員工入職現代化

最後更新： 2026年1月15日

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在大型組織中，員工入職過程可能是大型且緩慢的。通常，定制文檔和模板材料是混合的，必須由新員工提供並簽名。這種定制和模板材料的組合需要多個步驟 — 從參與此過程的人員那裡抽出寶貴的時間。 Adobe Acrobat Services和Acrobat Sign可以使此方法現代化並實現自動化，從而騰出您的人力資源部門來處理更重要的任務。讓我們看看這是如何實現的。

Adobe Acrobat Services是什麼？

Adobe Acrobat Services是一組與使用文檔(而不只是PDF)相關的API。總的來說，這套服務分為三大類：

首先是PDF服務工具集。這些是用於處理PDF和其他文檔的"實用"方法。這些服務包括轉換到PDF和從PDF轉換、執行OCR和優化、合併和拆分等。這是文檔處理功能的工具箱。
PDF提取API使用功能強大的AI/ML技術來分析PDF並返回有關內容的驚人詳細資訊。這包括文本、樣式和位置資訊，還可以返回CSV/XLS格式的表格資料以及檢索影像。
最後，文檔生成API允許開發人員將MicrosoftWord用作「模板」，與其資料（來自任何來源）混合，並生成動態個性化文檔(PDF和Word)。

開發人員可以註冊，並試用所有這些服務，免費試用。 Acrobat Services平台使用基於REST的API，但也支援用於Node、Java、.NET和Python的SDK（此時僅提取）。

雖然不是API，但開發人員還可以使用免費的PDF嵌入API，它為您的網頁提供了一致且靈活的文檔查看體驗。

什麼是Acrobat Sign?

Acrobat Sign是電子簽名服務的世界領先者。您可以使用各種不同的工作流（包括多個簽名）發送文檔進行簽名。 Acrobat Sign還支援需要簽名和其他資訊的工作流。所有這些功能都由功能強大的控制板支援，並具有靈活的創作系統。

與Acrobat Services一樣，Acrobat Sign有免費試用，開發人員可通過儀表板和易於使用的基於REST的API測試簽名過程。

單機場景

讓我們考慮一個現實場景，演示Adobe的服務如何能起到作用。當新員工加入公司時，他們需要根據自己的角色定制資訊。此外，他們還需要全公司的材料。最後，他們必須通過簽署檔案來證明對公司政策的接受。讓我們將其分解為具體步驟：

首先，需要按姓名來歡迎新員工的定製封面信。信中應包含有關員工姓名、角色、薪金和地點的資訊。
自定義信函必須與包含公司範圍基本資訊（考慮各種人力資源政策、好處等）的PDF組合在一起。
必須包括要求員工簽名和日期的最終文檔。
以上所有內容都應作為一份文檔呈現，併發送給員工進行簽名。

我們來詳細說說如何做。

生成動態文檔

Adobe的文檔生成 API允許開發人員使用MicrosoftWord和簡單模板語言建立動態文檔，作為生成PDF和Word文檔的基礎。這是一個如何運作的例子。

讓我們從具有硬編碼值的Word文檔開始。文檔可以按您的任何方式設定樣式，包括圖形、表格等。這是初始文檔。

初始文檔的螢幕快照

文檔生成通過向Word文檔添加「標籤」來工作，該文檔將替換為您的資料。雖然可以手動輸入這些令牌，但有MicrosoftWord載入項，使此操作更容易執行。開啟它為作者提供了一個工具，可以定義可在文檔中使用的標籤或資料集。

文檔標誌器的螢幕快照

您可以從本地檔案上載JSON資訊，以JSON文本複製，或選擇繼續處理初始資料。這樣，您就可以根據您的特定需求以臨時方式定義標籤。在此示例中，只需要名稱、角色、薪金和位置的標籤。這是使用 建立標籤 按鈕完成的：

定義標籤的螢幕快照

定義第一個標籤後，您可以繼續根據需要定義任意數量的標籤：

已定義標籤的螢幕快照

在定義標籤後，選擇文檔中的文本，並在適當時用標籤替換它。在本示例中，為名稱、角色和薪金添加標籤。

標籤螢幕快照

文檔生成不僅支援簡單標籤，還支援邏輯表達式。檔案第二段的案文只適用於路易斯安那州的人。通過進入「文檔標誌器」的「高級」頁籤並定義條件，可以添加條件表達式。下面是如何定義簡單等式條件，但請注意，數值比較和其他比較類型也受支援。

