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电子邮件模块

Last update: Fri Feb 07 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主题：

在Adobe Workfront Fusion方案中，您可以将电子邮件帐户连接到多个第三方应用程序和服务。这允许您通过IMAP下载电子邮件、通过SMTP发送电子邮件、创建新草稿、将电子邮件从一个文件夹移动和复制到另一个文件夹、将电子邮件标记为已读或未读以及删除电子邮件。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能使用本文中的功能：

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Adobe Workfront包 任何
Adobe Workfront许可证

新增：标准

或

当前：工作或更高
Adobe Workfront Fusion许可证**

当前：无Workfront Fusion许可证要求。

或

旧版：Workfront Fusion for Work Automation and Integration
产品

新增：

  • 选择或Prime Workfront包：您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion。
  • Ultimate Workfront包：其中包含Workfront Fusion。

或

当前：您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion。

有关此表中信息的更多详细信息，请参阅文档🔗中的访问要求。

有关Adobe Workfront Fusion许可证的信息，请参阅Adobe Workfront Fusion 许可证。

将电子邮件连接到Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion

连接到Google

使用此选项创建需要连接到Google帐户的电子邮件模块的方案。 这是具有受限范围的帐户。

您可以在电子邮件模块中直接创建与Google帐户的连接。

  1. 在任何电子邮件模块中，单击Connection字段旁边的​ Add。
  2. 选择​ Google ​作为连接类型。
  3. 输入连接的名称。
  4. （可选）输入您的Google Client ID和Client Secret。
  5. 单击​ Continue ​以创建连接并返回模块。

连接到其他电子邮件服务(IMAP)

IMAP连接允许您远程访问邮箱，并读取或处理邮箱中的邮件。 大多数电子邮件模块都使用IMAP连接。

  1. 在任何电子邮件模块中，单击Connection字段旁边的​ Add。
  2. 选择​ Others (SMTP) ​作为连接类型。
  3. 输入连接的​ Name。
  4. 从列表中选择您的​ Email provider。 如果您的电子邮件提供商不在列表中，请选择“其他”。
  5. 输入电子邮件帐户的​ User name ​和您的​ Password。
  6. （视情况而定）如果您的提供商不在列表中，请输入您的​ SMTP server ​和​ Port，并指定是否要​ Use a secure connection (TLS)。 若要查找此信息，请检查邮箱的Help部分。 如果您没有此信息，请与您的电子邮件服务提供商联系。
  7. 若要使用自签名证书，请启用​ 拒绝未经授权的证书 ​选项并上传您的自签名证书。 有关说明，请参阅上传自签名证书
  8. 单击​ Continue ​以创建连接并返回模块。

上传自签名证书

要添加自签名证书，请执行以下操作：

  1. 单击​ 提取。
  2. 选择要提取的文件类型。
  3. 选择包含或证书的文件。
  4. 输入文件的密码。
  5. 单击​ 保存 ​以提取文件并返回模块设置。

Email模块及其字段

配置Email模块时，Workfront Fusion显示下面列出的字段。 除此以外，还可能会显示其他字段，具体取决于应用程序或服务中的访问级别等因素。 模块中的粗体标题表示必填字段。

某些电子邮件字段可能包含数据，因为您在场景的其他模块中使用了这些数据。 如需有关这些受众的信息，请参阅电子邮件帮助文档。

如果看到字段或函数上方的映射按钮，则可以使用该按钮设置该字段的变量和函数。 有关详细信息，请参阅将信息从一个模块映射到另一个模块。

映射切换

NOTE
称为“Email ID (UID)”的唯一电子邮件ID是电子邮件的标识符。 电子邮件ID特定于每个电子邮件的文件夹。

触发器

Watch Emails

在收到根据指定条件处理的新电子邮件时，此触发器模块会启动一个方案。

Connection
有关将电子邮件帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅本文中的将电子邮件连接到Workfront Fusion。
Folder
选择包含要监视的电子邮件的文件夹。
Criteria

