Adobe Workfront Fusion组织和团队

通过Adobe Workfront Fusion的“组织”和“团队”功能,企业可以控制对Fusion中场景和其他功能的访问。

访问要求

您必须具有以下权限才能使用本文中的功能:

Adobe Workfront 计划*
Pro 或更高
Adobe Workfront Fusion许可证**

当前许可证要求:无Workfront Fusion许可证要求。

旧版许可证要求:Workfront Fusion for Work Automation and Integration,Workfront Fusion for Work Automation

产品

当前产品要求:如果您有Select或Prime Adobe Workfront计划,则贵组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront才能使用本文中描述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront计划中。

旧版产品要求:您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront,才能使用本文中介绍的功能。

访问级别配置*

您必须是组织的Workfront Fusion管理员。

您必须是团队的Workfront Fusion管理员。

要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

**有关Adobe Workfront Fusion许可证的信息,请参阅Adobe Workfront Fusion许可证

组织

Workfront Fusion用户属于某个组织。

组织角色

用户在组织中具有以下角色之一:

  • 所有者:所有者拥有组织中可用的所有权限。
  • 管理员:管理员角色使用户能够为组织创建和管理团队和用户。
  • 成员:成员可以使用Workfront Fusion,但无法进行组织更改。
  • 会计:会计师角色仅允许用户在组织信息板上查看许可证信息。
  • 应用程序开发人员:此角色的功能当前不可用,并且将在不久的将来可用。 我们建议目前不要将用户分配给此角色。

有关每个组织角色中用户可以执行的特定操作的信息,请参阅组织和团队角色

邀请用户加入组织

默认情况下,组织所有者(或授权用户)可以邀请其他人加入其组织。

邀请用户加入组织:

  1. 单击屏幕右上角的​ 更改详细信息

  2. 选择​ 邀请新用户

  3. 填写用户的电子邮件地址和名称。

  4. 为用户选择角色。 有关角色的更多信息,请参阅本文档中的组织角色

  5. (可选)添加注释。 此注释会显示在用户收到的邀请电子邮件中。

  6. 单击​ 保存

Fusion发送一封电子邮件,其中包含特定组织的邀请以及接受角色按钮。

收件人单击按钮后,会被重定向到邀请页面,以便接受邀请。

邀请将在天后过期。

NOTE
如果用户是Fusion的新用户,Fusion会自动为其创建帐户,并发送一封包含临时密码的电子邮件,指导新用户登录并更改其密码。

在组织之间切换

您可能属于Fusion中的多个组织。 资源不会在组织之间共享。

您可以通过单击右上角的组织名称并从下拉菜单中选择新组织,在AdobeUnified Experience中切换组织。 只有具有Fusion帐户的组织才会显示在下拉列表中,即使您是Adobe中其他组织的成员。

团队

团队是共享对特定资源的访问权限的用户组。 这些资源可能包括:

  • 方案
  • 连接
  • Webhook
  • 数据存储
  • 数据结构
  • 电子邮件通知设置
NOTE
由于团队控制对资源的访问,因此有时团队仅有一个成员会很有用。 例如,培训用户可能会创建与其个人Google帐户的连接。 任何团队成员也可以连接到个人Google帐户,因此在这种情况下,最好该用户是培训团队的唯一成员。

组织可以拥有所需数量的团队,并且用户可能属于一个或多个团队。

用户可以从左侧导航面板的下拉列表中选择其团队。 用户只能看到其所属的团队。 选择团队将允许用户访问该团队的资源。

团队角色

用户在其每个团队中具有以下角色之一:

  • 团队管理员:除了其他团队角色的功能外,管理员角色还允许用户添加、删除或更改团队成员的角色。
  • 团队成员:团队成员角色允许用户创建和执行方案。
  • 团队监控: 监控角色允许用户访问方案的执行信息,但他们无法设计方案或更改其“活动”状态。
  • 团队操作员: 操作员角色允许用户查看执行数据并更改方案的“活动”状态。
  • 团队限制成员:此角色的功能当前不可用,并且将在不久的将来可用。 我们建议目前不要将用户分配给此角色。

有关每个团队角色中用户可以执行的特定操作的信息,请参阅组织和团队角色

团队管理

创建团队

组织所有者和管理员能够创建团队。

要创建团队,请执行以下操作:

  1. 在左侧导航面板中,单击​ 组织
  2. 选择​ 团队 ​选项卡。
  3. 单击团队列表下的​ 添加新团队
  4. 输入新团队的名称,然后单击​ 添加

设置团队通知选项

NOTE
如果贵组织已移至Unified Shell,您将通过Adobe通知区域接收通知。 您必须使用Unified Shell体验才能在Adobe通知区域中查看通知。
要使用Unified Shell Experience(包括“Adobe通知”区域),请单击页面顶部附近的在Unified Experience中尝试使用新Fusion UI按钮。 仅当您的组织已移至Unified Shell时,此按钮才可用。
有关详细信息,请参阅在Adobe Unified Experience中访问Workfront Fusion的通知

在团队级别设置电子邮件通知选项。

  1. 在左侧导航面板中,单击​ 团队

  2. 选择​ 通知选项 ​选项卡。

  3. 启用您希望团队接收的通知。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    'Warning in scenario run' 在场景运行中出现警告时收到电子邮件
    场景运行错误 在场景运行中发生错误时收到电子邮件。
    方案停用

    在场景停用时收到电子邮件。

    注意: 仅当方案因错误而自动停用时,才会通知您方案停用。 您不会收到有关手动停用的方案的通知。

    在某些情况下,场景可能被Workfront Fusion工程团队停用,因为该场景导致性能或其他问题。 在这些情况下,您不会在Workfront Fusion中收到通知。

    自动保存对通知选项所做的更改

    在团队之间切换

    您可能属于Fusion中的多个团队。 由于团队不共享资源,因此您可能需要切换团队以访问特定方案或其他资源。

    如果贵组织不在Unified ExperienceAdobe中,则可以通过单击左侧导航中的团队名称,然后从下拉菜单中选择一个团队来切换团队。

    如果您的团队位于Unified ExperienceAdobe上,您可以通过单击标题中的团队名称,然后从下拉菜单中选择团队来选择一个新团队。 此选项适用于特定团队的所有页面,如场景页面或“连接”页面。

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43