将Outlook电子邮件作为任务或问题添加到项目
您可以将电子邮件转换为Adobe Workfront个任务或问题。 电子邮件转换后,任务或问题会显示在您转换电子邮件时选择的项目上。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。
先决条件
您的Workfront管理员必须使用Workfront启用Outlook for Office,然后才能使用此集成。
将Outlook电子邮件作为任务或问题添加到项目
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选择Outlook中要转换为任务或问题的电子邮件。
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单击电子邮件右上角的 Workfront 图标以显示Workfront加载项。
您可能需要单击电子邮件右上角的向下箭头才能访问Workfront图标。
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单击 菜单 图标 以显示可用Workfront选项的列表。
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单击 添加到工作。
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选择 添加到项目 字段。
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在 项目 字段中开始键入项目的名称,然后当它出现在列表中时将其选定。
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如果要向所选项目添加任务,请选择 任务 单选按钮。
或
如果要向所选项目添加问题,请选择 问题 单选按钮。
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(可选)在 将此任务或问题分配给 字段中指定此任务或问题的分配对象。
note tip TIP 如果您希望让多个人员知道某个团队的情况,您可以将任务或问题分派给该团队。 如果团队成员启用了电子邮件通知,他们将收到有关分配给他们的新任务或问题的电子邮件。 -
(可选)指定 截止日期。 该日期成为任务或问题的规划完成日期。
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(可选)在电子邮件另存为任务或问题之前更新电子邮件中的以下信息(必填字段前面加有星号)。
table 0-row-3 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 任务或问题名称 默认情况下,任务名称与电子邮件主题相同。 您可以根据需要修改任务名称。 描述 默认情况下,描述与电子邮件正文相同。 您可以根据需要修改描述。 附件 任何电子邮件附件都会保存到任务或问题的文档区域。 在将电子邮件另存为任务或问题之前,您可以删除任何附件。 -
单击 添加。
任务或问题已添加到指定项目
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(可选)单击 在Workfront 中查看以在新选项卡中显示Workfront应用程序中的任务。
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(可选)返回到Outlook,然后选择转换后的电子邮件。
在Workfront加载项面板顶部,注意包含链接的确认,表明电子邮件已作为任务或问题添加到Workfront。 该链接包含其转换日期。
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