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Google Forms模块

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主题：

创建对象：

  • undefined

Adobe Workfront Fusion Google Forms模块允许您监视、选择、添加、更新或删除您的Google Forms响应。

要将Google Docs与Adobe Workfront Fusion一起使用，需要具有Google帐户。 如果您还没有Google帐户，则可以在Google帐户帮助页面中创建一个帐户。

如果需要有关创建方案的说明，请参阅在 Adobe Workfront Fusion中创建方案。

有关模块的信息，请参阅 Adobe Workfront Fusion🔗中的模块。

访问要求

您必须具有以下权限才能使用本文中的功能：

Adobe Workfront 计划*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 许可证*
计划，工作
Adobe Workfront Fusion 许可证**

当前许可证要求：无Workfront Fusion许可证要求。

或

旧版许可证要求：Workfront Fusion for Work Automation and Integration

产品

当前产品要求：如果您有Select或Prime Adobe Workfront计划，则贵组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront才能使用本文中描述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront计划中。

或

旧版产品要求：您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront，才能使用本文中介绍的功能。

要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限，请与Workfront管理员联系。

有关Adobe Workfront Fusion许可证的信息，请参阅Adobe Workfront Fusion 许可证。

先决条件

要使用Google Forms模块，您必须具有Google帐户。

从表单创建电子表格

为了处理表单响应，必须创建响应中的电子表格。

  1. 打开您的表单。

  2. 转到​ 响应 ​选项卡。

  3. 单击​ 创建电子表格 ​图标 。

  4. 选择要创建新电子表格还是现有电子表格

  5. 单击​ 创建。

Google Forms模块及其字段

配置Google Forms模块时，Workfront Fusion显示下面列出的字段。 除此以外，可能还会显示其他Google Forms字段，具体取决于应用程序或服务中的访问级别等因素。 模块中的粗体标题表示必填字段。

如果看到字段或函数上方的映射按钮，则可以使用该按钮设置该字段的变量和函数。 有关详细信息，请参阅在 Adobe Workfront Fusion中将信息从一个模块映射到另一个模块。

触发器

观看回应

查看表单以获取新响应。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion。
Spreadsheet
选择电子表格，其中包含您要监视新响应的表单中的响应。
工作表
选择包含表单响应的工作表。
带有标题的行
指定表的标题行。 默认行是A1:Z1。
值渲染选项

指定您希望如何在输出中呈现值。

  • 格式化的值

    将根据单元格的格式在回复中计算和设置值的格式。 格式设置基于电子表格的区域设置，而不是请求用户的区域设置。 例如，如果A1是1. 23，A2 是=A1并且格式为货币，则A2返回$1. 23。

  • 未格式化的值

    会计算值，但不在回复中设置格式。 例如，如果A1是1. 23，A2 是=A1并且格式为货币，则A2返回数字1. 23。

  • 公式

    不计算值。 回复包括公式。 例如，如果A1是1. 23，A2 是=A1并且格式为货币，则A2返回=A1。

日期和时间渲染选项
选择您希望日期、时间和持续时间在输出中的表示方式。 如果Value Render Option设置为Formatted Value，则会忽略此字段。
限制
设置Workfront Fusion在一个周期内处理的最大响应数。

操作

添加响应

此模块会将新响应附加到表单电子表格的底部。

配置此模块时，会显示以下字段。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion。
Spreadsheet
选择包含要添加响应的工作表的电子表格。
工作表
选择包含表单响应的工作表。
Values

输入工作表列的所需值。

对于格式正确的Timestamp列，请使用以下值：

formatDate（现在；DD/MM/YYYY HH：mm；UTC）
值输入选项

  • Raw

    用户输入的值不会进行解析，而是按原样存储。

  • 用户已进入

    这些值会像用户在UI中键入值一样进行解析。 数字仍为数字，但字符串可能会转换为数字、日期或其他格式，这些规则与通过Google Sheets UI在单元格中输入文本时应用的规则相同。

Insert data option

指定在输入新数据时如何更改现有数据。

  • 覆盖

    新数据将覆盖其写入区域中的现有数据。 将数据添加到工作表末尾会插入新的行或列，以便写入数据。

  • 插入行

    为新数据插入行。

更新响应

此模块将更新所选的响应。

配置此模块时，会显示以下字段。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion。
Spreadsheet
选择包含要更新响应的工作表的电子表格。
工作表
选择包含表单响应的工作表。
行号
输入或映射要更新的行号。
Values
在所需列中输入新值。
值输入选项

  • Raw

    用户输入的值不会进行解析，而是按原样存储。

  • 用户已进入

    这些值会像用户在UI中键入值一样进行解析。 数字仍为数字，但字符串可能会转换为数字、日期或其他格式，这些规则与通过Google Sheets UI在单元格中输入文本时应用的规则相同。

删除响应

此模块删除所选的响应。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion。
Spreadsheet
选择包含您要删除响应的工作表的电子表格。
工作表
选择包含表单响应的工作表。
行号
输入或映射要删除的行数。

搜索

搜索响应

此模块会返回与给定条件匹配的响应。

连接
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion。
Spreadsheet
选择要搜索的表单。
工作表
选择包含表单响应的工作表。
列范围
选择要搜索的列范围。
筛选器
定义要作为搜索响应依据的筛选器。
排序顺序
选择是按升序还是降序对返回的响应进行排序。
Order By
选择要对返回的响应排序的列。
值渲染选项

指定您希望如何在输出中呈现值。

  • 格式的值

    将根据单元格的格式在回复中计算和设置值的格式。 格式设置基于电子表格的区域设置，而不是请求用户的区域设置。 例如，如果A1是1. 23，A2 是=A1并且格式为货币，则A2返回$1. 23。

  • 未格式化的值

    会计算值，但不在回复中设置格式。 例如，如果A1是1. 23，A2 是=A1并且格式为货币，则A2返回数字1. 23。

  • 公式

    不计算值。 回复包括公式。 例如，如果A1是1. 23，A2 是=A1并且格式为货币，则A2返回=A1。

日期和时间渲染选项
选择您希望日期、时间和持续时间在输出中的表示方式。 如果Value Render选项设置为“格式化的值”，则忽略此字段。
返回的最大响应数
设置Workfront Fusion在一个周期内返回的最大响应数。

搜索响应（高级）

此模块使用Google Charts Query Language执行搜索。 此模块不返回行号。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion。
Spreadsheet
选择包含要搜索的工作表的电子表格。
工作表
选择包含表单响应的工作表。
筛选器

使用Google Charts Query Language定义搜索查询。

示例： select * where C = "John"检索C列为“John”的行的所有值。

返回的最大行数
设置Workfront Fusion在一个周期内返回的最大响应数。
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