Google Calendar 模块

在Adobe Workfront Fusion方案中,您可以自动使用Google Calendar的工作流,并将其连接到多个第三方应用程序和服务。

有关创建场景的说明,请参阅创建场景:文章索引中的相关文章。

有关模块的详细信息,请参阅模块:文章索引下的相关文章。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront 包

任意 Adobe Workfront Workflow 包以及任意 Adobe Workfront 自动化和集成包

Workfront Ultimate

Workfront Prime 和 Select 包,且需额外购买 Workfront Fusion。

Adobe Workfront 许可证

标准

工作版或更高版本

Adobe Workfront Fusion 许可证

基于操作:不需要 Workfront Fusion 许可证

基于连接器(旧版):Workfront Fusion for Work Automation and Integration

产品 如果您的组织使用的 Workfront Select 或 Prime 包不包含 Workfront 自动化和集成,则必须单独购买 Adobe Workfront Fusion。

有关此表中信息的更多详细说明,请参阅文档中的访问权限要求

有关 Adobe Workfront Fusion 许可证的详细信息,请参阅 Adobe Workfront Fusion 许可证

先决条件

要使用 Google Calendar 模块,您必须拥有一个 Google 帐户。

Google日历API信息

Google Calendar连接器使用以下对象:

基本 URL
https://www.googleapis.com/calendar/v3
API 版本
v3
API 标记
v5.4.5

Google Calendar 模块及其字段

在您配置 Google Calendar 模块时,Workfront Fusion 会显示以下字段。 除这些字段外,根据您的应用程序或服务访问权限级别,可能会显示更多 Google Calendar 字段。 模块中的加粗标题表示必填字段。

如果您看到字段或功能上方的映射按钮,可使用它为该字段设置变量和函数。 有关详细信息,请参阅将信息从一个模块映射到另一个模块

映射切换

触发器

监控事件

此触发器模块执行在您指定的日历中添加、更新、删除、启动或结束新事件的场景。 该模块会返回与记录关联的所有标准字段,以及连接可访问的任何自定义字段及其值。 您可以在场景后续的模块中映射这些信息。

在配置此模块时,会显示以下字段。

连接
有关将Google Calendar帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
日历
选择您希望模块使用的日历。
监视
选择是只观看新活动,还是观看新活动和所有更改。
显示已删除的事件
启用此选项可包含已删除的事件。
Query
输入要返回结果的文本。
最大事件数
设置Workfront Fusion在一个周期内处理的最大事件数(每个方案运行的重复次数)。 如果该值设置得过高,则可能会中断与给定第三方服务的连接(超时)。 Workfront Fusion对此没有任何影响。 我们建议您设置较低的值,并为最大循环数定义较高的值,或者更频繁地运行方案。

观看活动(即时)

此触发器模块使用mailhook创建电子邮件地址,您可以将其用作事件的邀请者。 模块会根据邀请电子邮件地址参加的事件启动方案。

Mailhook

选择要用于此模块的mailhook。 要创建新的邮件挂钩,请单击添加,然后输入要用于邮件挂钩的连接。

有关将Google Calendar帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明

最大事件数
设置Workfront Fusion在一个周期内处理的最大事件数(每个方案运行的重复次数)。 如果该值设置得过高,则可能会中断与给定第三方服务的连接(超时)。 Workfront Fusion对此没有任何影响。 我们建议您设置较低的值,并为最大循环数定义较高的值,或者更频繁地运行方案。

操作

创建日历

此操作模块将创建与帐户关联的日历。

连接
有关将Google Calendar帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
颜色
选择要与日历关联的颜色。
日历名称
输入或映射新日历的名称。

创建事件

此操作模块创建一个事件。

您可以指定事件的日历和参数。

模块会返回事件的ID和任何关联字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景后续的模块中映射这些信息。

在配置此模块时,会显示以下字段。

连接
有关将Google Calendar帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
日历
选择要显示事件的日历。
颜色
选择事件在日历上显示的颜色。
事件名称

输入或映射事件的名称。

注意:如果您在创建事件字段中选择了快速添加,则可以包含事件的日期和时间,而Workfront Fusion会为该日期和时间创建事件。 示例:Appointment at Capitol Hill on June 3rd 10am-10:25am。 如果您选择了快速添加,但未在事件名称中包含日期和时间,则事件将从当前时间创建,并持续一小时。

