Google Forms模块

Adobe Workfront Fusion Google Forms模块允许您监视、选择、添加、更新或删除您的Google Forms响应。

要将Google Docs与Adobe Workfront Fusion结合使用,必须具有Google帐户。 如果您还没有Google帐户,则可以在Google帐户帮助页面中创建一个帐户。

有关创建方案的说明,请参阅创建方案:文章索引下的文章。

有关模块的信息,请参阅模块:文章索引下的文章。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能使用本文中的功能:

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Adobe Workfront包 任何
Adobe Workfront许可证

新增:标准

当前:工作或更高

Adobe Workfront Fusion许可证**

当前:无Workfront Fusion许可证要求

旧版:Workfront Fusion for Work Automation and Integration

产品

新:

  • 选择或Prime Workfront包:您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion。
  • Ultimate Workfront包:其中包含Workfront Fusion。

当前:您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion。

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅文档中的访问要求。

有关Adobe Workfront Fusion许可证的信息,请参阅Adobe Workfront Fusion许可证

先决条件

要使用Google Forms模块,您必须具有Google帐户。

Google Forms API信息

Google Forms连接器使用以下对象:

API标记
2.0.10

从表单创建电子表格

要处理表单响应,必须先创建响应电子表格。

  1. 打开您的表单。

  2. 转到​ 响应 ​选项卡。

  3. 单击​ 创建电子表格 ​图标 电子表格图标

  4. 选择要创建新电子表格还是现有电子表格

  5. 单击​ 创建

Google Forms模块及其字段

在配置Google Forms模块时,Workfront Fusion将显示以下列出的字段。 除此以外,可能还会显示其他Google Forms字段,具体取决于应用程序或服务中的访问级别等因素。 模块中的粗体标题表示必填字段。

如果看到字段或函数上方的映射按钮,则可以使用该按钮设置该字段的变量和函数。 有关详细信息,请参阅将信息从一个模块映射到另一个模块

映射切换

触发器

观看回应

查看表单以获取新响应。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建连接 — 基本说明
Spreadsheet
选择电子表格,其中包含您要监视新响应的表单中的响应。
工作表
选择包含表单响应的工作表。
带有标题的行
指定表的标题行。 默认行是A1:Z1
值渲染选项

指定您希望如何在输出中呈现值。

  • 格式化的值

    将根据单元格的格式在回复中计算和设置值的格式。 格式设置基于电子表格的区域设置,而不是请求用户的区域设置。 例如,如果A11. 23A2 =A1并且格式为货币,则A2返回$1. 23

  • 未格式化的值

    会计算值,但不在回复中设置格式。 例如,如果A11. 23A2 =A1并且格式为货币,则A2返回数字1. 23

  • 公式

    不计算值。 回复包括公式。 例如,如果A11. 23A2 =A1并且格式为货币,则A2返回=A1

日期和时间渲染选项
选择您希望日期、时间和持续时间在输出中的表示方式。 如果Value Render Option设置为Formatted Value,则会忽略此字段。
限制
设置Workfront Fusion在一个周期内处理的最大响应数。

操作

添加响应

此模块会将新响应附加到表单电子表格的底部。

配置此模块时,会显示以下字段。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建连接 — 基本说明
Spreadsheet
选择包含要添加响应的工作表的电子表格。
工作表
选择包含表单响应的工作表。
Values

输入工作表列的所需值。 列基于工作表可用。

对于Timestamp列,请使用以下值:

formatDate(现在;DD/MM/YYYY HH:mm;UTC)
值输入选项
  • Raw

    用户输入的值不会进行解析,而是按原样存储。

  • 用户已进入

    这些值会像用户在UI中键入值一样进行解析。 数字仍为数字,但字符串可能会转换为数字、日期或其他格式,这些规则与通过Google Sheets UI在单元格中输入文本时应用的规则相同。

Insert data option

指定在输入新数据时如何更改现有数据。

  • 覆盖

    新数据将覆盖其写入区域中的现有数据。 将数据添加到工作表末尾会插入新的行或列,以便写入数据。

  • 插入行

    为新数据插入行。

删除响应

此模块删除所选的响应。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建连接 — 基本说明
Spreadsheet
选择包含您要删除响应的工作表的电子表格。
工作表
选择包含表单响应的工作表。
行号
输入或映射要删除的行数。

更新响应

此模块将更新所选的响应。

配置此模块时,会显示以下字段。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建连接 — 基本说明
Spreadsheet
选择包含要更新响应的工作表的电子表格。
工作表
选择包含表单响应的工作表。
行号
输入或映射要更新的行号。
Values
为所需列输入新值。 列基于工作表可用。
值输入选项
  • Raw

    用户输入的值不会进行解析,而是按原样存储。

  • 用户已进入

    这些值会像用户在UI中键入值一样进行解析。 数字仍为数字,但字符串可能会转换为数字、日期或其他格式,这些规则与通过Google Sheets UI在单元格中输入文本时应用的规则相同。

搜索

搜索响应

此模块会返回与给定条件匹配的响应。

连接
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建连接 — 基本说明
Spreadsheet
选择要搜索的表单。
工作表
选择包含表单响应的工作表。
列范围
选择要搜索的列范围。
筛选器
定义要作为搜索响应依据的筛选器。
排序顺序
选择是按升序还是降序对返回的响应进行排序。
Order By
选择要对返回的响应排序的列。
值渲染选项

指定您希望如何在输出中呈现值。

  • 格式的值

    将根据单元格的格式在回复中计算和设置值的格式。 格式设置基于电子表格的区域设置,而不是请求用户的区域设置。 例如,如果A11. 23A2 =A1并且格式为货币,则A2返回$1. 23

  • 未格式化的值

    会计算值,但不在回复中设置格式。 例如,如果A11. 23A2 =A1并且格式为货币,则A2返回数字1. 23

  • 公式

    不计算值。 回复包括公式。 例如,如果A11. 23A2 =A1并且格式为货币,则A2返回=A1

日期和时间渲染选项
选择您希望日期、时间和持续时间在输出中的表示方式。 如果Value Render选项设置为“格式化的值”,则忽略此字段。
返回的最大响应数
设置Workfront Fusion在一个周期内返回的最大响应数。

搜索响应(高级)

此模块使用Google Charts Query Language执行搜索。 此模块不返回行号。

Connection
有关将Google帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建连接 — 基本说明
Spreadsheet
选择包含要搜索的工作表的电子表格。
工作表
选择包含表单响应的工作表。
Query

使用Google Charts Query Language定义搜索查询。

示例: select * where C = "John"检索C列为“John”的行的所有值。

返回的最大行数
设置Workfront Fusion在一个周期内返回的最大响应数。
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