Microsoft OneDrive模块

在Adobe Workfront Fusion方案中,您可以自动使用OneDrive的工作流,并将其连接到多个第三方应用程序和服务。

如果需要有关创建方案的说明,请参阅在 Adobe Workfront Fusion中创建方案。

有关模块的信息,请参阅 Adobe Workfront Fusion🔗中的模块。

访问要求

您必须具有以下权限才能使用本文中的功能:

Adobe Workfront 计划*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 许可证*
计划,工作
Adobe Workfront Fusion 许可证**

当前许可证要求:无Workfront Fusion许可证要求。

旧版许可证要求:Workfront Fusion for Work Automation and Integration

产品

当前产品要求:如果您有Select或Prime Adobe Workfront计划,则贵组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront才能使用本文中描述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront计划中。

旧版产品要求:您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront,才能使用本文中介绍的功能。

要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

有关Adobe Workfront Fusion许可证的信息,请参阅Adobe Workfront Fusion 许可证

先决条件

要使用OneDrive模块,您必须具有Microsoft OneDrive帐户。

正在将OneDrive服务连接到Workfront Fusion

有关将OneDrive帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明

NOTE
某些Microsoft应用程序使用相同的连接,该连接与单个用户权限相关联。 因此,在创建连接时,权限同意屏幕除了显示当前应用程序所需的任何新权限外,还会显示以前授予此用户连接的任何权限。
例如,如果用户拥有通过Excel Connector授予的“读取表”权限,然后在Outlook Connector中创建连接以读取电子邮件,则权限同意屏幕将显示已授予的“读取表”权限和新要求的“写入电子邮件”权限。

Microsoft OneDrive模块及其字段

配置OneDrive模块时,Workfront Fusion显示下面列出的字段。 除此以外,可能还会显示其他OneDrive字段,具体取决于应用程序或服务中的访问级别等因素。 模块中的粗体标题表示必填字段。

如果看到字段或函数上方的映射按钮,则可以使用该按钮设置该字段的变量和函数。 有关详细信息,请参阅在 Adobe Workfront Fusion中将信息从一个模块映射到另一个模块。

文件/文件夹

监视文件/文件夹

此触发器模块会在创建或更新文件或文件夹时启动方案。

Connection
有关将OneDrive帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
监视文件/文件夹

选择监视文件或文件夹的方式:

  • ,按创建时间

    请注意新文件或文件夹。

  • ,按更新时间

    请注意已更新的现有文件或文件夹。

选择您的OneDrive位置

选择要监视的位置:

  • 我的驱动器

    选择是否启用模块以输入驱动器ID。

    • 输入您希望模块监视的驱动器ID。

    • 编号

      导航到您希望模块监视的文件夹。 您还可以输入查询以筛选返回的结果。

  • 已与我共享

    模块会监视与驱动器所有者共享的文件。

  • 站点的驱动器

    选择要让模块关注的SharePoint站点。 可用站点是后跟登录用户的站点。

  • 组的驱动器

    选择要让模块监视其驱动器的组。

选择项类型

选择是要监视文件、文件夹还是同时监视两者。

注意:您无法监视与我共享驱动器中的文件夹。

限制
输入或映射您希望模块在每个方案执行周期内返回的最大记录数。

搜索文件/文件夹

此搜索模块会根据您设置的条件返回文件和文件夹。

Connection
有关将OneDrive帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
选择您的OneDrive位置

选择要搜索的位置:

  • 我的驱动器

    选择是否启用模块以输入驱动器ID。

    • 输入您希望模块搜索的驱动器的ID。

    • 编号

      导航到您希望模块搜索的文件夹。 您还可以输入查询以筛选返回的结果。

  • 已与我共享

    模块将搜索与驱动器所有者共享的文件。

  • 站点的驱动器

    选择要模块搜索的SharePoint站点。 可用站点是后跟登录用户的站点。

  • 组的驱动器

    选择要搜索模块的驱动器的组。

选择项类型

选择是要搜索文件、文件夹,还是同时搜索两者。

注意:您无法在与我共享驱动器中搜索文件夹。

限制
输入或映射您希望模块在每个方案执行周期内返回的最大记录数。

获取文件

此操作模块获取指定文件的元数据。

Connection
有关将OneDrive帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
输入(文件ID和文件路径)
选择是要按文件ID还是按文件路径标识文件。
输入文件ID / 文件路径

选择您要如何输入文件ID或文件路径:

  • 手动输入

    如果要直接输入ID或路径,或者从上一个模块中映射该ID或路径,请选择此选项。

  • 从列表中选择

    如果要从可用文件或路径列表中进行选择,请选择此选项。

选择您的OneDrive位置

选择要搜索的位置:

  • 我的驱动器

    选择是否启用模块以输入驱动器ID。

    • 输入包含要获取文件的驱动器的ID。

    • 编号

  • 站点的驱动器

    选择包含要获取的文件的SharePoint站点。 可用站点是后跟登录用户的站点。

  • 组的驱动器

    选择其驱动器包含要获取文件的组。

驱动器ID
选择或映射包含要获取文件的驱动器。 如果您在启用以输入驱动器ID字段中选择了否,则此字段不可用。
文件 / 文件ID / 文件路径

如果您选择了Enter Manually,请输入或映射要获取的文件ID或路径。

如果选择了从列表中选择,请选择要获取的文件。

下载文件

此操作模块下载指定的文件。

Connection
有关将OneDrive帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
输入(文件ID和文件路径)
选择是要按文件ID还是按文件路径标识文件。
输入文件ID/文件路径

选择您要如何输入文件ID或文件路径:

  • 手动输入

    如果要直接输入ID或路径,或者从上一个模块中映射该ID或路径,请选择此选项。

  • 从列表中选择

    如果要从可用文件或路径列表中进行选择,请选择此选项。

选择您的OneDrive位置

选择要包含要下载的文件的位置:

  • 我的驱动器

    选择是否启用模块以输入驱动器ID。

    • 输入包含要下载的文件的驱动器的ID。

    • 编号

  • 站点的驱动器

    选择包含要下载的文件的SharePoint站点。 可用站点是后跟登录用户的站点。

  • 组的驱动器

    选择其驱动器包含要下载的文件的组。

驱动器ID
选择或映射包含要下载的文件的驱动器。 如果您在启用以输入驱动器ID字段中选择了否,则此字段不可用。
文件 / 文件ID / 文件路径

如果您选择了手动输入,请输入或映射要下载的文件的文件ID或路径。

如果选择了从列表中选择,请选择要下载的文件。

转换为PDF

启用此选项可将文件转换为PDF文件。 您可以从以下文件类型进行转换:

table 0-row-3 layout-auto html-authored no-header
  • CSV

  • DOC

  • DOCX

  • ODP

  • ODS

  • ODT

  • POT

  • POTM

  • POTX

  • PPS

  • PPSX

  • PPSXM

  • PPT

  • PPTM

  • PPTX

  • RTF

  • XLS

  • XLSX

上载文件

此操作模块将文件上传到指定的文件夹。

Connection
有关将OneDrive帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
输入(文件夹位置ID和路径)
选择是要按ID还是按路径标识目标文件夹。
选择您的OneDrive位置

选择上载文件的位置:

  • 我的驱动器

    选择是否启用模块以输入驱动器ID。

    • 选择包含要获取文件的驱动器。

    • 编号

  • 站点的驱动器

    选择包含要上载文件的文件夹的SharePoint站点。 可用站点是后跟登录用户的站点。

  • 组的驱动器

    选择其驱动器包含要上载文件的文件夹的组。

驱动器ID
选择包含要上载文件的文件夹的驱动器。 如果您在启用以输入驱动器ID字段中选择了否,则此字段不可用。
Source file
从上一个模块中选择源文件,或映射源文件的名称和数据。
,如果存在同名文件
选择当同名文件已存在时如何继续。
描述
向上传的文件添加说明。

创建文件夹

此操作模块在指定的驱动器中创建新文件夹。

Connection
有关将OneDrive帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
选择您的OneDrive位置

选择要创建文件夹的位置:

  • 我的驱动器

    选择是否启用模块以输入驱动器ID。

    • 选择要创建文件夹的驱动器。

    • 编号

  • 站点的驱动器

    选择要创建文件夹的SharePoint站点。 可用站点是后跟登录用户的站点。

  • 组的驱动器

    选择拥有要在其中创建文件夹的驱动器的组。

驱动器ID
选择要创建文件夹的驱动器。 如果您在启用以输入驱动器ID字段中选择了否,则此字段不可用。
文件夹
如果您希望新文件夹成为子文件夹,请导航到您希望它成为子文件夹的文件夹。
新文件夹名称
输入或映射新文件夹的名称。
,如果存在同名文件夹
选择当同名文件已存在时如何继续。

获取共享链接

此操作模块返回指定文件的共享链接。

Connection
有关将OneDrive帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
输入(文件ID和文件路径)
选择是要按文件ID还是按文件路径标识文件。
输入文件ID / 文件路径

选择您要如何输入文件ID或文件路径:

  • 手动输入

    如果要直接输入ID或路径,或者从上一个模块中映射该ID或路径,请选择此选项。

  • 从列表中选择

    如果要从可用文件或路径列表中进行选择,请选择此选项。

选择您的OneDrive位置

选择要检索共享链接的位置:

  • 我的驱动器

    选择是否启用模块以输入驱动器ID。

    • 输入包含要检索共享链接文件的驱动器ID。

    • 编号

  • 站点的驱动器

    选择包含要检索共享链接的文件的SharePoint站点。 可用站点是后跟登录用户的站点。

  • 组的驱动器

    选择其驱动器包含要检索共享链接文件的组。

驱动器ID
选择或映射包含要检索共享链接文件的驱动器。 如果您在启用以输入驱动器ID字段中选择了否,则此字段不可用。
文件 / 文件ID / 文件路径

如果您选择了Enter Manually,请输入或映射要为其检索共享链接的文件ID或路径。

如果您从列表中选择选择,请选择要为其检索共享链接的文件。

权限类型
选择您希望具有链接的用户能够读写文件,还是只读。
作用域
选择您希望文件对具有此链接的任何人都可用,还是只对具有此链接的组织成员可用。

移动文件/文件夹

此操作模块会将文件或文件夹移动到新的文件夹位置

Connection
有关将OneDrive帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
输入(文件ID和文件路径)
选择是要按文件ID还是按文件路径标识文件。
输入文件ID/文件路径

选择您要如何输入文件ID或文件路径:

  • 手动输入

    如果要直接输入ID或路径,或者从上一个模块中映射该ID或路径,请选择此选项。

  • 从列表中选择

    如果要从可用文件或路径列表中进行选择,请选择此选项。

选择您的OneDrive位置

选择包含要移动的文件或文件夹的位置:

  • 我的驱动器

    选择是否启用模块以输入驱动器ID。

    • 输入包含要移动的文件或文件夹的驱动器的ID。

    • 编号

  • 站点的驱动器

    选择包含要移动的文件或文件夹的SharePoint站点。 可用站点是后跟登录用户的站点。

  • 组的驱动器

    选择其驱动器包含要移动的文件或文件夹的组。

驱动器ID
选择或映射包含要移动的文件或文件夹的驱动器。 如果您在启用以输入驱动器ID字段中选择了否,则此字段不可用。
选择文件/文件夹
选择您要移动文件或文件夹。

文件 / 文件ID / 文件路径

文件夹 / 文件夹ID / 文件夹路径

如果选择了手动输入,请输入或映射要移动的文件或文件夹的ID或路径。

如果您从列表中选择选择,请选择要移动的文件或文件夹。

输入新文件夹位置

选择您希望如何输入要将文件或文件夹移动到的位置:

  • 手动输入

    如果要直接输入ID或路径,或者从上一个模块中映射该ID或路径,请选择此选项。

  • 从列表中选择

    如果要从可用文件或路径列表中进行选择,请选择此选项。

选择您的OneDrive位置

选择要移动文件或文件夹的位置:

  • 我的驱动器

    选择是否启用模块以输入驱动器ID。

    • 输入要移动文件或文件夹的驱动器的ID。

    • 编号

  • 站点的驱动器

    选择要移动文件或文件夹的SharePoint站点。 可用站点是后跟登录用户的站点。

  • 组的驱动器

    选择要将文件或文件夹移动到其驱动器的组。

驱动器ID

选择或映射包含要移动文件或文件夹的驱动器。 如果您在启用以输入驱动器ID字段中选择了否,则此字段不可用。

如果将此留空,则文件或文件夹只能在同一OneDrive中移动。

您可以将文件和文件夹从我的驱动器移动到站点的驱动器或组的驱动器。

您只能将文件从站点的驱动器移动到同一站点中的同一驱动器。

您只能将文件从组的驱动器移动到同一组中的同一驱动器。

文件夹
输入或映射要移动文件或文件夹的文件夹。

复制文件

此操作模块将文件复制到新的文件夹位置

Connection
有关将OneDrive帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
输入(文件ID和文件路径)
选择是要按文件ID还是按文件路径标识文件。
输入文件ID / 文件路径

选择您要如何输入文件ID或文件路径:

  • 手动输入

    如果要直接输入ID或路径,或者从上一个模块中映射该ID或路径,请选择此选项。

  • 从列表中选择

    如果要从可用文件或路径列表中进行选择,请选择此选项。

选择您的OneDrive位置

选择包含要复制文件的位置:

  • 我的驱动器

    选择是否启用模块以输入驱动器ID。

    • 输入包含要复制的文件或文件夹的驱动器的ID。

    • 编号

  • 站点的驱动器

    选择包含要移动的文件的SharePoint站点。 可用站点是后跟登录用户的站点。

  • 组的驱动器

    选择其驱动器包含要复制文件的组。

驱动器ID
选择或映射包含要复制文件的驱动器。 如果您在启用以输入驱动器ID字段中选择了否,则此字段不可用。
文件 / 文件ID / 文件路径

如果您选择了手动输入,请输入或映射要复制的文件的ID或路径。

如果您从列表中选择选择,请选择要复制的文件。

输入新文件夹位置

选择您希望如何输入要复制文件的位置或:

  • 手动输入

    如果要直接输入ID或路径,或者从上一个模块中映射该ID或路径,请选择此选项。

  • 从列表中选择

    如果要从可用文件夹列表中进行选择,请选择此选项。

新建OneDrive位置

选择要复制文件服务器的位置。 如果您选择从列表中选择新文件夹位置,则此选项可用。

  • 我的驱动器

    选择是否启用模块以输入驱动器ID。

    • 输入要复制文件的驱动器的ID。

    • 编号

  • 站点的驱动器

    选择要将文件复制到其中的SharePoint站点。 可用站点是后跟登录用户的站点。

  • 组的驱动器

    选择要将文件复制到其驱动器的组。

驱动器ID

选择或映射包含要向其复制文件的文件夹的驱动器。 如果您在启用以输入驱动器ID字段中选择了否,则此字段不可用。

如果将此项留空,则文件或文件夹只能复制到同一OneDrive中。

您可以将文件和文件夹从我的驱动器复制到站点的驱动器或组的驱动器。

您只能将文件从[!UICONTROL站点的驱动器复制到同一站点的同一驱动器。

您只能将文件从[!UICONTROL组的驱动器复制到同一组中的同一驱动器。

文件夹
输入或映射要移动副本或文件夹的文件夹。
新复制的文件名

输入或映射文件新副本的名称。 如果不想更改原始文件名,可将此项留空。

名称必须包含文件扩展名。 示例: file.txt

删除文件/文件夹

此操作模块删除选定的文件。

Connection
有关将OneDrive帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
输入(文件/文件夹ID和路径)
选择是要按文件ID还是按文件路径标识文件。
输入文件/文件夹ID /输入文件/文件夹路径

选择您要如何输入文件ID或文件路径:

  • 手动输入

    如果要直接输入ID或路径,或者从上一个模块中映射该ID或路径,请选择此选项。

  • 从列表中选择

    如果要从可用文件或路径列表中进行选择,请选择此选项。

选择您的OneDrive位置

选择要搜索的位置:

  • 我的驱动器

    选择是否启用模块以输入驱动器ID。

    • 输入包含要删除的文件或文件夹的驱动器ID。

    • 编号

  • 站点的驱动器

    选择包含要删除的文件或文件夹的SharePoint站点。 可用站点是后跟登录用户的站点。

  • 组的驱动器

    选择其驱动器包含要删除的文件或文件夹的组。

驱动器ID
选择或映射包含要删除的文件或文件夹的驱动器。 如果您在启用以输入驱动器ID字段中选择了否,则此字段不可用。
选择文件/文件夹
选择您要删除文件或文件夹。
文件 / 文件ID / 文件路径

如果选择了手动输入,请输入或映射要删除的文件的文件ID或路径。

如果您从列表中选择选择,请选择要删除的文件。

其他

进行API调用

此模块执行自定义API调用。

选择配置API调用所需的HTTP请求方法。 有关详细信息,请参阅Adobe Workfront Fusion中的HTTP请求方法。

Connection
有关将OneDrive帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
URL
输入相对于https://graph.microsoft.com的路径。 示例: /v1.0/me/drive/root/children
方法
Headers

以标准JSON对象的形式添加请求的标头。

例如, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion会为您添加授权标头。

查询字符串

以标准JSON对象的形式添加API调用的查询。

例如: {"name":"something-urgent"}

Body

以标准JSON对象的形式添加API调用的正文内容。

注意:

在JSON中使用条件语句(如if)时,请将引号放在条件语句之外。

如果您无法上传或更新文件

上传或更新文件失败时,可能会出现几个问题:

- 上传的文件太大,超过了您OneDrive计划的最大文件大小限制,或者您已使用所有OneDrive帐户的存储配额。 若要获得更多存储空间,请从OneDrive中删除现有文件或升级您的OneDrive帐户。- OneDrive不允许将两个同名文件上载到一个文件夹。 如果目标文件夹包含的文件与正在上传的文件同名,则场景运行将终止,并出现错误。 解决方案是简单地重命名要上传的文件。 如果您的目的是更新文件,请使用更新文件操作。- 先前选择的文件夹(文件将上载到该文件夹)不再存在。 场景将停止,您将需要再次选择目标文件夹。

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