了解电子邮件提醒和验证通知

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主题：

创建对象：

初学者
用户

电子邮件提醒与验证通知电子邮件不同。当您分配获得需要审查的新验证、验证延迟或有新版本的验证供您查看时，您将会收到验证通知电子邮件。

验证通知电子邮件的图像，其表明有新的验证需要审核。

如果您在上传验证时关闭通知选项，则没有人会收到Workfront关于有新验证需要审查的任何通信。

电子邮件提醒是根据审核人/审批人设置的，最常见的是在上传验证时设置。默认电子邮件提醒类型可能会分配给您的验证收件人，因此您不必在每次上传验证时都进行设置。请与您的系统管理员讨论如何设置这些默认值。

电子邮件提醒的图像，其中表明已对验证作出决策，并且有评论可供审查。

即使电子邮件提醒设置为 Disabled，验证收件人仍会收到出现新验证或版本的通知。

最佳实践

原因如下

在 Workfront 设置中禁用“对验证发表评论时从 Workfront 发送电子邮件”设置。

启用此设置后（默认启用），用户可能会针对验证的每条评论收到多封电子邮件通知——一封来自验证功能，一封来自 Workfront 本身。这些重复的通知会导致电子邮件通知受到干扰并出现混乱，并且可能会堵塞电子邮件收件箱，最终可能会导致用户忽略他们收到的验证通知。而这可能会意味着错过最后期限。

注释：此设置可在 Workfront 主菜单 > 设置 > 电子邮件 > 审核及审批中找到。

recommendation-more-help

c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a