全天事件
如果事件是全天事件(不需要开始和结束时间),则启用此选项。
开始日期

输入或映射事件的开始日期和时间。

有关支持的日期格式的列表,请参阅类型强制

结束日期

输入或映射事件的结束日期和时间。

有关支持的日期格式的列表,请参阅类型强制

描述
输入或映射事件的描述。 此字段支持HTML。
位置
在文本表单中输入事件的位置。
对此事件使用默认提醒设置
启用此选项可使用默认提醒设置。 如果您在Reminder字段中设置了自定义提醒,此值将设置为“否”。
提醒
添加事件提醒。 对于要添加的每个提醒,单击添加项,然后选择要用于提醒的方法,并定义要提醒的事件之前的时长(以分钟为单位)。
与会者
将与会者添加到活动。 对于每个与会者,单击添加与会者,然后输入或映射其姓名和电子邮件地址。
显示为
选择您希望查看您的日历的人员在此活动期间将您视为“忙碌”或“可用”。
可见性

选择此事件的可见性。

  • Default

    该事件具有您在日历设置中设置的可见性。

  • Public

    与该日历共享的任何人都可以查看此事件。

  • Private

    只有与会者才能看到此活动。

发送有关事件创建的通知

选择是将有关创建新事件的通知发送给所有来宾、非Google Calendar来宾还是不发送给任何人。

提示:我们建议仅在迁移用例中使用None选项。

来宾可以修改事件
如果希望来宾能够修改此事件,请启用此选项。
循环
添加要应用于此事件的任何周期性规则。 每个规则都需要一个RULE、EXRULE、RDATE和EXDATE行的列表才能处理定期事件。 请注意,此字段不允许出现DTSTART和DTEND行;事件的开始和结束时间在开始和结束字段中指定。 对于单个事件或定期事件的实例,将忽略此字段。 有关详细信息,请参阅RFC5545

删除事件

此操作模块删除事件。

请指定日历和事件ID。

模块会返回事件的ID和任何关联字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景后续的模块中映射这些信息。

在配置此模块时,会显示以下字段。

连接
有关将Google Calendar帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
日历
选择包含要删除的事件的日历。
事件ID
输入您要删除的先前创建的Google Calendar事件的事件ID。

获取事件

此模块根据您指定的标准检索有关选定日历中的事件的信息。

指定搜索的日历和参数。

模块会返回事件的ID和任何关联字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景后续的模块中映射这些信息。

在配置此模块时,会显示以下字段。

连接
有关将Google Calendar帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
日历
选择要为其检索事件的日历。
开始日期

输入或映射事件开始的日期。 此模块还会检索在此日期之前开始的、在输入的开始日期仍然发生的事件。

有关支持的日期和时间格式列表,请参阅类型强制转换

结束日期

输入或映射事件结束的日期。

有关支持的日期和时间格式列表,请参阅类型强制转换

单个事件
启用此选项可将定期事件视为单个实例。 例如,如果您有一个每周会议并且启用了此选项,模块会将每周的会议作为单独事件返回。
Query
输入或映射要作为搜索依据的搜索词。
Order by

选择结果中返回的事件的顺序。

  • 开始时间:按开始日期和时间(升序)排序。 这仅在查询单个事件时可用。
  • 更新时间:按上次修改时间(升序)排序。
返回的最大事件数
设置Workfront Fusion在一个执行周期内返回的最大事件数。

更新事件

此操作模块更改现有事件。

请指定日历和事件ID。

模块会返回事件的ID和任何关联字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景后续的模块中映射这些信息。

在配置此模块时,会显示以下字段。

连接
有关将Google Calendar帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明
日历
选择要使用的日历。
事件ID
输入先前创建的Google Calendar事件中要更新的事件ID。
事件名称

输入或映射事件的名称。

注意:如果您在创建事件字段中选择了快速添加,则可以包含事件的日期和时间,而Workfront Fusion会为该日期和时间创建事件。 示例:Appointment at Capitol Hill on June 3rd 10am-10:25am。 如果您选择了快速添加,但未在事件名称中包含日期和时间,则事件将从当前时间创建,并持续一小时。

