文档WorkfrontAdobe Workfront Fusion

Google Docs模块

Last update: Wed Feb 05 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

通过Adobe Workfront Fusion Google Docs模块，您可以在Google Docs和Google Docs（针对Google Workspace用户）中监视、创建、编辑和检索文档。

要将Google Docs与Adobe Workfront Fusion一起使用，需要具有Google帐户。 如果您还没有Google帐户，则可以在Google帐户帮助页面中创建一个帐户。

有关创建方案的说明，请参阅创建方案：文章索引下的文章。

有关模块的信息，请参阅模块：文章索引下的文章。

访问要求

您必须具有以下权限才能使用本文中的功能：

Adobe Workfront 计划*
Pro 或更高
Adobe Workfront 许可证*
Plan， Work
Adobe Workfront Fusion 许可证**

当前许可证要求：无Workfront Fusion许可证要求。

或

旧版许可证要求：Workfront Fusion用于工作自动化和集成

产品

当前产品要求：如果您有Select或Prime Adobe Workfront计划，则您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront才能使用本文中描述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront计划中。

或

旧版产品要求：您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront，才能使用本文中介绍的功能。

要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限，请与Workfront管理员联系。

有关Adobe Workfront Fusion许可证的信息，请参阅Adobe Workfront Fusion 许可证。

先决条件

要使用Google Docs模块，您必须拥有Google帐户。

Google Docs API信息

Google Docs连接器使用以下对象：

基本URL
https://docs.googleapis.com/v1
API版本
v1
API标记
v1.4.13

Google Docs模块及其字段

配置Google Docs模块时，Workfront Fusion显示下面列出的字段。 除此以外，可能还会显示其他Google Docs字段，具体取决于应用程序或服务中的访问级别等因素。 模块中的粗体标题表示必填字段。

如果看到字段或函数上方的映射按钮，则可以使用该按钮设置该字段的变量和函数。 有关详细信息，请参阅将信息从一个模块映射到另一个模块。

映射切换

文档

Watch Documents

在所选文件夹中创建或修改新文档时，此触发器模块返回文档详细信息。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建连接 — 基本说明。
Watch Documents
选择您要观看已创建(By Created Date)的文档还是已修改的(By Modified Date)文档。
Choose a Drive

选择要监视的驱动器类型。

  • My Drive

    选择要监视创建或修改文档的文件夹。

  • Shared With Me

    选择要监视创建或修改文档的文件夹。

  • Google共享驱动器 （仅适用于Google Workspace用户）

    选择是否要Use Domain Admin Access。 选择Yes会以域管理员身份发出请求，并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要监视的共享驱动器。

    注意：如果您在此字段中选择了Google Shared Drive选项，并且您不是Google Workspace用户，则会返回错误[400] Invalid Value。

Limit
设置Workfront Fusion在一个执行周期中返回的最大文档数。

List Documents

此操作模块从选定的文件夹中检索文档列表。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建连接 — 基本说明。
Choose a Drive

选择要从中列出文档的驱动器类型。

  • My Drive

    选择要从中列出文档的文件夹。

  • Shared With Me

    选择要从中列出文档的文件夹。

  • Google共享驱动器 （仅适用于Google Workspace用户）

    选择是否要Use Domain Admin Access。 选择Yes会以域管理员身份发出请求，并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要从中列出文档的共享驱动器。

    注意：如果您在此字段中选择了Google Docs选项，并且您不是Google Workspace用户，则会返回错误[400] Invalid Value。

Limit
设置在一个执行周期中返回的最大文档数Workfront Fusion。

Get Content of a Document

此操作模块检索指定文档。

您可能需要扩展您的权限。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建连接 — 基本说明。
Get Content of a Document
选择是要映射文档的文档ID，还是手动从下拉菜单中选择文档。
Choose a Drive

选择包含要检索的文档的驱动器类型。

  • My Drive

    选择包含要检索的文档的文件夹。

  • Shared With Me

    选择包含要检索的文档的文件夹。

  • Google共享驱动器 （仅适用于Google Workspace用户）

    选择是否要Use Domain Admin Access。 选择Yes会以域管理员身份发出请求，并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择包含要检索的文档的共享驱动器。

