使用表单设计器设计表单

您可以使用表单设计器设计自定义表单。 您可以将自定义表单附加到不同的Workfront对象,以捕获有关这些对象的数据。

访问要求

您必须具备以下条件才能执行本文中的步骤:

Adobe Workfront计划
任何
Adobe Workfront许可证

新增:标准

当前:计划

访问级别配置
对自定义表单的管理访问权限

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

开始设计自定义表单

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标

  2. 单击左侧面板中的​ 自定义Forms

  3. 单击​ 新建自定义表单。

  4. 选择要将自定义表单附加到的对象类型,然后单击​ 继续

  5. 在​ 需要标题 ​区域中,键入自定义表单标题。

  6. (可选)如果要向表单添加更多对象类型,以便将其附加到更多对象,请单击​ 对象类型 ​后面的​ 添加 ​图标 ,然后在显示的菜单中选择所需的类型。 您可以重复此操作,以添加所需数量的对象类型。

    也可以单击对象类型上的X将其从表单中删除。

    note caution
    CAUTION
    删除自定义表单也会删除与表单关联的对象上的所有自定义数据。 无法恢复已删除的数据。 请考虑改为停用自定义表单 — 在停用不再使用的自定义表单时,将保留所有关联的历史数据。
    有关详细信息,请参阅从现有自定义表单中添加或删除对象类型停用或重新激活自定义表单
  7. 接下来,您可以开始向自定义表单添加字段。 请参阅以下部分:

向自定义表单中添加新字段或现有字段

在设计自定义表单时,您可以使用新的或现有的字段。

重用已在其他自定义表单中使用的现有字段或构件

  1. 单击屏幕左上角的​ 字段库

  2. 将您希望在自定义表单中显示的字段或构件拖动到此处。

  3. (可选)重复上一步以添加任何其他字段或小组件。

    note note
    NOTE
    您最多可以在单个自定义表单上添加500个字段和小部件。 但是,当表单中存在超过100个时,可能会发生性能下降,具体取决于表单的复杂性。
    复杂表单的示例包括带有层叠参数的表单、计算的自定义数据字段以及单个字段中的多个值选项。
  4. 要保存更改,请单击​ 应用,然后转到其他部分以继续构建表单。

    单击​ 保存并关闭

添加文本字段

您可以向自定义表单添加多个不同的文本字段。

展开以查看可用文本字段的说明
  • 单行文本字段:允许用户在该字段中键入单行文本。

  • 段落文本字段:允许用户在该字段中键入多行文本。

  • 带格式的文本字段:允许用户在该字段中键入多行文本,并用粗体、斜体、下划线、项目符号、编号、超链接和块引号设置文本的格式。 15,000个字符的限制允许使用大量文本和格式。

    列表和报告上的过滤器不支持此自定义字段类型。

    有关通过API访问此字段的信息,请参阅API中的富文本字段存储

    note note
    NOTE
    带格式的文本字段不适用于Workfront移动应用程序(在即将发布的版本中提供)。
  • 描述性文本:允许您包含说明和指向Workfront外部页面的链接。

要添加文本字段,请执行以下操作:

  1. 在屏幕左侧,找到以下文本字段之一,并将其拖动到画布上的部分:

    • 单行文本
    • 段落文本
    • 带格式的文本字段
    • 描述性文本

  2. 在屏幕右侧,配置可用于要添加的自定义字段类型的选项:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 html-authored no-header
    输入到 描述 可用于
    大小 更改表单上文本字段的大小。
    • 单行文本
    • 段落文本
    • 带格式文本
    • 描述性文本 — 即将推出
    标签

    键入要在小部件上方显示的描述性标签。 您可以随时更改标签。

    重要提示:请避免在此标签中使用特殊字符。 它们在报表中无法正确显示。

    • 单行文本
    • 段落文本
    • 带格式文本
    名称

    (必需)此名称是系统标识字段的方式。 首次配置构件并键入标签时,会自动填充名称字段以匹配它。 但是“标签”和“名称”字段不同步,这使您能够自由更改用户看到的标签,而无需更改系统看到的名称。

