Workfront Proof模块

在Adobe Workfront Fusion方案中,您可以自动使用Workfront Proof的工作流,并将其连接到多个第三方应用程序和服务。

如果您需要执行Workfront内或Workfront Proof中校对当前不支持的任务,例如根据某些事件更新校对和搜索校对的收件人,这将很有用。

Workfront Proof连接器不计入您的组织可用的活动应用程序数量。 所有方案,即使它们仅使用Workfront Proof应用程序,也会计入贵组织的方案总数。

如果需要有关创建方案的说明,请参阅在 Adobe Workfront Fusion中创建方案。

有关模块的信息,请参阅 Adobe Workfront Fusion🔗中的模块。

访问要求

您必须具有以下权限才能使用本文中的功能:

Adobe Workfront 计划*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 许可证*
计划,工作
Adobe Workfront Fusion 许可证**

当前许可证要求:无Workfront Fusion许可证要求。

旧版许可证要求:Workfront Fusion for Work Automation and Integration,Workfront Fusion for Work Automation

产品

当前产品要求:如果您有Select或Prime Adobe Workfront计划,则贵组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront才能使用本文中描述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront计划中。

旧版产品要求:您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront,才能使用本文中介绍的功能。

要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

有关Adobe Workfront Fusion许可证的信息,请参阅Adobe Workfront Fusion 许可证

Workfront Proof信息

Workfront Proof连接器使用以下对象:

API版本
v21.3.0
API标记
v1.8.92

将Workfront Proof连接到Workfront Fusion

您可以在Workfront Fusion模块内直接创建与Workfront Proof帐户的连接。

  1. 在任意Workfront Fusion模块中,单击连接字段旁边的​ 添加

  2. 填写以下字段:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
    连接名称 输入连接的名称
    connections.environmentType 选择此环境是生产环境,还是非生产环境,如预览或沙盒。
    connections.authenticationType 选择这是服务帐户还是个人帐户。
    电子邮件/用户名 输入Workfront Proof帐户的用户名。
    密码 输入Workfront Proof帐户的密码。
    租户ID

    注意:不使用BYOK的客户必须将此字段留空。

    输入此帐户的租户ID。 如果您在查找租户ID时需要帮助,请联系Workfront客户支持。

    域扩展

    输入用于访问帐户的URL的扩展名。

    示例: comeu

    Production, Preview或Custom Environment 选择与生产、预览或自定义环境的连接。
  3. 单击​ 继续 ​保存连接并返回模块

Workfront Proof模块及其字段

配置Workfront Proof模块时,Workfront Fusion显示下面列出的字段。 除此以外,可能还会显示其他Workfront Proof字段,具体取决于应用程序或服务中的访问级别等因素。 模块中的粗体标题表示必填字段。

如果看到字段或函数上方的映射按钮,则可以使用该按钮设置该字段的变量和函数。 有关详细信息,请参阅在 Adobe Workfront Fusion中将信息从一个模块映射到另一个模块。

触发器

观看校样

当有人创建验证或做出决策时,此计划触发器模块执行场景。

该模块会返回一个列表,列出在指定的时间段内找到的所有记录及其类型。 它还会返回您指定的字段值。 如果模块发现对验证做出了决策,则会在单独的字段中包含之前值和当前值。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。

此操作在您指定的定期计划间隔内进行。

您必须具有足够权限才能访问Workfront Proof中的证明或验证,才能检索此信息。

配置此模块时,会显示以下字段。

Connection
有关将Workfront Proof帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
记录类型
选择要模块监视的Workfront Proof记录的类型。
输出
选择要包含在此模块的输出捆绑包中的信息。
限制
输入或映射您希望模块在每个方案执行周期内返回的最大记录数。

观看PDF摘要

当有人为校对创建PDF摘要时,此即时触发模块会执行场景。

此模块中需要webhook。

模块返回与验证关联的所有标准字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 它还为PDF摘要创建新的事件预订,并输出有效负载中发送的“pdf_url”属性中的内容。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。

配置此模块时,会显示以下字段。

Connection
有关将Workfront Proof帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
Webhook
您可以选择现有的webhook或创建新一个。 有关详细信息,请参阅Adobe Workfront Fusion中的即时触发器(webhook)。
限制
输入或映射您希望模块在每个方案执行周期内返回的最大记录数。

观看校对活动

此触发器模块执行对验证验证执行指定活动时的场景。

模块返回与验证关联的所有标准字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 它还为PDF摘要创建新的事件订阅,并输出有效负载中发送的pdf_url属性中的内容。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。

配置此模块时,会显示以下字段。

Connection
有关将Workfront Proof帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
活动类型
选择您是要观看任何新决策(包括proof状态更改),还是只观看整体验证状态更改。
限制
输入或映射您希望模块在每个方案执行周期内返回的最大记录数。

