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电子邮件模块

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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创建对象：

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在Adobe Workfront Fusion方案中，您可以将电子邮件帐户连接到多个第三方应用程序和服务。这允许您通过IMAP下载电子邮件、通过SMTP发送电子邮件、创建新草稿、将电子邮件从一个文件夹移动和复制到另一个文件夹、将电子邮件标记为已读或未读以及删除电子邮件。

访问要求

您必须具有以下权限才能使用本文中的功能：

Adobe Workfront 计划*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 许可证*
计划，工作
Adobe Workfront Fusion 许可证**

当前许可证要求：无Workfront Fusion许可证要求。

或

旧版许可证要求：Workfront Fusion for Work Automation and Integration

产品

当前产品要求：如果您有Select或Prime Adobe Workfront计划，则贵组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront才能使用本文中描述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront计划中。

或

旧版产品要求：您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront，才能使用本文中介绍的功能。

要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限，请与Workfront管理员联系。

有关Adobe Workfront Fusion许可证的信息，请参阅Adobe Workfront Fusion 许可证。

将电子邮件连接到Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion

连接到Google

使用此选项创建需要连接到Google帐户的电子邮件模块的方案。 这是具有受限范围的帐户。

您可以在电子邮件模块中直接创建与Google帐户的连接。

  1. 在任何电子邮件模块中，单击连接字段旁边的​ 添加。
  2. 选择​ Google ​作为连接类型。
  3. 输入连接的名称。
  4. （可选）输入您的Google客户端ID和客户端密钥。
  5. 单击​ 继续 ​以创建连接并返回模块。

连接到其他电子邮件服务(SMAP)

SMAP连接允许您远程访问邮箱，并读取或处理邮箱中的邮件。 大多数电子邮件模块都使用SMAP连接。

  1. 在任何电子邮件模块中，单击连接字段旁边的​ 添加。
  2. 选择​ 其他(SMTP) ​作为连接类型。
  3. 输入连接的​ 名称。
  4. 从列表中选择您的​ 电子邮件提供商。 如果您的电子邮件提供商不在列表中，请选择“其他”。
  5. 输入您的​ 电子邮件地址、全名、用户名 ​和​ 密码。
  6. （视情况而定）如果您的提供商不在列表中，请输入您的​ SMTP服务器 ​和​ 端口，并指定是否要​ 使用安全连接(TLS)。 若要查找此信息，请查看邮箱的帮助部分。 如果您没有此信息，请与您的电子邮件服务提供商联系。
  7. 单击​ 继续 ​以创建连接并返回模块。

电子邮件模块及其字段

配置电子邮件模块时，Workfront Fusion显示下面列出的字段。 除此以外，还可能会显示其他字段，具体取决于应用程序或服务中的访问级别等因素。 模块中的粗体标题表示必填字段。

某些电子邮件字段可能包含数据，因为您在场景的其他模块中使用了这些数据。 如需有关这些受众的信息，请参阅电子邮件帮助文档。

如果看到字段或函数上方的映射按钮，则可以使用该按钮设置该字段的变量和函数。 有关详细信息，请参阅在 Adobe Workfront Fusion中将信息从一个模块映射到另一个模块。

NOTE
称为“电子邮件ID (UID)”的唯一电子邮件ID是电子邮件的标识符。 电子邮件ID特定于每个电子邮件的文件夹。

触发器

观看电子邮件

在收到新电子邮件并根据指定条件进行处理时触发。

Connection
有关将电子邮件帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅本文中的将电子邮件连接到Workfront Fusion。
文件夹
选择包含要监视的电子邮件的文件夹。
标准

选择要按其监视电子邮件的标准：

  • 所有电子邮件
  • 仅读取电子邮件
  • Only未读电子邮件
发件人电子邮件地址
输入要监视其电子邮件的发件人的电子邮件地址。
收件人电子邮件地址
输入要监视其电子邮件的收件人的电子邮件地址。
主题
输入要监视的电子邮件的主题。
短语
输入任意关键字以仅查看包含特定短语的电子邮件。
在获取时将消息标记为已读
启用此选项可在检索详细信息后将未读电子邮件标记为已读。
最大结果数
在一个方案执行周期内应返回的最大电子邮件数Workfront Fusion。

