创建简单的报告

此视频介绍如何创建和自定义项目报表以有效分析数据。 首先​,强调报告在跟踪项目进度、任务完成、预算遵守情况和确定问题方面的重要性。 此视频演示了如何从项目列表报表开始,调整筛选器、视图和分组,以及创建自定义报表以方便查看。 ​AEM

视频强调,自定义报表将保留其默认设置,但可以在查看报表时进行临时更改。 报告​存储在“我的报告”部分,而共享的报告显示在“与我共享”部分。 可​以固定常用报表或将其标记为收藏夹,以便轻松访问。

关键要点

  • 报告目的:​报告有助于跟踪项目进度、任务完成、预算遵守情况并识别问题,使其对于有效的项目管理至关重要。
  • 自定义报告创建:​自定义报告允许您保存特定的筛选器、视图和分组,以便轻松访问,而无需重复调整设置。
  • 构建报表的步骤:​选择适当的对象类型、命名报表、应用筛选器、视图和分组、自定义列并保存报表。
  • 临时设置与​默认设置:​虽然查看者可以临时更改筛选器、视图和分组,但报表在重新打开后将始终恢复为默认设置。
  • 组织报告:​自定义报告存储在“我的报告”中,共享报告存储在“与我共享”中,经常使用的报告可以固定或标记为收藏夹以便快速访问。

“创建简单的报告”活动

活动 1:创建简单的任务报告

建议您在单个报告中跟踪所有活动任务。 使用以下内容创建名为“我的当前任务”的任务报告:

  • 列(视图)= 标准
  • 分组 = 项目
  • 过滤器 = 我的当前任务
  • 描述 = 我是任务所有者的当前项目中未完成的任务,按项目分组。

答案 1

  1. 前往 Main Menu 并选择 Reports。

  2. 单击 New Report 下拉菜单并选择 Task Report。

  3. 在 Columns (View),单击 Apply an Existing View 菜单并选择 Standard。

    在任务报告中创建列的屏幕图像

  4. 在 Groupings 选项卡中,单击 Apply an Existing Grouping 菜单并选择 Project。

    在任务报告中创建分组的屏幕图像

  5. 在 Filters 选项卡中,单击 Apply an Existing Filter 菜单并选择“我当前的任务”。

    在任务报告中创建过滤器的屏幕图像

  6. 打开 Report Settings,并将报告命名为“我当前的任务”。

  7. 在说明字段中,输入“未完成”
    我担任任务的当前项目上的任务
    所有者,按项目分组。”

    任务报告中的报告设置屏幕的图像

  8. 保存并关闭您的报告。

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