在 Microsoft Power Automate 中建立您的第一個流程
瞭解如何使用 Adobe PDF Services連接器，在 Microsoft Power Automate中建立第一個流程。
在此實作教學課程中，瞭解如何：
- 將 Word 檔轉換為 PDF
- 將 PDF 檔合併為一個 PDF
- 使用密碼保護 PDF 檔
製備
您需要的
- Adobe PDF服務 的試用或生產憑證
若要進一步瞭解如何在 Microsoft Power Automate 中取得及設定認證，請參閱這裡。 - Microsoft Power Automate 含進階連接器
若要瞭解如何查看 Power Automate 的授權等級，請參閱這裡。 - OneDrive
本教學課程中會使用 OneDrive 儲存連接器，但可以替代任何儲存空間連接器。
範例檔案
您需要解壓縮並上傳到 OneDrive 的兩 個範例檔案：
- WordDocument01.docx
- WordDocument02.docx
取得認證
若要完成此教學課程，您需要已在 Microsoft Power Automate for Adobe PDF Services 中設定的認證。 如果您尚未完成此步驟，請參閱 這裡的指示。
第 1 部分：建立新流程並將 Word 轉換為 PDF
建立流程
在此部分中，您可以使用即時流程在 Microsoft Power Automate 🔗 中 建立新流程、新增參數、從 OneDrive 取得檔案，以及將檔案轉換為 PDF。
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流覽至 Microsoft Power Automate，並使用您的認證登入。
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在側邊欄中，選取「 建立」 。
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選取「 即時流程」 。
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為您的流程命名。
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在「選擇如何觸發此流程」下 方，選 取「手動觸發流程」。
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選取「建立」。
取得檔案內容
接下來，取得範例檔案的檔案內容。
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在 Power Automate中，選取 + 新步驟 。
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在搜尋列中Search 用 OneDrive 。
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選取「商務用 OneDrive」或「OneDrive 」，選擇您的工作或個人 OneDrive 帳戶 。
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Search在搜尋列中取得檔案內容 。
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在「 檔案」 欄位中，選取「檔案夾」圖示，即可在 OneDrive 中導覽至 WordDocument01.docx 檔案。
將檔案轉換為 PDF
既然您有檔案內容，就可以將檔轉換為 PDF。
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在 Power Automate中，選取 + 新步驟 。
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Search搜尋列中的「Adobe PDF服務 」。
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選 取「Adobe PDF服務」 。
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Search搜尋列中的「將 Word 轉換為 PDF 」。
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在 「檔案名」中 ，視需要為檔案命名，但結尾必須為 .docx 。 將 Word 檔轉換為 PDF 時，必須使用此擴充功能。
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將游標放在 「檔案內容 」欄位中。
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使用「 動態內容 」面板，選取「 檔案內容」 。
將檔案儲存至 OneDrive
產生檔後，請將檔案儲存回 OneDrive。