操作

发送电子邮件

发送新电子邮件。

Connection
有关将电子邮件帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅本文中的将电子邮件连接到Workfront Fusion。
发送后保存消息
发送电子邮件后，该邮件将保存在您的邮箱中。 如果要将使用Workfront Fusion发送的电子邮件保存到 已发送邮件 文件夹或邮箱中的其他文件夹，请启用此选项。 某些电子邮件服务（如Gmail）会自动保存已发送的邮件。
至
添加要向其发送电子邮件的电子邮件地址。
主题
输入或映射电子邮件的主题行。
内容类型

选择电子邮件的content类型：

  • HTML
  • 纯文本
内容
使用HTML标签以HTML格式输入或映射电子邮件内容，或以纯文本输入或映射电子邮件内容，具体取决于您在内容类型字段中选择的内容。
附件

添加附件：

  • 文件名

    输入文件名。 例如， sample.doc。

  • 数据

    输入要上载附件的文件夹的路径。

  • Content-ID

    输入内容ID以在内容中插入附件（图像）。

复制收件人
输入或映射要向其发送此电子邮件副本的一个或多个电子邮件地址。
盲文复制收件人
输入或映射您要向其发送此电子邮件副本的一个或多个电子邮件地址，而不在电子邮件中显示该电子邮件地址。
From

输入或映射电子邮件的发件人字段中显示的电子邮件地址（和名称，如果需要）。

重要：使用正确的语法： name@email.com或"Name" name@email.com。

注意：通常，Workfront Fusion会将您在创建连接时输入的电子邮件地址用作发件人地址。 如果输入任何其他电子邮件地址，则在发送邮件时可能会发生错误，因为您的帐户可能无权从不同于您自己的地址发送电子邮件。 如test@mail.com或“John Bush" test@email.com”。

发件人

输入或映射电子邮件的Sender字段中显示的电子邮件地址。

提示：如果您不确定是使用此字段还是从字段，我们建议您选择从字段。

重要提示：使用正确的语法： name@email.com或 "Name" name@email.com

回复
如果要将对此电子邮件的回复发送到与“发件人”地址不同的地址，请输入要用于对此电子邮件进行回复的电子邮件地址。
In-Reply-To
如果回复的是特定电子邮件，请输入或映射要回复的电子邮件的ID。
引用
输入线程中所有回复的消息ID。
优先级

选择电子邮件的优先级：

  • 高
  • 正常
  • 低
Headers

添加标头：

  • 键

    添加键。 例如，Sender、Date、To等。

  • 值

    输入键的值。

创建草稿

创建新草稿并将其添加到选定文件夹。

Connection
有关将电子邮件帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅本文中的将电子邮件连接到Workfront Fusion。
文件夹
选择要创建草稿电子邮件的文件夹。
至
输入或映射要向其发送电子邮件的电子邮件地址。
主题
输入或映射电子邮件的主题行。
内容类型

选择电子邮件的内容类型：

  • HTML
  • 纯文本
内容
使用HTML标签以HTML格式输入或映射电子邮件内容，或以纯文本输入或映射电子邮件内容，具体取决于您在内容类型字段中选择的内容。
附件

添加附件：

  • 文件名

    输入文件名。 例如， sample.doc。

  • 数据

    输入要上载附件的文件夹的路径。

  • Content-ID

    输入内容ID以在内容中插入附件（图像）。

复制收件人
输入或映射要向其发送此电子邮件副本的一个或多个电子邮件地址。
盲文复制收件人
输入或映射您要向其发送此电子邮件副本的一个或多个电子邮件地址，而不在电子邮件中显示该电子邮件地址。
From

输入或映射电子邮件的发件人字段中显示的电子邮件地址（和名称，如果需要）。

重要：使用正确的语法： name@email.com或"Name" name@email.com。

注意：通常，Workfront Fusion会将您在创建连接时输入的电子邮件地址用作发件人地址。 如果输入任何其他电子邮件地址，则在发送邮件时可能会发生错误，因为您的帐户可能无权从不同于您自己的地址发送电子邮件。 如test@mail.com或“John Bush" test@email.com”。

发件人

输入或映射电子邮件的Sender字段中显示的电子邮件地址。

提示：如果您不确定是使用此字段还是从字段，我们建议您选择从字段。

重要提示：使用正确的语法： name@email.com或 "Name" name@email.com

回复
如果要将此电子邮件的回复发送到与“from”地址不同的地址，请输入要用于发送此电子邮件的回复的电子邮件地址。
In-Reply-To
如果回复的是特定电子邮件，请输入或映射要回复的电子邮件的ID。
引用
输入线程中所有回复的消息ID。
优先级

