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将 AI 融入日常工作看似容易,但要取得卓越成果,仍然需要深思熟虑的方法。这篇文章属于一个分为两部分的系列文章,旨在探讨 AI 对现代营销人员的影响,并分享实用的框架、经过验证的提示结构和现实世界的实施案例,以帮助您开始使用这项颠覆性的技术。在第一部分中,我们讨论了 AI 对现代营销人员的影响,并介绍了实用的框架。

AI 如何重塑现代营销人员的日常工作

想象一下:当您开始一天的工作时,不是去查看堆积如山的收件箱,而是让 AI 为您列出一份优先任务清单,并就如何安排会议日程给出建议。到了中午,您正在寻找方法来为网站访客提供个性化内容。到了下午,就可以即时获取营销活动效果洞察,而以前这需要通过 Workfront 提交工单并等待一周才能完成。

这并不是凭空臆想。对于已将人工智能 (AI) 集成到工作流中的营销人员来说,这已经成为现实。

AI 正在推动一场千载难逢的工作方式变革。它可以承担繁重的数据处理、模式识别和重复性任务。这让您有更多的时间关注人类最擅长的事情:创意策略、情感联结和创新思维。

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保持主动

AI 现在可以主动应对复杂的工作流,成为团队中宝贵的一员。而且,尽管“代理”在运行时可能不需要人工提示,但通常会有引导它们的提示存在。

下面是 AI 代理可为营销团队执行的一些操作:

代理是始终可用、始终周全且可无限扩展的营销团队成员。但是,代理的成功并非理所当然。有效的代理必须具有清晰的工作流和明确定义的成功参数,而这些正是以提示形式提供的。

将卓越融入您的提示编写之中

“我庄严宣誓我不干好事。”哈利波特迷都知道,这句咒语可以打开活点地图,显示霍格沃茨里所有东西的位置。

人工智能是一项不可思议的工具,它可以揭示很多信息,就像活点地图一样。大部分人使用它只有一个简单的原因:让任务更轻松,而它在这方面确实非常出色。但问题是:AI 能做的远不止是减轻您的工作量。它实际上能让您在自己的工作领域做得更出色。这就是现代营销人员的真正价值所在。

可以这样理解:有些任务要求做到卓越,而其他任务做到合格就完全可以了。您猜怎么着?AI 是达到“合格”水准的大师。事实上,如果存在“合格”这项竞赛,AI 每次都能捧走奖杯。此外,如果您像我们一样,有时觉得难以起步,AI 可以帮助您快速启动项目并高效地完成它。

关键在于弄清楚您正在处理的工作是需要做到卓越还是合格。这种区分可帮助您在使用 AI 时设计出更好的提示。

那么,让我们审视一下需要做到合格或卓越的日常任务示例:

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确定任务是需要做到合格或卓越之后,您可以运用提示框架来编写更好的 AI 指令。我们建议使用 RTF(角色、任务、格式)框架来获取无需具体细节的合格水平结果,而对于需要卓越表现和具体细节的任务,则使用 CREATE(字符、请求、示例、调整、输出类型、评估)结构。

编写提示需要艺术和科学的结合。掌握提示编写技巧的最佳方式就是尝试。保持好奇心。保持适应性。随着您对编写提示日渐熟悉,您可以尝试不同的提示模式,与 LLM 进行双向交互。如果条件允许,您可以尝试多个平台或模型。

这些提示模式就像食材,而我们将这些模式与之前学到的提示工程基础知识相结合,再把前面分享的结构类型作为菜谱加以运用。以下是提示模式方法的示例:

模式

描述

营销用例

思维链
要求模型逐步推理,在给出最终输出之前展示中间的推理过程。
营销活动规划和消息传递层级;归因分析;系统性地从简报、章节、论证要点推进到内容变体的内容大纲。
反馈链
迭代循环:模型(或您)根据评分标准对输出进行评判,然后进行修改(即自我评判)。
符合品牌安全规范的文案优化;实验设计 QA;对照要求(语气、声明、法律、无障碍性)进行的资产质量保证检查。
思维树
并行探索多个推理路径或解决方案,然后评估并选择最佳路径。
围绕营销活动的各个角度,开展 A/B 测试以进行创意探索;按区段/用户画像划分受众策略分支,以定制对应的消息、产品建议和渠道。
用户画像模式
指示模型采用特定的角色或受众画像来确定语气、优先级和约束条件。
客户意见综合分析;本地化/适配调整;针对与特定角色(产品营销经理、需求挖掘负责人、销售工程师)的谈话要点,在利益相关者之间达成一致。

