创建简单的报告
此视频介绍如何创建和自定义项目报表以有效分析数据。AEM 报告首先强调报告在跟踪项目进度、任务完成、预算遵守情况和确定问题方面的重要性。 此视频演示了如何从项目列表报表开始,调整筛选器、视图和分组,以及创建自定义报表以方便查看。AEM
视频强调,自定义报表将保留其默认设置,但可以在查看报表时进行临时更改。AEM 报告存储在“我的报告”部分中,而共享的报告显示在“与我共享”中。 可以固定常用报表或将其标记为收藏夹以便轻松访问。AEM
要点
- 报告目的: 报告有助于跟踪项目进度、任务完成、预算遵守情况并识别问题,使其对于有效的项目管理至关重要。
- 自定义报告创建: 自定义报告允许您保存特定的筛选器、视图和分组,以便轻松访问,而无需重复调整设置。AEM
- 构建报表的步骤: 选择适当的对象类型、命名报表、应用筛选器、视图和分组、自定义列并保存报表。AEM
- 临时设置与默认设置: 虽然查看者可以临时更改筛选器、视图和分组,但报表在重新打开后将始终恢复为默认设置。AEM
- 组织报告: 自定义报告存储在“我的报告”中,共享报告存储在“与我共享”中,经常使用的报告可以固定或标记为收藏夹以便快速访问。AEM
“创建简单的报告”活动
活动 1:创建简单的任务报告
建议您在单个报告中跟踪所有活动任务。使用以下内容创建名为“我的当前任务”的任务报告:
- 列(视图)= 标准
- 分组 = 项目
- 过滤器 = 我的当前任务
- 描述 = 我是任务所有者的当前项目中未完成的任务,按项目分组。
答案 1
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前往 Main Menu 并选择 Reports。
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单击 New Report 下拉菜单并选择 Task Report。
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在 Columns (View),单击 Apply an Existing View 菜单并选择 Standard。
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在 Groupings 选项卡中,单击 Apply an Existing Grouping 菜单并选择 Project。
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在 Filters 选项卡中,单击 Apply an Existing Filter 菜单并选择“我当前的任务”。
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打开 Report Settings,并将报告命名为“我当前的任务”。
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在描述字段,输入“我是任务所有者的当前项目中未完成的任务,按项目分组”。
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保存并关闭您的报告。