在 Microsoft Power Automate 中建立您的第一個流程
瞭解如何使用 Adobe PDF Services 連接器，在 Microsoft Power Automate 中建立第一個流程。
在此實作教學課程中，瞭解如何：
- 將 Word 檔案轉換為 PDF
- 將 PDF 檔案合併為一個 PDF
- 使用密碼保護 PDF 檔
製備
您需要的
- Adobe PDF服務 的試用或生產憑證
若要進一步瞭解如何取得及設定 Microsoft Power Automate 認證，請參閱這裡。 - Microsoft Power Automate 搭配進階連接器
若要瞭解如何查看 Power Automate 的授權等級，請參閱這裡。 - OneDrive
OneDrive 儲存 連接器用于此教學課程，但可以替換任何儲存連接器。
範例檔案
有兩個示例文件🔗需要解壓縮並上傳到 OneDrive：
- WordDocument01.docx
- WordDocument02.docx
取得認證
若要完成此教學課程，您需要已在 Microsoft Power Automate for Adobe PDF Services 中設定的認證。 如果您尚未完成此步驟，請參閱 這裡的指示。
第 1 部分：建立新流程並將 Word 轉換為 PDF
建立流程
在此部分中，您可以使用即時流程在 Microsoft Power Automate🔗 中建立新流程、新增參數、從 OneDrive 取得檔案，以及將檔案轉換為 PDF。
-
導覽至 Microsoft Power Automate ，並使用您的認證登入。
-
在側邊欄中，選取「 建立」。
-
選取「 即時流程」。
-
為您的流程命名。
-
在「選擇如何觸發此流程」下 方，選 取「手動觸發流程」。
-
選取「建立」。
取得檔案內容
接下來，取得範例檔案的檔案內容。
-
在 Power Automate 中，選取 + 新步驟。
-
在搜尋列中Search 用 OneDrive 。
-
選取「商務用 OneDrive」或「OneDrive 」，選擇您的工作或個人 OneDrive 帳戶。
-
Search在搜尋列中取得檔案內容。
-
在「 檔案」 欄位中，選取「檔案夾」圖示，即可在 OneDrive 中導覽至 WordDocument01.docx 檔案。
將檔案轉換為 PDF
既然您有檔案內容，就可以將文件轉換為 PDF。
-
在 Power Automate 中，選取 + 新步驟。
-
Search搜尋列中的「Adobe PDF服務」。
-
選 取「Adobe PDF服務」。
-
Search搜尋列中的「將 Word 轉換為 PDF 」。
-
在 「檔名」中，視需要為檔案命名，但結尾必須為 「.docx」。 將 Word 檔轉換為 PDF 時，必須使用此擴充功能。
-
將游標放在 「檔案內容 」欄位中。
-
使用「 動態內容 」面板，選取「 檔案內容」。
將檔案儲存至 OneDrive
產生檔后，請將檔案儲存回 OneDrive。
- 在 「Microsoft Power Automate 中，選取 + 新步驟。
- 在搜尋列中Search 用 OneDrive 。
- 選取「商務用 OneDrive」或「OneDrive 」，選擇您的工作或個人 OneDrive 帳戶。
- Search在搜尋列中取得檔案內容。
- Search搜尋列中的「建立檔案」。
- 選取「 建立檔案」。
- 在「 檔案夾路徑 」欄位中，選取檔案夾圖示，以指定在 OneDrive 中儲存盤案的位置。
- 在 「檔名」中，視需要為檔案命名，但結尾必須為 「.docx」。 將 Word 檔轉換為 PDF 時，必須使用此擴充功能。
- 在「 檔案內容」 欄位中，使用 「動態內容 」面板插入 PDF 檔案內容變數。
