创建项目模板并浏览Blueprint

学习如何从头开始以及从现有的项目创建项目模板,并了解如何通过 Blueprints 访问由 Workfront 专家创建的各类实用项目模板。

创建项目模板

  • 该视频提供了有关创建和使用营销视频制作模板的分步指南。 首先,它解释了如何从头开始创建新模板、命名并保存它。 该过程​包括三个主要步骤:创建任务、使用持续时间和前置任务设置时间线,以及向工作角色而非单个用户分配任务。 该视频​强调使用父子关系来组织任务,以便更好地总结和效率。
  • 创建模板后,就可以使用它来制作新的项目。 此视频演示了如何从模板创建新项目、进行必要的调整,以及根据需要添加任务或修改持续时间。 此外​,还介绍了如何使用资源计划和计划功能将工作角色分配给任务。
  • 此视频介绍如何将现有项目另存为新模板,以便在工作流中进行更新和改进。 它​强调了管理模板以避免混乱并确保简化项目执行的重要性。

关键要点

  • 创建模板:​了解如何通过命名新模板、设置任务、时间线以及分配工作角色从头开始创建新模板。
  • 任务组织:​使用父子任务关系高效地组织任务,为项目提供清晰的摘要和结构。
  • 时间线设置:​使用持续时间和前置任务设置任务时间线,以准确估计时间范围和任务序列。
  • 基于角色的分配:​将任务分配给工作角色而不是单个用户,以有效利用资源计划和规划功能。
  • 模板管理:​将现有项目另存为新模板,以合并改进和管理模板,从而避免混淆并确保高效的项目执行。

使用 Blueprints 创建的模板

Workfront 用户可以使用 Blueprints 来帮助构建项目模板。 此功能位于主菜单中,您使用它可以访问针对某个部门和特定成熟度级别制作的预建、即用型模板。 这些模板使用户能够在创建可重复的项目方面取得先机,并有助于保持范围相似的项目之间的一致性。

主菜单中的 Blueprint

任何获得许可的用户都可以浏览 Workfront 中可用的 Blueprint 列表。 创建新项目时(例如将任务或请求转换为项目),您无法直接应用 Blueprint。 Blueprint 和项目模板之间的主要区别在于,Blueprint 用于制作模板,而模板则用于创建项目。 Blueprint 需要由系统管理员安装才能创建相应的模板。

如果您发现看起来很有趣的 Blueprint,可以单击 Details 了解更多信息。

Blueprint 清单

Details 屏幕解释了有关 Blueprint 的更多信息,其中包括安装历史记录(如果已安装 Blueprint)。

关于使用 Blueprint 的详细信息

如果 Blueprint 已安装,您可以单击 See details 获取已创建的模板以及为支持该模板而创建的任何其他对象的链接。

关于安装 Blueprint 的详细信息

如果尚未安装 Blueprint,您可以向系统管理员请求安装。

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