現代化員工入職流程

最後更新： 2026年1月15日

主題：
Use Cases

建立對象：

Intermediate
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使用案例英雄卡池

在大型組織中，員工入職可能是一個龐大且緩慢的過程。通常會包含客製化文件與標準文件，必須由新員工呈現並簽署。這種客製化與模板材料的混合需要多個步驟——佔用了參與流程的人寶貴的時間。 Adobe Acrobat Services 而 Acrobat Sign 則能現代化並自動化此方法，讓您的人力資源人員專注於更重要的工作。讓我們來看看這是如何達成的。

是什麼 Adobe Acrobat Services？

Adobe Acrobat Services 是一組與文件處理相關的 API（而非僅僅 PDF）。大致而言，這套服務可分為三大類：

首先是 PDF 服務的工具組。這些是處理 PDF 和其他文件的「實用性」方法。這些服務包括從 PDF 轉檔、OCR 與優化、PDF 合併與拆分等等。它是文件處理功能的工具箱。
PDF Extract API 利用強大的 AI/ML 技術分析 PDF，並回傳內容的驚人細節。這包括文字、樣式與位置資訊，也能以 CSV/XLS 格式回傳表格資料，並擷取圖片。
最後，文件生成 API 讓開發者能將 Microsoft Word 當作「範本」，與其資料來源混合，並產生動態個人化文件（PDF 與 Word）。

開發者可以註冊並試用所有這些服務，並享有免費試用。該平台 Acrobat Services 使用 REST 基礎 API，同時也支援 Node、Java、.NET 和 Python（目前僅支援 Extract）的 SDK。

雖然不是 API，開發者也可使用免費的 PDF 嵌入 API，提供與網頁一致且靈活的文件檢視體驗。

什麼是雜技手語？

Acrobat Sign 是電子簽章服務的全球領導者。你可以用各種不同的工作流程——包括多重簽名——將文件送去簽名。 Acrobat Sign 也支援需要簽名及額外資訊的工作流程。所有這些功能都由強大的儀表板與靈活的創作系統所支援。

與 Acrobat Services，Acrobat Sign 有免費試用，讓開發者能透過儀表板及易於使用的 REST API 測試簽署流程。

入職情境

讓我們來看看一個真實世界的情境，說明 Adobe 的服務如何提供幫助。當新員工加入公司時，他們需要針對其職務量身訂做的資訊。此外，他們還需要全公司範圍的資料。最後，他們必須透過簽署文件來證明接受公司政策。讓我們把這件事拆解成具體步驟：

首先，需要一封客製化的求職信，並以名字向新員工致意。信件應包含員工姓名、職務、薪資及所在地等資訊。
客製化信件必須搭配包含基本、全公司資訊的 PDF（例如各種人資政策、福利等）。
必須附上一份最終文件，要求員工簽名及日期。
以上所有事項都應該以一份文件形式呈現，並送交員工簽署。

讓我們詳細說明如何做到這點。

產生動態文件

Adobe 的文件生成 API 讓開發者能利用 Microsoft Word 和簡單的模板語言來建立動態文件，作為產生 PDF 和 Word 文件的基礎。這裡有一個運作方式的例子。

我們先從一個有硬編碼值的 Word 文件開始。文件可以隨你喜歡樣式，包含圖形、表格等等。這是初步文件。

初始文件截圖

文件產生是透過在 Word 文件中加入「標記」，這些標記會被你的資料取代。雖然這些代幣可以手動輸入，但有 Microsoft Word 的外掛可以讓操作更簡單。打開它為作者提供了一個工具，可以定義標籤或資料集合，這些標籤可用於你的文件中。

文件標註器的截圖

你可以從本地檔案上傳 JSON 資訊、複製 JSON 文字，或選擇繼續使用初始資料。這樣你就能根據自己的需求，臨時定義標籤。在此範例中，只需標註姓名、職務、薪資和地點。這是透過使用 「建立標籤 」按鈕來完成的：

標籤定義截圖

定義完第一個標籤後，你可以繼續定義任意數量：

定義標籤截圖

標籤定義好後，你選擇文件中的文字，並在適當時用標籤取代。在此範例中，會新增姓名、職務和薪資標籤。

標籤截圖

文件產生不僅支援簡單標籤，還支援邏輯表達式。文件的第二段內容僅適用於路易斯安那州的居民。你可以進入文件標籤器的進階標籤，並定義條件來新增條件表達式。以下是你如何定義一個簡單的等號條件，但同時也支援數值比較及其他比較類型。

