创建组和子组

在本视频中,您将学习如何:

  • 使用组
  • 添加组
  • 关联一个组
  • 创建并关联子组

组管理员

当您是大型公司或拥有大量 Workfront 用户的公司的系统管理员时,为每个组和子组维护 Workfront 设置可能会很耗时。

任命能够在 Workfront 中为自己的组执行一些管理功能的组管理员有助于在更新和维护系统时平衡工作负担。

组管理员往往更了解组面临的日常挑战,因此他们可以相应地管理组的需求。这使您作为系统管理员可以专注于能够使您的组织整体受益的 Workfront 配置。

组管理员可以在 Workfront 中执行的一些操作包括:

  • 创建子组并将用户添加到子组中。
  • 为他们的组创建布局模板。
  • 为组创建审批流程。
  • 创建组级工作流状态。
  • 从组页面访问与该组相关联的项目、项目群和项目组合。
  • 管理组级别的项目、任务和问题首选项。
  • 管理组级别的时间表首选项。
  • 管理组级别的事件通知。
  • 以其他组成员身份登录。
  • 为组分配一名业务负责人。
  • 管理一个公司。

作为系统或组管理员,您可以在您管理的组和子组内创建子组。可以为这些子组分配自己的组管理员。

注释:一个组下最多有 14 个级别的子组。

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