设置验证帐户默认设置

建立全局应用于所有验证和验证用户的默认帐户设置(国家/地区、语言和时区)。如果您的用户跨越多个时区或国家/地区,则可以根据需要在每个人的用户配置文件上调整这些设置。

用于验证的帐户设置窗口

  1. 从 Workfront’s Main Menu 中选择 Proofing
  2. 在顶部导航栏中选择 Account Settings
  3. 选择 Details 选项卡。
  4. 前往 Country 字段,并选择 Edit。选择大多数验证用户所在的国家/地区作为默认国家/地区。
  5. 为该设置选择 Save
  6. 前往 Default language 字段,并选择 Edit。选择大多数验证用户将会使用的语言作为默认语言。
  7. 为该设置选择 Save
  8. 前往 Time zone default 字段,并选择 Edit。选择大多数验证用户所在的时区作为默认时区。这将是手动设置的验证工作流所识别的时区。它也适用于验证工作流模板,但每个模板都可以设置时区。
  9. 为该设置选择 Save

最佳实践

最佳实践
原因如下
调整验证后端设置,以便用户看到 12 小时制格式的截止日期。
对于想要以 AM/PM 格式查看验证截止日期/时间的用户,请在验证设置中选择 F j, Y, gi:a 选项。对于使用 12 小时制的地区,这有助于明确截止日期。

注释:此设置可通过前往 Workfront 主菜单 > 验证 > 帐户设置 > 用户 > 并编辑每个用户的日期格式字段找到。
作为系统设置的一部分设立默认的验证期限。
设置默认验证截止日期后(上传日期 + x 个工作日),如果验证创建者忘记添加截止日期,则 Workfront 会自动将此截止日期应用于上传的每个验证。

注释:可通过前往 Workfront 主菜单 > 验证 > 帐户设置 > 设置 > 验证默认值 > 截止日期(+ 工作日)字段找到此设置。
隐藏不相关验证决策选项。
此决策选项通常会导致审批人感到困惑,因为组织通常不会定义何时应使用“不相关”选项。“不相关”选项通常表示该验证与验证收件人不相关,并且他们不需要作出审批或拒绝的决策。通过选择“不相关”,可以继续进行验证工作流。

大多数验证工作流中均不需要“不相关”选项。

注释:可通过转至 Workfront 主菜单 > 验证 > 帐户设置 > 决策来找到此设置。
请勿在验证设置中重新排序验证决策选项。
每个验证决策设置都有一个特定的值/权重,如果重新排序,这可能会混淆验证配置。决策顺序和值/权重可用作验证阶段激活触发器,并且也可以在报告中使用。

注释:可通过转至 Workfront 主菜单 > 验证 > 帐户设置 > 决策来找到此设置。
设置验证角色和电子邮件提醒的用户默认值。
分配验证工作流时,这些设置会自动填充,从而加快流程,并有助于保持整个验证工作流中的一致性。

注释:通过转至 Workfront 主菜单 > 验证 > 帐户设置 > 用户 > 并选择要设置默认值的用户,可以找到用户默认设置。
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