片。 您可以觀看或直接前往標記字段，方法是按兩下 開始使用。 按兩下開始使用 後，上傳窗體會隨即顯示。單擊 「上傳 JSON 檔案 」，然後選取您剛建立的 JSON 檔案。 讀入完成後，按兩下 「產生標籤 」產生標籤。
在匯入併產生標籤后，您可以將這些標籤新增至檔。 若要新增游標，請將游標放在您希望標籤出現的確切位置。 然後從「文件產生」標籤API，然後按下「 插入文字」。 下方的螢幕擷取會概述此程式。
除了使用匯入的 JSON 數據模型建立的基本標籤之外，您還可以使用進階功能進行更多選項，例如影像、條件式邏輯、計算、重複元素以及條件式詞組。 您可以按下 「文件產生記錄器」面板中的「進 階」，存取這些功能。 您可以在下方的螢幕擷取中看到此內容。
這些進階功能與基本標籤並無不同。 若要包含條件式邏輯，請選取要填寫的檔部分。 然後，設定決定標籤插入的規則。
若要進一步說明，假設合約中有一個您想要包含的區段，只有條件式。 在「選取內容類型」欄位中，選取「 區段」。 在「選取記錄」欄位中，選擇決定是否顯示條件式區段的選項。 選取您需要的條件式運算符，然後設定您在「值」欄位中所測試的值。 然後按下「 插入條件」。 下方的螢幕擷取會說明此過程。
在計算中，選取「Arithmetic」或「匯總」，然後包含相關的第一個記錄、運算符和第二個記錄，以根據可用的範本標籤使用。 然後按下「 插入計算」。
此外，法律合約通常需要參與方的簽名。 您可以使用「數字計算」區段下方的Adobe Sign文字標籤來插入電子簽名。 若要加入電子簽名，您必須據此從下拉式清單中指定收件者數量、選 取「簽署者」和字段類型。 完成後，按下 「插入Adobe Sign文字標籤 」以完成程式。
為確保數據完整性，請以受保護的格式儲存法律檔。 透過 Acrobat Services API，您可以快速地將檔案轉換為 PDF 格式。 您可以建立簡單的快速Node.js應用程式，將檔產生API整合，並使用這個簡單的應用程式將標籤檔從 Word 轉換為 PDF 格式。
項目設定
首先，設定 Node.js 應用程式的檔案夾結構。 在此範例中，請呼叫這個簡單的應用程式 AdobeLegalContractAPI。 您可以在這裡🔗擷取源碼。
目錄結構
建立一個名為 AdobeLegalContractAPI 的檔案夾，然後在您選擇的編輯器中開啟。 使用下列資料夾結構， npm init 使用指令建立基本Node.js應用程式：
###Directory Structure
AdobeLegalContractAPI
-----config
----------default.json
-----controllers
----------createPDFController.js
----------previewController.js
-----models
----------document.js
-----routes
----------web.js
-----services
-----------upload.js
-----uploads
-----views
-----index.js
以上為適用於您應用程式的簡單Node.js應用程式結構。 現在請繼續安裝必要的 npm 套件。
套件安裝
請使用 npm 安裝命令安裝所需的套件，如下方代碼段所示：
npm install express body-parser morgan multer hbs path config mongoose
安裝套件後，請確認您package.json檔案的內容與下列代碼段相同：
###package.json
{
"name": "adobelegalcontractapi",
"version": "1.0.0",
"description": "",
"main": "index.js",
"directories": {
"test": "test"
},
"dependencies": {
"body-parser": "^1.19.0",
"config": "^3.3.6",
"express": "^4.17.1",
"hbs": "^4.1.1",
"mongoose": "^5.12.1",
"morgan": "^1.10.0",
"multer": "^1.4.2",
"path": "^0.12.7"
},
"devDependencies": {},
"scripts": {
"start": "node index.js"
},
"repository": {
"type": "git",
"url": "https://github.com/agavitalis/adobe_legal_contracts.git"
},
"author": "Ogbonna Vitalis",
"license": "ISC",
"bugs": {
"url": "https://github.com/agavitalis/adobe_legal_contracts/issues"
},
"homepage": "https://github.com/agavitalis/adobe_legal_contracts#readme"
}
在這些代碼段中，您安裝了應用程式相依性，包括檢視的「控制欄」範本引擎。
此教學課程的主要重點在於使用 Acrobat Services API 將檔案轉換為 PDF。 因此，建立此Node.js應用程式的步驟不成問題。 不過，您可以在 GitHub🔗 上擷取完整的工作Node.js應用程式代碼。
將 API 整合 Adobe Acrobat Services 至Node.js應用程式
Adobe Acrobat Services API 是雲端型的可靠服務，專為無縫處理文件而設計。 它提供三個 API：
-
Adobe PDF服務API
-
Adobe PDF嵌入API
-
Adobe檔產生API
您需要認證才能使用 Acrobat Services API （與 PDF 內嵌API認證不同）。 如果您沒有有效的認證， 請依照下方螢幕擷取圖所示，註冊 並完成工作流程。 享受六個月免費試用，然後按即付費，每份檔交易只需 $0.05。
註冊程式完成後，程式代碼範例會自動下載到您的PC，以協助您開始。 您可以擷取此程式代碼範例並遵循。 不要忘記將pdftools-api-credentials.json，並將檔案從解壓縮的程式代碼範例中private.key到Node.js專案的根目錄。 您必須先取得憑證，才能存取 Acrobat Services API端點。 您也可以使用個人化認證下載 SDK 範例，這樣您就不必更新範例程式代碼中的密鑰。
現在，使用應用程式根目錄中的終端機執行命令，即可安裝 Adobe PDF Services Node SDK npm install \--save @adobe/documentservices-pdftools-node-sdk 。 成功安裝後，您可以使用 Acrobat Services API 操作應用程式中的檔案。
建立 PDF 檔
Acrobat Services API 支援從 Microsoft Office 檔 （Word、Excel 和 PowerPoint） 和其他 支援的檔案格式 （例如 .txt、.rtf、.bmp、.jpeg、gif、.tiff 和 .png） 建立 PDF。 您可以使用 Acrobat Service API，輕鬆將法律合約從任何其他檔格式轉換為 PDF。
Adobe檔產生API啟用轉換為 Word 檔案或 PDF。 例如，您可以使用 Word 範本產生合約，包括重新標示以標記編輯過的文字。 然後，將其轉換為 PDF，並使用 PDF Services API以密碼保護檔、傳送以索取簽名等。