全天事件
如果事件是全天事件(不需要开始和结束时间),则启用此选项。
开始日期

输入或映射事件的开始日期和时间。

有关支持的日期格式的列表,请参阅类型强制

结束日期

输入或映射事件的结束日期和时间。

有关支持的日期格式的列表,请参阅类型强制

描述
输入或映射事件的描述。 此字段支持HTML。
位置
在文本表单中输入事件的位置。
对此事件使用默认提醒设置
启用此选项可使用默认提醒设置。 如果您在Reminder字段中设置了自定义提醒,此值将设置为“否”。
提醒
添加事件提醒。 对于要添加的每个提醒,单击添加项,然后选择要用于提醒的方法,并定义要提醒的事件之前的时长(以分钟为单位)。
与会者
将与会者添加到活动。 对于每个与会者,单击添加与会者,然后输入或映射其姓名和电子邮件地址。
显示为
选择您希望查看您的日历的人员在此活动期间将您视为“忙碌”或“可用”。
可见性

选择此事件的可见性。

  • Default

    该事件具有您在日历设置中设置的可见性。

  • Public

    与该日历共享的任何人都可以查看此事件。

  • Private

    只有与会者才能看到此活动。

发送有关事件创建的通知

选择是将有关创建新事件的通知发送给所有来宾、非Google Calendar来宾还是不发送给任何人。

提示:我们建议仅在迁移用例中使用None选项。

来宾可以修改事件
如果希望来宾能够修改此事件,请启用此选项。
循环
添加要应用于此事件的任何周期性规则。 每个规则都需要一个RULE、EXRULE、RDATE和EXDATE行的列表才能处理定期事件。 请注意,此字段不允许出现DTSTART和DTEND行;事件的开始和结束时间在开始和结束字段中指定。 对于单个事件或定期事件的实例,将忽略此字段。 有关详细信息,请参阅RFC5545

迭代器

迭代附件

此操作模块循环访问事件的附件,并将每个附件输出到单独的捆绑包中。

Source module
在此方案中选择输出包含要迭代的附件的事件的模块。

迭代与会者

此操作模块针对某项活动循环访问与会者,并将每个与会者输出为一个单独的组合。

Source module
在此方案中选择输出包含要迭代的参与者的事件的模块。

在事件之前触发方案

借助标准Google Calendar电子邮件提醒和Webhook >自定义mailhook模块,您可以在事件之前的指定时间触发方案。

  1. 使用Google日历 >更新活动模块向活动添加电子邮件提醒:

    在事件之前触发方案

  2. 创建以Webhook >自定义mailhook模块开头的新方案。

    1. 复制mailhook的电子邮件地址。
    2. 保存场景并执行它。
  3. 在Gmail中,将Google Calendar电子邮件提醒重定向到邮件挂接的电子邮件地址:

    1. 打开您的​Gmail设置

    2. 打开​ 转发和POP/IMAP ​选项卡。

    3. 单击​添加转发地址。

    4. 粘贴复制的邮件挂钩的电子邮件地址,单击“下一步”,在弹出窗口中按“继续”​进行确认,然后单击“确定”

    5. 在Workfront Fusion中,切换到应通过接收确认电子邮件完成其执行的新方案。

    6. 单击模块上方的气泡以检查模块的输出。

    7. 展开Text项目并复制确认代码:

      确认码

    8. 在Gmail中,将确认代码粘贴到编辑框中,然后单击​验证

      粘贴代码

    9. 打开​ 筛选器和阻止的地址 ​选项卡。

    10. 单击​创建新筛选器

    11. 为来自 calendar-notification@google.com的所有电子邮件设置过滤器,然后单击​创建过滤器

    12. 选择​将其转发到,然后从列表中选择邮件挂接的电子邮件地址。

    13. 单击​ 创建筛选器 ​以创建筛选器。

  4. (可选)在Workfront Fusion中,在Webhooks >自定义mailhook模块之后添加文本解析器 > 匹配模式模块,以解析电子邮件的HTML代码以获取您需要的任何信息。

    例如,您可以按如下方式配置模块,以获取事件的ID:

    模式<meta itemprop="eventId/googleCalendar" content="(?<evenitID>.*?)"/>

    文本:从Webhook >自定义mailhook模块输出的HTML content项目。

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