Google Docs模块

通过Adobe Workfront Fusion Google Docs模块,您可以在Google Docs和Google Docs(针对Google Workspace用户)中监视、创建、编辑和检索文档。

要将Google Docs与Adobe Workfront Fusion一起使用,需要具有Google帐户。 如果您还没有Google帐户,则可以在Google帐户帮助页面中创建一个帐户。

如果需要有关创建方案的说明,请参阅在 Adobe Workfront Fusion中创建方案。

有关模块的信息,请参阅 Adobe Workfront Fusion🔗中的模块。

访问要求

您必须具有以下权限才能使用本文中的功能:

Adobe Workfront 计划*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 许可证*
计划,工作
Adobe Workfront Fusion 许可证**

当前许可证要求:无Workfront Fusion许可证要求。

旧版许可证要求:Workfront Fusion for Work Automation and Integration

产品

当前产品要求:如果您有Select或Prime Adobe Workfront计划,则贵组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront才能使用本文中描述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront计划中。

旧版产品要求:您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront,才能使用本文中介绍的功能。

要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

有关Adobe Workfront Fusion许可证的信息,请参阅Adobe Workfront Fusion 许可证

先决条件

要使用Google Docs模块,您必须拥有Google帐户。

Google Docs模块及其字段

在配置Google Docs模块时,Workfront Fusion显示以下列出的字段。 除此以外,可能还会显示其他Google Docs字段,具体取决于应用程序或服务中的访问级别等因素。 模块中的粗体标题表示必填字段。

如果看到字段或函数上方的映射按钮,则可以使用该按钮设置该字段的变量和函数。 有关详细信息,请参阅在 Adobe Workfront Fusion中将信息从一个模块映射到另一个模块。

文档

观看文档

在所选文件夹中创建或修改新文档时,此触发器模块返回文档详细信息。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
Watch文档
选择您是要观看已创建的(By Created Date)文档还是已修改的(By Modified Date)文档。
选择驱动器

选择要监视的驱动器类型。

  • 我的驱动器

    选择要监视创建或修改文档的文件夹。

  • 已与我共享

    选择要监视创建或修改文档的文件夹。

  • Google共享驱动器 (仅适用于Google Workspace用户)

    选择是否希望使用域管理员访问权限。 选择是会以域管理员身份发出请求,并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要监视的共享驱动器。

    注意:如果您在此字段中选择了Google Shared Drive选项,并且您不是Google Workspace用户,则会返回错误[400] Invalid Value

限制
设置Workfront Fusion在一个执行周期中返回的最大文档数。

列出文档

此操作模块从选定的文件夹中检索文档列表。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
选择驱动器

选择要从中列出文档的驱动器类型。

  • 我的驱动器

    选择要从中列出文档的文件夹。

  • 已与我共享

    选择要从中列出文档的文件夹。

  • Google共享驱动器 (仅适用于Google Workspace用户)

    选择是否希望使用域管理员访问权限。 选择是会以域管理员身份发出请求,并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要从中列出文档的共享驱动器。

    注意:如果您在此字段中选择了Google Docs选项,并且您不是Google Workspace用户,则会返回错误[400] Invalid Value

限制
设置在一个执行周期中返回的最大文档数Workfront Fusion。

获取文档的内容

此操作模块检索指定文档。

您可能需要扩展您的权限。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
Get Content of a Document
选择是要映射文档的文档ID,还是手动从下拉菜单中选择文档。
选择驱动器

选择包含要检索的文档的驱动器类型。

  • 我的驱动器

    选择包含要检索的文档的文件夹。

  • 已与我共享

    选择包含要检索的文档的文件夹。

  • Google共享驱动器 (仅适用于Google Workspace用户)

    选择是否希望使用域管理员访问权限。 选择是会以域管理员身份发出请求,并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择包含要检索的文档的共享驱动器。

    注意:如果您在此字段中选择了Google Docs选项,并且您不是Google Workspace用户,则会返回错误[400] Invalid Value

筛选器

选择您希望模块输出中返回的对象。

  • Image(默认)
  • Drawing
  • 图表

注意:

要进一步映射这些对象,请在此模块的输出中使用Inline Objects Array值(而不是inlineObjects)。

Inline Objects Array对象按照它们在文档中的显示顺序排序。 这将使任何进一步的处理更容易。

创建文档

此操作模块允许您在选定文件夹中创建新文档。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
名称
输入文档的名称。
内容
输入文档的内容。 支持HTML。
选择驱动器