若要使用可用的檔案格式來建立 PDF 檔案，您可使用以下格式上傳檔，以便使用 Acrobat Services。
所設計上傳表格會顯示在下方的螢幕擷取畫面中，您可以在 GitHub🔗 上存取 HTML 和 CSS 檔案。
現在，將下列代碼段新增至控制器 /createPDFController.js檔案。 此程式代碼會擷取上傳的檔，並將其轉換為 PDF。 Acrobat Services 將原始上傳的檔案和已轉換的檔案儲存在不同檔案夾中。
###controllers/createPDFController.js
const PDFToolsSdk = require('@adobe/documentservices-pdftools-node-sdk');
const Document = require('../models/document');
/*
* GET / route to show the createPDF form.
*/
function createPDF(req, res) {
//catch any response on the url
let response = req.query.response
res.render('index', { response })
}
/*
* POST /createPDF to create a new PDF File.
*/
function createPDFPost(req, res) {
let filePath = req.file.path;
let fileName = req.file.filename;
try {
// Initial setup, create credentials instance.
const credentials = PDFToolsSdk.Credentials
.serviceAccountCredentialsBuilder()
.fromFile("pdftools-api-credentials.json")
.build();
// Create an ExecutionContext using credentials and create a new operation instance.
const executionContext = PDFToolsSdk.ExecutionContext.create(credentials),
createPdfOperation = PDFToolsSdk.CreatePDF.Operation.createNew();
// Set operation input from a source file.
const input = PDFToolsSdk.FileRef.createFromLocalFile(filePath);
createPdfOperation.setInput(input);
// Execute the operation and Save the result to the specified location.
createPdfOperation.execute(executionContext)
.then(async(result) => {
let newFileName = `createPDFFromDOCX-${Math.random() * 171}.pdf`
let newFilePath = require('path').resolve('./') + `\\output\\${newFileName}`
await result.saveAsFile(`views/output/${newFileName}`)
//Creates a new document
let newDocument = new Document({
documentName: newFileName,
url: newFilePath
});
//Save it into the DB.
newDocument.save((err, docs) => {
if (err) {
res.send(err);
}
else {
res.redirect('/?response=PDF Successfully created')
}
});
})
.catch(err => {
if (err instanceof PDFToolsSdk.Error.ServiceApiError
|| err instanceof PDFToolsSdk.Error.ServiceUsageError) {
console.log('Exception encountered while executing operation', err);
} else {
console.log('Exception encountered while executing operation', err);
}
});
} catch (err) {
console.log('Exception encountered while executing operation', err);
}
}
//export all the functions
module.exports = { createPDF, createPDFPost };
上述代碼段需要您先前安裝的檔案模型和 Acrobat Services Node SDK。 有兩種功能：
-
createPDF 顯示上傳文件表格。
-
createPDFPost 會將上傳的文件轉換為 PDF。
這些功能會將已轉換的 PDF 檔案儲存在檢視/輸出目錄中，您可以將檔案下載到電腦。
您也可以使用免費的 PDF 內嵌API來預覽已轉換的 PDF 檔案。 使用 PDF 內嵌 API，您可以在這裡🔗產生 Adobe 認證 （與您的Acrobat Services認證不同），並註冊允許的網域以存取 API。請依照程式操作，併為您的應用程式產生 PDF 內嵌API認證。 您也可以在這裡觀看示範 ，您可以從中輕鬆產生程序代碼，快速入門。
返回應用程式，在應用程式的檢視檔案夾中建立 list.hbs 和 preview.hbs 檔案，然後分別將下方的代碼段貼到 list.hbs 和 preview.hbs 檔案中。
###views/list.hbs
<!DOCTYPE html>
<html lang="en">
<head>
<title>Adobe Legal Contract</title>
<!-- Meta tags -->
<meta charset="UTF-8">
<meta name="viewport" content="width=device-width,
initial-scale=1.0">
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="ie=edge">
<!-- //Meta tags -->
<link
href=".min.css" rel="stylesheet" integrity="sha384-eOJMYsd53ii+scO/
bJGFsiCZc+5NDVN2yr8+0RDqr0Ql0h+rP48ckxlpbzKgwra6" crossorigin="anonymous">
<link rel="stylesheet" href="css/style.css" type="text/css"
media="all" /><!-- Style-CSS -->
<link href="css/font-awesome.css" rel="stylesheet" /><!--
font-awesome-icons -->
</head>
<body>
<section>