    重要信息

    • 虽然可以这样做,但我们建议,在您或其他用户开始使用Workfront中的自定义表单后,不要更改此名称。 如果这样做,系统将不再能够识别Workfront其他区域中现在可能引用该字段的自定义字段。

      例如,如果您将自定义字段添加到报表后更改其名称,Workfront将无法识别该字段在报表中的名称,并且除非您使用新名称将其重新添加到报表,否则该字段将在报表中停止正常工作。

    • 我们建议您不要键入已用于内置Workfront字段的名称。

    • 我们建议您在自定义字段名称中不要使用句点/点字符,以防止在Workfront的不同区域使用字段时出错。

    • 单行文本
    • 段落文本
    • 带格式文本
    • 描述性文本
    说明 键入有关构件的任何其他信息。 当用户填写自定义表单时,可以将光标悬停在问号图标上,以查看包含您在此处键入的信息的工具提示。
    • 单行文本
    • 段落文本
    • 带格式文本
    格式

    选择将在自定义字段中捕获的数据类型。

    注释

    • 保存表单后无法编辑此字段。 如果要在数学计算中使用字段,请确保选择“数字”或“货币”格式。
    • 选择“数字”或“货币”时,系统会自动截断以0开头的数字。
    • 数字字段的字符限制为16。 您还可以使用文本字段输入数字并避免限制。
    • 单行文本
    • 段落文本
    显示类型 在单行文本字段和段落文本字段之间切换。
    • 单行文本
    • 段落文本
    超链接 如果要将超链接应用于已键入的描述性文本,请在此处添加它。 描述性文本在附加表单的对象上显示为链接。
    • 描述性文本
  3. (可选)重复上一步以添加任何其他字段或小组件。

    要复制字段,请将鼠标悬停在字段上,然后单击复制图标。

    复制图标

  4. 要保存更改,请单击​ 应用,然后转到其他部分以继续构建表单。

    单击​ 保存并关闭

添加计算字段

在自定义表单中,您可以添加计算自定义字段,该字段在自定义表单附加到对象时使用现有数据生成新数据。

要添加计算字段,请参阅使用表单设计器添加计算字段

添加单选按钮、复选框组和下拉列表

您可以将单选按钮、复选框组、下拉列表和多选下拉列表添加到自定义表单中。

展开以查看可用字段的说明
  • 单选按钮:要求用户仅选择一个选项。
  • 复选框组:允许用户选择多个选项。
  • 下拉列表:提供下拉列表选项列表。
  • 多选下拉列表:允许用户从下拉列表中选择多个选项。
NOTE
允许进行多项选择的字段,例如复选框组和多项选择下拉列表,很难在报告中进行图表和分组。 为了更便于在报告中使用图表和进行分组,您可以为每个选择创建单独的字段(例如,单行文本字段)。

要添加单选按钮、复选框组和下拉列表,请执行以下操作:

  1. 在屏幕左侧,找到以下字段之一,并将其拖动到画布上的某个部分。

    • 单选按钮
    • 复选框组
    • 下拉
    • 多选下拉框

    将字段拖到画布上

  2. 在屏幕右侧,配置可用于要添加的自定义字段类型的选项:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 layout-auto html-authored no-header
    输入到 描述 可用于
    标签

    (必需)键入要显示在自定义字段上方的描述性标签。 您可以随时更改标签。

    重要提示:请避免在此标签中使用特殊字符。 它们在报表中无法正确显示。

    • 单选按钮
    • 复选框组
    • 下拉
    • 多选下拉框
    名称

    (必需)此名称是向Workfront中的各个区域(如报表、主页和API交互)添加自定义字段时,系统识别该字段的方式。

    首次配置自定义字段并键入标签时,会自动填充名称字段以匹配它。 但是“标签”和“名称”字段不同步,这使您能够自由更改用户看到的标签,而无需更改系统看到的名称。

    重要信息

    • 虽然可以这样做,但我们建议,在您或其他用户开始使用Workfront中的自定义表单后,不要更改此名称。 如果这样做,系统将不再能够识别Workfront其他区域中现在可能引用该字段的自定义字段。