試用流程
- 在左上角，選取 「未命名」 以重新命名流程。
- 選取「儲存」。
- 選取 「測試」。
- 請手動選 取 ，然後「 儲存與測試」。
- 選取「繼續」。
- 選擇「 運行流量」。。
您現在應該會在 OneDrive 資料夾中看到轉換後的 PDF。
第2部分：從範本產生動態檔
下一個部分以第 1 部分為基礎，使用 Word 範本的「產生檔」，動態地將數據合併到檔中。
檢閱檔範本
從 OneDrive 中的範例檔開啟 WordDocument02_.docx 。 Word 檔包含幾個不同的文本標記，這些標記表示將數據填充到檔中的位置。
將參數新增至觸發器
若要將動態數據推送到檔中，需要為觸發器創建一些參數以提示輸入值。
- 編輯流時，選擇 手動觸發流 以展開操作。
- 選擇「 添加輸入」。
- 選取 「文字」。
- 為欄位 命名名字。
重複步驟 2 到步驟 4 以新增下列欄位：
- 姓氏
- 工資
取得範本的檔案內容
若要產生檔，您必須先取得 Word 範本的檔案內容。
- 在 Power Automate 中，選取 + 新步驟。
- 在搜尋列中Search 用 OneDrive 。
- 選取「商務用 OneDrive」或「OneDrive 」，選擇您的工作或個人 OneDrive 帳戶。
- Search搜尋欄中的獲取文件內容。
- 在“ 檔案 ”欄位中，選擇“檔案夾”圖示以導航到 OneDrive 中的WordDocument02.docx 檔。
從範本產生檔
- 在「電源自動化」中，選擇「 + 新步驟」。
- Search搜尋列中的「Adobe PDF服務」。
- 選 取「Adobe PDF服務」。
- 從 Word 範本動作中選取「產生檔」。
- 在「 範本檔名」 字段中，視需要為檔案命名，但結尾必須為 「.docx」。
合併數據
使用「 從 Word 範本產生檔」 動作，您可以使用動態內容，將數據從之前流程中任何不同變數中將數據合併到檔中。
將下方的 JSON 資料複製到「 合併資料」 欄位：
{
"FirstName": "",
"LastName": "",
"Salary": ""
}
-
將游標放在 FirstName 值兩個引號 之間的欄位中。
-
使用「 動態內容」 面板，從手動觸發流程動作中插入 「名字」 值。
-
重複「姓 氏」和「薪資 」字段的 步驟 7 至 8。
-
在「範本檔案內容」字段中，使用「動態內容」面板插入 「取得檔案內容」步驟中的*「檔案內容」值*。
將檔案儲存至 OneDrive
產生檔后，您可以將檔案儲存回 OneDrive。
- 在 Power Automate 中，選取 + 新步驟。
- 在搜尋列中Search 用 OneDrive 。
- 選取「商務用 OneDrive」或「OneDrive 」，選擇您的工作或個人 OneDrive 帳戶。
- Search搜尋列中的「建立檔案」。
- 選取「 建立檔案」。
- 在「 檔案夾路徑 」欄位中，選取檔案夾圖示，以指定在 OneDrive 中儲存盤案的位置。
- 在「 檔名」 欄位中，設定檔名。 由於輸出為 PDF，您的檔名必須以擴展名.pdf結尾。
- 使用「 動態內容 」面板將 PDF 檔案內容變數 插入「檔案內容」 字段。
試用流程
- 選取「儲存」。
- 選取 「測試」。
- 請手動選 取 ，然後「 儲存與測試」。
- 選取「繼續」。
- 輸入「名字」、「姓氏」和「薪資」的值**。
- 選取「 執行流程」。
您現在會在 OneDrive 資料夾中看到從 Word 檔案產生的 PDF。 當您在 OneDrive 中開啟 PDF 檔時，您會看到資料已合併到文字標籤位置。
第 3 部分：將 PDF 合併為單一 PDF
現在您已經生成了 Word 檔並將其轉換為 PDF，下一部分是將多個 PDF 檔組合在一起。
