Veeva Vault 模块

在Adobe Workfront Fusion场景中,您可以自动使用Veeva Vault的工作流,并将其连接到多个第三方应用程序和服务。

有关创建场景的说明,请参阅创建场景:文章索引中的相关文章。

有关模块的详细信息,请参阅模块:文章索引下的相关文章。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront 包

任意 Adobe Workfront Workflow 包以及任意 Adobe Workfront 自动化和集成包

Workfront Ultimate

Workfront Prime 和 Select 包,且需额外购买 Workfront Fusion。

Adobe Workfront 许可证

标准

工作版或更高版本

Adobe Workfront Fusion 许可证

基于操作:不需要 Workfront Fusion 许可证

基于连接器(旧版):Workfront Fusion for Work Automation and Integration

产品 如果您的组织使用的 Workfront Select 或 Prime 包不包含 Workfront 自动化和集成,则必须单独购买 Adobe Workfront Fusion。

有关此表中信息的更多详细说明,请参阅文档中的访问权限要求

有关 Adobe Workfront Fusion 许可证的详细信息,请参阅 Adobe Workfront Fusion 许可证

先决条件

要使用Veeva Vault模块,您必须具有Veeva Vault帐户。

将Veeva Vault连接到Workfront Fusion

您可以直接从Veeva Vault模块内创建与Veeva Vault帐户的连接。

创建连接时,您可以选择是否使用密码,或者是否使用OAuth2身份验证。

使用用户名和密码连接到Veeva Vault

  1. 在任何Veeva保险库模块中,单击“连接”字段旁边的​添加

  2. 在​ 连接类型 ​字段中,选择Veeva Username Password

  3. 填写以下字段。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    连接名称 输入连接名称。
    用户名 输入Veeva保险库帐户的用户名。
    密码 输入Veeva Vault帐户的密码。
    保险库DNS

    输入您的Veeva Vault DNS(域名)。

    要找到Veeva Vault DNS,请检查用于访问Veeva Vault的URL。

    例如,在URL https://my-dns.veevavault.com中,DNS是my-dns。 您无需输入整个URL。

  4. 单击​ 继续 ​以创建连接并返回模块。

使用OAuth2身份验证连接到Veeva Vault

  1. 在任何Veeva保险库模块中,单击“连接”字段旁边的​添加

  2. 在​ 连接类型 ​字段中,选择Veeva Oauth 2

  3. 填写以下字段。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
    连接名称 输入连接名称。
    授权服务器提供程序

    选择要用于此身份验证的提供程序。

    注意:选择Azure作为授权服务器提供程序时,Veeva Vault使用Azure AD客户端凭据。

    Ping主机 如果使用的是PingFederate,请输入Ping主机。
    范围 输入此连接的范围。 范围必须格式化为{Application ID URI}/.default。 应用程序ID URI必须属于公开权限的资源或应用程序。
    租户ID 如果您正在将Azure AD/Microsoft Entra ID用于授权服务器提供商,请输入此连接的租户ID。
    客户端 ID 输入此连接将使用的Veeva Vault应用程序的客户端ID。
    客户端密钥 输入此连接将使用的Veeva Vault应用程序的客户端密钥。
    配置文件ID 输入OAuth2 /打开ID连接配置文件的ID。
    保险库DNS

    输入您的Veeva Vault DNS(域名)。

    要找到Veeva Vault DNS,请检查用于访问Veeva Vault的URL。

    例如,在URL https://my-dns.veevavault.com中,DNS是my-dns.veevavault.com

    会话过期时间(分钟) 输入会话的过期时间(分钟)。
  4. 单击​ 继续 ​以创建连接并返回模块。

Veeva Vault模块及其字段

配置Veeva Vault模块时,Workfront Fusion会显示以下列出的字段。 除此之外,可能还会显示其他Veeva Vault字段,具体取决于应用程序或服务中的访问级别等因素。 模块中的加粗标题表示必填字段。

如果您看到字段或功能上方的映射按钮,可使用它为该字段设置变量和函数。有关详细信息,请参阅将信息从一个模块映射到另一个模块

映射切换

文档

创建单个文档

此模块创建单个文档、文件夹或模板。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
类型
选择您要创建文档、活页夹还是模板。
选择字段
选择要为其输入数据的字段,然后在这些字段中输入数据。

创建单个文档关系

此操作模块创建两个文档之间的关系

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
文档 ID
输入或映射关系要源自的文档ID。
版本
选择或映射要为其创建关系的版本的ID。
目标文档Id
输入关系指向的文档ID。
目标主要版本
输入目标文档的主要版本。 这是该点之前的数字。
目标次要版本
输入目标文档的主要版本。 这是该点后面的数字。
关系类型
输入或映射要创建的关系类型。

