将Outlook电子邮件作为任务或问题添加到项目

您可以将电子邮件转换为Adobe Workfront个任务或问题。 电子邮件转换后,任务或问题会显示在您转换电子邮件时选择的项目上。

访问要求

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

Adobe Workfront 计划*
任何
Adobe Workfront 许可证*
工作,计划

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

先决条件

您的Workfront管理员必须使用Workfront启用Outlook for Office,然后才能使用此集成。

将Outlook电子邮件作为任务或问题添加到项目

  1. 选择Outlook中要转换为任务或问题的电子邮件。

  2. 单击电子邮件右上角的​ Workfront ​图标以显示Workfront加载项。

    您可能需要单击电子邮件右上角的向下箭头才能访问Workfront图标。

  3. 单击​ 菜单 ​图标 o365_addin_menu_icon.png 以显示可用Workfront选项的列表。

  4. 单击​ 添加到工作

  5. 选择​ 添加到项目 ​字段。

  6. 在​ 项目 ​字段中开始键入项目的名称,然后当它出现在列表中时将其选定。

  7. 如果要向所选项目添加任务,请选择​ 任务 ​单选按钮。

    如果要向所选项目添加问题,请选择​ 问题 ​单选按钮。

  8. (可选)在​ 将此任务或问题分配给 ​字段中指定此任务或问题的分配对象。

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    TIP
    如果您希望让多个人员知道某个团队的情况,您可以将任务或问题分派给该团队。 如果团队成员启用了电子邮件通知,他们将收到有关分配给他们的新任务或问题的电子邮件。
  9. (可选)指定​ 截止日期。 该日期成为任务或问题的规划完成日期。

  10. (可选)在电子邮件另存为任务或问题之前更新电子邮件中的以下信息(必填字段前面加有星号)。

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    任务或问题名称 默认情况下,任务名称与电子邮件主题相同。 您可以根据需要修改任务名称。
    描述 默认情况下,描述与电子邮件正文相同。 您可以根据需要修改描述。
    附件 任何电子邮件附件都会保存到任务或问题的文档区域。 在将电子邮件另存为任务或问题之前,您可以删除任何附件。
  11. 单击​ 添加

    任务或问题已添加到指定项目

  12. (可选)单击​ 在Workfront ​中查看以在新选项卡中显示Workfront应用程序中的任务。

  13. (可选)返回到Outlook,然后选择转换后的电子邮件。

    在Workfront加载项面板顶部,注意包含链接的确认,表明电子邮件已作为任务或问题添加到Workfront。 该链接包含其转换日期。

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