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在 Microsoft Power Automate 中建立您的第一個流程

2025年5月5日
  • 主題:

建立對象:

  • 初學者
  • 開發人員

瞭解如何使用 Adobe PDF Services 連接器,在 Microsoft Power Automate 中建立第一個流程。

在此實作教學課程中,瞭解如何:

  • 將 Word 檔案轉換為 PDF
  • 將 PDF 檔案合併為一個 PDF
  • 使用密碼保護 PDF 檔

製備

您需要的

  • Adobe PDF服務 ​的試用或生產憑證
    若要進一步瞭解如何取得及設定 Microsoft Power Automate 認證,請參閱這裡。
  • Microsoft Power Automate 搭配進階連接器
    若要瞭解如何查看 Power Automate 的授權等級,請參閱這裡。
  • OneDrive
    本教學課程中會使用 OneDrive 儲存連接器,但可以替代任何儲存空間連接器。

範例檔案

您需要解壓縮並上傳到 OneDrive 的兩 個範例檔案 :

  • WordDocument01.docx
  • WordDocument02.docx

取得認證

若要完成此教學課程,您需要已在 Microsoft Power Automate for Adobe PDF Services 中設定的認證。 如果您尚未完成此步驟,請參閱 這裡的指示。

第 1 部分:建立新流程並將 Word 轉換為 PDF

建立流程

在此部分中,您可以使用即時流程在 Microsoft Power Automate🔗 中建立新流程、新增參數、從 OneDrive 取得檔案,以及將檔案轉換為 PDF。

  1. 導覽至 Microsoft Power Automate ,並使用您的認證登入。

  2. 在側邊欄中,選取「 建立」。

    「建立」按鈕

  3. 選取「 即時流程」。

  4. 為您的流程命名。

  5. 在「選擇如何觸發此流程」下​ 方,選​ 取「手動觸發流程」。

  6. 選取「建立」。

取得檔案內容

接下來,取得範例檔案的檔案內容。

PREREQUISITES
如果您尚未將範例檔案上傳 至 OneDrive,請將範例檔案 解壓縮並上傳。
  1. 在 Power Automate 中,選取 + 新步驟。

  2. 在搜尋列中Search 用 OneDrive 。

  3. 選取「商務用 OneDrive」或「OneDrive ​ ​」,選擇您的工作或個人 OneDrive ​​ 帳戶。

  4. Search在搜尋列中取得檔案內容。

  5. 在「 檔案」 欄位中,選取「檔案夾」圖示,即可在 OneDrive 中導覽至 WordDocument01.docx 檔案。

    在 Power Automate 中Microsoft取得檔案內容 OneDrive 動作

將檔案轉換為 PDF

既然您有檔案內容,就可以將文件轉換為 PDF。

  1. 在 Power Automate 中,選取 + 新步驟。

  2. Search搜尋列中的「Adobe PDF服務」。

  3. 選 取「Adobe PDF服務」。

  4. Search搜尋列中的「將 Word 轉換為 PDF 」。

  5. 在 「檔名」中,視需要為檔案命名,但結尾必須為 「.docx」。 將 Word 檔轉換為 PDF 時,必須使用此擴充功能。

  6. 將游標放在 「檔案內容 」欄位中。

  7. 使用「 動態內容 」面板,選取「 檔案內容」。

    在 Power Automate Microsoft 將 Word 轉換為 PDF 動作

將檔案儲存至 OneDrive

產生檔后,請將檔案儲存回 OneDrive。

  1. 在 「Microsoft Power Automate 中,選取 + 新步驟。
  2. 在搜尋列中Search 用 OneDrive 。
  3. 選取「商務用 OneDrive」或「OneDrive ​ ​」,選擇您的工作或個人 OneDrive ​​ 帳戶。
  4. Search在搜尋列中取得檔案內容。
  5. Search搜尋列中的「建立檔案」。
  6. 選取「 建立檔案」。
  7. 在「 檔案夾路徑 」欄位中,選取檔案夾圖示,以指定在 OneDrive 中儲存盤案的位置。
  8. 在 「檔名」中,視需要為檔案命名,但結尾必須為 「.docx」。 將 Word 檔轉換為 PDF 時,必須使用此擴充功能。
  9. 在「 檔案內容」 欄位中,使用 「動態內容 」面板插入 PDF 檔案內容變數。

試用流程

  1. 在左上角,選取 「未命名」 以重新命名流程。
  2. 選取「儲存」。
  3. 選取 「測試」。
  4. 請手動選 取 ,然後「 儲存與測試」。
  5. 選取「繼續」。
  6. 選取「 執行流程」。

