通过Outlook电子邮件更新现有对象
您可以通过Outlook电子邮件中的信息更新现有项目、任务或问题。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。
先决条件
您的Workfront管理员必须使用Workfront启用Outlook for Office,然后才能使用此集成。
通过Outlook电子邮件更新现有对象
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在Outlook中,选择包含要包含在Adobe Workfront update中的信息的电子邮件。
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单击电子邮件右上角的 Workfront 图标以显示Workfront加载项。
您可能需要单击电子邮件右上角的向下箭头才能访问Workfront图标。 -
单击 菜单 图标 以显示可用Workfront选项的列表。\
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在Workfront 中单击 更新。
在将电子邮件另存为任务之前,您可以从电子邮件中更新以下信息:-
类型:选择要更新的对象类型。 您可以选择 项目、任务 或 问题。 您选择的对象决定了显示在下面的 名称 字段中的结果。 如果不确定对象的类型,请选择 全部 以同时搜索项目、任务和问题。
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名称:开始键入要更新的项目、任务或问题的名称。 当名称出现在下拉列表中时,单击该名称。
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更新:默认情况下,更新与电子邮件正文相同。 您可以根据需要修改更新。\
此更新在Workfront中显示为更新状态。
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附件:所有电子邮件附件都保存到任务的文档区域。 您可以在提交更新之前删除任何附件。
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(可选)单击 包括其他,开始键入要包括在更新中的用户的名称,然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。
重复此过程以包含其他用户,然后单击 完成。
默认情况下,无论是否包含要回复的用户,该用户都会收到通知。\ -
(可选)单击 锁定 图标以将此更新限制在您公司内的用户。 当更新被锁定时,公司外部的用户看不到更新。
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已解锁: 任何有权访问更新所在的项目、任务或问题的用户都可以查看更新。\
默认情况下,更新处于解锁状态。
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已锁定: 只有您公司内的用户可以查看更新。\
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单击 更新。
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(可选)单击“在Workfront中查看”,在Outlook中查看与Workfront集成的更新项。