Adobe Workfront统一审核和批准模块

使用Adobe Workfront统一审查和审批模块,您可以获取审批详细信息、做出资产决策、添加或删除审批参与者、添加或更新审批阶段、锁定或解锁阶段以及进行自定义API调用。

有关Workfront统一审阅和批准的信息,请参阅Workfront文档中的统一审阅和批准概述

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront 包

任意 Adobe Workfront Workflow 包以及任意 Adobe Workfront 自动化和集成包

Workfront Ultimate

Workfront Prime 和 Select 包,且需额外购买 Workfront Fusion。

Adobe Workfront 许可证

标准

工作版或更高版本

产品 如果您的组织使用的 Workfront Select 或 Prime 包不包含 Workfront 自动化和集成,则必须单独购买 Adobe Workfront Fusion。

有关此表中信息的更多详细说明,请参阅文档中的访问权限要求

先决条件

要访问Workfront内容和批准,您必须具备以下条件:

  • 您必须使用支持Adobe云存储的Workfront版本。 如果贵组织尚未使用支持的版本,请联系您的Adobe客户代表。

连接到Adobe Workfront统一审查和批准

  1. 在任意Adobe Workfront统一审查和批准模块中,单击“连接”字段旁边的​添加

  2. 填写以下字段:

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    连接类型 选择 Adobe Workfront 服务器到服务器连接
    连接名称 输入新连接的名称。
    实例名称

    输入您的实例名称,即您的域。

    示例:如果您的 URL 为 https://example.my.workfront.com,请输入 example

    实例通道

    输入此连接要访问的环境类型。

    示例:如果您的 URL 为 https://example.my.workfront.com,请输入 my

    客户端 ID 请输入您的 Workfront 客户端 ID。 您可以在 Workfront 的“设置”区域中 OAuth2 应用程序部分找到此信息。 打开您要连接的特定应用程序即可查看客户端 ID。
    客户端密钥 输入您的 Workfront 客户端密钥。 您可以在 Workfront 的“设置”区域中 OAuth2 应用程序部分找到此信息。 如果您的 Workfront OAuth2 应用程序没有客户端密钥,您可以重新生成一个。 有关操作说明,请参阅 Workfront 文档。
    范围 输入此连接所需的相关范围。
    主机前缀 在大多数情况下,此值应为 origin
  3. 点击​ 继续 ​保存连接并返回模块。

    如果您未登录Workfront统一审查和批准,您将被定向到登录屏幕。 登录后,您即可允许该连接。

Adobe Workfront统一审核和批准模块

在您配置 Workfront 模块时,Workfront Fusion 会显示以下字段。 除这些字段外,根据您的应用程序或服务访问权限级别,可能会显示更多 Workfront 字段。 模块中的加粗标题表示必填字段。

如果您看到字段或功能上方的映射按钮,可使用它为该字段设置变量和函数。 有关详细信息,请参阅将信息从一个模块映射到另一个模块

映射切换

操作

添加或更新参与者

该操作模块在批准时添加或更新默认阶段的参与者。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档 ID
输入或映射要为其添加或更新参与者的资源ID。
将参与者添加到阶段

对于要将参与者添加到的每个阶段,单击 添加项 并进入阶段。

然后,对于要添加到阶段的每个参与者,单击 添加项 并输入参与者详细信息。

  • 参与者ID

    输入或映射参与者的ID。

  • 参与者类型

    选择参与者是用户还是茶叶。

  • 参与者角色

    选择参与者是批准者还是审阅者。

批量删除模板

此模块删除指定的审批模板。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
模板Id
对于每个要删除的模板,单击 添加项 并输入模板ID。

创建模板

此操作模块创建一个审批模板

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
名称
输入或映射模板的名称。
公司 ID
如果要将公司范围添加到模板,请输入或映射公司ID。
阶段

对于要添加的每个阶段,单击 添加项 并输入阶段数据。

有关详细信息,请参阅本文中的阶段字段

共享对象为
对于要与其共享模板的每个用户,单击 添加项 以及用户ID和所需的访问级别。

创建批准

此操作模块可为Adobe云存储上的文档(包括暂存数据或模板)创建批准。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档 ID
输入或映射要为其创建批准的资源的ID。
阶段

对于要添加的每个阶段,单击 添加项 并输入阶段数据。

有关详细信息,请参阅本文中的阶段字段

模板 ID
输入或映射要用于此审批的模板ID。

创建阶段

此操作模块使用给定的阶段数据创建批准。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档 ID
输入或映射要为其创建或更新阶段的资源的ID。
阶段