      例如,如果您将自定义字段添加到报表后更改其名称,Workfront将无法识别该字段在报表中的名称,并且除非您使用新名称将其重新添加到报表,否则该字段将在报表中停止正常工作。

    • 我们建议您不要键入已用于内置Workfront字段的名称。

    • 我们建议您在自定义字段名称中不要使用句点/点字符,以防止在Workfront的不同区域使用字段时出错。

    每个自定义字段名称在贵组织的Workfront实例中必须唯一。 这样,您就可以重复使用已经为其他自定义表单创建的表单。 有关详细信息,请参阅本文中的将自定义字段添加到自定义表单

    • 单选按钮
    • 复选框组
    • 下拉
    • 多选下拉框
    说明

    键入有关自定义字段的任何其他信息。 当用户填写自定义表单时,可以将光标悬停在问号图标上,以查看包含您在此处键入的信息的工具提示。

    • 单选按钮
    • 复选框组
    • 下拉
    • 多选下拉框
    格式

    选择将在自定义字段中捕获的数据类型。

    注释

    • 保存表单后无法编辑此字段。 如果要在数学计算中使用字段,请确保选择“数字”或“货币”格式。
    • 选择“数字”或“货币”时,系统会自动截断以0开头的数字。
    • 数字字段的字符限制为16。 您还可以使用文本字段输入数字并避免限制。
    • 单选按钮
    • 复选框组
    • 下拉
    • 多选下拉框
    显示类型 在字段的单选按钮、复选框组、下拉列表或多选下拉列表之间切换。
    • 单选按钮
    • 复选框组
    • 下拉
    • 多选下拉框
    制作一个必填字段 如果希望该字段是用户完成自定义表单所必需的,请选择此选项。
    • 单选按钮
    • 复选框组
    • 下拉
    • 多选下拉框
    选项
    1. 单击 选项,然后启用以下任一选项:

      • 显示值:显示字段中每个选择的值。 默认情况下,将显示每个选项的标签。
      • 选择排序A-Z:按字母顺序对您在字段中添加的选择进行排序。
    2. 对于您为用户添加的每个选项,单击齿轮图标 ,然后选择以下选项之一:

      • 默认选择:在字段中选择默认选择。

      • 隐藏选择:隐藏字段中的选择。 隐藏选项在报表中仍可访问。

      • 删除选择:从字段中删除选择。

        警告:如果当前对象使用此选项,请不要将其从字段中移除。 删除它将会导致历史数据丢失。 相反,选择选项可隐藏它,这会阻止用户将来选择它。

    • 单选按钮
    • 复选框组
    • 下拉
    • 多选下拉框
  3. (可选)重复上一步以添加任何其他字段或小组件。

    要复制字段,请将鼠标悬停在字段上,然后单击复制图标。

    复制图标

  4. 要保存更改,请单击​ 应用,然后转到其他部分以继续构建表单。

    单击​ 保存并关闭

添加预输入和日期字段

您可以将预输入和日期字段添加到自定义表单。

展开以查看可用字段的说明
  • 提前键入:允许用户键入Workfront中存在的对象的名称。 用户开始键入内容时,将显示建议列表。 此字段类型支持以下对象:

    • 用户
    • 工作角色
    • 项目组合
    • 项目群
    • 项目
    • 团队
    • 模板
    • 公司
  • 日期字段:显示一个日历,用户可以在其中选择日期和时间。

要添加预输入和日期字段,请执行以下操作:

  1. 在屏幕左侧,找到以下字段之一,并将其拖动到画布上的某个部分。

    • 键盘缓冲
    • 日期字段

  2. 在屏幕右侧,配置可用于要添加的自定义字段类型的选项:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 layout-auto html-authored no-header
    字段设置 描述 可用于
    标签

