了解验证细节
查看验证细节
作为验证管理者或所有者，您可以通过摘要面板和 Document Details 页面深入了解验证背后的细节。首先在项目、任务或问题的 Documents 部分找到您的验证。
摘要面板
从文档列表中选择一个验证，然后单击屏幕右上角的“摘要”图标。
接下来单击“概述”以展开概述部分。
然后向下滚动到验证部分。在这里您可以看到验证所有者、进度、评论数量、状态和截止日期。
注释：摘要面板中的 Approvals 部分用于 文档 审批，与验证审查和审批流程无关。这两个流程在 Workfront 中是分开的。
Document Details
要获取有关验证的更多信息，请单击 Document Details。
这将带您进入 Document Details 页面，左侧面板中将显示各种附加选项。
需要注意的是，能否查看与验证过程相关的信息取决于您在 Workfront 中的验证权限。
在验证页面中，您可以从左侧面板菜单访问这些部分：
- 更新—— 在验证查看器中所做的评论会在此处显示，并带有“验证评论”标记。您还可以对文件发表评论，就像对任务或项目发表评论一样（这些评论不会出现在验证查看器中）。
- 审批—— 此部分用于文件审批，而不是验证审批。这两种类型的审批在 Workfront 中是单独的流程，它们之间没有关联。如果您使用验证工作流进行审核和审批，则不会用到此部分。
- 所有版本—— 跟踪和管理验证的版本历史记录。您可能会发现在 Documents 列表的摘要面板中更容易访问这些信息。
- 自定义表单—— 自定义表单用于验证，以捕获特定于组织的信息。该信息可以与文件一起传递到集成文档存储系统，例如 Workfront DAM 或 Adobe Experience Manager。自定义表单由您的 Workfront 系统管理员或组管理员设置。请与您的团队或管理员沟通，了解您是否会在验证上使用自定义表单。
- 验证工作流—— 管理或修改分配给验证的工作流。您也可以使用 Documents 列表中验证上的 Proofing Workflow 链接打开此窗口。
让我们仔细看看其中的两个部分：Proofing Viewer Settings 和 Proofing Activity。
Proofing Viewer Settings
这些设置可以帮助您控制对验证本身的访问。
- Require login. This proof cannot be shared with guest users—— 该验证只能与拥有 Workfront 验证许可的人共享。
- Require decisions to be electronically signed—— 共享验证时，要求收件人在 Workfront 中具有验证权限，并在作出验证决策时通过输入验证密码对验证进行“电子签名”。（注：验证密码与您的 Workfront 密码不同。验证密码不易获取，因此大多数收件人都不会知道此密码。）Adobe 建议在使用此功能前先与您的 Workfront 顾问沟通。
- Lock proof when all required decisions are made—— 在对验证作出每个决策后，这会对其进行锁定，无法再进一步地评论、回复、作出决策等。这会锁定整个验证版本，而不仅仅是验证工作流中的特定阶段。
- Allow downloading the original file—— 验证接收者能够从验证查看器下载验证的原始源文件。
- Allow sharing proof via public URL or embed code—— 验证收件人可以与任何人共享可公开访问的验证链接。
- Allow subscribing to proof via public URL or embed code—— 收到公共 URL 的任何人都可以使用其电子邮件地址和姓名（如果不是验证用户）或其电子邮件地址和验证密码（如果是验证用户）将自己添加到验证中。（注释：验证密码与 Workfront 密码不同。）
Proofing Activity
此页面会跟踪验证上出现的所有活动，以及所发送的有关此验证的电子邮件信息。
Activity 部分标记了发表评论和作出决策的时间，以及发表评论和作出决策的人。它还会跟踪验证工作流阶段何时开始、收件人何时首次打开验证，以及验证管理者或所有者想要了解的其他信息。例如，当您希望弄清楚为什么验证工作流阶段从未启动等问题时，这些详细信息可能会很有帮助。
Messages 部分标记了向收件人发送电子邮件提醒和消息的时间、发送者以及消息的内容。如果有人说他们没有收到有关验证的电子邮件，这在对此进行故障排除时会很有用。您可以检查电子邮件是否以及何时发送。
Adobe 建议验证管理者和所有者熟悉这两个部分中的信息。当您将这些信息与有关理解如何阅读 SOCD 进度条的信息相结合时，无论验证在验证工作流中处于何处，您都可以真正地理解和管理您的验证。
在完成 Document Details 部分后，使用痕迹导航路径返回附有该验证的项目、任务或问题的 Documents 部分。