    注意：如果您在此字段中选择了Google Docs选项，并且您不是Google Workspace用户，则会返回错误[400] Invalid Value。

Filter

选择您希望模块输出中返回的对象。

  • Image （默认）
  • Drawing
  • Chart

注意：

要进一步映射这些对象，请使用此模块输出中的Inline Objects Array值（而不是inlineObjects）。

Inline Objects Array对象按它们在文档中的显示顺序排序。 这将使任何进一步的处理更容易。

Create a Document

此操作模块允许您在选定文件夹中创建新文档。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建连接 — 基本说明。
Name
输入文档的名称。
Content
输入文档的内容。 支持HTML。
Choose a Drive

选择要创建文档的驱动器类型。

  • My Drive

    选择要创建文档的文件夹。

  • Shared With Me

    选择要创建文档的文件夹。

  • Google共享驱动器 （仅适用于Google Workspace用户）

    选择是否要Use Domain Admin Access。 选择Yes会以域管理员身份发出请求，并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要创建文档的共享驱动器。

    注意：如果您在此字段中选择了Google Docs选项，并且您不是Google Workspace用户，则会返回错误[400] Invalid Value。

Insert a Header
启用此选项可将页眉插入到文档，然后输入或映射页眉的文本。
Insert a Footer
启用此选项可将页脚插入文档，然后输入或映射页眉的文本。

Create a Document From a Template

此操作模块会创建现有模板文档的副本并替换任何标记。 此模块还允许用户按URL将图像替换为新图像。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建连接 — 基本说明。
Create a Document from a Template
  • By Mapping
    选择此选项以映射文档模板。
  • By Dropdown
    选择此选项可从下拉菜单中选择文档模板。
Choose a Drive

选择模板所在的驱动器类型。 如果您在上一个字段中选择了By Dropdown，则此选项可用。

  • My Drive

    选择模板所在的文件夹。

  • Shared With Me

    选择模板所在的文件夹。

  • Google共享驱动器 （仅适用于Google Workspace用户）

    选择是否要Use Domain Admin Access。 选择Yes会以域管理员身份发出请求，并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择模板所在的共享驱动器。

    注意：如果您在此字段中选择了Google Docs选项，并且您不是Google Workspace用户，则会返回错误[400] Invalid Value。

Values

输入将输入的值，而不是新文档的变量。

  • Tags
    输入文档模板中包含的标记。 不要使用{{}}。 示例：使用name而不是{{name}}。
  • Replaced Value
    输入标记的值。

例如，源文档中的 {{name}}变量将显示为此处的name字段，可以插入该值，如John。

Images Replacement

输入将替换当前图像的Image Object ID和Image URL的链接。

注意：您可以使用Get a Document模块检索图像ID，其中ID包含在数组Inline Object Array中。

我们建议您向Google文档中的图像添加替换文字。

向Google Docs图像添加替换文本：

  1. 右键单击图像。
  2. 选择ALT text选项。
  3. 在Title字段中输入ALT text并单击OK。

将ALT文本添加到图像后，ALT文本显示在括号中的字段名称中。

Title
输入新文档的名称。
Choose a Drive

选择模板所在的驱动器类型。 如果您在上一个字段中选择了By Dropdown，则此选项可用。

  • My Drive

    选择要创建文档的文件夹。

  • Shared With Me

    选择要创建文档的文件夹。

  • Google共享驱动器 （仅适用于Google Workspace用户）

    选择是否要Use Domain Admin Access。 选择Yes会以域管理员身份发出请求，并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要创建文档的共享驱动器。

    注意：如果您在此字段中选择了Google Docs选项，并且您不是Google Workspace用户，则会返回错误[400] Invalid Value。

Insert a Paragraph to a Document

此操作模块可在现有文档中添加或插入新段落。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建连接 — 基本说明。
Select a Document
  • By Mapping
    选择此选项以映射文档。
  • By Dropdown
    选择此选项可从下拉菜单中选择文档。
Choose a Drive

选择要添加段落的文档所在的驱动器类型。 如果您在上一个字段中选择了By Dropdown，则此选项可用。

  • My Drive

    选择要添加段落的文档所在的文件夹，然后选择文档。

  • Shared With Me

    选择要添加段落的文档所在的文件夹，然后选择文档。

  • Google共享驱动器 （仅适用于Google Workspace用户）

    选择是否要Use Domain Admin Access。 选择Yes会以域管理员身份发出请求，并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要向其添加段落的文档所在的共享驱动器，然后选择该文档。

    注意：如果您在此字段中选择了Google Docs选项，并且您不是Google Workspace用户，则会返回错误[400] Invalid Value。

Insert a Paragraph

选择希望新文本插入文档的方式。

  • By specification of location

    • By index

      • Index

        输入要插入文本的索引编号。 您可以使用Get a Document模块检索索引号。

        要显示文档中的所有字符（包括隐藏字符），您可以使用Show加载项。 您可以在Add-ons > Get add-ons下找到加载项。 搜索Show并安装Show加载项。

