传达目标状态

既然您已经更新了目标,请花点时间退后一步,鸟瞰您正在努力实现的目标,以及它们与团队、组和公司目标的关系。就目标的进展和状态与他人沟通对于保持一致十分重要。

有多种方法可以让合适的人员了解您的目标。您可以通过以下方式开始:

  • 分享和报告您的目标
  • 利用 Graphs 部分全面了解您的目标进展情况

共享目标

您可以共享您创建的目标或您有权管理的其他人创建的目标。您不能与组、团队或公司共享目标。如果您具有目标的“管理”权限,则可以更改目标创建者的目标权限。默认情况下,创建目标的人员具有“管理”权限,但您可以将其更改为“查看”。

  1. 在 Goals 区域的任何部分单击要共享的目标名称,以打开 Goal Details 面板。

  2. 单击目标名称旁边的三点图标,然后单击 共享。这时会显示 Goal Access 框。

    共享目标的屏幕快照

  3. 执行下列操作之一:

    • 选择 Manage system-wide 设置,将“管理”权限授予系统中通过 Workfront 访问级别对 Goals 具有编辑访问权限的所有人。默认情况下,所有新目标均会取消选择此选项。
    • 开始在 Give Manage access to 框中键入要授予 Manage 权限的用户的名称。当其名称出现在列表中时选择该名称。
  4. 单击 Share。“系统范围”标记或对目标具有“管理”权限的用户名称显示在 Goal Details 面板的 Access to Manage 字段中。

报告目标信息

您可以构建目标报告或项目报告,其中包含有关 Workfront 中相关目标的信息。有多种方法可以查看报告中的目标信息。

  • 在“报告”区域中创建目标报告。您可以在“目标”报告中显示有关目标的各种信息(例如:名称、所有者、日期、进度等),其中包括以下内容:

    • 目标层级——显示所有父目标及其相互连接的方式。
    • 为公司目标——指示您的组织是否被指定为目标的所有者。
    • 所有者类型——指示目标的所有者是用户、团队还是组。
  • 创建显示目标信息的项目报告,其中包括以下内容:

    • 目标层级——显示所有父目标及其相互连接的方式。
    • 目标——这是一个集合字段,其中显示与项目关联的所有目标。
    • 关联的目标数——与项目相关的目标数量。
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