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Google Team Drive模块

Last update: Thu Nov 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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通过Adobe Workfront Fusion Google Team Drive模块，您可以在Google Shared Drive中监视、上传、更新、复制、删除或检索文件和创建文件夹。

要将Google Team Drive与Adobe Workfront Fusion一起使用，需要具有Google Workspace帐户。 如果您没有帐户，则可以在Google Workspace 注册站点创建一个Google Workspace帐户。

在Adobe Workfront Fusion方案中，您可以自动使用Google Team Drive的工作流，并将其连接到多个第三方应用程序和服务。

如果需要有关创建方案的说明，请参阅在 Adobe Workfront Fusion中创建方案。

有关模块的信息，请参阅 Adobe Workfront Fusion🔗中的模块。

访问要求

您必须具有以下权限才能使用本文中的功能：

Adobe Workfront 计划*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 许可证*
计划，工作
Adobe Workfront Fusion 许可证**

当前许可证要求：无Workfront Fusion许可证要求。

或

旧版许可证要求：Workfront Fusion for Work Automation and Integration

产品

当前产品要求：如果您有Select或Prime Adobe Workfront计划，则贵组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront才能使用本文中描述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront计划中。

或

旧版产品要求：您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront，才能使用本文中介绍的功能。

要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限，请与Workfront管理员联系。

有关Adobe Workfront Fusion许可证的信息，请参阅Adobe Workfront Fusion 许可证。

先决条件

要使用Google Team Drive模块，您必须具有Google Team Drive。

Google Team Drive模块及其字段

配置Google Team Drive模块时，Workfront Fusion显示下面列出的字段。 除此以外，可能还会显示其他Google Team Drive字段，具体取决于应用程序或服务中的访问级别等因素。 模块中的粗体标题表示必填字段。

以​ bold（在Workfront Fusion方案中，此文档文章中为​ not）显示的模块对话框字段是必填字段。

如果看到字段或函数上方的映射按钮，则可以使用该按钮设置该字段的变量和函数。 有关详细信息，请参阅在 Adobe Workfront Fusion中将信息从一个模块映射到另一个模块。

触发器

监视文件

在指定的文件夹中添加和/或修改新文件时，返回文件详细信息。

Connection
有关将Google Team Drive帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明。
团队通道
选择要监视的共享驱动器。
文件夹
选择共享驱动器中的文件夹。
要查看的文件
选择要监视的文件类型。
将Google Documents文件转换为格式
选择要将观察的Google Documents文件转换为的格式。
将Google Sheets文件转换为格式
选择要将观察的Google Sheets文件转换为的格式。
将Google Slides文件转换为格式
选择要将观察的Google Slides文件转换为的格式。
将Google Drawings文件转换为格式
选择要将观察的Google Drawings文件转换为的格式。
监视
选择是要监视文件夹中是否有新的和修改的文件，还是只监视新文件。
最大下载文件数
设置在一个执行周期内将返回的最大文件数Workfront Fusion。

操作

上载文件

将文件上载到指定的共享驱动器。

Connection
有关将Google Team Drive帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明。
团队通道
选择要将文件上传到的共享驱动器。
文件夹
选择共享驱动器中的文件夹。
Source File

指定要上载到共享驱动器的文件。

映射您要从上一个模块上传的文件(例如，HTTP >获取文件或Dropbox >获取文件)，或手动输入文件名和文件数据。

标题
输入将在共享文件夹中显示的文件标题。
转换文件
启用此选项以将文件转换为共享文件夹中相应的Google格式。

更新文件

允许您更改文件名和/或文件内容。

Connection
有关将Google Team Drive帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明。
团队通道
选择包含要更新的文件的共享驱动器。
文件夹
选择共享驱动器中的文件夹。
文件ID
输入（映射）要更新的文件ID。
Source File
从上一个模块中选择源文件，或映射源文件的名称和数据。
标题
为更新后的文件输入新标题。
转换文件
启用此选项以将文件转换为共享文件夹中相应的Google格式。

复制文件

将指定的文件复制到选定的文件夹。

Connection
有关将Google Team Drive帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明。
团队通道
选择包含要复制文件的共享驱动器。
文件夹
选择要将文件复制到的目标文件夹。
文件ID
输入（映射）要复制的文件的ID。
复制文件的名称
如果要在目标位置更改新文件名，请输入新文件名。

删除文件

删除指定的文件。

Connection
有关将Google Team Drive帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明。
文件ID
输入或映射要删除文件的ID。

将文件移动到垃圾桶

将指定的文件移至垃圾桶。

Connection
有关将Google Team Drive帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明。
文件ID
输入要移动到垃圾桶的文件的ID，或将其映射到垃圾桶。

获取文件

检索有关指定文件的详细信息。

Connection
有关将Google Team Drive帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明。
将Google Documents文件转换为格式
选择您希望将Google Documents文件转换为的格式。
将Google Sheets文件转换为格式
选择您希望将Google Sheets文件转换为的格式。
将Google Slides文件转换为格式
选择您希望将Google Slides文件转换为的格式。
将Google Drawings文件转换为格式
选择您希望将Google Drawings文件转换为的格式。
文件ID
输入或映射要检索的文件的ID。

获取文件列表

根据搜索词检索文件和/或文件夹详细信息。

Connection
有关将Google Team Drive帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明。
团队通道
选择要从中列出文件的共享驱动器。
文件夹
选择要从中列出文件的文件夹。
搜索
选择要执行的搜索类型 — 请参阅下文。
Query

  • 在文件名中搜索

    在选择搜索精确搜索词选项时输入文件名（包括文件扩展名），或在选择搜索包含搜索词的名称选项时输入名称的一部分。

  • 全文搜索

    输入搜索词以搜索文件名、说明和内容。

  • 自定义搜索查询

    输入Google搜索查询词。 有关详细信息，请参阅Google的搜索查询文档。 示例： fullText contains '"Hello world"'

Retrieve
选择是要检索文件、文件夹还是两者。
返回结果的最大数目
设置在一个执行周期内Workfront Fusion将返回的最大文件或文件夹数。

创建文件夹

创建新文件夹。

Connection
有关将Google Team Drive帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明。
团队通道
选择要创建文件夹的共享驱动器。
文件夹
选择要在其中创建文件夹的文件夹。
新文件夹的名称
输入新文件夹的名称。
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