條件螢幕快照

然後，可以在段落中插入並包括以下內容：

文檔中條件的螢幕快照

若要測試此操作的方式，請選擇生成文檔。你第一次這樣做時，必須用Adobe ID登錄。登錄後，將顯示可手動編輯的預設JSON。

資料截圖

生成PDF，然後可以查看或下載。

生成的PDF的螢幕快照

儘管文檔標誌器允許您快速設計和測試，但您可以使用其中一個SDK來自動化此過程。雖然實際代碼因特定需要而不同，但以下是此代碼在Node.js中的顯示方式示例：

 const PDFServicesSdk = require('@adobe/pdfservices-node-sdk');

const credentials =  PDFServicesSdk.Credentials
    .serviceAccountCredentialsBuilder()
    .fromFile("pdfservices-api-credentials.json")
    .build();

// Data would be dynamic...
let data = {
    "name":"Raymond Camden",
    "role":"Lead Developer",
    "salary":9000,
    "location":"Louisiana"
}

// Create an ExecutionContext using credentials.
const executionContext = PDFServicesSdk.ExecutionContext.create(credentials);

// Create a new DocumentMerge options instance.
const documentMerge = PDFServicesSdk.DocumentMerge,
    documentMergeOptions = documentMerge.options,
    options = new documentMergeOptions.DocumentMergeOptions(jsonDataForMerge, documentMergeOptions.OutputFormat.PDF);

// Create a new operation instance using the options instance.
const documentMergeOperation = documentMerge.Operation.createNew(options);

// Set operation input document template from a source file.
const input = PDFServicesSdk.FileRef.createFromLocalFile('documentMergeTemplate.docx');
documentMergeOperation.setInput(input);

// Execute the operation and Save the result to the specified location.
documentMergeOperation.execute(executionContext)
    .then(result => result.saveAsFile('documentOutput.pdf'))
    .catch(err => {
        if(err instanceof PDFServicesSdk.Error.ServiceApiError
            || err instanceof PDFServicesSdk.Error.ServiceUsageError) {
            console.log('Exception encountered while executing operation', err);
        } else {
            console.log('Exception encountered while executing operation', err);
        }
    });

簡而言之，代碼設定憑據、建立操作對象和設定輸入和選項，然後調用該操作。最後，將結果作為PDF保存。（結果也可以作為Word輸出。）

「文檔生成」支援更複雜的使用情形，包括具有完全動態的表和影像的能力。有關詳細資訊，請參閱文檔。

執行PDF操作

PDF服務API提供了一組大量「實用程式」操作，用於處理PDF。這些操作包括：

從Office文檔建立PDF
將PDF導出到Office文檔
組合和拆分PDF
將OCR應用於PDF
設定、刪除和修改對PDF的保護
刪除、插入、重新排序和旋轉頁面
通過壓縮或線性化優化PDF
獲取PDF屬性

對於此方案，文檔生成調用的結果必須與標準PDF合併。對於SDK，此操作相當簡單。以下是Node.js中的示例：

const PDFServicesSdk = require('@adobe/pdfservices-node-sdk');

// Initial setup, create credentials instance.
const credentials = PDFServicesSdk.Credentials
    .serviceAccountCredentialsBuilder()
    .fromFile("pdfservices-api-credentials.json")
    .build();

// Create an ExecutionContext using credentials and create a new operation instance.
const executionContext = PDFServicesSdk.ExecutionContext.create(credentials),
    combineFilesOperation = PDFServicesSdk.CombineFiles.Operation.createNew();

// Set operation input from a source file.
const combineSource1 = PDFServicesSdk.FileRef.createFromLocalFile('documentOutput.pdf'),
      combineSource2 = PDFServicesSdk.FileRef.createFromLocalFile('standardCorporate.pdf');

combineFilesOperation.addInput(combineSource1);
combineFilesOperation.addInput(combineSource2);

// Execute the operation and Save the result to the specified location.
combineFilesOperation.execute(executionContext)
    .then(result => result.saveAsFile('combineFilesOutput.pdf'))
    .catch(err => {
        if (err instanceof PDFServicesSdk.Error.ServiceApiError
            || err instanceof PDFServicesSdk.Error.ServiceUsageError) {
            console.log('Exception encountered while executing operation', err);
        } else {
            console.log('Exception encountered while executing operation', err);
        }
    });

此代碼將獲取兩個PDF，合併它們，並將結果保存到新PDF中。簡單易行！請參閱docs以瞭解可以執行的操作示例。