- 在 Microsoft Power Automate中，選取 + 新步驟 。
- 在搜尋列中Search 用 OneDrive 。
- 選取「商務用 OneDrive」或「OneDrive 」，選擇您的工作或個人 OneDrive 帳戶 。
- Search在搜尋列中取得檔案內容 。
- Search搜尋列中的「建立檔案 」。
- 選取「 建立檔案」 。
- 在「 檔案夾路徑 」欄位中，選取檔案夾圖示，以指定在 OneDrive 中儲存檔案的位置。
- 在 「檔案名」中 ，視需要為檔案命名，但結尾必須為 .docx 。 將 Word 檔轉換為 PDF 時，必須使用此擴充功能。
- 在「 檔案內容」 欄位中，使用 「動態內容 」面板插入 PDF 檔案內容變數。
試用流程
- 在左上角，選取 「未命名」 以重新命名流程。
- 選取「儲存」。
- 選取 「測試」 。
- 請手動選 取 ，然後「 儲存與測試」 。
- 選取「繼續」。
- 選取「 執行流程」 。
您現在應該會在 OneDrive 資料夾中看到轉換後的 PDF。
第 2 部分：從範本產生動態檔
下一個部分以第 1 部分為基礎，使用 Word 範本的「產生檔」，動態地將資料合併到檔中。
檢閱檔範本
在 OneDrive 中從範例檔案開啟 WordDocument02_.docx 。Word 檔包含數個不同的文字標籤，代表資料填入檔的位置。
新增參數以觸發
若要將動態資料推入檔，您需要為觸發程式建立幾個參數，以提示值。
- 編輯流程時，選 取「手動觸發流程 」以展開動作。
- 選取 「新增輸入」 。
- 選取 「文字」 。
- 為欄位 命名名字 。
重複步驟 2 到步驟 4 以新增下欄欄位：
- 姓氏
- 工資
取得範本的檔案內容
若要產生檔，您必須先取得 Word 範本的檔案內容。
- 在 Power Automate 中，選取 + 新步驟 。
- 在搜尋列中Search 用 OneDrive 。
- 選取「商務用 OneDrive」或「OneDrive 」，選擇您的工作或個人 OneDrive 帳戶 。
- Search在搜尋列中取得檔案內容 。
- 在「 檔案」 欄位中，選取「檔案夾」圖示，即可在 OneDrive 中導覽至 WordDocument02.docx 檔案。
從範本產生檔
- 在 Power Automate 中，選取 + 新步驟 。
- Search搜尋列中的「Adobe PDF服務 」。
- 選 取「Adobe PDF服務」 。
- 從 Word 範本動作中選取「產生檔」 。
- 在「 範本檔案名」 欄位中，視需要為檔案命名，但結尾必須為 .docx 。
合併資料
使用「 從 Word 範本產生檔」 動作，您可以使用動態內容，將資料從之前流程中任何不同變數中將資料合併到檔中。
將下方的 JSON 資料複製到「 合併資料」 欄位：
{
"FirstName": "",
"LastName": "",
"Salary": ""
}
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將游標放在 FirstName 值兩個引號 之間的欄位中。
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使用「 動態內容」 面板，從手動觸發流程動作中插入 「名字」 值。
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重複「姓 氏」和「薪資 」欄位的 步驟 7 至 8。
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在「 範本檔案內容 」欄位中，使用「 動態內容 」面板插入 「取得檔案內容」步驟中的 「檔案內容」值 。
將檔案儲存至 OneDrive
產生檔後，您可以將檔案儲存回 OneDrive。
- 在 Power Automate 中，選取 + 新步驟 。
- 在搜尋列中Search 用 OneDrive 。
- 選取「商務用 OneDrive」或「OneDrive 」，選擇您的工作或個人 OneDrive 帳戶 。
- Search搜尋列中的「建立檔案 」。
- 選取「 建立檔案」 。
- 在「 檔案夾路徑 」欄位中，選取檔案夾圖示，以指定在 OneDrive 中儲存檔案的位置。
- 在「 檔案名」 欄位中，設定檔案名。 由於輸出為 PDF，您的檔案名必須以 .pdf 副檔名結尾。
- 使用「 動態內容 」面板將 PDF 檔案內容變數 插入「檔案內容」 欄位。
試用流程
- 選取「儲存」。
- 選取 「測試」 。
- 請手動選 取 ，然後「 儲存與測試」 。
- 選取「繼續」。
- 輸入「名字」、「 姓氏 」 和 「薪資」的值 ** 。
- 選取「 執行流程」 。
您現在會在 OneDrive 資料夾中看到從 Word 檔產生的 PDF。 當您在 OneDrive 中開啟 PDF 檔時，您會看到資料已合併到文字標籤位置。
第 3 部分：將 PDF 合併為單一 PDF
現在您已經產生 Word 檔並將其轉換為 PDF，接下來的部分就是將多份 PDF 檔合併在一起。
新增「合併 PDF」步驟