    (必需)键入要显示在自定义字段上方的描述性标签。 您可以随时更改标签。

    重要提示:请避免在此标签中使用特殊字符。 它们在报表中无法正确显示。

    • 键盘缓冲
    • 日期字段
    名称

    (必需)此名称是向Workfront中的各个区域(如报表、主页和API交互)添加自定义字段时,系统识别该字段的方式。

    首次配置自定义字段并键入标签时,会自动填充名称字段以匹配它。 但是“标签”和“名称”字段不同步,这使您能够自由更改用户看到的标签,而无需更改系统看到的名称。

    重要信息

    • 虽然可以这样做,但我们建议,在您或其他用户开始使用Workfront中的自定义表单后,不要更改此名称。 如果这样做,系统将不再能够识别Workfront其他区域中现在可能引用该字段的自定义字段。

      例如,如果您将自定义字段添加到报表后更改其名称,Workfront将无法识别该字段在报表中的名称,并且除非您使用新名称将其重新添加到报表,否则该字段将在报表中停止正常工作。

    • 我们建议您不要键入已用于内置Workfront字段的名称。

    • 我们建议您在自定义字段名称中不要使用句点/点字符,以防止在Workfront的不同区域使用字段时出错。

    每个自定义字段名称在贵组织的Workfront实例中必须唯一。 这样,您就可以重复使用已经为其他自定义表单创建的表单。 有关详细信息,请参阅本文中的将自定义字段添加到自定义表单

    • 键盘缓冲
    • 日期字段
    说明

    键入有关自定义字段的任何其他信息。 当用户填写自定义表单时,可以将光标悬停在问号图标上,以查看包含您在此处键入的信息的工具提示。

    • 键盘缓冲
    • 日期字段
    显示当日时间 如果要在字段中显示一天中的时间和日期,请选择此选项。
    • 日期字段
    参考对象类型

    选择要与字段关联的对象类型。

    单击“应用”或“保存+关闭”后,将无法更改该字段的对象类型。

    注释

    • 如果您的Workfront管理员在Workfront用户界面中为Portfolio、程序或项目自定义了名称,则该对象的默认Workfront名称将显示在此下拉列表中,而不是自定义名称中。 如果您需要此方面的帮助,请咨询您的Workfront管理员。
    • iOS和Android Workfront Mobile应用程序支持以下对象类型:用户、公司、组、工作角色、Portfolio、项目、项目和模板。
    • 键盘缓冲
    添加筛选器

    为对象类型添加过滤器,以限制用户在使用该字段时可以选择的对象。

    例如,您可以限制一个字段,这样只有当用户名满足以下条件时才可以选择用户名:

    • 它们属于您指定的一个或多个组
    • 它们与您指定的角色或职称相关联
    • 他们与使用字段的人属于同一组

    必须使用文本模式语法为所选对象类型定义过滤器。 有关使用文本模式创建过滤器的信息,请参阅使用文本模式编辑过滤器

    注释

    • 如果您正在编辑现有的自定义表单,则将过滤器添加到“预输入”字段不会移除用户已使用该字段添加的任何对象(在过滤器的范围外)。
    • 此筛选器在移动设备上不可用。 如果您将过滤器用于“预输入”字段,则该字段将显示在不受过滤器影响的用户移动设备上。
    • 键盘缓冲
    制作一个必填字段 如果希望该字段是用户完成自定义表单所必需的,请选择此选项。
    • 键盘缓冲
    • 日期字段
  3. (可选)重复上一步以添加任何其他字段或小组件。

    要复制字段,请将鼠标悬停在字段上,然后单击复制图标。

    复制图标

  4. 要保存更改,请单击​ 应用,然后转到其他部分以继续构建表单。

    单击​ 保存并关闭

添加外部查找字段

外部查找字段调用外部API,并在下拉字段中作为选项返回值。 使用自定义表单附加到的对象的用户可以从下拉菜单中选择一个或多个选项。 列表和报告中也提供了“外部查找”字段。

