Microsoft SharePoint Online模块

在Adobe Workfront Fusion场景中,您可以自动使用Microsoft SharePoint Online的工作流,并将其连接到多个第三方应用程序和服务。

有关创建方案的说明,请参阅创建方案:文章索引下的文章。

有关模块的信息,请参阅模块:文章索引下的文章。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能使用本文中的功能:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront包 任何
Adobe Workfront许可证

新增:标准

当前:工作或更高

Adobe Workfront Fusion许可证**

当前:无Workfront Fusion许可证要求

旧版:Workfront Fusion for Work Automation and Integration

产品

新:

  • 选择或Prime Workfront包:您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion。
  • Ultimate Workfront包:其中包含Workfront Fusion。

当前:您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion。

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅文档中的访问要求。

有关Adobe Workfront Fusion许可证的信息,请参阅Adobe Workfront Fusion许可证

先决条件

要使用Microsoft SharePoint Online模块,您必须拥有Microsoft SharePoint Online帐户。

SharePoint API信息

SharePoint连接器使用以下对象:

基本 URL
https://graph.microsoft.com/v1.0
API版本
v1.0
API标记
v1.14.2

将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion connect-microsoft-sharepoint-online-to-workfront-fusion

使用Microsoft帐户将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion

您可以使用您的Microsoft帐户创建与Microsoft SharePoint Online的连接。 有关将Sharepoint帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明

使用高级设置将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion

要在连接中包含凭据,请启用显示高级设置选项。 对于此类连接,您需要客户端ID、客户端密钥和租户ID。

  1. 在任意SharePoint模块中,单击“连接”字段附近的​ 添加 ​以打开​ 创建连接 ​框。

  2. 单击​ 显示高级设置

  3. 填写以下字段:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    连接类型 若要使用客户端凭据,请选择 Microsoft 365电子邮件
    连接名称 输入连接的名称。
    客户端ID 输入您正在连接的SharePoint应用程序的客户端ID。
    客户端密码 输入您连接到的某个SharePoint应用程序的客户端密码。
    租户ID 输入您正在连接的SharePoint应用程序的租户ID。
  4. 单击​ 继续 ​保存连接并返回模块。

使用证书授权将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion

您可以使用证书授权连接到SharePoint。

IMPORTANT
要使用证书授权,您必须首先在Microsoft Entra中创建应用程序并将证书上传到该处。
有关说明,请参阅Microsoft文档中的如何为Microsoft Entra基于证书的身份验证配置证书颁发机构
  1. 在任意SharePoint模块中,单击“连接”字段附近的​ 添加 ​以打开​ 创建连接 ​框。

  2. 单击​ 显示高级设置

  3. 填写以下字段:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    连接类型 要使用证书授权,请选择 Microsoft SharePoint Online (证书身份验证)
    连接名称 输入连接的名称。
    客户端ID 输入您正在连接的SharePoint应用程序的客户端ID。
    指纹 输入您要连接的SharePoint应用程序的指纹。
    私钥

    输入在Microsoft中创建凭据时生成的证书或私钥。

    要提取您的私钥或证书,请执行以下操作:

    1. 单击 提取

    2. 选择是提取证书还是私钥。

    3. 选择要提取的文件类型。

    4. 选择包含私钥或证书的文件。

    5. 输入文件的密码。

    6. 单击 保存 以提取文件并返回到连接设置。

  4. 单击​ 继续 ​保存连接并返回模块。

Microsoft SharePoint模块及其字段

配置Microsoft SharePoint Online模块时,Workfront Fusion会显示以下列出的字段。 除了这些以外,还可能会显示其他Microsoft SharePoint Online字段,具体取决于应用程序或服务中的访问级别等因素。 模块中的粗体标题表示必填字段。

如果看到字段或函数上方的映射按钮,则可以使用该按钮设置该字段的变量和函数。 有关详细信息,请参阅将信息从一个模块映射到另一个模块

映射切换

驱动器项目

创建文件

此模块会返回在SharePoint中所做的更改。

从上一个模块中选择源文件,或映射源文件的名称和数据。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
输入站点、驱动器和文件夹ID

选择您希望如何标识要检索更改的文件夹的位置。

  • 手动输入

    输入或映射文件创建位置的 站点ID驱动器ID文件夹ID

  • 从您关注的列表中选择

    选择要创建文件的位置。

Source file

创建文件夹

此操作模块在SharePoint中创建新文件夹。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
输入站点、驱动器和文件夹ID

选择您希望如何标识要创建的文件夹的位置。

  • 手动输入

    输入或映射要创建文件夹的位置的 站点ID驱动器ID文件夹ID

  • 从您关注的列表中选择

    选择要创建文件夹的位置。

文件夹名称
输入或映射新文件夹的名称。

获取文件

此操作模块可检索指定的SharePoint文件。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
输入站点、驱动器和文件夹ID

