Microsoft Office 365 Email 模块

在Adobe Workfront Fusion方案中,您可以自动使用Microsoft Office 365电子邮件的工作流,并将其连接到多个第三方应用程序和服务。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront 包

任意 Adobe Workfront Workflow 包以及任意 Adobe Workfront 自动化和集成包

Workfront Ultimate

Workfront Prime 和 Select 包,且需额外购买 Workfront Fusion。

Adobe Workfront 许可证

标准

工作版或更高版本

Adobe Workfront Fusion 许可证

基于操作:不需要 Workfront Fusion 许可证

基于连接器(旧版):Workfront Fusion for Work Automation and Integration

产品 如果您的组织使用的 Workfront Select 或 Prime 包不包含 Workfront 自动化和集成,则必须单独购买 Adobe Workfront Fusion。

有关此表中信息的更多详细说明,请参阅文档中的访问权限要求

有关 Adobe Workfront Fusion 许可证的详细信息,请参阅 Adobe Workfront Fusion 许可证

先决条件

要使用 Microsoft Office 365 Email 模块,您必须拥有一个 Microsoft Office 365 Email 帐户。

Microsoft Office 365电子邮件API信息

Microsoft Office 365电子邮件连接器使用以下内容:

基本 URL
https://graph.microsoft.com/v1.0
API 版本
v1.0
API 标记
v2.6.5

正在将Office 365 Email服务连接到Workfront Fusion

有关将Office 365 Email帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明

NOTE
某些Microsoft应用程序使用相同的连接,该连接与单个用户权限相关联。 因此,在创建连接时,权限同意屏幕除了显示当前应用程序所需的任何新权限外,还会显示以前授予此用户连接的任何权限。
例如,如果用户拥有通过Excel Connector授予的“读取表”权限,然后在Outlook Connector中创建连接以读取电子邮件,则权限同意屏幕将显示已授予的“读取表”权限和新要求的“写入电子邮件”权限。

Microsoft Office 365 Email 模块及其字段

在您配置 Microsoft Office 365 Email 模块时,Workfront Fusion 会显示以下字段。 除这些字段外,根据您的应用程序或服务访问权限级别,可能会显示更多 Microsoft Office 365 Email 字段。 模块中的加粗标题表示必填字段。

如果您看到字段或功能上方的映射按钮,可使用它为该字段设置变量和函数。 有关详细信息,请参阅将信息从一个模块映射到另一个模块

映射切换

消息

创建并发送消息(旧版)

此操作模块将创建并发送一封电子邮件。

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
主题
输入或映射消息的主题行。
正文内容
输入或映射电子邮件的邮件正文文本。
重要性

选择电子邮件的重要性

  • 正常
到收件人

对于要向其发送电子邮件的每个收件人,单击 添加项 并输入以下内容:

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

  • 名称

    输入联系人的姓名。

CC收件人

对于要向其发送电子邮件副本的每个收件人,单击“添加项目”并输入以下内容:

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

  • 名称

    输入联系人的姓名。

密件抄送收件人

对于要向其发送电子邮件副本的每个收件人(不允许其他收件人查看其姓名或电子邮件地址),单击“添加项目”并输入以下内容:

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

  • 名称

    输入联系人的姓名。

附件

对于要添加到电子邮件的每个附件,单击 添加项 并输入以下内容:

  • Source文件

    从上一个模块中选择源文件,或映射源文件的名称和数据。

Internet邮件头

对于要添加到电子邮件的每个标头,单击 添加项 并输入以下内容:

  • 名称

    输入标题的名称

  • 输入题头值。

删除邮件

此操作模块删除现有电子邮件。

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
From e-mail address

要使用共享的电子邮件地址,请在此处输入地址。 其凭据用于此模块的连接中的用户必须有权访问共享文件夹。

将此字段留空将使用连接所有者自己的电子邮件地址。

消息ID
选择或映射要删除的消息的ID。

获取消息

此操作模块获取特定消息的元数据

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
From e-mail address

要使用共享的电子邮件地址,请在此处输入地址。 其凭据用于此模块的连接中的用户必须有权访问共享文件夹。

将此字段留空将使用连接所有者自己的电子邮件地址。

消息ID
选择或映射要为其检索元数据的消息的ID。
获取MIME内容
启用此选项以检索有关消息的MIME内容的数据。 MIME内容可能包括图像、音频、视频或其他类型的文件。