狀況截圖

接著可以插入並包裹整個段落：

文件中狀況截圖

要測試這個功能，請選擇 「產生文件」。第一次登入時，必須使用 Adobe ID 登入。登入後會顯示預設的 JSON，可以手動編輯。

資料截圖

會產生一份 PDF，然後可以瀏覽或下載。

產生的 PDF 截圖

雖然文件標註器能讓你快速設計和測試，但一旦完成並進入生產環境，你可以使用其中一個 SDK 來自動化這個流程。雖然實際程式碼會依據具體需求有所不同，以下是Node.js範例：

 const PDFServicesSdk = require('@adobe/pdfservices-node-sdk');

const credentials =  PDFServicesSdk.Credentials
    .serviceAccountCredentialsBuilder()
    .fromFile("pdfservices-api-credentials.json")
    .build();

// Data would be dynamic...
let data = {
    "name":"Raymond Camden",
    "role":"Lead Developer",
    "salary":9000,
    "location":"Louisiana"
}

// Create an ExecutionContext using credentials.
const executionContext = PDFServicesSdk.ExecutionContext.create(credentials);

// Create a new DocumentMerge options instance.
const documentMerge = PDFServicesSdk.DocumentMerge,
    documentMergeOptions = documentMerge.options,
    options = new documentMergeOptions.DocumentMergeOptions(jsonDataForMerge, documentMergeOptions.OutputFormat.PDF);

// Create a new operation instance using the options instance.
const documentMergeOperation = documentMerge.Operation.createNew(options);

// Set operation input document template from a source file.
const input = PDFServicesSdk.FileRef.createFromLocalFile('documentMergeTemplate.docx');
documentMergeOperation.setInput(input);

// Execute the operation and Save the result to the specified location.
documentMergeOperation.execute(executionContext)
    .then(result => result.saveAsFile('documentOutput.pdf'))
    .catch(err => {
        if(err instanceof PDFServicesSdk.Error.ServiceApiError
            || err instanceof PDFServicesSdk.Error.ServiceUsageError) {
            console.log('Exception encountered while executing operation', err);
        } else {
            console.log('Exception encountered while executing operation', err);
        }
    });

簡而言之，程式碼會設定憑證、建立操作物件並設定輸入與選項，然後呼叫操作。最後，它會將結果儲存為 PDF。（結果也可以輸出成 Word。）

文件產生支援更複雜的使用情境，包括擁有完全動態的資料表與影像。詳情請參閱🔗文件。

執行PDF操作

PDF 服務 API 提供大量用於處理 PDF 的「工具」操作。這些作業包括：

從 Office 文件建立 PDF
將 PDF 匯出到 Office 文件
合併與拆分 PDF
將 OCR 應用到 PDF 上
設定、移除及修改 PDF 的保護
刪除、插入、重新排序及旋轉頁面
透過壓縮或線性化優化 PDF
取得 PDF 屬性

在此情境下，文件產生呼叫的結果必須與標準 PDF 合併。這個操作在 SDK 上相當簡單。這裡有一個Node.js的例子：

const PDFServicesSdk = require('@adobe/pdfservices-node-sdk');

// Initial setup, create credentials instance.
const credentials = PDFServicesSdk.Credentials
    .serviceAccountCredentialsBuilder()
    .fromFile("pdfservices-api-credentials.json")
    .build();

// Create an ExecutionContext using credentials and create a new operation instance.
const executionContext = PDFServicesSdk.ExecutionContext.create(credentials),
    combineFilesOperation = PDFServicesSdk.CombineFiles.Operation.createNew();

// Set operation input from a source file.
const combineSource1 = PDFServicesSdk.FileRef.createFromLocalFile('documentOutput.pdf'),
      combineSource2 = PDFServicesSdk.FileRef.createFromLocalFile('standardCorporate.pdf');

combineFilesOperation.addInput(combineSource1);
combineFilesOperation.addInput(combineSource2);

// Execute the operation and Save the result to the specified location.
combineFilesOperation.execute(executionContext)
    .then(result => result.saveAsFile('combineFilesOutput.pdf'))
    .catch(err => {
        if (err instanceof PDFServicesSdk.Error.ServiceApiError
            || err instanceof PDFServicesSdk.Error.ServiceUsageError) {
            console.log('Exception encountered while executing operation', err);
        } else {
            console.log('Exception encountered while executing operation', err);
        }
    });

這段程式碼會將兩個 PDF 合併，然後儲存成新的 PDF。簡單又簡單！請🔗參考文件，了解可採取的做法範例。