Workfront for Outlook的权限级别

IMPORTANT
Microsoft正在禁用对旧版Exchange联机令牌的支持,Workfront Outlook加载项当前使用这些令牌进行身份验证。 Microsoft的这一更改已开始影响客户,并将在2025年10月之前继续分阶段推出。
  • 在Microsoft完全禁用这些令牌后,Workfront for Microsoft Outlook集成将无法再正常使用。
作为此更改的一部分,Microsoft已决定更改令牌的重新启用方式。 在​ 2025年6月30日 ​之后,管理员将无法再自行重新启用令牌 — 只有Microsoft支持部门可以授予例外。 在2025年10月1日,将为所有租户关闭旧版令牌。 将不会授予例外。

Workfront for Outlook需要Outlook加载项中允许的四级权限中的最高级别。

有关Outlook加载项中权限的详细信息,请参阅Microsoft文档中的 Outlook 加载项的隐私、权限和安全性

Workfront for Outlook加载项需要读取/写入邮箱访问权限(ReadWriteMailbox),这是最高权限范围。
Workfront for Outlook集成需要最高级别的权限,因为它具有从Outlook Exchange服务器下载电子邮件附件并将它们上载到Workfront的功能(当用户提交具有附件的电子邮件中的请求时)。 为使此功能正常工作,Workfront for Outlook使用来自Office外接程序JavaScript API的功能mailbox.getCallbackTokenAsync()获取令牌并使用该令牌从Exchange服务器下载电子邮件附件。 唯一允许使用该函数的权限是ReadWriteMailbox。 有关详细信息,请参阅Microsoft文档中的Outlook加载项的隐私、权限和安全性

Workfront for Outlook加载项还需要ReadWriteItem权限(包含在ReadWriteMailbox中),该权限用于读取电子邮件正文和读取/更新电子邮件元数据:

  • 阅读电子邮件正文:

    当用户提交请求或将电子邮件正文作为更新发送到Adobe Workfront对象时,Workfront for Outlook会读取电子邮件正文。

  • 读取/更新电子邮件元数据:

    当用户通过电子邮件提交请求时,Workfront for Outlook会更新电子邮件标头。 此操作是为了存储有关已提交的Adobe Workfront对象的信息,因此下次用户打开同一电子邮件的加载项时,将显示有关该电子邮件中先前操作的信息。

Workfront for Outlook仅在用户在该加载项中执行操作时访问用户的邮箱。 它没有任何背景功能。 Workfront for Outlook仅在以下情况下访问用户的邮箱:

  • 用户尝试从Workfront for Outlook提交请求、创建任务或发送电子邮件作为更新(打开加载项并选择操作)

    • Workfront for Outlook读取要填充到加载项内表单中的电子邮件正文。
    • Workfront for Outlook读取电子邮件元数据,以便在加载项上显示与同一电子邮件在该加载项中执行的先前操作有关的信息。
  • 当用户提交请求、创建任务或从Workfront for Outlook发送电子邮件作为更新时(单击加载项上的submit按钮):

    • Workfront for Outlook读取电子邮件正文以将其作为请求描述或注释发送到Workfront。
    • Workfront for Outlook更新电子邮件元数据以存储有关已提交的请求或已更新对象的信息。
    • Workfront for Outlook从exchange服务器下载电子邮件附件,以上载到已提交的请求、已创建的任务或已更新的对象。
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