对于要添加的每个阶段,单击 添加项 并输入阶段数据。

有关详细信息,请参阅本文中的阶段字段

模板 ID
输入或映射要为其创建阶段的资源的ID。

删除阶段上的决策

此模块从指定阶段中删除当前用户的决策。 当前用户是其凭据用于此模块中使用的连接的用户。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档 ID
输入或映射要从中删除决策的文档的ID。
阶段ID
输入或映射要删除的阶段的ID。

删除阶段

此操作模块从审批中删除指定的阶段。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档 ID
输入或映射要从其中删除阶段的文档的ID。
阶段ID
输入或映射要删除的阶段的ID。

删除模板

此模块删除指定的审批模板。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
模板 ID
输入或映射要删除的模板的ID。

删除审批

此操作模块删除对给定文档的审批。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档 ID
输入或映射您要从中删除审批的文档的ID。

删除决策

此模块从指定阶段中删除当前用户的决策。 当前用户是其凭据用于此模块中使用的连接的用户。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档 ID
输入或映射要从中删除决策的文档的ID。

删除参与者

此操作模块从审批中删除参与者。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档 ID
输入或映射要从其中删除参与者的资源ID。
参与者类型
选择参与者是用户还是团队。
参与者ID
输入或映射参与者的ID。

锁定舞台

此操作模块锁定指定的审批阶段并将阶段设置为不活动。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档 ID
输入或映射要锁定的资源的ID。
阶段ID
输入或映射要锁定的阶段的ID。

做出决定

此操作模块将决策应用于审批或审批阶段。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档 ID
输入或映射要锁定的资源的ID。
决定
选择要应用于审批或阶段的决定。
阶段ID
对于要将决策应用到的每个阶段,单击 添加项 并输入阶段ID。

在舞台上做出决策

此模块将决策应用于指定阶段。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档 ID
输入或映射要作出决策的文档ID。
阶段ID
输入或映射要对其做出决策的阶段的ID。
决定
选择要应用于此阶段的决策。

提醒舞台上的参与者

此模块向特定阶段的特定参与者发送提醒。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档 ID
输入或映射要为其发送提醒的资源ID。
阶段ID
输入或映射要为其发送提醒的阶段的ID。
参与者ID
输入或映射要向其发送提醒的参与者ID。

提醒参与者

此模块向指定的参与者发送提醒通知。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档 ID
输入或映射要为其发送提醒的资源ID。
参与者ID
输入或映射要提醒的参与者ID。
参与者类型
输入或映射要提醒的参与者类型。
参与者角色
输入或映射要提醒的参与者的角色。

提醒未决定的参与者

此模块会向指定审批中所有未确定的参与者发送提醒通知。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档 ID
输入或映射要为其发送提醒的资源ID。

提醒舞台上的未决定参与者

此模块会向阶段中所有未确定的参与者发送提醒通知。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档 ID
输入或映射要为其发送提醒的资源ID。
阶段ID
输入或映射要为其发送提醒的阶段的ID。

解锁阶段

此操作模块解锁指定的批准阶段并将阶段设置为活动状态。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档 ID
输入或映射要解锁的资产ID。
阶段ID
输入或映射要锁定的阶段的ID。

更新阶段

此操作模块更新指定阶段上的字段。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档 ID
输入或映射要作出决策的文档ID。
阶段ID
输入或映射要对其做出决策的阶段的ID。
阶段名称
输入或映射模板的名称。
其他字段

在阶段字段中输入数据。

有关详细信息,请参阅本文中的阶段字段

共享对象为
对于要与其共享模板的每个用户,单击 添加项 以及用户ID和所需的访问级别。

更新模板

此模块会更新指定审批模板上的字段。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
模板 ID
输入或映射模板的名称。
名称
输入或映射要更新的模板的ID。
公司 ID
如果要将公司范围添加到模板,请输入或映射公司ID。
阶段

对于要添加的每个阶段,单击 添加项 并输入阶段数据。

有关详细信息,请参阅本文中的阶段字段

共享对象为
对于要与其共享模板的每个用户,单击 添加项 以及用户ID和所需的访问级别。

更新所有阶段

THis模块将现有审批的所有阶段替换为给定的阶段数据。 文档必须处于可编辑状态。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档 ID
输入或映射要为其更新阶段的资源的ID。
阶段

