创建简单的报告

此视频介绍如何创建和自定义项目报表以有效分析数据。​AEM 报告首先强调报告在跟踪项目进度、任务完成、预算遵守情况和确定问题方面的重要性。 此视频演示了如何从项目列表报表开始,调整筛选器、视图和分组,以及创建自定义报表以方便查看。​​AEM

视频强调,自定义报表将保留其默认设置,但可以在查看报表时进行临时更改。​AEM 报告存储在“我的报告”部分中,而共享的报告显示在“与我共享”中​。 可以固定常用报表或将其标记为收藏夹以便轻松访问。​AEM

要点

  • 报告目的: ​报告有助于跟踪项目进度、任务完成、预算遵守情况并识别问题,使其对于有效的项目管理至关重要。
  • 自定义报告创建: ​自定义报告允许您保存特定的筛选器、视图和分组,以便轻松访问,而无需重复调整设置。​AEM
  • 构建报表的步骤: ​选择适当的对象类型、命名报表、应用筛选器、视图和分组、自定义列并保存报表。​AEM
  • 临时设置与​默认设置: ​虽然查看者可以临时更改筛选器、视图和分组,但报表在重新打开后将始终恢复为默认设置。​AEM
  • 组织报告: ​自定义报告存储在“我的报告”中,共享报告存储在“与我共享”中,经常使用的报告可以固定或标记为收藏夹以便快速访问。​AEM

“创建简单的报告”活动

活动 1:创建简单的任务报告

建议您在单个报告中跟踪所有活动任务。使用以下内容创建名为“我的当前任务”的任务报告:

  • 列(视图)= 标准
  • 分组 = 项目
  • 过滤器 = 我的当前任务
  • 描述 = 我是任务所有者的当前项目中未完成的任务,按项目分组。

答案 1

  1. 前往 Main Menu 并选择 Reports

  2. 单击 New Report 下拉菜单并选择 Task Report

  3. 在 Columns (View),单击 Apply an Existing View 菜单并选择 Standard

    在任务报告中创建列的屏幕图像

  4. Groupings 选项卡中,单击 Apply an Existing Grouping 菜单并选择 Project

    在任务报告中创建分组的屏幕图像

  5. Filters 选项卡中,单击 Apply an Existing Filter 菜单并选择“我当前的任务”。

    在任务报告中创建过滤器的屏幕图像

  6. 打开 Report Settings,并将报告命名为“我当前的任务”。

  7. 在描述字段,输入“我是任务所有者的当前项目中未完成的任务,按项目分组”。

    任务报告中的报告设置屏幕的图像

  8. 保存并关闭您的报告。

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