选择您希望如何标识要获取的文件位置。

  • 手动输入

    为要检索的文件输入或映射 站点ID列表ID文件ID

  • 从您关注的列表中选择

    选择文件的位置。

获取文件夹

此模块已检索有关指定文件夹的详细信息

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
输入站点、驱动器和文件 ID

选择您希望如何标识要获取的文件位置。

  • 手动输入

    为要检索的文件夹输入或映射 站点ID列表ID文件夹路径

  • 从您关注的列表中选择

    选择文件夹的位置。

更新文件夹或文件

此操作模块更新文件夹或文件的元数据

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
输入站点、驱动器和文件 ID

选择您希望如何标识要获取的文件位置。

  • 手动输入

    为要检索的文件夹或文件输入或映射 站点ID列表ID文件夹或项ID

  • 从您关注的列表中选择

    选择文件夹的位置。

字段
对于要更新的每个元数据字段,单击 添加项 并输入该字段的路径和值。

监视文件夹项目

当您选择的文件夹中更新了某个项目时,此触发器模块会启动一个方案。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
输入站点、驱动器和文件夹ID

选择您希望如何标识要获取的文件位置。

  • 手动输入

    在显示的字段中输入或映射 站点ID列表ID文件夹ID

  • 从您关注的列表中选择

    选择要监视的文件夹的位置。

限制
输入Workfront Fusion应在一个方案执行周期内返回的最大项目数。

项目

复制项目

此操作模块复制SharePoint列表中的现有项目。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
输入站点、驱动器和文件夹ID

选择您要如何标识包含要复制项目的站点和驱动器。

  • 手动输入

    输入或映射要复制的项的 站点ID驱动器ID项ID

  • 从您关注的列表中选择

    在“项目类型”字段中,选择要移动字段还是文件夹。 选择包含要复制项目的站点,然后选择列表,然后选择项目。

目标ID
输入或映射要向其复制项目的文件夹的ID。
新名称
输入或映射项目新副本的名称。

创建项

此操作模块在SharePoint列表中创建新项目。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
创建项目

选择您希望如何标识站点和要在其中创建项目的驱动器。

  • 手动输入

    输入或映射要在其中创建该项的 站点ID列表ID

  • 从列表中选择

    选择包含要在其中创建项目的列表的站点,然后选择列表。

字段
对于要为新项设置的每个字段,单击 添加项,然后输入字段的键(用于标识该字段)以及您希望新项对该字段具有的值。

删除项

此操作模块删除SharePoint列表中的现有项目。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
更新项

选择您希望如何标识站点以及包含要删除项目的列表。

  • 手动输入

    输入或映射要删除的项目的 站点ID列表ID项目ID

  • 从列表中选择

    选择包含要删除项目的站点,然后选择列表,然后选择项目。

获取项目

此操作模块返回指定项的数据。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
获取项目

选择您希望如何标识站点以及包含您要获取项目的列表。

  • 手动输入

    输入或映射要为其返回数据的项的 站点ID列表ID项ID

  • 从列表中选择

    选择包含要从中检索项目的列表的站点,然后选择该列表,然后选择该项目。

获取详细信息

此模块从指定的URL获取项目详细信息。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
Web URL
输入或映射要检索其详细信息的项目的URL。

列表项

此操作模块检索指定列表中所有项目的列表。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
列表项

选择您希望如何标识要从中检索项目的列表。

  • 手动输入

    输入或映射 站点ID列表ID 作为要为其列出项目的列表。

  • 从列表中选择

    选择包含要从中检索项目的列表的站点,然后选择该列表。

限制
输入或映射每个方案执行周期中您希望模块返回的最大项目数。

移动项

此操作模块复制SharePoint列表中的现有项目。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
输入站点、驱动器和文件夹ID

选择您希望如何标识站点以及包含要移动项目的列表。

  • 手动输入

    为要移动的项输入或映射 站点ID列表ID项ID

  • 从您关注的列表中选择

    在“项目类型”字段中,选择要移动字段还是文件夹。 选择包含要复制项目的站点,然后选择列表,然后选择项目。

目标ID
输入或映射要将项目移动到的文件夹的ID。
新名称
输入或映射已移动项目的名称。

更新项

此操作模块更新SharePoint列表中的现有项目。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
更新项

选择您要如何标识包含要更新的项目的站点和列表。

  • 手动输入

    输入或映射要更新的项的 站点ID列表ID项ID

  • 从列表中选择

    选择包含要更新的项目的站点,然后选择列表,然后选择项目。

字段
对于要为新项更新的每个字段,单击“添加项”,然后输入字段的键(用于标识该字段)以及您希望该项为该字段提供的新值。

关注项目(已计划)

此触发器模块会在创建或修改项目时启动方案。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
监视列表
选择是要按创建时间(新项目)还是按修改时间(更新项目)监视列表。
输入站点和列表ID

选择您希望如何识别要监视的站点和列表。

  • 手动输入

    输入或映射要监视的 站点ID列表ID

  • 从您关注的列表中选择

    选择要监视的站点,然后选择列表。 这些下拉列表仅检索关注的网站。

限制
输入或映射每个方案执行周期中您希望模块返回的最大项目数。

列表

创建列表

此操作模块可在SharePoint中创建新列表。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
输入站点ID

