Salesforce模块
在Adobe Workfront Fusion场景中,您可以自动使用Salesforce的工作流,并将其连接到多个第三方应用程序和服务。
有关Salesforce连接器的视频介绍,请参阅:
如果需要有关创建方案的说明,请参阅在 Adobe Workfront Fusion中创建方案。
有关模块的信息,请参阅 Adobe Workfront Fusion🔗中的模块。
- 并非所有版本的Salesforce都具有API访问权限。 有关详细信息,请参阅Salesforce社区网站上有关具有API访问权限的Salesforce版本的信息。
- 有关从Salesforce API返回的特定错误的信息,请参阅Salesforce API文档。 您还可以检查Salesforce API的状态以确定任何可能的服务中断。
访问要求
您必须具有以下权限才能使用本文中的功能:
要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。
有关Adobe Workfront Fusion许可证的信息,请参阅Adobe Workfront Fusion 许可证。
先决条件
要使用Salesforce模块,您必须具有Salesforce帐户。
Salesforce API信息
Salesforce连接器使用以下对象:
关于搜索Salesforce对象
在搜索对象时,您可以输入单个搜索词,也可以使用通配符和运算符创建更复杂的查询:
- 使用星号通配符(*)代替零个或多个字符。 例如,搜索Ca*会查找以Ca开头的项目
- 使用问号通配符(?) 作为单个字符的替代。 例如,搜索Jo?n将查找词为John或Joan但不包含Jon的项目
- 使用引号运算符(“ ”)查找精确匹配的短语。 例如:“星期一会议”
有关搜索可能性的更多信息,请参阅有关SOQL和SOSL的Salesforce开发人员文档。
Salesforce模块及其字段
触发器
观看记录
此触发器模块在创建或更新对象中的记录时执行场景。 该模块返回与一个或多个记录关联的所有标准字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。
配置此模块时,会显示以下字段。
观看出站消息
此触发器模块会在有人发送消息时执行场景。 该模块返回与一个或多个记录关联的所有标准字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。
此模块需要一些额外的设置:
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转到Salesforce设置页面。
要访问设置页面,请找到并单击Salesforce帐户右上角标记为“设置”的按钮。 从Salesforce设置页面中,找到左侧的“快速查找/搜索”栏。 搜索“工作流规则”。
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单击 工作流规则。
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在显示的工作流规则页面上,单击 新建规则,然后选择该规则将应用到的对象类型(例如,如果您正在监视对Opportunity记录的更新,则为“Opportunity”)。
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单击 下一步。
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设置规则名称、评估标准和规则条件,然后单击 保存 和 下一步。
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单击 完成。
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在新创建的工作流规则中,单击 编辑。
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从 添加工作流操作 下拉列表中,选择 新建出站消息。
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指定名称、描述、端点URL以及要包括在新出站消息中的字段,然后单击 保存。
终结点URL 字段包含在Workfront Fusion中的Salesforce 出站消息上提供的URL。
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配置以出站消息事件开头的方案。
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单击右下角的 </> 图标,并复制提供的URL。
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返回 工作流规则 页面,找到新创建的规则,然后单击 激活。
配置此模块时,会显示以下字段。
观看字段
此触发器模块在Salesforce中更新字段时启动方案。
操作
创建记录
此操作模块在对象中创建新记录。
利用模块,可选择模块中可用的对象字段。 这减少了设置模块时必须滚动的字段数。
该模块返回记录ID和任何关联字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。
配置此模块时,会显示以下字段。
读取记录
此操作模块从Salesforce中的单个对象读取数据。
您指定记录的ID。
该模块返回记录ID和任何关联字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。
配置此模块时,会显示以下字段。
删除记录
此操作模块删除对象中的现有记录。
您指定记录的ID。
该模块返回记录ID和任何关联字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。
配置此模块时,会显示以下字段。
自定义API调用
此操作模块允许您对Salesforce API进行经过身份验证的自定义调用。 这样,您可以创建其他Salesforce模块无法实现的数据流自动化。
模块返回以下内容:
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状态代码 (数字):这表示HTTP请求是成功还是失败。 这些是标准代码,您可以在互联网上查找。
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标头 (对象):与输出正文无关的响应/状态代码的更详细的上下文。 并非响应标头中显示的所有标头都是响应标头,因此某些标头可能对您没什么用。
响应标头取决于您在配置模块时选择的HTTP请求。
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Body(对象):根据您在配置模块时选择的HTTP请求,您可能会收到一些返回的数据。 该数据,例如来自GET请求的数据,包含在此对象中。
配置此模块时,会显示以下字段。
选择配置API调用所需的HTTP请求方法。 有关详细信息,请参阅Adobe Workfront Fusion中的HTTP请求方法。
示例: 以下API调用返回您Salesforce帐户中所有用户的列表:
在 包 > 正文 > 记录 下的模块输出中可以找到搜索匹配项。
上载附件/文档
模块会返回附件或文档的ID以及任何关联字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。
下载附件/文档
此操作模块从记录中下载文档或附件。
您可以指定记录的ID以及所需的下载类型。
模块会返回附件或文档的ID以及任何关联字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。
配置此模块时,会显示以下字段。
更新记录
此操作模块编辑对象中的记录。
利用模块,可选择模块中可用的对象字段。 这减少了设置模块时必须滚动的字段数。
该模块返回记录ID和任何关联字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。
配置此模块时,会显示以下字段。
搜索
使用查询搜索
此搜索模块在Salesforce中查找与您指定的搜索查询匹配的对象中的记录。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。
配置此模块时,会显示以下字段。
搜索
此操作模块可检索符合给定条件的所有记录。