有关使用外部查找字段调用同一Workfront实例或公共API的示例,请参阅自定义表单中的外部查找字段示例

NOTE
  • 文档自定义表单当前不支持外部查找功能。
  • 仪表板当前不支持来自自定义表单的外部查找字段。 您无法内联编辑字段值,并且它可能在功能板中无法正常显示。 (画布功能板支持外部查找字段。)
  • Outlook插件不支持外部查找字段。
  • 外部查找字段在列表中可用,除非该字段依赖于另一个字段。

要添加外部查找,请执行以下操作:

  1. 在屏幕左侧,找到​ 外部查找 ​并将其拖动到画布上的某个部分。

  2. 在屏幕右侧,配置自定义字段的选项:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
    标签

    (必需)键入要显示在自定义字段上方的描述性标签。 您可以随时更改标签。

    重要提示:请避免在此标签中使用特殊字符。 它们在报表中无法正确显示。

    名称

    (必需)此名称是系统标识自定义字段的方式。

    首次配置自定义字段并键入标签时,会自动填充名称字段以匹配它。 但是“标签”和“名称”字段不同步,这使您能够自由更改用户看到的标签,而无需更改系统看到的名称。

    重要信息

    • 虽然可以这样做,但我们建议,在您或其他用户开始使用Workfront中的自定义表单后,不要更改此名称。 如果这样做,系统将不再能够识别Workfront其他区域中现在可能引用该字段的自定义字段。

      例如,如果您将自定义字段添加到报表后更改其名称,Workfront将无法识别该字段在报表中的名称,并且除非您使用新名称将其重新添加到报表,否则该字段将在报表中停止正常工作。

    • 我们建议您不要键入已用于内置Workfront字段的名称。

    • 我们建议您在自定义字段名称中不要使用句点/点字符,以防止在Workfront的不同区域使用字段时出错。

    每个自定义字段名称在贵组织的Workfront实例中必须唯一。 这样,您就可以重复使用已经为其他自定义表单创建的表单。 有关详细信息,请参阅本文中的将自定义字段添加到自定义表单

    说明 键入有关自定义字段的任何其他信息。 当用户填写自定义表单时,可以将光标悬停在问号图标上,以查看包含您在此处键入的信息的工具提示。
    格式

    选择将在自定义字段中捕获的数据类型。

    注意:

    • 保存表单后,可以更改格式类型,但有一个限制:对象上的所有现有值都必须能够转换为新类型。 (例如,如果格式类型为“文本”,并且对象正在存储“abc”值,则您无法转换该字段,并且会收到一个错误,说明系统无法将“abc”转换为数字/货币。) 如果要在数学计算中使用字段,请确保选择“数字”或“货币”格式。
    • 选择“数字”或“货币”时,系统会自动截断以0开头的数字。
    • 数字字段的字符限制为16。 您还可以使用文本字段输入数字并避免限制。
    基本 API URL

    键入或粘贴API的URL。

    API URL必须返回要在下拉列表中显示的选项的JSON内容。 您可以使用JSON路径字段从返回的JSON中选择特定值作为下拉选项。

    输入API URL时,您可以选择在URL中传递以下值:

    • $$HOST — 表示当前Workfront主机,可用于对Workfront API进行/search API调用。 使用此通配符时,将处理身份验证,用户无需发送身份验证标头。 (例如,用户可以使用基本URL $$HOST/attask/api/task/search搜索任务,它将允许搜索任务并从返回的任务列表中选择值。)

    • $$QUERY — 这表示最终用户在字段中键入的搜索文本,并允许您为最终用户实施查询筛选。 (用户将在下拉列表中搜索值。)

      如果所引用的API允许这样做,则还可以在搜索查询中包含修饰符以标识搜索应如何工作。 例如,您可以使用以下内容作为基本API URL,以允许人员搜索包含特定文本的任何Workfront项目: $$HOST/attask/api/v15.0/proj/search?name=$$QUERY&name_Mod=contains

