Adobe Workfront统一审核和批准模块
使用Adobe Workfront统一审查和审批模块,您可以获取审批详细信息、做出资产决策、添加或删除审批参与者、添加或更新审批阶段、锁定或解锁阶段以及进行自定义API调用。
有关Workfront统一审阅和批准的信息,请参阅Workfront文档中的统一审阅和批准概述。
访问权限要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 |
任意 Adobe Workfront Workflow 包以及任意 Adobe Workfront 自动化和集成包 Workfront Ultimate Workfront Prime 和 Select 包,且需额外购买 Workfront Fusion。 |
| Adobe Workfront 许可证 |
标准 工作版或更高版本 |
| 产品 | 如果您的组织使用的 Workfront Select 或 Prime 包不包含 Workfront 自动化和集成,则必须单独购买 Adobe Workfront Fusion。 |
有关此表中信息的更多详细说明,请参阅文档中的访问权限要求。
先决条件
要访问Workfront内容和批准,您必须具备以下条件:
- 您必须使用支持Adobe云存储的Workfront版本。 如果贵组织尚未使用支持的版本,请联系您的Adobe客户代表。
连接到Adobe Workfront统一审查和批准
-
在任意Adobe Workfront统一审查和批准模块中,单击“连接”字段旁边的添加。
-
填写以下字段:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header 连接类型 选择 Adobe Workfront 服务器到服务器连接。 连接名称 输入新连接的名称。 实例名称 输入您的实例名称,即您的域。
示例:如果您的 URL 为
https://example.my.workfront.com,请输入example。实例通道 输入此连接要访问的环境类型。
示例:如果您的 URL 为
https://example.my.workfront.com,请输入my。客户端 ID 请输入您的 Workfront 客户端 ID。 您可以在 Workfront 的“设置”区域中 OAuth2 应用程序部分找到此信息。 打开您要连接的特定应用程序即可查看客户端 ID。 客户端密钥 输入您的 Workfront 客户端密钥。 您可以在 Workfront 的“设置”区域中 OAuth2 应用程序部分找到此信息。 如果您的 Workfront OAuth2 应用程序没有客户端密钥,您可以重新生成一个。 有关操作说明,请参阅 Workfront 文档。 范围 输入此连接所需的相关范围。 主机前缀 在大多数情况下,此值应为 origin。 -
点击 继续 保存连接并返回模块。
如果您未登录Workfront统一审查和批准,您将被定向到登录屏幕。 登录后,您即可允许该连接。
Adobe Workfront统一审核和批准模块
在您配置 Workfront 模块时,Workfront Fusion 会显示以下字段。 除这些字段外,根据您的应用程序或服务访问权限级别,可能会显示更多 Workfront 字段。 模块中的加粗标题表示必填字段。
如果您看到字段或功能上方的映射按钮,可使用它为该字段设置变量和函数。 有关详细信息,请参阅将信息从一个模块映射到另一个模块。
操作
添加或更新参与者
该操作模块在批准时添加或更新默认阶段的参与者。
批量删除模板
此模块删除指定的审批模板。
创建模板
此操作模块创建一个审批模板
创建分组审批
此活动模块创建分组审批:一组文档版本,它们通过一个或多个审批路径一起移动,每个版本都按顺序排列阶段,并具有自己的参与者。
创建阶段
此操作模块使用给定的阶段数据创建批准。
锁定舞台
此操作模块锁定指定的审批阶段并将阶段设置为不活动。
做出决定
此操作模块将决策应用于审批或审批阶段。
在舞台上做出决策
此模块将决策应用于指定阶段。
管理已分组审批的资源
该操作模块添加和/或删除分组审批的文档版本。
管理阶段参与者
该操作模块在分组审批的特定阶段添加、更新和/或删除参与者。
管理分组审批的阶段
此操作模块在分组审批时添加、更新和/或删除阶段。
提醒舞台上的参与者
此模块向特定阶段的特定参与者发送提醒。
提醒参与者
此模块向指定的参与者发送提醒通知。
提醒未决定的参与者
此模块会向指定审批中所有未确定的参与者发送提醒通知。
提醒舞台上的未决定参与者
此模块会向阶段中所有未确定的参与者发送提醒通知。
解锁阶段
此操作模块解锁指定的批准阶段并将阶段设置为活动状态。
更新阶段
此操作模块更新指定阶段上的字段。
更新模板
此模块会更新指定审批模板上的字段。
更新所有阶段
THis模块将现有审批的所有阶段替换为给定的阶段数据。 文档必须处于可编辑状态。
更新分组的审批(完整状态)
此操作模块对分组的审批应用完全状态更新。
搜索
获取模板
此模块返回指定的审批模板。
获取审批详细信息
此搜索模块可检索资产的批准详细信息。