选择要创建文档的驱动器类型。

  • 我的驱动器

    选择要创建文档的文件夹。

  • 已与我共享

    选择要创建文档的文件夹。

  • Google共享驱动器 (仅适用于Google Workspace用户)

    选择是否希望使用域管理员访问权限。 选择是会以域管理员身份发出请求,并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要创建文档的共享驱动器。

    注意:如果您在此字段中选择了Google Docs选项,并且您不是Google Workspace用户,则会返回错误[400] Invalid Value

插入标头
启用此选项可将页眉插入到文档,然后输入或映射页眉的文本。
插入页脚
启用此选项可将页脚插入文档,然后输入或映射页眉的文本。

从模板创建文档

此操作模块会创建现有模板文档的副本并替换任何标记。 此模块还允许用户按URL将图像替换为新图像。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
从模板创建文档
  • By Mapping
    选择此选项以映射文档模板。
  • By Dropdown
    选择此选项可从下拉菜单中选择文档模板。
选择驱动器

选择模板所在的驱动器类型。 如果您在上一个字段中选择了By Dropdown ,则此选项可用。

  • 我的驱动器

    选择模板所在的文件夹。

  • 已与我共享

    选择模板所在的文件夹。

  • Google共享驱动器 (仅适用于Google Workspace用户)

    选择是否希望使用域管理员访问权限。 选择是会以域管理员身份发出请求,并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择模板所在的共享驱动器。

    注意:如果您在此字段中选择了Google Docs选项,并且您不是Google Workspace用户,则会返回错误[400] Invalid Value

Values

输入将输入的值,而不是新文档的变量。

  • 标记
    输入文档模板中包含的标记。 不要使用{{}}。 示例:使用name而不是{{name}}
  • 替换的值
    输入标记的值。

例如,源文档中的 {{name}}变量将显示为此处的name字段,可以插入该值,如John

图像替换

输入要替换当前图像的图像对象ID和图像URL的链接。

注意:您可以使用获取文档模块检索图像ID,其中ID包含在数组内联对象数组中。

我们建议您向Google文档中的图像添加替换文字。

向Google Docs图像添加替换文本:

  1. 右键单击图像。
  2. 选择替换文本选项。
  3. 在标题字段中输入替换文本,然后单击确定。

将ALT文本添加到图像后,ALT文本显示在括号中的字段名称中。

标题
输入新文档的名称。
选择驱动器

选择模板所在的驱动器类型。 如果您在上一个字段中选择了By Dropdown ,则此选项可用。

  • 我的驱动器

    选择要创建文档的文件夹。

  • 已与我共享

    选择要创建文档的文件夹。

  • Google共享驱动器 (仅适用于Google Workspace用户)

    选择是否希望使用域管理员访问权限。 选择是会以域管理员身份发出请求,并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要创建文档的共享驱动器。

    注意:如果您在此字段中选择了Google Docs选项,并且您不是Google Workspace用户,则会返回错误[400] Invalid Value

向文档插入段落

此操作模块可在现有文档中添加或插入新段落。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
选择文档
  • By Mapping
    选择此选项以映射文档。
  • By Dropdown
    选择此选项可从下拉菜单中选择文档。
选择驱动器

选择要添加段落的文档所在的驱动器类型。 如果您在上一个字段中选择了By Dropdown ,则此选项可用。

  • 我的驱动器

    选择要添加段落的文档所在的文件夹,然后选择文档。

  • 已与我共享

    选择要添加段落的文档所在的文件夹,然后选择文档。

  • Google共享驱动器 (仅适用于Google Workspace用户)

    选择是否希望使用域管理员访问权限。 选择是会以域管理员身份发出请求,并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要向其添加段落的文档所在的共享驱动器,然后选择该文档。

    注意:如果您在此字段中选择了Google Docs选项,并且您不是Google Workspace用户,则会返回错误[400] Invalid Value

插入段落

选择希望新文本插入文档的方式。

  • ,按位置规范

    • ,按索引

      • 索引

        输入要插入文本的索引编号。 您可以使用Get a Document模块检索索引号。

        要显示文档中的所有字符(包括隐藏字符),您可以使用Show加载项。 您可以在Add-ons > Get add-ons下找到该加载项。 搜索Show并安装Show加载项。