      API基础知识中了解有关Workfront搜索修饰符的更多信息。

      注意: 如果您未使用$$QUERY,并且搜索框中的用户类型文本将缩小您现有的选择范围。 但是,如果您使用$$QUERY并且用户键入了任何内容,则会对您的API执行新的网络调用。 因此,如果您的API中有超过2000个值,并且该API支持查询,则您可以利用$$QUERY不仅从现有2000个值中进行搜索,还可以从具有缩小选项的原始API中进行搜索。

    • {fieldName} — 其中fieldName是Workfront中的任何自定义或本机字段。 这样,在将已选字段的值传递到外部查找字段以筛选下拉选项时,您可以实施级联下拉选项过滤器。 (例如,表单上已存在区域字段,并且您正在将国家/地区列表从API缩小到特定区域的国家/地区。)

      对于依赖其他字段的外部查找字段(使用{fieldName}语法),从API返回的选项仅限于匹配在其他字段中输入的任何字符串或值的选项。 (列表和报告不支持此功能。)

    • {referenceObject}。{fieldName} — 其中字段是对象的一部分。 此语法类似于自定义表达式。 (例如,portfolioID={project}。{portfolioID})

    注意: 请查看文档以了解您正在使用的API,以便获取您可以定义的特定查询。

    HTTP 方法 为方法选择 GetPostPut
    JSON 路径

    键入或粘贴API的JSON路径。

    此选项允许从API URL返回的JSON中提取数据。 它提供了一种方法,用于选择哪些值将从JSON内部显示在下拉选项中。

    例如,如果API URL返回的JSON格式为:

       {
        数据: {
          { name: "USA"},
          { name: "Canada"}
        }
       }
    
    

    然后,您可以使用“$.data[*].name”选择“美国”和“加拿大”作为下拉选项。

    有关JSON路径并确保编写正确JSON路径的更多信息,请参阅https://jsonpath.com/

    标头

    单击 添加标头,然后键入或粘贴使用API进行身份验证所需的密钥值对。

    注意: 标头字段不是存储凭据的安全位置,您应该小心输入和保存的内容。

    多选下拉框 选择此选项可允许用户在下拉菜单中选择多个值。
    制作一个必填字段 如果希望该字段是用户完成自定义表单所必需的,请选择此选项。
  3. 要保存更改,请单击​ 应用,然后转到其他部分以继续构建表单。

    单击​ 保存并关闭

NOTE
以下项目是对外部API调用的技术限制:
  • 最大选项数:2000(仅显示返回的JSON中的前2000个唯一选项)
  • 超时: 3秒
  • 重试次数:3
  • 重试之间的等待持续时间:500毫秒
  • 预期响应状态: 2xx

添加图像、PDF和视频

您可以将图像、PDF和视频添加到自定义表单。 使用附加到自定义表单的对象的用户只能在以下区域查看图像、PDF或视频:

  • 对象的“详细信息”区域(例如,对于项目,“项目详细信息”区域)
  • 对象的“编辑”框(如果它具有新的Adobe Workfront Experience外观)(例如,“编辑项目”和“编辑任务”框)
展开以查看可用字段的说明
  • 图像:允许用户添加图像文件。
  • PDF:允许用户添加PDF
  • 视频:允许用户添加视频文件。

要添加图像、PDF或视频,请执行以下操作:

  1. 在屏幕左侧,找到以下字段之一,并将其拖动到画布上的某个部分。

    • 图像
    • PDF
    • 视频

  2. 键入或编辑构件的以下任意属性:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    标签

    (必需)键入要在小部件上方显示的描述性标签。 您可以随时更改标签。

    重要提示:请避免在此标签中使用特殊字符。 它们在报表中无法正确显示。

    名称

    (必需)此名称是系统标识构件的方式。

    首次配置构件并键入标签时,会自动填充名称字段以匹配它。 但是“标签”和“名称”字段不同步,这使您能够自由更改用户看到的标签,而无需更改系统看到的名称。

    重要信息:虽然可以这样做,但我们建议,在您或其他用户开始使用Workfront中的自定义表单后,不要更改此名称。 如果这样做,系统将不再识别该构件可能在Workfront的其他区域中被引用的构件。

