了解电子邮件提醒和校样通知
电子邮件提醒与校样通知电子邮件不同。 当您分配获得需要审阅的新校对、校对延迟或有新版本的校对供您查看时,您将会收到校对通知电子邮件。
如果您在上传校对时关闭通知选项,则没有人会收到Workfront关于有新校对需要审阅的任何通信。
电子邮件提醒是根据审阅者/审批者设置的,最常见的是在上传校对时设置。 默认电子邮件提醒类型可能会分配给您的校样收件人,因此您不必在每次上传校样时都进行设置。 请与您的系统管理员讨论如何设置这些默认值。
即使电子邮件提醒设置为 Disabled,校样收件人仍会收到出现新校样或版本的通知。
最佳实践
最佳实践
原因如下
在 Workfront 设置中禁用“对校样发表评论时从 Workfront 发送电子邮件”设置。
启用此设置后(默认启用),用户可能会针对校对的每条评论收到多封电子邮件通知——一封来自校对功能,一封来自 Workfront 本身。 这些重复的通知会导致电子邮件通知受到干扰并出现混乱,并且可能会堵塞电子邮件收件箱,最终可能会导致用户忽略他们收到的校样通知。 而这可能会意味着错过最后期限。
注释:此设置可在 Workfront 主菜单 > 设置 > 电子邮件 > 审阅及审批中找到。
注释:此设置可在 Workfront 主菜单 > 设置 > 电子邮件 > 审阅及审批中找到。
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