选择要按其监视电子邮件的标准：

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
输入要监视其电子邮件的发件人的电子邮件地址。
Subject
输入要监视的电子邮件的主题。
Phrase
输入任意关键字以仅查看包含该关键字的电子邮件。
Mark message(s) as read when fetched
启用此选项可在检索详细信息后将未读电子邮件标记为已读。
Maximum number of results
输入或映射在一个方案执行周期内应返回的最大电子邮件数Workfront Fusion。

操作

Copy an Email

此操作模块将电子邮件或草稿复制到选定的文件夹中。

Connection
有关将电子邮件帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅本文中的将电子邮件连接到Workfront Fusion。
Source Folder
选择要从中复制电子邮件的文件夹。 示例： Primary。
Destination Folder
选择要将电子邮件复制到其中的文件夹。 示例：工作。
Email ID (UID)

输入要复制到目标文件夹的电子邮件的Email UID。

您可以使用Email > Watch Email模块或Search Email模块获取电子邮件的UID。

Create a Draft

此操作模块将创建新的草稿并将其添加到选定的文件夹。

Connection
有关将电子邮件帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅本文中的将电子邮件连接到Workfront Fusion。
Folder
选择要创建草稿电子邮件的文件夹。
To
输入或映射要向其发送电子邮件的电子邮件地址。
Subject
输入或映射电子邮件的主题行。
Content
使用HTML标签以HTML格式或以纯文本输入或映射电子邮件内容。
Attachments

对于要添加的每个附件，单击 添加项 并输入以下内容：

  • File name

    输入文件名，包括扩展名。

  • Data

    输入要上载附件的文件夹的路径。

  • Content-ID

    输入内容ID以在内容中插入附件（图像）。

Copy Recipient
对于要向其发送此电子邮件副本的每个电子邮件地址，单击“添加项目”并输入电子邮件地址。
Blind Copy Recipient
对于要向其发送此电子邮件的副本而不在电子邮件中显示的所有电子邮件地址，单击“添加项”并输入电子邮件地址。

Delete an Email

此操作模块可从所选文件夹中删除电子邮件或草稿。

Connection
有关将电子邮件帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅本文中的将电子邮件连接到Workfront Fusion。
Folder
选择包含要删除的电子邮件的文件夹。
Email ID (UID)

输入要删除的电子邮件的电子邮件UID 。

您可以使用Email > Watch Email模块或Search Email模块获取电子邮件的UID。

Expunge

启用此选项可永久删除当前打开邮箱中标记为Deleted的所有邮件。

注意：在Gmail中，此行为由Settings >Forwarding POP/IMAP in IMAP access部分中的设置驱动。

Get Emails

此模块会返回符合指定条件的电子邮件。

Connection
有关将电子邮件帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅本文中的将电子邮件连接到Workfront Fusion。
Folder
选择包含要检索的电子邮件的文件夹。
Mark message(s) as read when fetched
如果要在检索详细信息后将未读电子邮件标记为已读，请启用此选项。
Criteria

选择要检索的电子邮件的条件：

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
输入或映射要检索其电子邮件的发件人的电子邮件地址。
Recipient Email
输入或映射要检索其电子邮件的收件人的电子邮件地址。
From date
输入或映射日期，以检索在指定日期或该日期之后处理的电子邮件。
Before date
输入或映射日期，以检索在指定日期或之前处理的电子邮件。
Subject
输入或映射要检索的电子邮件主题。
Phrase
输入或映射任何关键字以仅检索包含这些关键字的电子邮件。
Email ID (UID)

输入要检索其详细信息的电子邮件的电子邮件ID (UID)。

您可以使用Workfront Fusion的​ Watch Email模块或Search Email模块获取电子邮件的UID。

Maximum number of results
在一个方案执行周期内应返回的最大电子邮件数Workfront Fusion。
Continue the execution of the route even if the module returns no results
选择是否要在没有返回结果的情况下继续运行模块。

Mark an Email as Read

此操作模块通过设置Read标志将选定文件夹中的电子邮件或草稿标记为已读。

Connection
有关将电子邮件帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅本文中的将电子邮件连接到Workfront Fusion。
Folder
选择包含要标记为已读电子邮件的文件夹。
Email ID (UID)