- 編輯流程時，選取 + 下一個步驟 ，在流程結束時新增動作。
- Search搜尋列中的「Adobe PDF服務 」。
- 選 取「Adobe PDF服務」 。
- 選取「 合併 PDF」 動作。
- 在「 合併 PDF 檔案名 」欄位中，輸入您要的檔案名 （即 CombinedDocument.pdf ）。
- 在「 檔案內容 -1 」欄位中，使用 「動態內容 」面板，從 「將 Word 轉換為 PDF」步驟插入 PDF 檔案內容 值。
- 若要新增下一份檔，請選取 + 新增專案 。
- 在「 檔案內容 - 2 」欄位中，使用 「動態內容 」面板，從 Word 範本步驟「產生檔」中插入 「輸出檔案內容」值 。
將合併的 PDF 儲存至 OneDrive
檔合併後，您可以將檔儲存回 OneDrive。
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在 Power Automate 中，選取 + 新步驟 。
-
在搜尋列中Search 用 OneDrive 。
-
選取「商務用 OneDrive」或「OneDrive 」，選擇您的工作或個人 OneDrive 帳戶 。
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Search搜尋列中的「建立檔案 」。
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選取「 建立檔案」 。
-
在「 檔案夾路徑 」欄位中，選取檔案夾圖示，以指定在 OneDrive 中儲存檔案的位置。
-
在「 檔案名」 欄位中，設定檔案名。 由於輸出為 PDF，您的檔案名必須以 .pdf 結尾。
-
在「 檔案內容」 欄位中，使用 「動態內容 」面板插入 「合併 PDF」步驟中的 PDF 檔案內容 值。
試用流程
- 選取「儲存」。
- 選取 「測試」 。
- 請手動選 取 ，然後「 儲存與測試」 。
- 選取「繼續」。
- 輸入「名字」、「 姓氏 」 和 「薪資」的值 ** 。
- 選取「 執行流程」 。
在 OneDrive 資料夾中，您會看到結合的 PDF 與第一個和第二個檔中的頁面。
第 4 部分：保護 PDF 檔
產生檔後，您可以在儲存至 OneDrive 之前，先包含額外的步驟來保護檔不受編輯。
保護 PDF
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在 Power Automate 中編輯流程時，在「合併 PDF」動作和 「建立檔案 3 」動作之間 選 取 + 。
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選取 「新增動作」 。
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Search搜尋列中的「Adobe PDF服務 」。
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選 取「Adobe PDF服務」 。
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選取「 保護 PDF 免于檢視 」動作。
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在「 檔案名」 欄位中，將名稱設定為您要的名稱，只要名稱結尾為 .pdf 副檔名即可。
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將「 密碼 」欄位設定為您指定的密碼以開啟檔。
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在「 檔案內容」 欄位中，使用「 動態內容 」面板插入 「合併 PDF」步驟中的 PDF 檔案內容 值。
更新儲存至 OneDrive
檔受保護後，您可以將檔案儲存回 OneDrive。 此範例中，您要更新現有的 「建立檔案 3 」動作，並新增「 檔案內容」 值。
- 在「建立檔案 3 」動作的 「檔案內容 」欄位中 選取游標。
- 使用「 動態內容 」面板 插入「保護 PDF 免于檢視 」步驟中的 PDF 檔案內容 值。
試用流程
- 選取「儲存」。
- 選取 「測試」 。
- 請手動選 取 ，然後「 儲存與測試」 。
- 選取「繼續」。
- 輸入「名字」、「 姓氏 」 和 「薪資」的值 ** 。
- 選取「 執行流程」 。
在 OneDrive 資料夾中，您會看到合併的 PDF，現在會提示您輸入密碼來檢視檔。
後續步驟
在此教學課程中，您將 Word 檔轉換為 PDF、根據資料產生檔、將檔合併在一起，並以密碼進行保護。 若要深入瞭解，請參閱 Microsoft Power Automate 中的「Adobe PDF Services 連接器」中的其他一些操作：
- 檢視 Microsoft Power Automate 中可用的預建立範本。
- 從 Adobe Tech Blog 上的文章中學習。
- 檢閱 Adobe檔產生API的檔。