创建目标
在 Workfront Goals 中,高管和企业领导团队可以看到整个组织各个层面、直至个人的进展。Workfront Goals 可提供可见性,以获得关键的可操作分析,以推进最高优先级、识别存在风险的目标、实时诊断问题并主动纠正方向。
Workfront Goals 还允许个人投稿人看到他们的工作如何为大局做出贡献。当个人能够看到自己的工作的重要性时,工作就会变得更有意义。
使用 Workfront 创建目标有 3 种方法:
从头开始创建目标
从头开始创建目标时需要考虑以下事项:
- 组织中的每个人在创建相似的目标或一致的目标时都应该选择相同的时间范围。
- 新目标的状态始终处于草稿状态,直到您通过添加活动、项目或结果将其激活。
在本视频中,您将学习如何:
- 通过导航 Goals List 部分来添加新的目标
复制现有目标
假设现在是一个季度末,您想为下一个季度重新创建一个现有的目标。或者也许您没有完成目标,并需要将其延长到下一个时间段。创建这一目标的最佳选择是什么?您需要复制并修改现有目标。
如果多个团队成员有相似的目标并且您需要为每个人创建一个目标,则复制现有目标也会很有帮助。
在复制目标之前需要考虑以下几点:
- 原始目标的所有信息都将被复制,目标期间除外。
- 您可以复制现有目标的结果,它们会转移到新的目标。
- 默认情况下,复制的结果会分配给同一所有者。
- 您无法将现有目标的进度复制到新目标。
- 复制目标时无法复制目标的活动。
如何复制目标
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单击目标名称以打开 Goal Details 面板。
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单击目标名称旁边的三点图标,然后选择 Copy。
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更新所复制的目标的以下任何信息:
- 目标名称——这是新目标的名称。默认为“副本”,后跟原始目标的名称。
- 时期——您想要实现目标的时段。从下拉菜单中选择一个时段,或单击“定义自定义日期”以指示自定义时段。默认时段始终是当前季度。
- 所有者——目标的所有者。这可以是用户、团队、组或公司。其默认为原始目标的所有者。
- 描述——有关目标的附加信息。
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如果原始目标已添加结果并且您想要将其复制到新目标,请勾选 Copy results 框。复制的目标的结果与原始目标的结果具有相同的所有者、名称和测量值。
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单击 Copy goal。复制的目标会以草稿状态保存。
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单击三点图标,然后选择 Activate,这会将目标状态更新为“活动”。目标必须有相关的活动或结果才能“激活”。
如果您复制了之前时段内未完成的目标,并希望在接下来的时段内继续实现该目标,请执行以下操作:
- 前往 Goal List 中的原始目标。
- 向目标添加更新以指示它已被复制并创建了更新的目标。
- 关闭原始目标以保留在原始时段内取得的进展。单击目标名称旁边的三点图标并从菜单中选择 Close。
- 更新新结果的 Initial 值,以匹配之前的结果的 Target 值,这样您新目标的进度将会从上一阶段实现的目标阶段开始计算。
将结果或活动转化为目标
在 Workfront Goals 中创建目标的最后一个选项是将现有目标的结果和/或活动转换为另一个目标。转换后的结果/活动成为原始目标的子目标。
当结果/活动的范围比预期大时,您可以这样做,并且将结果/活动转换为实际目标本身是有益的。将此视为协调目标的自下而上的方法。
在将结果或活动转化为目标之前,需要记住以下几点:
- 转换后的结果或活动成为原始目标的子目标,并且两个目标变得一致。
- 如果原始目标没有其他结果或活动,则新创建的目标将成为原始目标的单一进度指标。您必须将结果和活动添加到子目标中,以便能够跟踪其进度。
- 将结果或活动转化为目标是不可逆转的。一旦转换,新的子目标将永远不会再次成为父目标的结果或活动。
在本视频中,您将学习如何:
- 添加一项活动并将其转换为一致的目标