将Outlook电子邮件作为任务添加到您的工作列表
您可以将Outlook电子邮件转换为Adobe Workfront任务。 电子邮件转换后,任务将在主页区域的工作列表中可用。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。
先决条件
您的Workfront管理员必须使用Workfront启用Outlook for Office,然后才能使用此集成。
将Outlook电子邮件作为任务添加到您的工作列表
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选择Outlook中要转换为任务的电子邮件。
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单击电子邮件右上角的 Workfront 图标以显示Workfront加载项。
您可能需要单击电子邮件右上角的向下箭头才能访问Workfront图标。 -
单击 菜单 图标以显示可用Workfront选项的列表。\
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单击 添加到工作。\
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取消选择 添加到项目 字段。
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(可选)在保存为任务之前,您可以从电子邮件中更新以下信息:
- 任务名称: 默认情况下,任务名称与电子邮件主题相同。 您可以根据需要修改任务名称。
- 描述: 默认情况下,描述与电子邮件正文相同。 您可以根据需要修改描述。
- 附件: 任何电子邮件附件都会保存到任务的文档区域。 在将电子邮件另存为任务之前,您可以删除任何附件。
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单击 添加。
任务已添加到主页区域中的工作列表,但没有提交日期。 -
(可选)单击“在Workfront中查看” 以在新选项卡中显示Workfront应用程序中的任务。
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(可选)导航回Outlook,然后选择原始电子邮件。
在Workfront加载项面板顶部,注意包含链接的确认,表明电子邮件已作为任务添加到Workfront。 该链接包含转换日期。\
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