Microsoft Office 365 Email模块

在Adobe Workfront Fusion方案中,您可以自动使用Microsoft Office 365电子邮件的工作流,并将其连接到多个第三方应用程序和服务。

若要将Office 365电子邮件与Adobe Workfront Fusion一起使用,必须具有Office 365帐户。 您可以在www.office.com创建一个。

有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与 Adobe Workfront Fusion 的连接 — 基本说明

授予同意后,您将被重定向回Workfront Fusion管理页面,您可以在该页面继续创建场景。

访问要求

您必须具有以下权限才能使用本文中的功能:

Adobe Workfront 计划*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 许可证*
计划,工作
Adobe Workfront Fusion 许可证**

当前许可证要求:无Workfront Fusion许可证要求。

旧版许可证要求:Workfront Fusion for Work Automation and Integration

产品

当前产品要求:如果您有Select或Prime Adobe Workfront计划,则贵组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront才能使用本文中描述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront计划中。

旧版产品要求:您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront,才能使用本文中介绍的功能。

要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

有关Adobe Workfront Fusion许可证的信息,请参阅Adobe Workfront Fusion 许可证

先决条件

要使用Microsoft Office 365 Email模块,您必须具有Microsoft Office 365 Email帐户。

正在将Office 365 Email服务连接到Workfront Fusion

有关将Office 365 Email帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明

NOTE
某些Microsoft应用程序使用相同的连接,该连接与单个用户权限相关联。 因此,在创建连接时,权限同意屏幕除了显示当前应用程序所需的任何新权限外,还会显示以前授予此用户连接的任何权限。
例如,如果用户拥有通过Excel Connector授予的“读取表”权限,然后在Outlook Connector中创建连接以读取电子邮件,则权限同意屏幕将显示已授予的“读取表”权限和新要求的“写入电子邮件”权限。

Microsoft Office 365 Email模块及其字段

配置Microsoft Office 365 Email模块时,Workfront Fusion显示下面列出的字段。 除此以外,可能还会显示其他Microsoft Office 365 Email字段,具体取决于应用程序或服务中的访问级别等因素。 模块中的粗体标题表示必填字段。

如果看到字段或函数上方的映射按钮,则可以使用该按钮设置该字段的变量和函数。 有关详细信息,请参阅在 Adobe Workfront Fusion中将信息从一个模块映射到另一个模块。

消息

创建并发送消息(旧版)

创建并发送电子邮件。

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
主题
输入或映射消息的主题行。
正文内容类型
选择消息正文内容是“HTML”还是“文本”。
正文内容
输入或映射电子邮件的邮件正文文本。
重要性

选择电子邮件的重要性

  • 正常
到收件人

添加要向其发送消息的电子邮件地址:

  • 名称

    输入联系人的姓名

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

CC收件人

添加要接收邮件副本的收件人:

  • 名称

    输入联系人的姓名

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

密件抄送收件人

在邮件中添加要复制的收件人,不允许其他收件人查看其姓名或电子邮件地址:

  • 名称

    输入联系人的姓名

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

附件

将附件添加到电子邮件:

  • 文件名

    输入文件名。 示例: sample.doc

  • 数据

    在字段中输入文件数据或映射文件的源。

Internet邮件头

添加电子邮件的邮件头。

  • 名称

    输入标题的名称

  • 电子邮件地址

    输入题头值。

创建并发送消息

创建并发送电子邮件。

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
主题
输入或映射消息的主题行。
正文内容类型
选择消息正文内容是“HTML”还是“文本”。
正文内容
输入或映射电子邮件的邮件正文文本。
重要性

选择电子邮件的重要性

  • 正常
到收件人

添加要向其发送消息的电子邮件地址:

  • 名称

    输入联系人的姓名

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

CC收件人

添加要接收邮件副本的收件人:

  • 名称

    输入联系人的姓名

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

密件抄送收件人

在邮件中添加要复制的收件人,不允许其他收件人查看其姓名或电子邮件地址:

  • 名称

    输入联系人的姓名

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

附件

将附件添加到电子邮件:

  • 文件名

    输入文件名。 示例: sample.doc

  • 数据

    在字段中输入文件数据或映射文件的源。

Internet邮件头

添加电子邮件的邮件头。

  • 名称

    输入标题的名称

  • 电子邮件地址

    输入题头值。

From e-mail address

要使用共享的电子邮件地址,请在此处输入地址。 其凭据用于此模块的连接中的用户必须有权访问共享文件夹。

将此字段留空将使用连接所有者自己的电子邮件地址。

限制
输入或映射您希望模块在每个方案执行周期内返回的最大记录数。

删除邮件

删除现有电子邮件。

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
From e-mail address

要使用共享的电子邮件地址,请在此处输入地址。 其凭据用于此模块的连接中的用户必须有权访问共享文件夹。

将此字段留空将使用连接所有者自己的电子邮件地址。

消息ID
选择或映射要删除的消息的ID。

获取消息

获取特定消息的元数据

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
From e-mail address

要使用共享的电子邮件地址,请在此处输入地址。 其凭据用于此模块的连接中的用户必须有权访问共享文件夹。

将此字段留空将使用连接所有者自己的电子邮件地址。

消息ID
选择或映射要为其检索元数据的消息的ID。
获取MIME内容
启用此选项以检索有关消息的MIME内容的数据。 MIME内容可能包括图像、音频、视频或其他类型的文件。

移动邮件

将电子邮件移至邮箱中的选定文件夹。

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
消息ID
选择或映射要移动到其他文件夹的邮件ID。
邮件文件夹
选择或映射要将邮件移动到的文件夹的ID。