创建多个注释

通过此操作模块,最多可创建500个注释。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
注释
对于要添加的每个注释,单击 添加项 并填写本文中注释字段中描述的数据。
注释字段
注释类型
选择要创建的注释类型。
类型
输入或映射要用于此批注的占位符类型。
页码
输入或映射您希望此注释显示的页码。
X坐标
输入或映射位置标记的X坐标。
Y坐标
输入或映射占位符的Y坐标。
宽度
输入或映射占位符的宽度。
高度
输入或映射占位符的高度。
样式
输入或映射占位符的样式。
参考
引用允许注释引用外部源。 对于要添加到注释的每个引用,单击 添加项 并输入引用的类型、文档版本ID和注释。
选择字段
选择要为其提供值的字段,然后在每个字段中输入值。 可用字段取决于注释类型。

创建多个文档

此模块使用CSV文件创建多个文档或模板。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
类型
选择要创建模板还是文档。
文件数据
映射将用于创建文档的CSV文件。

创建多个文档关系

此操作模块配置多个文档关系。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
输入类型

选择您提供的输入类型以创建这些关系。

  • CSV
  • JSON
文件数据
如果您使用的是CSV文件,请输入或映射CSV文件数据。
关系数据
如果您使用的是JSON,则对于每个要添加的关系,单击 添加项 并填写本文中关系字段中描述的数据。
关系字段
Source文档ID
输入或映射关系要源自的文档ID。
Source主要版本
输入原始凭证的主要版本。 这是该点之前的数字。
Source次要版本
输入原始凭证的主要版本。 这是该点后面的数字。
目标文档Id
输入关系指向的文档ID。
目标主要版本
输入目标文档的主要版本。 这是该点之前的数字。
目标次要版本
输入目标文档的主要版本。 这是该点后面的数字。
关系类型
输入或映射要创建的关系类型。

删除单个文档

此模块删除单个文档、文件夹或模板。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
类型
选择您要删除文档、活页夹还是模板。
文档ID/绑定器ID/模板名称
选择要删除的项目。

删除单个文档关系

此操作模块从文档删除关系

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
文档 ID
为要删除的关系输入或映射源文档的ID。
版本
选择或映射要删除其关系的版本的ID。
关系ID
输入或映射要删除的关系的ID。

删除多个批注

此操作模块删除注释。 用户必须有权删除Veeva Vault中的注释。 您最多可以删除500个注释。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
注释
对于每个要删除的注释,单击 添加项 并输入以下字段。
ID
输入或映射要删除的批注的ID。
文档版本Id
输入或映射包含要删除的注释的文档的版本号。

删除多个文档关系

此操作模块从多个文档删除关系

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
输入类型

选择您提供的用于删除这些关系的输入类型。

  • CSV
  • JSON
文件数据
如果您使用的是CSV文件,请输入或映射CSV文件数据。
关系数据
如果您使用的是JSON,则对于每个要添加的关系,单击 添加项 并输入关系ID。

下载文件

此模块从Veeva Vault下载文档、文档版本或模板。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
类型
选择您要下载文档还是模板。
下载类型
选择您要下载文档还是文档版本。
文档ID/模板名称
输入或映射文档的ID或要下载的模板的名称。
签出文档
如果您正在下载文档,请启用此选项,以在下载文档之前签出该文档。
版本
如果您正在下载文档版本,请选择要下载的版本。

导出文档

此模块可导出您指定的文档,包括源、演绎版和文本。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
类型
选择您要删除文档、活页夹还是模板。
来源
启用此选项以在导出中包括源文件。
节目
启用此选项以在导出中包括格式副本文件。
所有版本
启用此选项以在导出中包括文档文件的所有版本。
文本
启用此选项以在导出中包括源文档文本。

获取单个文档

此模块检索单个文档、文件夹或模板的元数据。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
类型
选择是要检索文档、文件夹还是模板的数据。
文档ID/绑定器ID/模板名称
选择要为其检索数据的字段。

获取文档批注

此模块从特定文档版本检索注释。 可检索所有注释或选择仅检索某些注释类型。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
文档 ID
选择或映射要检索注释的文档。
版本
选择或映射要为其检索注释的版本的ID。
返回注释的最大数量
输入或映射您希望模块在每个方案执行周期中返回的最大批注数。

获取文档关系

此模块检索文档的所有关系。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
文档 ID
选择或映射要检索其关系的文档。
版本
选择或映射要检索其关系的版本的ID。
返回关系的最大数量
输入或映射每个方案执行周期中您希望模块返回的最大关系数。

启动用户操作

此模块对文档和绑定器启动操作,例如发送文档以供审阅或更改其状态。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
类型
选择是对文档还是对文件夹执行操作。
文档/文件夹
选择要对其执行操作的文档或文件夹。
文档版本/绑定器版本
选择要对其执行操作的文档或文件夹。
操作
选择要对文档或文件夹执行的操作。

列出文档

此模块列出选定类型的所有文档。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
类型
选择您要列出文档、绑定器还是模板。
返回结果的最大数目
输入或映射每次场景执行周期中该模块允许返回的最大记录数量。

