Microsoft OneDrive for Business 模块

在 Adobe Workfront Fusion 场景中,您可以自动化使用 Microsoft OneDrive for Business 的工作流,并将其连接到多个第三方应用程序和服务。

有关创建场景的说明,请参阅创建场景:文章索引中的相关文章。

有关模块的详细信息,请参阅模块:文章索引下的相关文章。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront 包

任意 Adobe Workfront Workflow 包以及任意 Adobe Workfront 自动化和集成包

Workfront Ultimate

Workfront Prime 和 Select 包,且需额外购买 Workfront Fusion。

Adobe Workfront 许可证

标准

工作版或更高版本

Adobe Workfront Fusion 许可证

基于操作:不需要 Workfront Fusion 许可证

基于连接器(旧版):Workfront Fusion for Work Automation and Integration

产品 如果您的组织使用的 Workfront Select 或 Prime 包不包含 Workfront 自动化和集成,则必须单独购买 Adobe Workfront Fusion。

有关此表中信息的更多详细说明,请参阅文档中的访问权限要求

有关 Adobe Workfront Fusion 许可证的详细信息,请参阅 Adobe Workfront Fusion 许可证

先决条件

要将Microsoft OneDrive for Business与Adobe Workfront Fusion结合使用,您需要一个Microsoft帐户。

正在将Microsoft OneDrive for Business服务连接到Workfront Fusion

有关将Microsoft OneDrive for Business帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明

NOTE
某些Microsoft应用程序使用相同的连接,该连接与单个用户权限相关联。 因此,在创建连接时,权限同意屏幕除了显示当前应用程序所需的任何新权限外,还会显示以前授予此用户连接的任何权限。
例如,如果用户拥有通过Excel Connector授予的“读取表”权限,然后在Outlook Connector中创建连接以读取电子邮件,则权限同意屏幕将显示已授予的“读取表”权限和新要求的“写入电子邮件”权限。

Microsoft OneDrive for Business 模块及其字段

在您配置 Microsoft OneDrive for Business 模块时,Workfront Fusion 会显示以下字段。 除这些字段外,根据您的应用程序或服务访问权限级别,可能会显示更多 Microsoft OneDrive for Business 字段。 模块中的加粗标题表示必填字段。

如果您看到字段或功能上方的映射按钮,可使用它为该字段设置变量和函数。 有关详细信息,请参阅将信息从一个模块映射到另一个模块

映射切换

触发器

监视文件

在被监视的文件夹中添加或更新新文件时,此触发器模块将激活。

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建连接 — 基本说明
驱动器ID
选择要监视的驱动器。
文件夹

选择要监视的文件夹。 在场景中,您只能监视一个文件夹。

提示:要监视多个文件夹,请为每个文件夹创建一个独立的方案。

我要观看
选择是要监视新文件和所有更改,还是只监视新文件。
返回的最大行数
设置您希望模块在一个周期内返回的最大结果数。

监视文件夹

在将新文件夹添加到受监视的文件夹时,此触发器模块将激活。

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建连接 — 基本说明
驱动器ID
选择要监视的驱动器。
文件夹

选择要监视的文件夹。 在场景中,您只能监视一个文件夹。

提示:要跟踪多个文件夹,请为每个文件夹创建一个独立的方案。

我要观看
选择是要监视新文件夹和所有更改,还是只监视新文件夹。
返回的最大行数
设置您希望模块在一个周期内返回的最大结果数。

操作

创建文件夹

在指定的父文件夹内创建一个文件夹。

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建连接 — 基本说明
驱动器ID
选择要创建新文件夹的驱动器。
文件夹
选择要在其中创建新文件夹的文件夹。
文件夹名称
输入或映射新文件夹的名称。

删除文件

此操作模块将指定的文件移动到回收站。

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建连接 — 基本说明
驱动器ID
选择要从中删除文件的驱动器。
文件 ID
输入要删除的文件的ID。

删除文件夹

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建连接 — 基本说明
驱动器ID
选择要从中删除文件的驱动器。
文件夹 ID
输入或映射要删除的文件夹的ID。

获取文件

此操作模块会检索具有给定ID的文件。

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建连接 — 基本说明
驱动器ID
选择要从中检索文件的驱动器。
文件 ID
输入要检索的文件的ID。

获取共享链接

此模块会检索可共享的链接,以授予对指定文件的访问权限。

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建连接 — 基本说明
驱动器ID
选择要将文件上传到的驱动器。
Enter
选择是要使用“文件ID”还是“文件”路径选择文件。 在显示的字段中输入文件ID或路径。
权限类型
选择您希望接收链接的人员具有读/写权限还是只读权限。
作用域
选择您希望拥有链接的任何人都可以访问文件,还是希望只有贵组织的成员才能访问文件。

上载文件

此操作模块会将二进制文件或文本文件上传到指定的文件夹

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建连接 — 基本说明
驱动器ID
选择要将文件上传到的驱动器。
文件夹
选择驱动器中的文件夹。
源文件
从上一个模块中选择源文件,或映射源文件的名称和数据。
如果存在同名文件

选择当与正在尝试上载的文件同名的文件已存在时要执行的操作。

  • 替换现有文件
  • 重命名新文件
  • 以错误结尾
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