Gmail模块

在Adobe Workfront Fusion方案中,您可以自动使用Gmail的工作流,并将其连接到多个第三方应用程序和服务。

有关创建方案的说明,请参阅创建方案:文章索引下的文章。 有关模块的信息,请参阅模块:文章索引下的文章。

访问要求

您必须具有以下权限才能使用本文中的功能:

Adobe Workfront 计划*
Pro 或更高
Adobe Workfront 许可证*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion 许可证**

当前许可证要求:无Workfront Fusion许可证要求。

旧版许可证要求:Workfront Fusion用于工作自动化和集成

产品

当前产品要求:如果您有Select或Prime Adobe Workfront计划,则您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront才能使用本文中描述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront计划中。

旧版产品要求:您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront,才能使用本文中介绍的功能。

要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

有关Adobe Workfront Fusion许可证的信息,请参阅Adobe Workfront Fusion 许可证

先决条件

要使用Gmail模块,您必须具有Gmail帐户。

将Gmail连接到Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion

使用​ Google Workspace将Gmail连接到Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion-using-g-suite

有关将Google Workspace帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建连接 — 基本说明

使用gmail.com或googlemail.com连接Gmail到Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion-using-gmail-com-or-googlemail-com

如果您是@gmail.com或@googlemail.com用户,则必须在the Google Cloud Platform上创建OAuth客户端才能获取Client ID和Client Secret。

有关如何创建OAuth客户端并获取Client ID和Client Secret的分步说明,请参阅使用自定义OAuth客户端将Adobe Workfront Fusion连接到Google服务

Gmail模块及其字段

配置Gmail模块时,Workfront Fusion显示下面列出的字段。 除此以外,可能还会显示其他Gmail字段,具体取决于应用程序或服务中的访问级别等因素。 模块中的粗体标题表示必填字段。

如果看到字段或函数上方的映射按钮,则可以使用该按钮设置该字段的变量和函数。 有关详细信息,请参阅将信息从一个模块映射到另一个模块

映射切换

触发器

Watch emails

此触发器模块在收到要处理的新电子邮件时执行场景。

该模块返回与一个或多个记录关联的所有标准字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。

配置此模块时,会显示以下字段。

Connection
有关将Gmail帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Gmail连接到Workfront Fusion
Folder
选择要监视的电子邮件文件夹。
Filter type

选择要用于观看电子邮件的过滤器类型

  • Simple filter

    填写Criteria、Sender Email Address、Subject和Search Phrase字段

  • Gmail filter

    在Query字段中,输入要用于过滤电子邮件的查询。

    有关Gmail筛选器的详细信息,请参阅Gmail文档中的搜索运算符

Criteria
选择您要观看all email、only read emails还是only unread电子邮件。
Sender email address
输入电子邮件地址,以便仅监视从该地址发送的电子邮件。
Subject
输入一个文本字符串,以仅观看主题中带有该文本字符串的电子邮件。
Search phrase
输入一个文本字符串,以仅查看电子邮件中任何位置具有该文本字符串的电子邮件。
Mark email message(s) as read when fetched
启用此选项可将检索到的电子邮件标记为已读。
Maximum number of results
设置Workfront Fusion在一个周期内可处理的最大结果数。

操作

Send an email

此操作模块会发送一封新电子邮件。

指定电子邮件的收件人。

模块会返回电子邮件的ID和任何关联字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。

配置此模块时,会显示以下字段。

Connection
有关将Gmail帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Gmail连接到Workfront Fusion
From

输入或映射发件人电子邮件地址。

注意:如果输入的电子邮件地址不正确,则在发送邮件时可能会发生错误,因为您的帐户可能无权从不同于您自己的地址发送电子邮件。

To
单击 Add,然后输入或映射每个收件人的电子邮件地址。
Subject
输入或映射电子邮件主题。
Content
输入或映射电子邮件内容(邮件正文)。 允许使用HTML标记。
Attachments
单击 Add 添加附件。 您可以从以前的模块映射文件。
Copy recipients
单击 Add,然后输入或映射每个副本收件人的电子邮件地址。
Blind copy recipients
单击 Add,然后为每个盲文收件人输入或映射电子邮件地址。

