在 Microsoft Power Automate 建立你的第一個流程
了解如何使用 Adobe PDF Services 連接器在 Microsoft Power Automate 建立您的第一個流程。
在這個實作教學中，學習如何：
- 將 Word 文件轉換成 PDF
- 將 PDF 文件合併成一份 PDF
- 用密碼保護 PDF 文件
製作過程
你需要什麼
範例檔案
你需要 解壓並上傳到OneDrive的兩個範例檔案 ：
- WordDocument01.docx
- WordDocument02.docx
取得資格認證
要完成本教學，你需要在 Microsoft Power Automate for Adobe PDF 服務中預先設定好你的憑證。 如果你還沒完成這個步驟，請參考 這裡的說明。
第一部分：建立新流程並轉換 Word 至 PDF
創造流程
在這個部分，你會在 Microsoft Power Automate 使用即時流程建立新流程，加入參數，從 OneDrive 取得檔案，並轉檔成 PDF。
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進入 Microsoft Power Automate ，並用你的帳號登入。
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在側邊欄，選擇 「建立」。
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選擇 即時流量。
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給你的流程取個名字。
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在「選擇如何觸發此流程」中，選擇手動觸發流程。
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選取「建立」。
取得檔案內容
接著，取得範例檔案的檔案內容。
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在 Power Automate 中，選擇 + 新步驟。
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在搜尋欄搜尋 OneDrive 。
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選擇你的工作或個人 OneDrive 帳號，請選擇 OneDrive for Business 或 OneDrive。
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在搜尋欄搜尋「 取得檔案內容 」。
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在 檔案 欄位，選擇資料夾圖示，前往 OneDrive 的WordDocument01.docx 檔案。
將檔案轉換成 PDF
現在你已經有了檔案內容，就可以將文件轉成 PDF。
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在 Power Automate 中，選擇 + 新步驟。
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在搜尋欄搜尋 Adobe PDF 服務 。
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選擇 Adobe PDF 服務。
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在搜尋欄搜尋「 Convert Word to PDF 」。
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在檔案名稱中，依照你的設定名稱，但必須以 .docx 結尾。此擴充功能是將文件從 Word 轉換成 PDF 所必需的。
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將游標置於「 檔案內容 」欄位。
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使用 動態內容 面板，選擇 檔案內容。
將檔案儲存到 OneDrive
文件產生後，將檔案存回 OneDrive。
- 在 Microsoft Power Automate 中，選擇 + 新步驟。
- 在搜尋欄搜尋 OneDrive 。
- 選擇你的工作或個人 OneDrive 帳號，請選擇 OneDrive for Business 或 OneDrive。
- 在搜尋欄搜尋「 取得檔案內容 」。
- 在搜尋欄搜尋「 建立檔案 」即可。
- 選擇 建立檔案。
- 在 資料夾路徑 欄位，選擇資料夾圖示，指定檔案在 OneDrive 中儲存的位置。
- 在檔案名稱中，依照你的設定名稱，但必須以 .docx 結尾。此擴充功能是將文件從 Word 轉換成 PDF 所必需的。
- 在 檔案內容 欄位，使用 動態內容 面板插入 PDF 檔案內容變數。
試試 flow
- 在左上角選擇 「Untitled 」以重新命名流程。
- 選取「儲存」。
- 選擇 測試。
- 選擇 手動，然後 選擇儲存與測試****。
- 選取「繼續」。
- 選擇 「運行流程」。
在 OneDrive 資料夾裡，你現在應該會看到已轉換的 PDF。
第二部分：從範本產生動態文件
接下來的部分是建立在第一部分的基礎上，使用 「從 Word 產生文件」範本，將資料動態合併到你的文件中。
檢視文件範本
從 OneDrive 的範例檔案中開啟 WordDocument02_.docx 。 Word 文件包含多個不同的文字標籤，代表資料被填充到文件中的位置。
新增參數到 trigger
要讓動態資料推入文件，你需要為觸發器建立幾個參數，讓它能提示輸入數值。
- 編輯流程時，選擇 手動觸發流程 以展開動作。
- 選擇 新增輸入。
- 選擇 文字。
- 把欄位 命名為 First Name。
重複步驟 2-4 以加入以下欄位：
- 姓氏
- 薪資
取得範本的檔案內容
要產生文件，首先需要取得 Word 範本的檔案內容。
- 在 Power Automate 中，選擇 + 新步驟。
- 在搜尋欄搜尋 OneDrive 。
- 選擇你的工作或個人 OneDrive 帳號，請選擇 OneDrive for Business 或 OneDrive。
- 在搜尋欄搜尋「 取得檔案內容 」。
- 在檔案 欄位，選擇資料夾圖示，前往 OneDrive 的WordDocument02.docx檔案。
從範本產生文件
- 在 Power Automate 中，選擇 + 新步驟。
- 在搜尋欄搜尋 Adobe PDF 服務 。
- 選擇 Adobe PDF 服務。
- 選擇 「從 Word 範本 產生文件」動作。
- 在 範本檔名 欄位，請依照喜好命名你的檔案，但必須以 .docx 結尾。
合併資料
透過 「從 Word 範本 產生文件」動作，你可以將流程中先前不同變數的資料合併到文件中，使用動態內容。