      • Inserted text

        输入要插入到文档的文本。

    • By segment ID

      选择要插入文本内容的页眉和页脚，并输入要插入到相应字段中的文本。

      如果页眉或页脚已包含文本，则新文本将添加到现有文本之前。

  • By appending to the body of the document

    在文档正文内容的末尾附加输入的文本。

    新段落的样式将从当前插入索引处的段落中复制，包括列表和项目符号。

  • By appending to the end of segment (Header and Footer)

    选择要插入文本内容的页眉和页脚，并输入要插入到相应字段中的文本。

    如果页眉或页脚已包含文本，则新文本将添加到现有文本之后。

Appended Text
输入或映射要附加到文档的文本

Insert an Image to a Document

此操作模块会将图像从URL插入到文档。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建连接 — 基本说明。
Select a Document
  • By Mapping
    选择此选项以映射文档模板。
  • By Dropdown
    选择此选项可从下拉菜单中选择文档。
Choose a Drive

选择要添加图像的文档所在的驱动器类型。 如果您在上一个字段中选择了By Dropdown，则此选项可用。

  • My Drive

    选择要添加图像的文档所在的文件夹，然后选择文档。

  • Shared With Me

    选择要添加图像的文档所在的文件夹，然后选择文档。

  • Google共享驱动器 （仅适用于Google Workspace用户）

    选择是否要Use Domain Admin Access。 选择Yes会以域管理员身份发出请求，并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要添加图像的文档所在的共享驱动器，然后选择文档。

    注意：如果您在此字段中选择了Google Docs选项，并且您不是Google Workspace用户，则会返回错误[400] Invalid Value。

Insert an Image

选择您希望新图像插入到文档中的方式。

  • By specification of location

    • By index

      • Index

        输入要插入图像的索引编号。 您可以使用Get a Document模块检索Index number。

        要显示文档中的所有字符（包括隐藏字符），您可以使用Show加载项。 您可以在Add-ons > Get add-ons下找到加载项。 搜索Show并安装Show加载项。

      • Image URL

        输入要插入文档的图像的URL。

        最大图像大小为50 MB。 不得超过2500万像素。 仅支持PNG、JPEG或GIF格式。

    • By segment ID

      选择要将图像插入到的页眉和页脚，并在相应的字段中输入图像URL。

      最大图像大小为50 MB。 图像不能超过2500万像素。 仅支持PNG、JPEG或GIF格式。

  • By appending to the body of the document

    在文档正文内容的末尾附加特定图像。

  • By appending to the end of segment (Header and Footer)

    选择要插入图像的页眉和页脚，并输入要插入到相应字段的图像URL。

Height Magnitude in Points/Width Magnitude in Points
定义插入图像的大小。 将保持宽高比。

Replace an Image with a New Image

此操作模块替换现有图像。 将保持原始图像的纵横比。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建连接 — 基本说明。
Select a Document
  • By Mapping
    选择此选项以映射文档模板。
  • By Dropdown
    选择此选项可从下拉菜单中选择文档。
Choose a Drive

选择要替换图像的文档所在的驱动器类型。 如果您在上一个字段中选择了By Dropdown，则此选项可用。

  • My Drive

    选择要替换图像的文档所在的文件夹，然后选择该文档。

  • Shared With Me

    选择要替换图像的文档所在的文件夹，然后选择该文档。

  • Google共享驱动器 （仅适用于Google Workspace用户）

    选择是否要Use Domain Admin Access。 选择Yes会以域管理员身份发出请求，并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要替换图像的文档所在的共享驱动器，然后选择该文档。

    注意：如果您在此字段中选择了Google Docs选项，并且您不是Google Workspace用户，则会返回错误[400] Invalid Value。

Image URL

输入或映射将替换现有图像的新图像的URL。

图像按其在文档中的显示顺序列出。 例如，Body: Image No. 1是文档中的第一个图像。

Replace Text in a Document

此操作模块替换文档中的文本。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建连接 — 基本说明。
Select a Document
  • By Mapping
    选择此选项以映射文档模板。
  • By Dropdown
    选择此选项可从下拉菜单中选择文档。
Choose a Drive

