最佳实践 - 计划

什么是 Adobe Workfront 的“最佳实践”？

最佳实践是代表有效、高效行动方针的指南；您和您公司的用户很容易采用；并且可以在您的组织中成功复制的实践。

当您查看这些建议时，请记住，一些 Workfront 最佳实践是通用的，而其他最佳实践可能更特定于相关主题。使用这些最佳实践作为框架来帮助指导您对 Workfront 系统的设置和使用。

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当您滚动浏览此页面时，首先您将找到该主题的所有最佳实践的概括列表。通过该列表，您可以查看建议，而无需深入了解有关“原因”的细节。

“这些为什么是最佳实践？”概括列表后面的区域提供了一些最佳实践的更多详细信息以及为什么将它们视为应考虑使用 Workfront 实例实施的流程、工具等。

计划最佳实践

有关如何创建和管理计划的说明，请参阅创建和管理计划教程。

这些为什么是最佳实践？

最佳实践

限制您在 Adobe Workfront 中创建的计划数量。

原因如下

请不要为不同的组、团队或个人创建数十个计划。计划越少，则意味着系统或组管理员需要维护的内容约少。

在以下情况下可能需要单独的计划：

最佳实践

规划中每个工作日的总工作小时数应等于全局项目首选项中指定的一天中的小时数。

原因如下

如果总工作小时数不匹配，则可能会导致项目时间表和报告中的日期和时间计算看似不正确。

例如，如果系统首选项是一天八小时，而分配给项目的计划每天只有七个工作小时，您会注意到持续时间为一天的任务需要超过一天才能完成，因为它会试图满足八个小时的需求。

注释：系统全局项目设置在“设置”>“项目首选项”>“时间线计算”>“每个工作日的典型小时数”中完成。

最佳实践

向 Adobe Workfront 系统管理员的日程表中添加提醒，以便在每年的设定时间更新“计划”。

原因如下

使用国家/地区法定假日、公司假日和用户不工作的其他日期更新 Workfront 实例中的计划。在每年的固定时间执行此操作，可以在年底执行，也可以在人力资源发布假期计划时执行，以便项目时间线、资源规划等准确反映用户可以工作的时间。