对于要更新的每个阶段,单击 添加项 并输入阶段数据。

有关详细信息,请参阅本文中的阶段字段

搜索

获取模板

此模块返回指定的审批模板。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
模板 ID
输入或映射您要为其获取建议审批参与者的文档ID。
返回模板的最大数量
输入或映射每个方案执行周期中您希望模块返回的最大模板数。

获取审批详细信息

此搜索模块可检索资产的批准详细信息。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档
输入或映射要检索其审批详细信息的资源的ID。

获取多个审批

此模块检索特定类型文档列表的审批详细信息。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档Id
对于要检索其审批详细信息的每个文档,单击 添加项 并输入文档ID。
返回结果的最大数目
输入或映射每个方案执行周期中您希望模块返回的最大结果数。

获取建议的审批

此模块返回来自先前文档版本的建议审批负载。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档 ID
输入或映射您要获得建议审批的文档ID。
返回审批的最大数量
输入或映射每个方案执行周期中您希望模块返回的最大审批数。

获取建议的参与者

此模块返回先前文档审批的审批参与者建议。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
文档 ID
输入或映射您要为其获取建议审批参与者的文档ID。
返回的最大参与者数
输入或映射每个方案执行周期中您希望模块返回的最大参与者数。

列出机器人

此模块返回分页的机器人帐户列表。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
页面
输入或映射要返回的结果页。
返回结果的最大数目
输入或映射每个方案执行周期中您希望模块返回的最大结果数。

列表模板

此模块返回当前用户可用的所有审批模板的列表。 当前用户是其凭据用于此模块中使用的连接的用户。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准

搜索AI品牌评论

此模块返回作为批准的一部分为文档版本生成的AI品牌审查结果。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
机器人用户标识
输入或映射要搜索审阅的机器人的用户ID。
父文档ID
输入或映射要搜索审阅的父文档的ID。
文档版本Id
输入或映射要为其发送提醒的资源ID。
阶段ID
输入或映射阶段ID以将结果限制在批准的特定阶段。
页面
输入或映射页码以将结果限制到该页面。
返回审核的最大数量
输入或映射您希望模块在每个方案执行周期中返回的最大审阅数。

其他

发起自定义 API 调用

此模块对Adobe Workfront统一审查和批准API进行自定义API调用。

连接
有关创建与Adobe Workfront统一审查和批准的连接的说明,请参阅本文中的连接到Adobe Workfront统一审查和批准
相对路径
输入相对于 https://workfront.adobe.io 的路径。 例如, /unified-approvals/public/api/v1/approvals/<ASSET_TYPE>/<ASSET_ID>
方法
选择用于配置此 API 调用的 HTTP 请求方法。 有关更多信息,请参阅 HTTP 请求方法
标头

以标准 JSON 对象的形式添加请求标头。

例如, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion 会自动添加授权标头。

查询字符串
对于要添加到查询字符串的每个键/值对,单击 添加项 并输入键和值。
正文

以标准 JSON 对象的形式添加 API 调用的正文内容。

注意:

在 JSON 中使用 if 等条件语句时,需将引号置于条件语句外部。

阶段字段

配置阶段时,以下字段可用。 并非所有字段都可用于所有模块。

阶段名称
输入或映射舞台的名称。
截止日期
如果截止日期是特定日期,请输入或映射日期。
截止日期工作日
如果截止日期在特定工作天数之后,请输入或映射天数。
截止时间
如果截止日期是特定时间,请输入或映射时间。
参加者

对于要添加到阶段的每个参与者,单击 添加项 并输入参与者详细信息。

  • 参与者ID

    输入或映射参与者的ID。

  • 参与者类型

    选择参与者是用户还是团队。

  • 参与者角色

    选择参与者是批准者还是审阅者。

自动锁定已启用
指定是否要自动锁定舞台。
决策规则
选择您是否希望该阶段仅需要一个决策。
父ID/父阶段ID
对于要添加到阶段的每个父阶段,单击 添加项 并输入父ID。
触发器

要为此批准阶段配置触发器,请单击 添加项 并输入触发器详细信息。

  • 类型

    选择激活

  • 选择是在创建批准时还是在其他阶段完成时触发该阶段。

  • 阶段

    对于要添加到触发器的每个阶段,单击 添加项 并输入或映射阶段ID。

  • 决策

    对于要添加到触发器的每个决策,单击 添加项 并输入或映射该决策。

自定义消息
输入或映射阶段的自定义消息。
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