您現在應該會在 OneDrive 資料夾中看到轉換後的 PDF。

在 OneDrive 中選取的轉換 PDF 檔

第2部分:從範本產生動態檔

下一個部分以第 1 部分為基礎,使用 Word 範本的「產生檔」,動態地將數據合併到檔中。

檢閱檔範本

在 OneDrive 中開啟範例檔案的WordDocument02_.docx。Word 檔包含數個不同的文字標籤,代表數據填入檔的位置。

新增參數以觸發

若要將動態數據推入檔,您需要為觸發程式建立幾個參數,以提示值。

  1. 編輯流程時,選 取「手動觸發流程 」以展開動作。
  2. 選取 「新增輸入」。
  3. 選取 「文字」。
  4. 為欄位 命名名字。

重複步驟 2 到步驟 4 以新增下列欄位:

  • 姓氏
  • 工資

具有參數位段的Power Automate中的觸發器

取得範本的檔案內容

若要產生檔,您必須先取得 Word 範本的檔案內容。

  1. 在 Power Automate 中,選取 + 新步驟。
  2. 在搜尋列中Search 用 OneDrive 。
  3. 選取「商務用 OneDrive」或「OneDrive ​ ​」,選擇您的工作或個人 OneDrive ​​ 帳戶。
  4. Search在搜尋列中取得檔案內容。
  5. 在「 檔案」 欄位中,選取「檔案夾」圖示,即可在 OneDrive 中導覽至 WordDocument02.docx 檔案。

在 Microsoft Power Automate 中從 OneDrive 取得檔案內容動作

從範本產生檔

  1. 在 Power Automate 中,選取 + 新步驟。
  2. Search搜尋列中的「Adobe PDF服務」。
  3. 選 取「Adobe PDF服務」。
  4. 從 Word 範本動作中選取「產生檔」。
  5. 在「 範本檔名」 字段中,視需要為檔案命名,但結尾必須為 「.docx」。

合併數據

使用「 從 Word 範本產生檔」 動作,您可以使用動態內容,將數據從之前流程中任何不同變數中將數據合併到檔中。

將下方的 JSON 資料複製到「 合併資料」 欄位:

{
    "FirstName": "",
    "LastName": "",
    "Salary": ""
}
  1. 將游標放在 FirstName 值兩個引號 ​之間的欄位中。

  2. 使用「 動態內容」 面板,從手動觸發流程動作中插入 「名字」 值。

    在 JSON 中產生含有數據標籤的檔

  3. 重複「姓​ ​ ​氏」和「薪資​ 」字段的 ​步驟 7 至 8。

  4. 在「範本檔案內容」字段中,使用「動態內容」面板插入​ 「取得檔案內容」步驟中的​*「檔案內容」值*。

在 Power Automate 中透過 Word 範本動作產生檔,並完成所有值

TIP
「 從 Word 範本產生檔」 動作使用Adobe產生檔API。 如果您想要進一步瞭解如何建立範本,以下提供以下資源:
  • 進一步瞭解Adobe文件產生
  • Adobe Word 版 Document Generation Tagger Microsoft
  • Adobe檔產生API檔

將檔案儲存至 OneDrive

產生檔后,您可以將檔案儲存回 OneDrive。

  1. 在 Power Automate 中,選取 + 新步驟。
  2. 在搜尋列中Search 用 OneDrive 。
  3. 選取「商務用 OneDrive」或「OneDrive ​ ​」,選擇您的工作或個人 OneDrive ​​ 帳戶。
  4. Search搜尋列中的「建立檔案」。
  5. 選取「 建立檔案」。
  6. 在「 檔案夾路徑 」欄位中,選取檔案夾圖示,以指定在 OneDrive 中儲存盤案的位置。
  7. 在「 檔名」 欄位中,設定檔名。 由於輸出為 PDF,您的檔名必須以擴展名.pdf結尾。
  8. 使用「 動態內容 」面板將 PDF 檔案內容變數 插入「檔案內容」 字段。

試用流程

Microsoft Power Automate 的輸入提示中執行流程畫面

  1. 選取「儲存」。
  2. 選取 「測試」。
  3. 請手動選 取 ,然後「 儲存與測試」。
  4. 選取「繼續」。
  5. 輸入「名字」、「姓氏」和「薪資」的值​**。
  6. 選取「 執行流程」。

您現在會在 OneDrive 資料夾中看到從 Word 檔案產生的 PDF。 當您在 OneDrive 中開啟 PDF 檔時,您會看到資料已合併到文字標籤位置。

第 3 部分:將 PDF 合併為單一 PDF

現在您已經產生 Word 檔並將其轉換為 PDF,接下來的部分就是將多份 PDF 檔合併在一起。

NOTE
在先前的動作中,您將檔副本儲存為 OneDrive 中的檔案。 若要使用合併 PDF 等工具,您不需要將檔案儲存至 OneDrive。 相反地,您可以將輸出直接從一個動作傳遞到下一個動作,這比在每個動作之後儲存到 OneDrive 要好。 但為了進行示範,您將這些檔案儲存至 OneDrive。

