Microsoft OneDrive for Business模块

在Adobe Workfront Fusion方案中,您可以自动使用Microsoft OneDrive for Business的工作流,并将其连接到多个第三方应用程序和服务。

如果需要有关创建方案的说明,请参阅在 Adobe Workfront Fusion中创建方案。

有关模块的信息,请参阅 Adobe Workfront Fusion🔗中的模块。

访问要求

您必须具有以下权限才能使用本文中的功能:

Adobe Workfront 计划*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 许可证*
计划,工作
Adobe Workfront Fusion 许可证**

当前许可证要求:无Workfront Fusion许可证要求。

旧版许可证要求:Workfront Fusion for Work Automation and Integration

产品

当前产品要求:如果您有Select或Prime Adobe Workfront计划,则贵组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront才能使用本文中描述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront计划中。

旧版产品要求:您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront,才能使用本文中介绍的功能。

要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

有关Adobe Workfront Fusion许可证的信息,请参阅Adobe Workfront Fusion 许可证

先决条件

若要将Microsoft OneDrive for Business与Adobe Workfront Fusion一起使用,您需要一个Microsoft帐户。

有关将OneDrive for Business帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe的连接 Workfront Fusion — 基本说明

正在将Microsoft OneDrive for Business服务连接到Workfront Fusion

有关将Microsoft OneDrive for Business帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明

NOTE
某些Microsoft应用程序使用相同的连接,该连接与单个用户权限相关联。 因此,在创建连接时,权限同意屏幕除了显示当前应用程序所需的任何新权限外,还会显示以前授予此用户连接的任何权限。
例如,如果用户拥有通过Excel Connector授予的“读取表”权限,然后在Outlook Connector中创建连接以读取电子邮件,则权限同意屏幕将显示已授予的“读取表”权限和新要求的“写入电子邮件”权限。

Microsoft OneDrive for Business模块及其字段

配置Microsoft OneDrive for Business模块时,Workfront Fusion显示下面列出的字段。 除此以外,可能还会显示其他Microsoft OneDrive for Business字段,具体取决于应用程序或服务中的访问级别等因素。 模块中的粗体标题表示必填字段。

如果看到字段或函数上方的映射按钮,则可以使用该按钮设置该字段的变量和函数。 有关详细信息,请参阅在 Adobe Workfront Fusion中将信息从一个模块映射到另一个模块。

触发器

监视文件

在被监视的文件夹中添加或更新新文件时,此触发器模块将激活。

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
驱动器ID
选择要监视的驱动器。
文件夹

选择要监视的文件夹。 在场景中,您只能监视一个文件夹。

提示:要跟踪多个文件夹,请为每个文件夹创建一个独立的方案。

我要观看
选择是要监视新文件和所有更改,还是只监视新文件。
返回的最大行数
设置Workfront Fusion在一个周期内可处理的最大结果数。

监视文件夹

在将新文件夹添加到受监视的文件夹时,此触发器模块将激活。

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
驱动器ID
选择要监视的驱动器。
文件夹

选择要监视的文件夹。 在场景中,您只能监视一个文件夹。

提示:要跟踪多个文件夹,请为每个文件夹创建一个独立的方案。

我要观看
选择是要监视新文件夹和所有更改,还是只监视新文件夹。
返回的最大行数
设置Workfront Fusion在一个周期内可处理的最大结果数。

操作

上载文件

此操作模块会将二进制文件或文本文件上传到指定的文件夹

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
驱动器ID
选择要将文件上传到的驱动器。
文件夹
选择驱动器中的文件夹。
Source File
从上一个模块中选择源文件,或映射源文件的名称和数据。
如果存在同名文件

选择当与正在尝试上载的文件同名的文件已存在时要执行的操作。

  • 替换现有文件
  • 重命名新文件
  • 以错误结尾

删除文件

此操作模块将指定的文件移动到回收站。

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
驱动器ID
选择要从中删除文件的驱动器。
文件ID
输入要删除的文件的ID。

获取文件

此操作模块会检索具有给定ID的文件。

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
驱动器ID
选择要从中检索文件的驱动器。
文件ID
输入要检索的文件的ID。

创建文件夹

在指定的父文件夹内创建一个文件夹。

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
驱动器ID
选择要创建新文件夹的驱动器。
文件夹
选择要在其中创建新文件夹的文件夹。
文件夹名称
输入或映射新文件夹的名称。

删除文件夹

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
驱动器ID
选择要从中删除文件的驱动器。
文件夹ID
输入或映射要删除的文件夹的ID。

获取共享链接

此模块会检索可共享的链接,以授予对指定文件的访问权限。

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
驱动器ID
选择要将文件上传到的驱动器。
Enter
选择是要使用“文件ID”还是“文件”路径选择文件。 在显示的字段中输入文件ID或路径。
权限类型
选择您希望接收链接的人员具有读/写权限还是只读权限。
作用域
选择您希望拥有链接的任何人都可以访问文件,还是希望只有贵组织的成员才能访问文件。
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