移动邮件

此操作模块将电子邮件移动到邮箱中的选定文件夹。

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
消息ID
选择或映射要移动到其他文件夹的邮件ID。
邮件文件夹
选择或映射要将邮件移动到的文件夹的ID。

搜索邮件

此搜索模块根据特定条件搜索消息。

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
From e-mail address

要使用共享的电子邮件地址,请在此处输入地址。 其凭据用于此模块的连接中的用户必须有权访问共享文件夹。

将此字段留空将使用连接所有者自己的电子邮件地址。

邮件文件夹
选择包含要搜索邮件的文件夹。
搜索
输入您的搜索查询。 有关如何编写搜索查询的信息,请参阅Microsoft支持文章在Outlook.com中搜索邮件和人员。
Order by

选择要对结果进行排序的方式:

  • 主题(升序或降序)
  • 创建日期时间(升序或降序)
  • 上次修改日期时间(升序或降序)
  • 收到日期时间(升序或降序)
限制
输入Workfront Fusion在一个场景执行周期内应返回的最大消息数。

观看留言

此触发器模块会在发送或接收新电子邮件时启动方案。

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
监视消息

选择要监视的消息:

  • Only Unread
  • 只读read
  • All
邮件文件夹
选择包含要监视的邮件的文件夹。
搜索
输入您的搜索查询。 模块会返回与此查询匹配的消息。 有关如何编写搜索查询的信息,请参阅Microsoft支持文章在Outlook.com中搜索邮件和人员。
限制
输入Workfront Fusion在一个场景执行周期内应返回的最大消息数。

草稿消息

创建草稿消息

此操作模块会将新电子邮件创建为草稿。

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
主题
输入消息的主题行。
正文内容类型
选择消息正文内容是HTML还是文本。
正文内容
输入或映射电子邮件的邮件正文文本。
重要性

选择电子邮件的重要性

  • 正常
到收件人

对于要向其发送电子邮件的每个收件人,单击 添加项 并输入以下内容:

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

  • 名称

    输入联系人的姓名。

CC收件人

对于要向其发送电子邮件副本的每个收件人,单击“添加项目”并输入以下内容:

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

  • 名称

    输入联系人的姓名。

密件抄送收件人

对于要向其发送电子邮件副本的每个收件人(不允许其他收件人查看其姓名或电子邮件地址),单击“添加项目”并输入以下内容:

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

  • 名称

    输入联系人的姓名。

附件

对于要添加到电子邮件的每个附件,单击 添加项 并输入以下内容:

  • Source文件

    从上一个模块中选择源文件,或映射源文件的名称和数据。

From e-mail address

要使用共享的电子邮件地址,请在此处输入地址。 其凭据用于此模块的连接中的用户必须有权访问共享文件夹。

将此字段留空将使用连接所有者自己的电子邮件地址。

发送草稿邮件

该操作模块会发送一封当前为草稿的电子邮件。

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
From e-mail address

要使用共享的电子邮件地址,请在此处输入地址。 其凭据用于此模块的连接中的用户必须有权访问共享文件夹。

将此字段留空将使用连接所有者自己的电子邮件地址。

草稿消息ID
选择或映射要发送的草稿的消息ID。

更新消息

此操作模块更新现有消息。

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
From e-mail address

要使用共享的电子邮件地址,请在此处输入地址。 其凭据用于此模块的连接中的用户必须有权访问共享文件夹。

将此字段留空将使用连接所有者自己的电子邮件地址。

输入消息ID

选择要如何标识要更新的消息:

  • 手动输入

    输入或映射消息ID。

  • 从列表中选择

    选择包含要更新的邮件的文件夹,然后选择邮件

主题
输入消息的主题行。
正文内容
输入电子邮件的邮件正文文本。
重要性

选择电子邮件的重要性

  • 正常
到收件人

对于要向其发送电子邮件的每个收件人,单击 添加项 并输入以下内容:

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

  • 名称

    输入联系人的姓名。

CC收件人

对于要向其发送电子邮件副本的每个收件人,单击“添加项目”并输入以下内容:

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

  • 名称

    输入联系人的姓名。

密件抄送收件人

对于要向其发送电子邮件副本的每个收件人(不允许其他收件人查看其姓名或电子邮件地址),单击“添加项目”并输入以下内容:

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

  • 名称

    输入联系人的姓名。

附件

对于要添加到电子邮件的每个附件,单击 添加项 并输入以下内容:

  • Source文件

    从上一个模块中选择源文件,或映射源文件的名称和数据。

将其标记为已读
启用此选项可将更新的邮件标记为已读。

附件

下载附件

此模块下载指定的附件。

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
From e-mail address

要使用共享的电子邮件地址,请在此处输入地址。 其凭据用于此模块的连接中的用户必须有权访问共享文件夹。

将此字段留空将使用连接所有者自己的电子邮件地址。

消息ID
选择或映射包含要下载附件的邮件的ID。
附件ID
输入或映射要下载的附件的ID。 您可以使用“列出附件”模块找到此想法。

列出附件

此模块检索属于指定邮件的附件列表。

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
From e-mail address

要使用共享的电子邮件地址,请在此处输入地址。 其凭据用于此模块的连接中的用户必须有权访问共享文件夹。

将此字段留空将使用连接所有者自己的电子邮件地址。

消息ID
选择或映射要从中检索附件的邮件的ID。
限制
输入或映射每个方案执行周期中您希望模块返回的最大附件数。

其他

添加附件

此模块向邮件添加大型附件。

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
From e-mail address

要使用共享的电子邮件地址,请在此处输入地址。 其凭据用于此模块的连接中的用户必须有权访问共享文件夹。

将此字段留空将使用连接所有者自己的电子邮件地址。

消息ID
选择或映射要添加附件的邮件的ID。
来源文件
从上一个模块中选择一个文件,或映射源文件的名称和数据。

创建并发送消息

此操作模块将创建并发送一封电子邮件。

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
主题
输入或映射消息的主题行。
正文内容
输入或映射电子邮件的邮件正文文本。
重要性

选择电子邮件的重要性

  • 正常
到收件人

对于要向其发送电子邮件的每个收件人,单击 添加项 并输入以下内容:

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

  • 名称

    输入联系人的姓名。

CC收件人

对于要向其发送电子邮件副本的每个收件人,单击“添加项目”并输入以下内容:

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

  • 名称

    输入联系人的姓名。

密件抄送收件人

对于要向其发送电子邮件副本的每个收件人(不允许其他收件人查看其姓名或电子邮件地址),单击“添加项目”并输入以下内容:

  • 电子邮件地址

    输入联系人的电子邮件地址。

  • 名称

    输入联系人的姓名。

附件

对于要添加到电子邮件的每个附件,单击 添加项 并输入以下内容:

  • Source文件

    从上一个模块中选择源文件,或映射源文件的名称和数据。

Internet邮件头

添加电子邮件的邮件头。

  • 名称

    输入标题的名称

  • 电子邮件地址

    输入题头值。

From e-mail address

要使用共享的电子邮件地址,请在此处输入地址。 其凭据用于此模块的连接中的用户必须有权访问共享文件夹。

将此字段留空将使用连接所有者自己的电子邮件地址。

限制
输入或映射每次场景执行周期中该模块允许返回的最大记录数量。

进行API调用

此模块允许您执行自定义 API 调用。

选择用于配置此 API 调用的 HTTP 请求方法。 有关更多信息,请参阅 HTTP 请求方法

连接
有关将Office 365帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
URL
输入相对于 https://graph.microsoft.com 的路径。 示例: /v1.0/me/messages
方法
标头
以标准 JSON 对象的形式添加请求标头。 例如:{"Content-type":"application/json"}。 Workfront Fusion会为您添加授权标头。
查询字符串
以标准 JSON 对象的形式添加 API 调用的查询。
正文

以标准 JSON 对象的形式添加 API 调用的正文内容。

注意:

在 JSON 中使用 if 等条件语句时,需将引号置于条件语句外部。

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