請將下方的 JSON 資料複製到 Merge Data 欄位：
{
"FirstName": "",
"LastName": "",
"Salary": ""
}
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將游標放在 FirstName 值兩個引號之間的欄位。
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透過 動態內容 面板，從手動觸發流程動作中插入 First Name 值。
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重複第 7-8 步，針對 姓氏 和 薪資 欄位。
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在 範本檔案內容 欄位，使用 動態內容 面板插入 「取得檔案內容 」步驟中的 檔案內容 值。
將檔案儲存到 OneDrive
文件產生後，你可以把檔案存回 OneDrive。
- 在 Power Automate 中，選擇 + 新步驟。
- 在搜尋欄搜尋 OneDrive 。
- 選擇你的工作或個人 OneDrive 帳號，請選擇 OneDrive for Business 或 OneDrive。
- 在搜尋欄搜尋「 建立檔案 」即可。
- 選擇 建立檔案。
- 在 資料夾路徑 欄位，選擇資料夾圖示，指定檔案在 OneDrive 中儲存的位置。
- 在檔案 名稱 欄位中，設定檔案名稱。 因為輸出是 PDF，檔案名稱必須以副檔名結尾.pdf。
- 請使用 動態內容 面板將 PDF 檔案內容變數插入 檔案內容 欄位。
試試 flow
- 選取「儲存」。
- 選擇 測試。
- 選擇 手動，然後 選擇儲存與測試****。
- 選取「繼續」。
- 輸入名字 、姓氏 和 薪資 的數值**。
- 選擇 「運行流程」。
在 OneDrive 資料夾中，你現在會看到從 Word 文件產生的 PDF。 當你在 OneDrive 開啟 PDF 文件時，你會看到資料已經合併到文字標籤的位置。
第三部分：將 PDF 合併成一個
現在你已經將 Word 文件產生並轉換成 PDF，接下來就是將多個 PDF 文件合併在一起。
新增合併 PDF 步驟
- 編輯流程時，選擇 + 下一步 ，在流程結束時新增一個動作。
- 在搜尋欄搜尋 Adobe PDF 服務 。
- 選擇 Adobe PDF 服務。
- 選擇 合併 PDF 的操作。
- 在 合併 PDF 檔案名稱 欄位，輸入你想要的檔案名稱（例如 CombinedDocument.pdf **）。
- 在檔案內容 -1 欄位中，使用 動態內容 面板插入 Convert Word to PDF 步驟中的PDF 檔案內容值。
- 要新增下一份文件，請選擇 + 新增項目。
- 在「檔案內容 - 2」欄位，使用 動態內容 面板插入 「從 Word 範本 產生文件」步驟中的 輸出檔案內容 值。
將合併後的 PDF 儲存到 OneDrive
文件合併後，你可以把文件存回 OneDrive。
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在 Power Automate 中，選擇 + 新步驟。
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在搜尋欄搜尋 OneDrive 。
-
選擇你的工作或個人 OneDrive 帳號，請選擇 OneDrive for Business 或 OneDrive。
-
在搜尋欄搜尋「 建立檔案 」即可。
-
選擇 建立檔案。
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在 資料夾路徑 欄位，選擇資料夾圖示，指定檔案在 OneDrive 中儲存的位置。
-
在檔案 名稱 欄位中，設定檔案名稱。 因為輸出是 PDF，檔案名稱必須以 .pdf 結尾。
-
在 檔案內容 欄位，使用 動態內容 面板插入 合併 PDF 步驟中的PDF 檔案內容 值。
試試 flow
- 選取「儲存」。
- 選擇 測試。
- 選擇 手動，然後 選擇儲存與測試****。
- 選取「繼續」。
- 輸入名字 、姓氏 和 薪資 的數值**。
- 選擇 「運行流程」。
在 OneDrive 資料夾中，你會看到合併後的 PDF 與第一、第二份文件的頁面。
第四部分：保護 PDF 文件
建立文件後，你可以在儲存到 OneDrive 前加入額外步驟，保護它不會被編輯。
保護 PDF
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在 Power Automate 編輯流程時，請在合併 PDF 動作與建立檔案 3 動作之間選擇+。
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選擇 新增一個動作。
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在搜尋欄搜尋 Adobe PDF 服務 。
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選擇 Adobe PDF 服務。
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選擇 「從檢視 中保護 PDF」的動作。
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在檔案 名稱 欄位，將名稱設為你想要的名稱，只要以.pdf副檔名結尾即可。
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將密碼 欄位設 為你指定的密碼以開啟文件。
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在 檔案內容 欄位，使用 動態內容 面板插入 合併 PDF 步驟中的PDF 檔案內容 值。
更新存檔到 OneDrive
文件受保護後，你可以把檔案存回 OneDrive。 在這個例子中，你是用新的 檔案內容 值更新了先前的「建立檔案 3」動作。
- 在「建立檔案 3」動作的 檔案內容 欄位選擇游標。
- 使用 動態內容 面板插入 「保護 PDF 從檢視 中」步驟中 取得的 PDF 檔案內容 值。
試試 flow
- 選取「儲存」。
- 選擇 測試。
- 選擇 手動，然後 選擇儲存與測試****。
- 選取「繼續」。
- 輸入名字 、姓氏 和 薪資 的數值**。
- 選擇 「運行流程」。
在 OneDrive 資料夾中，你會看到合併後的 PDF，現在會提示你輸入密碼才能查看文件。
下一步
在這個教學中，你將 Word 文件轉換成 PDF，根據資料產生文件，將文件合併，並用密碼保護。 欲了解更多，請探索 Microsoft Power Automate 中 Adobe PDF 服務連接器中可用的其他操作：
- 查看 Microsoft Power Automate 中可用的預先建立範本。
- 請參考 Adobe Tech Blog 上的文章 。
- 請檢視 🔗 Adobe 文件生成 API 的文件。