Create a draft

此操作模块将创建新的电子邮件草稿,并将其添加到您指定的文件夹中。

指定要在其中创建草稿的文件夹。

模块会返回电子邮件草稿的ID和任何关联字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。

配置此模块时,会显示以下字段。

Connection
有关将Gmail帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Gmail连接到Workfront Fusion
Folder
选择要在其中创建草稿的Gmail文件夹。
To
单击 Add,然后输入或映射每个收件人的电子邮件地址。
Subject
输入或映射电子邮件主题。
Content
输入或映射电子邮件内容(邮件正文)。 允许使用HTML标记。
Attachments
单击 Add 添加附件。 您可以从以前的模块映射文件。
Copy recipients
单击 Add,然后输入或映射每个副本收件人的电子邮件地址。
Blind copy recipients
单击 Add,然后为每个盲文收件人输入或映射电子邮件地址。

Mark an email as read

此操作模块将电子邮件标记为已读。

指定电子邮件及其文件夹的ID。

模块会返回电子邮件的ID和任何关联字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。

Connection
有关将Gmail帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Gmail连接到Workfront Fusion
Folder
选择包含电子邮件的Gmail文件夹。
Email ID (UID)
输入或映射电子邮件ID。

Mark an email as unread

此操作模块将电子邮件或电子邮件草稿标记为未读。

指定电子邮件及其文件夹的ID。

模块会返回电子邮件的ID和任何关联字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。

Connection
有关将Gmail帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Gmail连接到Workfront Fusion
Folder
选择包含电子邮件的Gmail文件夹。
Email ID (UID)
输入或映射要标记为未读的电子邮件的电子邮件ID。

Move an email

此操作模块会将电子邮件或电子邮件草稿移动到您指定的文件夹。

您可以指定文件夹、目标文件夹和电子邮件的ID。

模块会返回电子邮件的ID和任何关联字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。

Connection
有关将Gmail帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Gmail连接到Workfront Fusion
Folder
选择包含要移动的电子邮件的Gmail源文件夹。
Destination folder
选择要将电子邮件移动到的Gmail目标文件夹。
Email ID (UID)
输入或映射要移动的电子邮件的电子邮件ID。

Copy an email

此操作模块会将电子邮件或电子邮件草稿复制到您指定的文件夹中。

您可以指定文件夹、目标文件夹和电子邮件的ID。

模块会返回电子邮件的ID和任何关联字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。

Connection
有关将Gmail帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Gmail连接到Workfront Fusion
Folder
选择包含要复制的电子邮件的Gmail源文件夹。
Destination folder
选择要将电子邮件复制到其中的Gmail目标文件夹。
Email ID (UID)
输入或映射要复制的电子邮件的电子邮件ID。

Delete an email

此操作模块会从您指定的文件夹中删除电子邮件或电子邮件草稿。

模块会返回电子邮件的ID和任何关联字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。

配置此模块时,会显示以下字段。

Connection
有关将Gmail帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Gmail连接到Workfront Fusion
Gmail 消息ID
输入或映射要删除的电子邮件的电子邮件ID。
Permanently
启用此选项可允许模块永久删除电子邮件,而不是将其移至垃圾桶文件夹。

Modify email labels

此操作模块可修改您指定的电子邮件上的标签。

模块会返回电子邮件的ID和任何关联字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景的后续模块中映射此信息。

配置此模块时,会显示以下字段。

Connection
有关将Gmail帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Gmail连接到Workfront Fusion
Gmail 消息ID
输入或映射要删除的电子邮件的电子邮件ID。
Labels to add
选择或映射要添加到所选电子邮件的标签。
Labels to remove
选择或映射要从所选电子邮件中删除的标签。
NOTE
Label to add和Label to remove字段仅加载用户创建的标签。

迭代器

Iterate attachments

您可以对电子邮件附件进行迭代。 每个附件都是一个单独的捆绑包,位于模块的输出中。 有关详细信息,请参阅迭代器模块

Source module
选择要从中迭代处理附件的模块。
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