<div class="form-36-mian section-gap">
<div class="wrapper">
<div class="container">
<div class="row">
{{#each documents}}
<div class="col-md-4 mb-2">
<div class="card" style="width:
18rem;">
<img class="card-img-top"
src="./images/pdf.png"
alt="Card image cap">
<div class="card-body">
<h5
class="card-title">{{documentName}}</h5>
<a
href="/downloadPDF/{{_id}}" class="btn btn-primary"><i class="fa
fa-download" aria-hidden="true"></i> Download</a>
<a
href="/previewPDF/{{_id}}" class="btn btn-info"><i class="fa fa-eye"
aria-hidden="true"></i> Preview</a>
</div>
</div>
</div>
{{/each}}
</div>
</div>
<!-- copyright -->
<div class="copy-right">
<p>(c) 2021 Vitalis</p>
</div>
<!-- //copyright -->
</div>
</div>
</section>
</body>
</html>
###views/preview.hbs
<!DOCTYPE html>
<html lang="en">
<head>
<title>Adobe Acrobat Services PDF Embed API</title>
<meta charset="utf-8" />
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge,chrome=1" />
<meta id="viewport" name="viewport" content="width=device-width,
initial-scale=1" />
</head>
<body style="margin: 0px">
<input type="hidden" id="pdfDocumentName"
value={{document.documentName}} />
<input type="hidden" id="pdfDocumentUrl" value={{document.url}} />
<div id="adobe-dc-view"></div>
<script
src="https://documentcloud.adobe.com/view-sdk/main.js"></script>
<script type="text/javascript">
let pdfDocumentName =
document.getElementById("pdfDocumentName").value;
let pdfDocumentUrl =
document.getElementById("pdfDocumentUrl").value;
document.addEventListener("adobe_dc_view_sdk.ready", function
() {
var adobeDCView = new AdobeDC.View({ clientId:
"XXXXXXXXXXXXXXXX", divId: "adobe-dc-view" });
adobeDCView.previewFile({
content: { location: { url:
`http://localhost:5000/output/${pdfDocumentName}` } },
metaData: { fileName: pdfDocumentName }
}, {});
});
</script>
</body>
</html>
此外，建立控制器/previewController.js檔案，並將下方的代碼段貼到檔案中。
const Document = require('../models/document');
/*
* GET /listFiles route to show PDF file lists.
*/
async function listFiles(req, res) {
let documents = await Document.find({});
res.render('lists', { documents })
}
/*
* GET /previewPDF route to show PDF file in AdobeEmbedAPI.
*/
async function previewPDF(req, res) {
//catch any response on the url
let documentId = req.params.documentId
let document = await Document.findOne({_id:documentId});
res.render('preview', { document })
}
/*
* GET /downloadPDF To Download PDF Documents.
*/
async function downloadPDF(req, res) {
let documentId = req.params.documentId
let document = await Document.findOne({_id:documentId});
res.download(document.url);
}
//export all the functions
module.exports = {listFiles, previewPDF, downloadPDF };
在上方的控制器檔案中，有三種功能：listFiles、previewPDF 和 downloadPDF。 listFiles 功能會列出目前使用 Acrobat Services API 產生的所有 PDF 檔案。 previewPDF 功能可讓您使用 PDF 內嵌API來預覽 PDF 檔案，而 downloadPDF 功能則可讓您將產生的 PDF 檔案下載至計算機。 下方的螢幕擷取會顯示使用 PDF 內嵌API的 PDF 預覽範例。
摘要
在此實作教學課程中，您可以使用 Document Generation Tagger Microsoft Word 載入宏標記檔。 然後，將 API 整合 Acrobat Services 至Node.js應用程式和
將標籤檔轉換為可下載的 PDF 格式，不過您也可以直接將合法合約轉換為 PDF。 最後，您使用「內嵌API Adobe PDF預覽產生的 PDF 以進行驗證和簽署。
完成的應用程式可讓您更輕鬆 地標記具有動態欄位的合法合約範本 、將其轉換為 PDF、預覽及使用 Acrobat Services API 簽署。 您的團隊可以自動將正確的合約傳送給每個客戶，然後有更多時間來發展業務，而不必花時間建立唯一合約。
組織會使用 Adobe Acrobat Services API 來獲得其完整性和易用性。 最棒的，您可以享有 六個月免費試用版，然後隨時隨地付費。 您只需為所用內容付費。 此外，PDF 內嵌API一律免費。
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