在分组审批中获取审批
此搜索模块会返回构成分组审批的单个资产审批。
获取分组的审批详细信息
此搜索模块按其GUID返回分组审批。
获取多个审批
此模块检索特定类型文档列表的审批详细信息。
获取建议的审批
此模块返回来自先前文档版本的建议审批负载。
获取建议的参与者
此模块返回先前文档审批的审批参与者建议。
列表机器人
此模块返回分页的机器人帐户列表。
按父项列出分组的批准
此搜索模块返回与Workfront父对象关联的分组批准。
列表模板
此模块返回当前用户可用的所有审批模板的列表。 当前用户是其凭据用于此模块中使用的连接的用户。
搜索AI品牌评论
此模块返回作为批准的一部分为文档版本生成的AI品牌审查结果。
搜索分组的批准
此搜索模块使用命名视图搜索分组的批准。
触发器
Watch批准事件
当Adobe Workfront统一审查和批准中发生与批准相关的事件时,此触发器模块会实时执行场景。
模块会返回与审批事件关联的任何标准字段,以及连接访问的任何自定义字段和值。 您可以在场景后续的模块中映射这些信息。
为Watch审批事件模块配置webhook:
-
单击 Webhook 框右侧的添加。
-
在显示的 添加挂钩 框中配置该 Webhook。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 layout-auto html-authored no-header Webhook 名称 输入 Webhook 的名称 连接 有关将Workfront应用程序连接到Workfront Fusion的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审阅和批准。 记录类型 选择您希望模块监视的批准记录的类型。 配置类型 选择您要使用简单过滤器还是高级过滤器。
有关简单或高级过滤器的信息,请参阅Workfront模块文章中的使用高级过滤器。
事件过滤器有效负载 如果您使用的是高级过滤器,请输入描述该过滤器的JSON。 Filter Connector 如果使用高级过滤器,请选择要用于过滤器的连接器。 状态 如果您使用的是简单筛选器,请选择是要查看旧状态还是新状态。
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新状态
当记录状态更改 为 指定值时触发场景。
例如,如果状态设置为 New State,并且筛选条件设置为 Status Equals In Progress,则当 Status 更改为 In Progress 时,Webhook 会触发场景,而不论之前的状态是什么。
-
旧状态
当记录状态 从 指定值发生变化时触发场景。
例如,如果状态设置为 Old State,并且筛选条件设置为 Status Equals In Progress,则当当前 In Progress 状态的记录更改为其他状态时,Webhook 会触发场景。
事件过滤器 如果您使用的是简单筛选器,请设置筛选器。
对于每个筛选条件,请输入要评估的字段、运算符以及筛选条件应允许的值。 您可以通过添加 AND 规则来使用多个筛选条件。
注意:您无法编辑现有 Workfront Webhook 中的筛选条件。 如需为 Workfront 事件订阅设置不同的筛选条件,请删除当前 Webhook 并创建一个新的。
有关事件过滤器的详细信息,请参阅Workfront模块文章中的Workfront > 观看活动模块中的事件订阅过滤器。
排除由此连接创建的事件 如果您使用简单过滤器,请启用此选项,以排除使用此触发器模块使用的同一连接器创建或更新的事件。 这可防止场景因自我触发而不断循环执行。 此选项可能并不适用于所有批准事件类型。 记录来源 选择是否要让场景监控 New Records Only、Updated Records Only、New and Updated Records 或 Deleted Records Only。
注意:如果您选择 New and Updated Records,在创建 Webhook 时会生成两个事件订阅(使用相同的 Webhook 地址)。
启用安全挂钩 选择是否要为此webhook启用基于authToken的安全性。
注意:自2026年8月23日起,Fusion将默认对所有Workfront >关注事件模块(包括现有模块)启用基于authToken的安全性。 如果特定的webhook中断或出于兼容性原因需要禁用此选项,则可以关闭“启用安全挂钩”选项。
自定义令牌 (可选)如果Enable secure hooks设置为Yes,则可以输入自己的令牌值来保护webhook。 如果您将此字段留空,Fusion会自动为您生成一个令牌。 -
Webhook 创建完成后,您可以查看事件发送到的端点地址。
如需了解更多信息,请参阅 Workfront 文档中事件订阅 API 一文的事件负载示例部分。
其他
发起自定义 API 调用
此模块对Adobe Workfront统一审查和批准API进行自定义API调用。
阶段字段
配置阶段时,以下字段可用。 并非所有字段都可用于所有模块。