操作

创建校对

此操作模块在Workfront Proof中创建新验证或新版本的验证。

如果要创建新版本,请为新验证和源验证指定参数。

模块会返回新验证或验证版本的ID。您可以将此信息映射到场景中的后续模块。

配置此模块时,会显示以下字段。

Connection
有关将Workfront Proof帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
校对类型

指定您希望创建的验证具有基本工作流还是自动工作流。

然后,填写为您选择的验证类型显示的字段。 例如,如果选择自动工作流,请填写 工作流暂存 字段以配置暂存。

允许下载原始文件
选择是否允许下载从中创建校对的原始文件。
经典校对查看器
选择是否使用经典校样查看器。
将所有文件合并为单个校对
启用此选项可将所有文件合并到单个多页验证中。
创建新验证版本
如果希望模块创建现有校对的新版本,请选择此选项。 然后,在显示的 现有校对ID 字段中,映射或输入校对的唯一ID。
自定义链接标签
输入或映射自定义验证链接的标签。
自定义链接URL
输入或映射自定义链接的URL。
订阅者的默认电子邮件通知

键入以下数字之一,以指示要将以下哪些默认电子邮件通知设置用于已创建的验证。

  • 1 — 所有新评论和回复
  • 2 — 回复我的评论
  • 3 — 每日摘要
  • 4 — 每小时摘要
  • 5 — 仅决策
  • 9 — 已禁用
禁用Excel摘要
选择是否要禁用将验证评论下载到Excel文件的功能。
禁用PDF摘要
选择是否要禁用将校对注释下载到PDF文件的功能。
禁用订阅电子邮件
选择是否要为此验证禁用订阅电子邮件。
启用嵌入播放器
选择是否要为此验证启用嵌入的播放器。
启用订阅
选择是否允许非参与者订阅验证。
如果选择此选项,还可以为订阅者选择“默认角色”,如本表所述。
启用订阅验证
选择是否要启用订阅电子邮件验证。 如果启用此项,订阅者必须单击电子邮件中的链接才能访问验证。
启用团队URL
选择您希望创建的校对隐藏还是显示团队URL。
文件哈希 或 文件哈希
添加要从中创建验证的一个或多个文件的ID。
文件名
为创建的验证添加一个或多个文件名这是必填字段。
完成所有必需的决策时锁定校对
指定您是否希望在做出所有必需的决策后锁定创建的验证。
将此证明通知收件人
选择一个选项,以指示您是否希望在创建验证时通知收件人。>
校对名称
为创建的验证键入名称。这是必填字段。 使用管道符号(|)为多个校样分隔名称。
校对所有者ID
输入或映射验证所有者的ID。 如果此字段留空,则验证所有者将设置为当前用户。
引用ID
输入验证的参考ID。
需要电子签名
选择您是否希望要求决定证明的任何人提交电子签名。
需要登录

指定您是否希望创建的验证需要登录。

这与Workfront Proof中的配置校对设置中说明的需要登录设置相同

分辨率ID
输入要用于校对的分辨率ID。 有关分辨率ID的列表,请参阅Workfront Proof API文档
SWF
输入SWF验证的类型。
Show [item]
对于每个项目,选择是否要将其显示在验证中。
Workspace ID
输入要在其中创建验证的工作区的ID。
收件人
为创建的验证添加所需收件人的电子邮件地址。
截止日期

指定您希望创建的验证的截止日期。 使用以下日期格式:

YYYY-MM-DD hh:mm

自定义API调用

此操作模块允许您对Workfront Proof API进行经过身份验证的自定义调用。 这样,您可以创建其他Workfront Proof模块无法实现的数据流自动化。

模块会返回状态代码、标题和正文。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。

配置此模块时,会显示以下字段。

Connection
有关将Workfront Proof帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
方法
为API调用设置操作。 有关可用操作,请参阅验证API文档
正文(XML)

以标准JSON对象的形式添加API调用的正文内容。

注意:

在JSON中使用条件语句(如if)时,请将引号放在条件语句之外。

INFO
示例:

下载校对

此操作模块下载您使用其ID识别的特定验证的源文件。

您指定校样的ID。

模块会返回用于创建验证的源文件的内容。您可以在场景的后续模块中映射此信息。

您必须具有足够的权限才能访问Workfront Proof中的记录以检索此信息。

配置此模块时,会显示以下字段。

Connection
有关将Workfront Proof帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
校对ID
键入在验证详细信息页面上找到的验证的唯一ID。 有关详细信息,请参阅在Workfront Proof中管理校对详细信息。