检索文档导出结果

此模块返回先前请求的文档导出的结果。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
作业 ID
输入或映射要为其返回结果的作业的ID。

更新多个批注

此操作模块最多可更新500个注释。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
注释
对于要更新的每个注释,单击 添加项 并填写本文中注释字段中描述的数据。

更新多个文档

此模块使用CSV文件更新多个文档或模板。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
类型
选择您要创建模板还是文档
文件数据
映射将用于创建文档的CSV文件。

更新单个文档

此模块可更新单个文档、活页夹或模板。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
类型
选择是要创建文档、文档版本、绑定器还是模板。
ID/名称
如果要更新模板,请输入模板的新名称。
新模板名称
输入或映射要更新的对象的ID或名称。
选择字段
选择要为其输入数据的字段,然后在这些字段中输入数据。

对象

创建单个对象记录

此模块创建、复制或深层复制单个对象记录。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
类型
选择是创建或复制记录,还是深度复制记录。
迁移模式
如果创建或复制记录,请启用此选项以创建或更新处于非初始状态且验证最少的对象记录,创建非活动记录,并设置标准和系统管理的字段,如createdby_v
无触发器
如果设置为true并启用迁移模式,则模块将绕过所有系统、标准、自定义SDK触发器和操作触发器。
对象名称
输入或映射对象名称__v字段值,如product__vcountry__vcustom_object__c
记录 ID
如果要深度复制记录,请选择要复制的记录。
记录字段
如果要深度复制记录,请选择要为其提供值的字段,然后提供这些值。

删除单个对象记录

此模块删除或级联删除单个对象记录。 级联删除记录会删除该记录及其所有子对象。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
类型
选择是删除记录,还是级联删除记录。
对象名称
选择要删除的对象。
记录 ID
选择要删除的记录的ID。
外部 ID
您可以使用此用户定义的文档外部ID,而不是记录ID。

获取单个对象

此模块可检索在存储库中的特定对象记录上配置的元数据。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
对象名称
选择要为其检索元数据的对象。
记录 ID
选择要为其检索元数据的记录的ID。

列出对象记录

此模块检索已验证的存储库中的所有存储库对象。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
检索本地化的标签
选择“是”可检索label和label_plural对象字段的本地化(已翻译)字符串。
返回结果的最大数目
输入或映射每次场景执行周期中该模块允许返回的最大记录数量。

此模块更新现有对象记录中的字段。

此模块创建、复制或深层复制单个对象记录。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
类型
选择是创建或复制记录,还是深度复制记录。
迁移模式
启用此选项可以在非初始状态下以最少的验证创建或更新对象记录,创建非活动记录,并设置标准和系统管理的字段,如createdby_v
无触发器
如果启用了迁移模式,则可以启用此选项以绕过所有系统、标准、自定义SDK触发器和操作触发器。
对象名称
输入或映射对象名称__v字段值,如product__vcountry__vcustom_object__c
记录 ID
选择要更新的记录的ID。
State
指定将X-VaultAPI-MigrationMode设置为true时记录的生命周期状态。
状态标签
X-VaultAPI-MigrationMode设置为true时指定记录的生命周期状态类型。 使用格式base:object_lifecycle:,后跟对象状态类型。
记录字段
如果要深度复制记录,请选择要为其提供值的字段,然后提供这些值。

其他

发起自定义 API 调用

此操作模块对Veeva保险库API进行自定义调用。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
URL
输入相对于baseurl/api/v的路径。 例如:/objects/documents。不包括baseurl/api/v/,因为它已包括在内。
方法
选择用于配置此 API 调用的 HTTP 请求方法。有关更多信息,请参阅 HTTP 请求方法
标头

以标准 JSON 对象的形式添加请求标头。

例如, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion会为您添加授权标头。

查询字符串

以标准 JSON 对象的形式添加 API 调用的查询。

例如: {"name":"something-urgent"}

正文

以标准 JSON 对象的形式添加 API 调用的正文内容。

注意:

在 JSON 中使用 if 等条件语句时,需将引号置于条件语句外部。

进行VQL查询

此模块使用保险库查询语言(VQL)进行查询。

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
类型
选择您要创建模板还是文档
文件数据
映射将用于创建文档的CSV文件。

读取日志

此模块从审核跟踪返回数据

连接
有关将Veeva Vault帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Veeva Vault连接到Workfront Fusion
审核类型
选择要为其检索数据的审核类型。
开始日期

输入或映射要检索的审核的开始日期。

有关支持的日期和时间格式列表,请参阅类型强制转换

结束日期

输入或映射要检索的审核的结束日期。

有关支持的日期和时间格式列表,请参阅类型强制转换

结果URL
如果要获取URL以下载结果的CSV,请选择CSV。
返回结果的最大数目
输入或映射每次场景执行周期中该模块允许返回的最大记录数量。
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