输入要标记为已读的电子邮件的电子邮件UID 。

您可以使用Email > Watch Email模块或Search Email模块获取电子邮件的UID。

Mark an Email as Unread

通过设置未读标志，将所选文件夹中的电子邮件或草稿标记为未读。

Connection
有关将电子邮件帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅本文中的将电子邮件连接到Workfront Fusion。
Folder
选择包含要标记为未读电子邮件的文件夹。 示例： Primary。
Email ID (UID)

输入要标记为未读的电子邮件的Email UID。

您可以使用Email > Watch Email模块或Search Email模块获取电子邮件的UID。

Move an Email

将所选电子邮件或草稿移动到所选文件夹。

Connection
有关将电子邮件帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅本文中的将电子邮件连接到Workfront Fusion。
Source Folder
选择包含要移动的电子邮件的文件夹。
Destination Folder
选择要向其中添加电子邮件的文件夹。
Email ID (UID)

输入要移动到目标文件夹的电子邮件的Email UID。

您可以使用Email > Watch Email模块或Search Email模块获取电子邮件的UID。

Send an Email

发送新电子邮件。

Connection
有关将电子邮件帐户连接到Workfront Fusion的说明，请参阅本文中的将电子邮件连接到Workfront Fusion。
Save Message after Sending
发送电子邮件后，该邮件将保存在您的邮箱中。 如果要将使用Workfront Fusion发送的电子邮件保存到 Sent mail 文件夹或邮箱中的其他文件夹，请启用此选项。 某些电子邮件服务（如Gmail）会自动保存已发送的邮件。
To
添加要向其发送电子邮件的电子邮件地址。
Subject
输入或映射电子邮件的主题行。
Content Type

为电子邮件选择content类型：

  • HTML
  • Plaintext
Content
使用HTML标签以HTML格式输入或映射电子邮件内容，或者以纯文本输入或映射电子邮件内容，具体取决于您在Content Type字段中选择的内容。
Attachments

对于要添加的每个附件，单击 添加项 并输入以下内容：

  • File name

    输入文件名，包括扩展名。

  • Data

    输入要上载附件的文件夹的路径。

  • Content-ID

    输入内容ID以在内容中插入附件（图像）。

Copy Recipient
对于要向其发送此电子邮件副本的每个电子邮件地址，单击“添加项目”并输入电子邮件地址。
Blind Copy Recipient
对于要向其发送此电子邮件的副本而不在电子邮件中显示的所有电子邮件地址，单击“添加项”并输入电子邮件地址。
Sender

输入或映射显示在电子邮件的Sender字段中的电子邮件地址。

提示：如果您不确定是使用此字段还是从字段，我们建议您选择从字段。

重要提示：使用正确的语法： name@email.com或 "Name" name@email.com

Reply-To
如果要将对此电子邮件的回复发送到与“发件人”地址不同的地址，请输入要用于对此电子邮件进行回复的电子邮件地址。
In-Reply-To
如果回复的是特定电子邮件，请输入或映射要回复的电子邮件的ID。
References
输入线程中所有回复的消息ID。
Priority

选择电子邮件的优先级：

  • High
  • Normal
  • Low
Headers

添加标头：

  • Key

    添加键。 例如，Sender、Date、To等。

  • Value

    输入键的值。

From

输入或映射电子邮件中From字段中显示的电子邮件地址（和名称，如果需要）。

重要：使用正确的语法： name@email.com或"Name" name@email.com。

注意：通常，Workfront Fusion会将您在创建连接时输入的电子邮件地址用作发件人地址。 如果输入任何其他电子邮件地址，则在发送邮件时可能会发生错误，因为您的帐户可能无权从不同于您自己的地址发送电子邮件。 如test@mail.com或“John Bush" test@email.com”。

迭代器

Iterate Attachments

逐个接收附件。

电子邮件迭代器模块允许您单独管理电子邮件附件。 例如，您可以设置监视电子邮件，对带有附件的电子邮件进行迭代并接收警报。

Source module
选择用于输出带有要对其进行迭代的附件的电子邮件的模块。

有关迭代器的详细信息，请参阅迭代器模块。

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