更新财务

此视频提供了有关跟踪时间、费用以及为客户端项目创建账单记录的详细指南。​AEM 要点包括:

跟踪时间和费用:
跟踪处理项目所花费的时间,以及向客户开单的项目费用。​AEM
确保用户在其配置文件或工作角色中设置成本和记帐费率。​AEM

任务设置:
为任务分配适当的成本和收入类型。​AEM
成本类型包括每小时固定、每小时用户(基于用户配置文件)和每小时角色(基于任务负责人的工作角色)。

费用管理:
通过“费用”选项卡创建项目级别的费用。​AEM
将费用分配给项目或任务,将其标记为可记帐或可偿还。​AEM

记帐记录:
在项目级别创建开票记录以跟踪可开票项目(小时数、费用、收入)。​AEM
将可记帐小时数和费用添加到记帐记录。
在开票客户后更新开票记录状态和开票日期。​AEM

最终备注:
Workfront跟踪可计费项目,但不处理实际计费;用户必须使用自己的计费系统。​AEM

此视频强调了正确设置和跟踪以简化客户计费流程的重要性。​AEM

要点

  • 设置成本和记帐费率:​确保用户或工作角色在其配置文件中定义了成本和记帐费率,以便准确跟踪项目费用。​AEM
  • 将成本和收入类型分配给任务:​任务应具有适当的成本和收入类型(例如,固定小时、用户小时、角色小时),以正确计算可记帐金额。​AEM
  • 管理项目支出:​使用“支出”选项卡创建支出并将其分类为可记帐或可偿还,以确保准确跟踪。​AEM
  • 创建和更新开票记录:​开票记录有助于跟踪可开票小时数、费用和收入。​AEM 向记录添加项目,更新状态,并在开票后记录开票日期。​AEM
  • 使用外部计费系统: Workfront跟踪可计费项目,但不处理实际计费;用户必须依赖自己的计费系统来向客户开具发票。​AEM

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