搜索邮件

根据特定条件搜索消息。

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
From e-mail address

要使用共享的电子邮件地址,请在此处输入地址。 其凭据用于此模块的连接中的用户必须有权访问共享文件夹。

将此字段留空将使用连接所有者自己的电子邮件地址。

邮件文件夹
选择包含要搜索邮件的文件夹。
搜索
输入您的搜索查询。 有关如何编写搜索查询的信息,请参阅Microsoft支持文章在Outlook.com中搜索邮件和人员。
Order by

选择要对结果进行排序的方式:

  • 主题(升序或降序)
  • 创建日期时间(升序或降序)
  • 上次修改日期时间(升序或降序)
  • 收到日期时间(升序或降序)
限制
输入在一个方案执行周期内应返回的最大邮件数Workfront Fusion。

观看留言

发送或接收新电子邮件时触发。

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
监视消息

选择要监视的消息:

  • Only Unread
  • 只读read
  • All
邮件文件夹
选择包含要监视的邮件的文件夹。
搜索
输入您的搜索查询。 有关如何编写搜索查询的信息,请参阅Microsoft支持文章在Outlook.com中搜索邮件和人员。
限制
输入在一个方案执行周期内应返回的最大邮件数Workfront Fusion。

草稿消息

创建草稿消息

创建新电子邮件。

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
主题
输入消息的主题行。
正文内容类型
选择消息正文内容是“HTML”还是“文本”。
正文内容
输入电子邮件的邮件正文文本。
重要性

选择电子邮件的重要性

  • 正常
到收件人

添加要向其发送消息的收件人:

  • 名称

    输入联系人的姓名

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

CC收件人

添加收件人您希望接收邮件的副本:

  • 名称

    输入联系人的姓名

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

密件抄送收件人

在邮件中添加要复制的收件人,不允许其他收件人查看其姓名或电子邮件地址:

  • 名称

    输入联系人的姓名

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

附件

将附件添加到电子邮件:

  • 文件名

    输入文件名。 示例: sample.doc

  • 数据

    在字段中输入文件数据或映射文件的源。

From e-mail address

要使用共享的电子邮件地址,请在此处输入地址。 其凭据用于此模块的连接中的用户必须有权访问共享文件夹。

将此字段留空将使用连接所有者自己的电子邮件地址。

发送草稿邮件

发送当前处于草稿状态的电子邮件。

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
From e-mail address

要使用共享的电子邮件地址,请在此处输入地址。 其凭据用于此模块的连接中的用户必须有权访问共享文件夹。

将此字段留空将使用连接所有者自己的电子邮件地址。

草稿消息ID
选择或映射要发送的草稿的消息ID。

更新消息

更新现有消息。

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
From e-mail address

要使用共享的电子邮件地址,请在此处输入地址。 其凭据用于此模块的连接中的用户必须有权访问共享文件夹。

将此字段留空将使用连接所有者自己的电子邮件地址。

输入消息ID

选择要如何标识要更新的消息:

  • 手动输入

    输入或映射消息ID。

  • 从列表中选择

    选择包含要更新的邮件的文件夹,然后选择邮件

主题
输入消息的主题行。
正文内容
输入电子邮件的邮件正文文本。
重要性

选择电子邮件的重要性

  • 正常
到收件人

添加要向其发送消息的电子邮件地址:

  • 名称

    输入联系人的姓名

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

CC收件人

添加收件人您希望接收邮件的副本:

  • 名称

    输入联系人的姓名

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

密件抄送收件人

在邮件中添加要复制的收件人,不允许其他收件人查看其姓名或电子邮件地址:

  • 名称

    输入联系人的姓名

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

附件

将附件添加到电子邮件:

  • 文件名

    输入文件名。 示例: sample.doc

  • 数据

    在字段中输入文件数据或映射文件的源。

将其标记为已读
启用此选项可将更新的邮件标记为已读。

附件

下载附件

此模块下载指定的附件。

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
From e-mail address

要使用共享的电子邮件地址,请在此处输入地址。 其凭据用于此模块的连接中的用户必须有权访问共享文件夹。

将此字段留空将使用连接所有者自己的电子邮件地址。

消息ID
选择或映射包含要下载附件的邮件的ID。
附件ID
输入或映射要下载的附件的ID。

列出附件

此模块检索属于指定邮件的附件列表。

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
From e-mail address

要使用共享的电子邮件地址,请在此处输入地址。 其凭据用于此模块的连接中的用户必须有权访问共享文件夹。

将此字段留空将使用连接所有者自己的电子邮件地址。

消息ID
选择或映射要从中检索附件的邮件的ID。
限制
输入或映射每个方案执行周期中您希望模块返回的最大附件数。

其他

添加附件

此模块向邮件添加大型附件。

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
From e-mail address

要使用共享的电子邮件地址,请在此处输入地址。 其凭据用于此模块的连接中的用户必须有权访问共享文件夹。

将此字段留空将使用连接所有者自己的电子邮件地址。

消息ID
选择或映射要添加附件的邮件的ID。
Source file
从上一个模块中选择一个文件,或映射源文件的名称和数据。

进行API调用

此模块允许您执行自定义API调用。

选择配置API调用所需的HTTP请求方法。 有关详细信息,请参阅Adobe Workfront Fusion中的HTTP请求方法。

Connection
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
URL
输入相对于https://graph.microsoft.com的路径。 示例: /v1.0/me/messages
方法
Headers
以标准JSON对象的形式添加请求的标头。例如,{"Content-type":"application/json"}。 Workfront Fusion为您添加授权标头。
查询字符串
以标准JSON对象的形式添加API调用的查询。
Body

以标准JSON对象的形式添加API调用的正文内容。

注意:

在JSON中使用条件语句(如if)时,请将引号放在条件语句之外。

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