以下是一些小技巧

检查准确性、质量和一致性

AI 中的“A”代表人工,它修饰了“I”所代表的智能。这种智能确实是…人造的。我们人类认识到的一个问题是:AI 生成的输出内容可能包含错误。这些错误可能是事实性错误、对指令的误解,或任何类型的失败。

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验证提示响应至关重要,原因如下:

  1. 准确性:您可能亲身经历过,或者从其他人那里听说过,AI 生成的输出内容可能包含错误、幻觉或误解。您的验证可确保准确性。

  2. 质量控制:模型和平台功能正在快速演变。RTF 和 CREATE 等提示框架可以提供帮助,但最终对工作负责任的还是您本人,即便您使用了 AI 来辅助创作。

  3. 风险缓解:未经检查的响应可能会导致严重问题。验证确保了输出与实际信息相符,达成预期目标,并符合法律或公司标准。

  4. 可靠性:验证可帮助您了解采用哪种提示模式才能持续稳定地实现预期结果。

  5. 建立信任和规模化:经过验证的响应有助于建立起对 AI 辅助的工作流的信心,从而构建可复用的提示库。对于将 AI 采用范围扩展到所有营销与运营流程来说,这一步至关重要。

作为一个社会,我们仍处于 AI 应用的早期阶段。分享我们总结出的经验,帮助所有人提升工作成效。如果没有记录下来,有效的提示就只能是属于个人或孤立实验的偶发性成功。借助共享的、现成可用的提示库,团队可以将这些孤立的偶发性成功案例转化为可重复、可扩展的策略,从而持续创造价值。

  1. 一致性和可重用性:优秀的提示不应只存在于某人的脑海中,或是淹没在聊天会话中。对提示进行记录,就能创建一个经过验证的方法库,供团队中的任何人重复使用。这样可以节省时间,并确保在营销活动和其他交付成果之间保持一致的质量。

  2. 质量和准确性:将提示记录下来后,就更容易对它们进行审核、优化和改进。

  3. 协作和知识共享:营销是一项团队活动。共享提示存储库意味着您的团队可以相互学习彼此的成功经验、避免重复并更快地进行创新。可以把它看作是您内部的“提示手册”。

  4. 持续改进:不仅仅是为了存储,更是为了演进。通过追踪哪些方法有效、哪些无效,您可以进行迭代,并创建出能在组织中推广的最佳实践。

  5. 合规性和治理:在受监管的行业,透明度很重要。经过记录的提示具有可追溯性,有助于在使用 AI 处理敏感任务时满足合规要求并降低风险。

例如,我们的文档和提示库是在 SharePoint 中构建的。

AI 的实际应用:面向现代营销人员的实践示例

人们很容易忽视 AI 早已悄然融入日常生活的那些方式:自动完成、背景虚化、语音隔离。就在最近,我们已迈入这样一个阶段:任何人都能轻松获取 AI 的实用功能,并将其融入日常工作之中。鉴于此,让我们考虑应用本文中分享的策略的众多机会,并展望第二部分[BS2],该部分侧重于您可以使用的实用提示示例。

上午 8 点。– 这一天照常开始,日程表上排满了会议,零散地分布着一些专注工作的时段。根据您在提示中设定的优先级,让 AI 优化您的工作日安排。AI 可以建议跳过哪些会议、帮助起草邮件回复,或完成诸多其他任务,让您把时间省出来用在重要的事项上。

上午 10 点– 您有一个重要的会议,需要详细的会议记录,但您原本指望来记录的那位同事请病假了。如何才能有效地推进这次会议,并在结束时仍能获得清晰的会议记录和可执行的后续步骤?

上午 11 点– 您刚参加完的会议将截止日期提前了,原本两周后要交的营销活动摘要,突然变成了今天就要交。如何在今天结束前快速整理出一份高质量的摘要并与团队分享?应遵循 RTF 框架还是 CREATE 框架?

下午 1 点– 您吃完午饭回来,结束了与营销团队的一个会议,会上审核了受众和营销活动摘要。在讨论中,您意识到需要为跨越多个地理区域的多个受众创建十种不同的 CTA 变体,并计划进行 A/B 测试以实现个性化。如何快速生成 CTA 变体和广告文案,根据每个受众群体所关心的特定价值主张实现营销活动个性化?

下午 3 点– 当一天的工作接近尾声时,您的注意力转向评审现有营销活动和受众的表现。您想要通过添加可视化图表来增强现有报告,从而呈现洞察并将其更清楚地传达给团队,同时评审受众表现。如何快速构建有说服力的可视化图表,以突出关键洞察并帮助您评审受众表现?

接下来,在这个分为两部分的系列文章的第二部分中,我们将探索实用解决方案,以帮助改进这些任务和工作流的日常执行。