选择电子邮件的优先级：

  • 高
  • 正常
  • 低
Headers

添加标头：

  • 键

    添加键。 例如，“发件人”、“日期”、“收件人”等。

  • 值

    输入键的值。

将电子邮件标记为已读

通过设置读取标志，将所选文件夹中的电子邮件或草稿标记为已读。

Connection
有关将电子邮件帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅本文中的将电子邮件连接到Workfront Fusion。
文件夹
选择要标记为已读的电子邮件文件夹。 示例： Primary。
电子邮件ID (UID)

输入要标记为已读的电子邮件的电子邮件UID。

可以使用Email >Watch Email模块或Search Email模块获取电子邮件的UID。

将电子邮件标记为未读

通过设置未读标志，将所选文件夹中的电子邮件或草稿标记为未读。

Connection
有关将电子邮件帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅本文中的将电子邮件连接到Workfront Fusion。
文件夹
选择要标记为未读的电子邮件文件夹。 示例： Primary。
电子邮件ID (UID)

输入要标记为未读的电子邮件的电子邮件UID。

可以使用Email >Watch Email模块或Search Email模块获取电子邮件的UID。

移动电子邮件

将所选电子邮件或草稿移动到所选文件夹。

Connection
有关将电子邮件帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅本文中的将电子邮件连接到Workfront Fusion。
Source文件夹
选择包含要从中移动电子邮件的电子邮件的文件夹。 示例： Primary。
目标文件夹
选择要向其中添加电子邮件的文件夹。 示例：工作。
电子邮件ID (UID)

输入要移动到目标文件夹的电子邮件的Email UID。

可以使用Email >Watch Email模块或Search Email模块获取电子邮件的UID。

复制电子邮件

将电子邮件或草稿复制到选定的文件夹中。

Connection
有关将电子邮件帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅本文中的将电子邮件连接到Workfront Fusion。
Source文件夹
选择要从中复制电子邮件的文件夹。 示例： Primary。
目标文件夹
选择要将电子邮件复制到其中的文件夹。 示例：工作。
电子邮件ID (UID)

输入要复制到目标文件夹的电子邮件的Email UID。

可以使用Email >Watch Email模块或Search Email模块获取电子邮件的UID。

删除电子邮件

从所选文件夹中删除电子邮件或草稿。

Connection
有关将电子邮件帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅本文中的将电子邮件连接到Workfront Fusion。
文件夹
选择要删除的电子邮件的文件夹。 示例： Primary。
电子邮件ID (UID)

输入要删除的电子邮件的电子邮件UID。

可以使用Email >Watch Email模块或Search Email模块获取电子邮件的UID。

消除

启用此选项可允许模块永久删除当前打开邮箱中标记为已删除的所有邮件。

注意：在Gmail中，此行为由设置 >IMAP访问中的POP/IMAP转发部分中的设置驱动。

获取电子邮件

返回与指定条件匹配的电子邮件。

Connection
有关将电子邮件帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅本文中的将电子邮件连接到Workfront Fusion。
文件夹
选择包含要检索的电子邮件的文件夹。
在获取时将消息标记为已读
如果要在检索详细信息后将未读电子邮件标记为已读，请启用此选项。
标准

选择要检索的电子邮件的条件：

  • 所有电子邮件
  • 仅读取电子邮件
  • Only未读电子邮件
发件人电子邮件地址
输入或映射要检索其电子邮件的发件人的电子邮件地址。
收件人电子邮件地址
输入或映射要检索其电子邮件的收件人的电子邮件地址。
起始日期
输入或映射日期，以检索在指定日期或该日期之后处理的电子邮件。
Before Date
输入或映射日期，以检索在指定日期或之前处理的电子邮件。
主题
输入或映射要检索的电子邮件主题。
短语
输入或映射任何关键字以仅检索包含特定短语的电子邮件。
电子邮件ID (UID)

输入要检索其详细信息的电子邮件的电子邮件ID (UID)。

您可以使用Workfront Fusion的Watch Email模块或搜索电子邮件模块获取电子邮件的UID。

最大结果数
在一个方案执行周期内应返回的最大电子邮件数Workfront Fusion。
即使模块未返回任何结果，仍继续执行路由
选择是否要在没有返回结果的情况下继续运行模块。

迭代器

迭代附件

逐个接收附件。

电子邮件迭代器模块允许您单独管理电子邮件附件。 例如，您可以设置监视电子邮件，对带有附件的电子邮件进行迭代并接收警报。

Source module
选择用于输出带有要对其进行迭代的附件的电子邮件的模块。

有关迭代器的详细信息，请参阅 Adobe Workfront Fusion🔗中的迭代器模块。

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