      • 插入文本

        输入要插入到文档的文本。

    • ,按区段ID

      选择要插入文本内容的页眉和页脚,并输入要插入到相应字段中的文本。

      如果页眉或页脚已包含文本,则新文本将添加到现有文本之前。

  • ,附加到文档正文中

    在文档正文内容的末尾附加输入的文本。

    新段落的样式将从当前插入索引处的段落中复制,包括列表和项目符号。

  • ,附加到区段(页眉和页脚)的末尾

    选择要插入文本内容的页眉和页脚,并输入要插入到相应字段中的文本。

    如果页眉或页脚已包含文本,则新文本将添加到现有文本之后。

附加文本
输入或映射要附加到文档的文本

将图像插入文档

此操作模块会将图像从URL插入到文档。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
选择文档
  • By Mapping
    选择此选项以映射文档模板。
  • By Dropdown
    选择此选项可从下拉菜单中选择文档。
选择驱动器

选择要添加图像的文档所在的驱动器类型。 如果您在上一个字段中选择了By Dropdown ,则此选项可用。

  • 我的驱动器

    选择要添加图像的文档所在的文件夹,然后选择文档。

  • 已与我共享

    选择要添加图像的文档所在的文件夹,然后选择文档。

  • Google共享驱动器 (仅适用于Google Workspace用户)

    选择是否希望使用域管理员访问权限。 选择是会以域管理员身份发出请求,并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要添加图像的文档所在的共享驱动器,然后选择文档。

    注意:如果您在此字段中选择了Google Docs选项,并且您不是Google Workspace用户,则会返回错误[400] Invalid Value

插入图像

选择您希望新图像插入到文档中的方式。

  • ,按位置规范

    • ,按索引

      • 索引

        输入要插入图像的索引编号。 您可以使用Get a Document模块检索索引号。

        要显示文档中的所有字符(包括隐藏字符),您可以使用Show加载项。 您可以在Add-ons > Get add-ons下找到该加载项。 搜索Show并安装Show加载项。

      • 图像URL

        输入要插入文档的图像的URL。

        最大图像大小为50 MB。 不得超过2500万像素。 仅支持PNG、JPEG或GIF格式。

    • ,按区段ID

      选择要将图像插入到的页眉和页脚,并在相应的字段中输入图像URL。

      最大图像大小为50 MB。 图像不能超过2500万像素。 仅支持PNG、JPEG或GIF格式。

  • ,附加到文档正文中

    在文档正文内容的末尾附加特定图像。

  • ,附加到区段(页眉和页脚)的末尾

    选择要插入图像的页眉和页脚,并输入要插入到相应字段的图像URL。

高度模(以点为单位)/宽度模(以点为单位)
定义插入图像的大小。 将保持宽高比。

用新图像替换图像

此操作模块替换现有图像。 将保持原始图像的纵横比。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
选择文档
  • By Mapping
    选择此选项以映射文档模板。
  • By Dropdown
    选择此选项可从下拉菜单中选择文档。
选择驱动器

选择要替换图像的文档所在的驱动器类型。 如果您在上一个字段中选择了By Dropdown ,则此选项可用。

  • 我的驱动器

    选择要替换图像的文档所在的文件夹,然后选择该文档。

  • 已与我共享

    选择要替换图像的文档所在的文件夹,然后选择该文档。

  • Google共享驱动器 (仅适用于Google Workspace用户)

    选择是否希望使用域管理员访问权限。 选择是会以域管理员身份发出请求,并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要替换图像的文档所在的共享驱动器,然后选择该文档。

    注意:如果您在此字段中选择了Google Docs选项,并且您不是Google Workspace用户,则会返回错误[400] Invalid Value

图像URL

输入或映射将替换现有图像的新图像的URL。

图像按其在文档中的显示顺序列出。 例如,Body: Image No. 1是文档中的第一个图像。

替换文档中的文本

此操作模块替换文档中的文本。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
选择文档
  • By Mapping
    选择此选项以映射文档模板。
  • By Dropdown
    选择此选项可从下拉菜单中选择文档。
选择驱动器

选择要向其添加文本的文档所在的驱动器类型。 如果您在上一个字段中选择了By Dropdown ,则此选项可用。

  • 我的驱动器

    选择要向其添加文本的文档所在的文件夹,然后选择该文档。

  • 已与我共享

    选择要向其添加文本的文档所在的文件夹,然后选择该文档。

  • Google共享驱动器 (仅适用于Google Workspace用户)