新增「合併 PDF」步驟
- 編輯流程時，選取 + 下一個步驟 ，在流程結束時新增動作。
- Search搜尋列中的「Adobe PDF服務」。
- 選 取「Adobe PDF服務」。
- 選取「 合併 PDF」 動作。
- 在「 合併 PDF 檔名 」字段中，輸入所需的檔名 （即 CombinedDocument.pdf）。
- 在「檔案內容 -1」字段中，使用 「動態內容」面板，從*「將 Word 轉換為 PDF」步驟插入 PDF 檔案內容*值。
- 若要新增下一份檔，請選取 + 新增專案。
- 在“檔案內容 - 2”字段中，使用“動態內容”面板 從“從 Word 生成文件”步驟插入*Output 檔案“ 內容”範本*值。
將合併的 PDF 儲存至 OneDrive
文件合併后，您可以將檔案儲存回 OneDrive。
-
在 Power Automate 中，選取 + 新步驟。
-
Search搜尋欄中的 OneDrive。
-
通過選擇 OneDrive for 企業 或 OneDrive，選擇你的工作或個人 OneDrive 帳戶。
-
Search搜尋列中的建立檔案。
-
選擇建立 檔。
-
在「 檔案夾路徑 」欄位中，選擇資料夾圖示以指定在 OneDrive 中儲存檔的位置。
-
在檔案 名稱 欄位中，設置文件的名稱。 由於輸出為 PDF，您的檔名必須以.pdf結尾。
-
在「檔案內容」 欄位中，使用 「動態內容」面板插入 「合併 PDF」步驟中的 PDF 檔案內容 值。
試用流程
- 選取「儲存」。
- 選取 「測試」。
- 請手動選 取 ，然後「 儲存與測試」。
- 選取「繼續」。
- 輸入「名字」、「姓氏」和「薪資」的值**。
- 選取「 執行流程」。
在 OneDrive 資料夾中，您會看到結合的 PDF 與第一個和第二個檔中的頁面。
第 4 部分：保護 PDF 檔
產生檔后，您可以在儲存至 OneDrive 之前，先包含額外的步驟來保護檔不受編輯。
保護 PDF
-
在 Power Automate 中編輯流程時，在「合併 PDF」動作和 「建立檔案 3」動作之間 選 取 +。
-
選取 「新增動作」。
-
Search搜尋列中的「Adobe PDF服務」。
-
選 取「Adobe PDF服務」。
-
選取「 保護 PDF 免於檢視 」動作。
-
在「 檔名」 欄位中，將名稱設定為您要的名稱，只要名稱結尾為.pdf擴展名即可。
-
將「 密碼 」欄位設定為您指定的密碼以開啟檔案。
-
在「檔案內容」 欄位中，使用「動態內容」面板插入 「合併 PDF」步驟中的 PDF 檔案內容 值。
更新儲存至 OneDrive
檔受保護后，您可以將檔案儲存回 OneDrive。 此範例中，您要更新現有的 「建立檔案 3 」動作，並新增「 檔案內容」 值。
- 在「建立檔案 3 」動作的 「檔案內容 」欄位中 選取游標。
- 使用「動態內容」面板 插入「保護 PDF 免於檢視 」步驟中的 PDF 檔案內容 值。
試用流程
- 選取「儲存」。
- 選取 「測試」。
- 請手動選 取 ，然後「 儲存與測試」。
- 選取「繼續」。
- 輸入「名字」、「姓氏」和「薪資」的值**。
- 選取「 執行流程」。
在 OneDrive 資料夾中，您會看到合併的 PDF，現在會提示您輸入密碼來檢視檔。
後續步驟
在此教學課程中，您將 Word 檔案轉換為 PDF、根據資料產生檔、將文件合併在一起，並以密碼進行保護。 若要深入瞭解，請參閱 Microsoft Power Automate 中的 Adobe PDF Services 連接器中的其他一些操作：
- 檢視 Microsoft Power Automate 中可用的預先建立範本。
- 從 Adobe Tech Blog 上的文章 中學習。
- 檢閱 Adobe檔產生API的檔 。