读取记录

此操作模块从Workfront Proof中的单个验证中读取数据。

您可以指定校样的ID以及您想要从校样中获得的信息。

模块会返回您为验证选择的字段的值及其类型。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。

您必须具有足够的权限才能访问Workfront Proof中的记录以检索此信息。

配置此模块时,会显示以下字段。

Connection
有关将Workfront Proof帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
记录类型
选择您要读取校样、校样评论还是校样审阅者。
输出
选择要包含在此模块的输出捆绑包中的信息。
ID
输入或映射您希望模块读取的记录的唯一Workfront Proof ID。

请求PDF摘要

此操作模块请求Workfront Proof中特定证明的PDF摘要。

您指定校样的ID。

该模块返回PDF摘要信息。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。

您必须具有足够的权限才能访问Workfront Proof中的记录以检索此信息。

配置此模块时,会显示以下字段。

Connection
有关将Workfront Proof帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
校对ID
输入您要为其请求PDF摘要的验证的唯一Workfront Proof ID。
回调URL
输入或映射要发送PDF摘要的URL。
可能存在的错误
  • 错误:“您没有执行此请求的特权。 该阶段必须至少包含一个收件人。
  • 解决方案:确保您不是唯一一个分配到工作流阶段的人。 必须为工作流的阶段分配另一个用户。

更新校对

此操作模块更新Workfront Proof中的现有校对。

您可以指定校样的ID和记录类型以及要包含在输出中的字段。

该模块会返回与记录关联的任何标准字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。

您必须具有足够的权限才能访问Workfront Proof中的记录以检索此信息。

配置此模块时,会显示以下字段。

Connection
有关将Workfront Proof帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
校对ID
键入在验证详细信息页面上找到的验证的唯一ID。 有关详细信息,请参阅在Workfront Proof中管理校对详细信息。
截止日期

指定您希望创建的验证的截止日期。 使用以下日期格式:

YYYY-MM-DD hh:mm

订阅者的默认电子邮件通知

选择您希望为创建的验证使用的以下默认电子邮件通知设置之一。

  • 所有新评论和回复
  • 回复我的评论
  • 每日摘要
  • 小时摘要
  • 仅决策
  • 已禁用
默认角色
选择验证的默认角色。
禁用订阅电子邮件
选择是否要为此验证禁用订阅电子邮件。
启用订阅
选择是否允许非参与者订阅验证。
如果选择此选项,您还可以为订阅者选择默认角色,如本表所述。
启用订阅验证
选择是否要启用订阅电子邮件验证。 如果启用此项,订阅者必须单击电子邮件中的链接才能访问验证。
启用团队URL
选择您希望创建的校对隐藏还是显示团队URL。
完成所有必需的决策时锁定校对
指定您是否希望在做出所有必需的决策后锁定创建的验证。
Message
输入或映射要与校样一起显示的消息。
校对ID
输入或映射要更新的校对ID。
校对名称
输入或映射要更新的校对的名称。
需要登录

指定您是否希望创建的验证需要登录。

这与Workfront Proof中的配置校对设置中说明的需要登录设置相同

显示类似版本
选择是否要显示此校对的其他版本的链接。
主题
输入或映射验证的主题

上载文件

此操作模块上传文件以便与Workfront Proof中的创建校对模块一起使用。

模块会返回已上传文件的哈希ID。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。

配置此模块时,会显示以下字段。

Connection
有关将Workfront Proof帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
Source file
从上一个模块中选择源文件,或映射源文件的名称和数据。

搜索

列出工作流模板

此搜索模块列出了所有可用的工作流模板。

Connection
有关将Workfront Proof帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
输出
选择要包含在此模块的输出捆绑包中的信息。
限制
输入或映射每个方案执行周期中您希望模块返回的最大模板数。

搜索

此搜索模块在Workfront Proof中查找与您指定的搜索查询匹配的对象中的记录。

如果正在搜索验证,模块将返回验证的ID。 如果正在搜索收件人,则它会返回收件人的用户ID、电子邮件、名称、位置和电子邮件别名。您可以将此信息映射到场景中的后续模块。

您必须具有足够的权限才能访问Workfront Proof中的记录以检索此信息。

配置此模块时,会显示以下字段。

Connection
有关将Workfront Proof帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
搜索

选择您希望模块搜索的记录类型。

  • 校对

    输入要搜索的校对的校对名称。

  • 收件人

    输入要搜索的收件人的电子邮件地址。

结果集
指示模块将搜索 所有匹配记录 还是仅搜索 第一个匹配记录
排序方式
选择要作为结果排序依据的字段。
排序方向
选择要按升序或降序对结果进行排序。

列出工作流模板

此搜索模块列出了所有可用的工作流模板。

Connection
有关将Workfront Proof帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
输出
选择要包含在此模块的输出捆绑包中的信息。
限制
输入或映射每个方案执行周期中您希望模块返回的最大模板数。
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