    选择是否希望使用域管理员访问权限。 选择是会以域管理员身份发出请求,并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要向其添加文本的文档所在的共享驱动器,然后选择该文档。

    注意:如果您在此字段中选择了Google Docs选项,并且您不是Google Workspace用户,则会返回错误[400] Invalid Value

替换文本

添加要替换的每个文本。

  • 要替换的旧文本

    输入要替换的文本。

  • 要插入的新文本

    输入新文本。

下载文档

此操作模块转换并下载所选文档。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
选择驱动器

选择要下载的文档所在的驱动器类型。

  • 我的驱动器

    选择要下载的文档所在的文件夹,然后选择该文档。

  • 已与我共享

    选择要下载的文档所在的文件夹,然后选择该文档。

  • Google共享驱动器 (仅适用于Google Workspace用户)

    选择是否希望使用域管理员访问权限。 选择是会以域管理员身份发出请求,并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要下载的文档所在的共享驱动器,然后选择该文档。

    注意:如果您在此字段中选择了Google Docs选项,并且您不是Google Workspace用户,则会返回错误[400] Invalid Value

类型
选择下载文档的目标文件格式。

删除文档

此操作模块删除文档。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
选择驱动器

选择要删除的文档所在的驱动器类型。

  • 我的驱动器

    选择要删除的文档所在的文件夹,然后选择该文档。

  • 已与我共享

    选择要删除的文档所在的文件夹,然后选择该文档。

  • Google共享驱动器 (仅适用于Google Workspace用户)

    选择是否希望使用域管理员访问权限。 选择是会以域管理员身份发出请求,并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要删除的文档所在的共享驱动器,然后选择该文档。

    注意:如果您在此字段中选择了Google Docs选项,并且您不是Google Workspace用户,则会返回错误[400] Invalid Value

共享驱动器
选择包含要下载的文档的驱动器,然后选择文档。 如果您在选择驱动器字段中选择了Google Docs,则此选项可用。
文档ID
选择或映射要替换其中一个或多个图像的文档。

其他

进行API调用

此操作模块允许您执行自定义API调用。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
URL
输入相对于https://docs.googleapis.com/的路径。 示例: /v1/documents/{presentationID}
方法

选择配置API调用所需的HTTP请求方法。 有关详细信息,请参阅Adobe Workfront Fusion中的HTTP请求方法。

Headers
以标准JSON对象的形式添加请求的标头。例如,{"Content-type":"application/json"}。 Workfront Fusion为您添加授权标头。
查询字符串
输入请求查询字符串。
Body

以标准JSON对象的形式添加API调用的正文内容。

注意:

在JSON中使用条件语句(如if)时,请将引号放在条件语句之外。

示例: ​以下API调用检索Google文档中指定文档的详细信息:

URL:

/v1/documents/1ujkf-GDgB0TQSYPrxbCSK4Uso54tHVMqHZEVZZxB6aY

方法:

GET

在包 > 正文下的模块输出中可找到检索文档的详细信息。

使文档中的所有链接都可点击

此操作模块查找文档中的所有链接并使它们可点击。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅在Adobe Workfront Fusion中创建方案一文中的将模块的应用或Web服务连接到Workfront Fusion
Make All Links in a Document
  • By Mapping
    选择此选项以映射文档模板。
  • By Dropdown
    选择此选项可从下拉菜单中选择文档。
选择驱动器

选择要使链接可点击的文档所在的驱动器类型。 如果您在上一个字段中选择了By Dropdown ,则此选项可用。

  • 我的驱动器

    选择要使链接可点击的文档所在的文件夹,然后选择该文档。

  • 已与我共享

    选择要使链接可点击的文档所在的文件夹,然后选择该文档。

  • Google共享驱动器 (仅适用于Google Workspace用户)

    选择是否希望使用域管理员访问权限。 选择是会以域管理员身份发出请求,并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要使链接可点击的文档所在的共享驱动器,然后选择该文档。

    注意:如果您在此字段中选择了Google Docs选项,并且您不是Google Workspace用户,则会返回错误[400] Invalid Value

共享驱动器
选择包含要更新链接的文档的驱动器,然后选择文档。 如果您在选择驱动器字段中选择了Google Docs,则此选项可用。
文档ID
选择或映射要更新链接的文档。
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