选择您希望如何标识要创建列表的站点。

  • 手动输入

    输入或映射要在其中创建列表的 站点ID

  • 从列表中选择

    选择要创建列表的站点。

显示名称
输入或映射新列表的名称。
描述
输入或映射新列表的说明。
Add Columns
对于要为新列表设置的每一列,单击 添加项,为该字段输入 名称,然后选择希望新列具有的值 类型

获取列表

此操作模块返回指定列表的数据。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
获取列表

选择您希望如何标识站点以及包含您要获取项目的列表。

  • 手动输入

    输入或映射要返回的 站点ID列表ID

  • 从列表中选择

    选择包含要检索的列表的站点,然后选择该列表。

列表列表

此操作模块检索指定站点中所有项目的列表。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
列表列表

选择您希望如何标识要从其中检索列表的站点。

  • 手动输入

    输入或映射包含要返回的列表的 站点ID

  • 从列表中选择

    选择包含要检索的列表的站点。 下拉列表将仅检索您关注的站点。

限制
输入或映射每个方案执行周期中您希望模块返回的最大列表数。

观看列表

此触发器模块会在创建或修改列表时启动方案。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
监视列表
选择是要按创建时间(新项目)还是按修改时间(更新项目)监视列表。
输入站点ID

选择您希望如何识别要监视列表的站点。

  • 手动输入

    输入或映射要监视列表的 站点ID

  • 从您关注的列表中选择

    选择要监视的站点。 下拉列表只会检索您关注的站点。

限制
输入或映射每个方案执行周期中您希望模块返回的最大列表数。

页面(Beta)

NOTE
beta中Microsoft Graph版本的API可能会发生更改。 不支持在生产应用程序中使用这些API。

获取页面

此操作模块返回指定页面的数据。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
获取页面

选择您希望如何标识要检索的页面。

  • 手动输入

    输入或映射 站点ID页面ID

  • 从列表中选择

    选择包含要检索的页面的站点,然后选择该页面。

列表页面

此模块可检索所有页面的列表。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
列表页面

选择您希望如何标识要列出的页面。

  • 手动输入

    输入或映射包含要列出的页面的网站的 网站ID

  • 从列表中选择

    选择包含要列出的页面的网站。

限制
输入或映射每个方案执行周期中您希望模块返回的最大页数。

发布页面

此操作模块发布所选页面的最新版本。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
发布页面

选择您希望如何识别要发布的页面。

  • 手动输入

    输入或映射 站点ID页面ID

  • 从列表中选择

    选择包含要发布的页面的站点,然后选择该页面。

关注页面

此触发器模块会在指定网站上修改页面时启动方案。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
输入站点ID

选择您希望如何标识要列出的页面。

  • 手动输入

    输入或映射包含要监视的页面的网站的 网站ID

  • 从您关注的列表中选择

    选择包含要监视的页面的网站。

限制
输入或映射每个方案执行周期中您希望模块返回的最大页数。

站点

获取站点

此操作模块返回指定站点的数据。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
获取站点

选择您希望如何标识要检索的页面。

  • 手动输入

    输入或映射 站点ID

  • 从列表中选择

    选择要检索的站点。

搜索站点

此操作模块按您指定的参数搜索站点。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
显示名称的关键字
输入或映射要搜索网站的搜索词。
限制
输入或映射每个方案执行周期中您希望模块返回的最大网站数。

其他

获取更改

此模块可检索在SharePoint文件夹中所做的添加、更新和删除。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
输入站点、驱动器和文件夹ID

选择您要如何标识包含要更新的项目的站点和驱动器。

  • 手动输入

    在显示的字段中输入或映射 站点ID驱动器ID文件夹ID

  • 从列表中选择

    选择包含要更新的项目的站点,然后选择驱动器,然后选择文件夹。

令牌
该令牌可标识模块应从何时开始检索更改。

进行API调用

此模块允许您执行自定义API调用。

Connection
有关将Microsoft SharePoint Online帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的将Microsoft SharePoint Online连接到Workfront Fusion
URL
输入相对于https://graph.microsoft.com的路径。 示例: /beta/sites
方法
选择配置API调用所需的HTTP请求方法。 有关详细信息,请参阅HTTP请求方法
Headers
以标准JSON对象的形式添加请求的标头。 例如:{"Content-type":"application/json"}。Workfront Fusion会为您添加授权标头。
查询字符串
以标准JSON对象的形式添加API调用的查询。
类型
选择您要在API调用中发送的数据类型。
Body

以标准JSON对象的形式添加API调用的正文内容。

注释:

在JSON中使用条件语句(如if)时,请将引号放在条件语句之外。

观看活动

在SharePoint中添加、更新或删除项目时,此即时触发模块会启动一个场景。

Webhook
选择现有的webhook,或单击“添加”并输入连接以创建新的webhook。
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