    每个构件名称在贵组织的Workfront实例中必须唯一。 这样,您就可以重复使用已经为其他自定义表单创建的表单。

    URL

    (必需)键入或粘贴构件存储在Internet上的URL。

    如果要添加视频构件,当前可通过在URL框中添加以下内容来实现此目的:

    • YouTube或Vimeo链接

    • Google Drive视频链接

    • 视频链接,带有MP4和MOV扩展

    • 视频链接已上传到Workfront实例中的文档区域。 有关说明,请参阅本文中的“文档”区域中的将视频小组件添加到自定义表单。

    说明 键入有关构件的任何其他信息。 当用户填写自定义表单时,可以将光标悬停在问号图标上,以查看包含您在此处键入的信息的工具提示。
    大小 根据需要更改构件的显示大小。
  3. (可选)重复上一步以添加任何其他字段或小组件。

    要复制字段,请将鼠标悬停在字段上,然后单击复制图标。

    复制图标

  4. 要保存更改,请单击​ 应用,然后转到其他部分以继续构建表单。

    单击​ 保存并关闭

从文档区域将视频小组件添加到自定义表单 add-a-video-widget-to-a-custom-form-from-the-documents-area

IMPORTANT
以这种方式将视频添加到自定义表单时,当用户访问对象上的表单时,只有为自定义表单设置的权限才应用于视频,而不是“文档”区域中为视频设置的权限。
  1. 转到“文档”区域中的视频并为其生成验证,如为网站或其他Web内容创建交互式验证中所述。

  2. 打开证明。

  3. 右键单击视频上的任意位置,然后选择​ 复制视频地址

  4. 在您添加视频小部件的自定义表单中,将复制的地址粘贴到​ URL ​框中。

  5. 要保存更改,请单击​ 应用,然后转到其他部分以继续构建表单。

    单击​ 保存并关闭

添加Workfront本机字段

您可以将Workfront原生字段添加到自定义表单。 将自定义表单附加到对象时,会从对象数据填充字段。 例如,附加到项目的自定义表单上的描述字段将拉入项目描述。 (如果没有可用数据,则字段可能显示“不适用”。)

展开以查看支持的本机字段列表

此表列出了自定义表单中特定Workfront对象的可用本机字段。

table 0-row-9 1-row-9 2-row-9 3-row-9 4-row-9 5-row-9 6-row-9 7-row-9 8-row-9 9-row-9 10-row-9 11-row-9 12-row-9 13-row-9 14-row-9 15-row-9 16-row-9 17-row-9 18-row-9 19-row-9 20-row-9 21-row-9 22-row-9 23-row-9 24-row-9 25-row-9 26-row-9 27-row-9 28-row-9 29-row-9 30-row-9 31-row-9 32-row-9 33-row-9 34-row-9 35-row-9 36-row-9 layout-auto
字段名称 项目 任务 问题 模板 模板任务 项目组合 项目群
实际完成日期 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
实际持续时间 ✓ {\f13 }
实际小时数 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
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完成情况 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
完成情况类型 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
描述 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
持续时间 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
持续时间类型 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
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输入者 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
输入日期 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
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上次更新者 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
上次更新日期 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
名称 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
所有者 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
规划完成日期 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
计划持续时间 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
规划小时数 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
计划开始日期 ✓ {\f13 }
项目组合 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
优先级 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
项目群 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
预计完成日期 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
预计持续时间分钟数 ✓ {\f13 }
预计开始日期 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
参考号 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
排程模式 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
严重性 ✓ {\f13 }
发起人 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
状态 ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
故事点数 ✓ {\f13 }
模板 ✓ {\f13 }
URL ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 } ✓ {\f13 }
  1. 在屏幕左侧,找到​ 本机字段 ​并将其拖动到画布上的区域。

