何时以及如何停用或删除用户

当用户离开组织或不再使用 Workfront 时，您需要停用他们的登录权限。仅应在特定情况下删除用户配置文件。

停用

停用用户会从用户的配置文件中删除许可证，因此他们会无法再登录或访问 Workfront。他们的许可证可分配给其他用户。

已停用的用户无法分配获得新的工作，但仍会分配到任何现有工作。

例如，自由职业者针对特定项目的工作已完成，因此您希望停用他们的登录权限，直到下次需要他们为止。

删除

在极少数情况下（例如意外进入或测试用户），可能需要从 Workfront 中删除用户登录信息。删除用户会删除该用户在 Workfront 中的关联项目——工作任务、注释、时间、文档、他们创建的对象等。

当用户从未分配获得过工作或完全没有与 Workfront 项目相关的历史记录时，****Workfront 才建议删除该用户。

Workfront 强烈 ​建议停用用户，而不是删除用户。停用用户会保留用户在 Workfront 中的信息，这些信息可能是准确报告、项目管理等所必需的。如果您对是否应该停用或删除用户有疑问，请与您的 Workfront 顾问或Workfront客户支持联系。

停用或删除用户