选择要向其添加文本的文档所在的驱动器类型。 如果您在上一个字段中选择了By Dropdown，则此选项可用。

  • My Drive

    选择要向其添加文本的文档所在的文件夹，然后选择该文档。

  • Shared With Me

    选择要向其添加文本的文档所在的文件夹，然后选择该文档。

  • Google共享驱动器 （仅适用于Google Workspace用户）

    选择是否要Use Domain Admin Access。 选择Yes会以域管理员身份发出请求，并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要向其添加文本的文档所在的共享驱动器，然后选择该文档。

    注意：如果您在此字段中选择了Google Docs选项，并且您不是Google Workspace用户，则会返回错误[400] Invalid Value。

Replace a Text

添加要替换的每个文本。

  • Old text to be replaced

    输入要替换的文本。

  • New text to be inserted

    输入新文本。

Download a Document

此操作模块转换并下载所选文档。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建连接 — 基本说明。
Choose a Drive

选择要下载的文档所在的驱动器类型。

  • My Drive

    选择要下载的文档所在的文件夹，然后选择该文档。

  • Shared With Me

    选择要下载的文档所在的文件夹，然后选择该文档。

  • Google共享驱动器 （仅适用于Google Workspace用户）

    选择是否要Use Domain Admin Access。 选择Yes会以域管理员身份发出请求，并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要下载的文档所在的共享驱动器，然后选择该文档。

    注意：如果您在此字段中选择了Google Docs选项，并且您不是Google Workspace用户，则会返回错误[400] Invalid Value。

Type
选择下载文档的目标文件格式。

Delete a Document

此操作模块删除文档。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建连接 — 基本说明。
Choose a Drive

选择要删除的文档所在的驱动器类型。

  • My Drive

    选择要删除的文档所在的文件夹，然后选择该文档。

  • Shared With Me

    选择要删除的文档所在的文件夹，然后选择该文档。

  • Google共享驱动器 （仅适用于Google Workspace用户）

    选择是否要Use Domain Admin Access。 选择Yes会以域管理员身份发出请求，并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要删除的文档所在的共享驱动器，然后选择该文档。

    注意：如果您在此字段中选择了Google Docs选项，并且您不是Google Workspace用户，则会返回错误[400] Invalid Value。

Shared Drive
选择包含要下载的文档的驱动器，然后选择文档。 如果您在Choose a Drive字段中选择了Google Docs，则此选项可用。
Document ID
选择或映射要替换其中一个或多个图像的文档。

其他

Make an API Call

此操作模块允许您执行自定义API调用。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建连接 — 基本说明。
URL
输入相对于https://docs.googleapis.com/的路径。 示例： /v1/documents/{presentationID}。
Method
选择配置API调用所需的HTTP请求方法。 有关详细信息，请参阅HTTP请求方法。
Headers
以标准JSON对象的形式添加请求的标头。 例如，{"Content-type":"application/json"}。 Workfront Fusion为您添加授权标头。
Query String
输入请求查询字符串。
Body

以标准JSON对象的形式添加API调用的正文内容。

注意：

在JSON中使用条件语句（如if）时，请将引号放在条件语句之外。

示例： ​以下API调用检索Google Docs中指定文档的详细信息：

URL：

/v1/documents/1ujkf-GDgB0TQSYPrxbCSK4Uso54tHVMqHZEVZZxB6aY

方法：

GET

API调用示例

在Bundle > Body下的模块输出中可找到所检索文档的详细信息。

API调用输出

此操作模块查找文档中的所有链接并使它们可点击。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅创建连接 — 基本说明。
Make All Links in a Document
  • By Mapping
    选择此选项以映射文档模板。
  • By Dropdown
    选择此选项可从下拉菜单中选择文档。
Choose a Drive

选择要使链接可点击的文档所在的驱动器类型。 如果您在上一个字段中选择了By Dropdown，则此选项可用。

  • My Drive

    选择要使链接可点击的文档所在的文件夹，然后选择该文档。

  • Shared With Me

    选择要使链接可点击的文档所在的文件夹，然后选择该文档。

  • Google共享驱动器 （仅适用于Google Workspace用户）

    选择是否要Use Domain Admin Access。 选择Yes会以域管理员身份发出请求，并且会返回请求者是管理员的所有共享驱动器。

    选择要使链接可点击的文档所在的共享驱动器，然后选择该文档。

    注意：如果您在此字段中选择了Google Docs选项，并且您不是Google Workspace用户，则会返回错误[400] Invalid Value。

Shared Drive
选择包含要更新链接的文档的驱动器，然后选择文档。 如果您在Choose a Drive field中选择了Google Docs，则此选项可用。
Document ID
选择或映射要更新链接的文档。
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