  2. 在屏幕右侧,配置自定义字段的选项:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    标签

    (必需)键入要在该字段上方显示的描述性标签。 您可以随时更改标签。

    重要提示:请避免在此标签中使用特殊字符。 它们在报表中无法正确显示。

    名称

    (必需)此名称是系统标识字段的方式。

    当您首次配置字段并键入标签时,会自动填充名称字段以匹配它。 但是“标签”和“名称”字段不同步,这使您能够自由更改用户看到的标签,而无需更改系统看到的名称。

    重要信息

    • 虽然可以这样做,但我们建议,在您或其他用户开始使用Workfront中的自定义表单后,不要更改此名称。 如果这样做,系统将不再识别现在可能在Workfront其他区域引用它的字段。

    • 每个字段名称在贵组织的Workfront实例中必须唯一。 这样,您就可以重复使用已经为其他自定义表单创建的表单。

    • 我们建议您在自定义字段名称中不要使用句点/点字符,以防止在Workfront的不同区域使用字段时出错。

    说明 键入有关该字段的任何其他信息。 当用户填写自定义表单时,可以将光标悬停在问号图标上,以查看包含您在此处键入的信息的工具提示。
    参考字段

    (必需)选择Workfront原生字段。

    仅表单对象的本机字段可用。 例如,如果表单设计器顶部的“对象类型”列表显示“项目”,则您将能够选择项目的本机字段,但不能选择特定于任务的字段。

    大小 (可选)根据需要更改字段的显示大小。
  3. 要保存更改,请单击​ 应用,然后转到其他部分以继续构建表单。

    单击​ 保存并关闭

添加Adobe XD文件

您可以将Adobe XD原型直接添加到自定义表单。 使用附加到自定义表单的对象的用户只能在以下区域查看Adobe XD文件:

  • 对象的“详细信息”区域(例如,对于项目,“项目详细信息”区域)
  • 对象的“编辑”框(如果它具有新的Adobe Workfront Experience外观)(例如,“编辑项目”和“编辑任务”框)

添加Adobe XD文件:

  1. 在屏幕左侧,找到​ Adobe XD ​并将其拖动到画布上的某个部分。

  2. 键入或编辑构件的以下任意属性:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    标签

    (必需)键入要在小部件上方显示的描述性标签。 您可以随时更改标签。

    重要提示:请避免在此标签中使用特殊字符。 它们在报表中无法正确显示。

    名称

    (必需)此名称是系统标识构件的方式。 首次配置构件并键入标签时,会自动填充名称字段以匹配它。 但是“标签”和“名称”字段不同步,这使您能够自由更改用户看到的标签,而无需更改系统看到的名称。

    重要信息

    • 虽然可以这样做,但我们建议,在您或其他用户开始使用Workfront中的自定义表单后,不要更改此名称。 如果这样做,系统将不再能够识别Workfront其他区域中现在可能引用该字段的自定义字段。

      例如,如果您将自定义字段添加到报表后更改其名称,Workfront将无法识别该字段在报表中的名称,并且除非您使用新名称将其重新添加到报表,否则该字段将在报表中停止正常工作。

    • 我们建议您不要键入已用于内置Workfront字段的名称。

    • 我们建议您在自定义字段名称中不要使用句点/点字符,以防止在Workfront的不同区域使用字段时出错。

    URL

    (必需)键入或粘贴有效的XD原型链接。

    注意:在Adobe XD中,共享选项卡上的链接访问设置必须设置为具有链接的任何人。 否则,用户将无法查看原型。

    说明 键入有关构件的任何其他信息。 当用户填写自定义表单时,可以将光标悬停在问号图标上,以查看包含您在此处键入的信息的工具提示。
    大小 (可选)根据需要更改构件的显示大小。
  3. (可选)重复上一步以添加任何其他字段或小组件。

    要复制字段,请将鼠标悬停在字段上,然后单击复制图标。

    复制图标

  4. 要保存更改,请单击​ 应用,然后转到其他部分以继续构建表单。

    单击​ 保存并关闭

使用表单设计器组织和预览表单

有关如何组织和查看表单预览的信息,请参阅使用表单设计器组织和预览表单

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