新增「合併 PDF」步驟

  1. 編輯流程時,選取 + 下一個步驟 ,在流程結束時新增動作。
  2. Search搜尋列中的「Adobe PDF服務」。
  3. 選 取「Adobe PDF服務」。
  4. 選取「 合併 PDF」 動作。
  5. 在「 合併 PDF 檔名 」字段中,輸入所需的檔名 (即​ CombinedDocument.pdf)。
  6. 在「檔案內容 -1」字段中,使用​ 「動態內容」面板,從​*「將 Word 轉換為 PDF」步驟插入 PDF ​檔案內容*​值。
  7. 若要新增下一份檔,請選取 + 新增專案。
  8. 在「檔案內容 - 2」字段中,使用​ 「動態內容」面板,從 Word 範本步驟「產生檔」中插入​ 「輸出檔案內容」值。

Power Automate 中的「合併 PDF」動作Microsoft

將合併的 PDF 儲存至 OneDrive

文件合併后,您可以將檔案儲存回 OneDrive。

  1. 在 Power Automate 中,選取 + 新步驟。

  2. 在搜尋列中Search 用 OneDrive 。

  3. 選取「商務用 OneDrive」或「OneDrive ​ ​」,選擇您的工作或個人 OneDrive ​​ 帳戶。

  4. Search搜尋列中的「建立檔案」。

  5. 選取「 建立檔案」。

  6. 在「 檔案夾路徑 」欄位中,選取檔案夾圖示,以指定在 OneDrive 中儲存盤案的位置。

  7. 在「 檔名」 欄位中,設定檔名。 由於輸出為 PDF,您的檔名必須以.pdf結尾。

  8. 在「檔案內容」 ​欄位中,使用​ 「動態內容」面板插入​ 「合併 PDF」步驟中的 ​PDF 檔案內容 ​值。

    Microsoft Power Automate 的流程概觀

試用流程

  1. 選取「儲存」。
  2. 選取 「測試」。
  3. 請手動選 取 ,然後「 儲存與測試」。
  4. 選取「繼續」。
  5. 輸入「名字」、「姓氏」和「薪資」的值​**。
  6. 選取「 執行流程」。

在 OneDrive 資料夾中,您會看到結合的 PDF 與第一個和第二個檔中的頁面。

第 4 部分:保護 PDF 檔

產生檔后,您可以在儲存至 OneDrive 之前,先包含額外的步驟來保護檔不受編輯。

保護 PDF

  1. 在 Power Automate 中編輯流程時,在「合併 PDF」動作和​ 「建立檔案 3」動作之間​ 選 ​取 +。

    加上兩個動作之間的符號以新增動作

  2. 選取 「新增動作」。

  3. Search搜尋列中的「Adobe PDF服務」。

  4. 選 取「Adobe PDF服務」。

  5. 選取「 保護 PDF 免於檢視 」動作。

  6. 在「 檔名」 欄位中,將名稱設定為您要的名稱,只要名稱結尾為.pdf擴展名即可。

  7. 將「 密碼 」欄位設定為您指定的密碼以開啟檔案。

  8. 在「檔案內容」 ​欄位中,使用「動態內容」面板插入​ 「合併 PDF」步驟中的 ​PDF 檔案內容 ​值。

更新儲存至 OneDrive

檔受保護后,您可以將檔案儲存回 OneDrive。 此範例中,您要更新現有的 「建立檔案 3 」動作,並新增「 檔案內容」 值。

  1. 在「建立檔案 3 」動作的 ​「檔案內容​​ 」欄位中 ​選取游標。
  2. 使用「動態內容」面板​ 插入「保護 PDF 免於檢視​ 」步驟中的 ​PDF 檔案內容 ​值。

試用流程

  1. 選取「儲存」。
  2. 選取 「測試」。
  3. 請手動選 取 ,然後「 儲存與測試」。
  4. 選取「繼續」。
  5. 輸入「名字」、「姓氏」和「薪資」的值​**。
  6. 選取「 執行流程」。

在 OneDrive 資料夾中,您會看到合併的 PDF,現在會提示您輸入密碼來檢視檔。

後續步驟

在此教學課程中,您將 Word 檔案轉換為 PDF、根據資料產生檔、將文件合併在一起,並以密碼進行保護。 若要深入瞭解,請參閱 Microsoft Power Automate 中的 Adobe PDF Services 連接器中的其他一些作:

  • 檢視 Microsoft Power Automate 中可用的預先建立範本。
  • 從 Adobe Tech Blog 上的文章 中學習。
  • 檢閱 Adobe檔產生API的檔 。
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