分析并规划 Workfront DAM 策略

确定您的目标——您的组织需要知道它希望通过 Workfront DAM 实现什么，以便正确完成设置以及用户成功采用。查看您当前的流程并确定仍然需要哪些步骤，以及需要更改哪些步骤。

文件夹结构——文件夹结构是您在 DAM 中的资源的组织方式。您的文件夹会按项目、部门、年份或其他分类进行组织吗？文件夹是用户访问资源的方式，因此记住这一点很重要。组织良好的文件夹结构还可以让您更轻松地查找资源。

元数据模式——模式是一组元数据字段，用于 Workfront DAM 中的资源。这些字段可以包括版权、创建者和位置。如果您使用第三方应用程序添加元数据，请考虑您希望如何将这些字段映射到 Workfront DAM。

关键词分类——关键词是关于资源的描述性词语。分类法是一个预定义的术语列表，用户可以从中进行选择，以将关键词添加到资源中。分类法是保持有关关键词的工作受控且一致的关键。

工作流——成功使用 Workfront DAM 的另一个关键步骤是为您的组织建立工作流。这不仅仅是关于谁上传资源。需要考虑的一些事项（此列表并不全面）：

• 资源应该上传到哪些文件夹？
• 每个资源需要哪些元数据字段？
• 元数据是在上传之前还是之后添加？
• 谁可以上传资源？
• 谁可以添加元数据？
• 是否需要使用关键词分类法？或者用户可以添加额外的关键词吗？
• 添加元数据的最佳实践是什么？日期的格式如何？您输入的是公司名称还是客户名称？
• 新用户如何获得 Workfront DAM 登录凭据？