Adobe Acrobat Sign模块
通过Adobe Acrobat Sign模块,您可以基于Adobe Acrobat Sign帐户中的事件启动Adobe Workfront Fusion方案,创建、读取或更新协议和其他记录,使用您设置的条件搜索记录以及上传文档。
访问要求
您必须具有以下权限才能使用本文中的功能:
要了解您拥有的计划、许可证类型或访问权限,请联系您的Workfront管理员。
有关Adobe Workfront Fusion许可证的信息,请参阅Adobe Workfront Fusion许可证。
Adobe Acrobat Sign API信息
Adobe Acrobat Sign连接器使用以下对象:
Adobe Acrobat Sign连接器使用建议
Adobe Sign应用程序使Fusion中的自动化eSignature业务流程更加简单和强大。
Adobe Sign的新用户应密切注意与更新协议相关的一些限制。 协议通常在启动后不会更改。 我们建议Adobe Sign的新用户侧重于使用协议创建模块创建新协议。 这将使Fusion自动化更容易,并且更好地用于Adobe Sign。
Adobe Sign协议需要一个字段来处理。 有多种方法可用于执行此操作,但最简单、最常见的方法是上传临时文档,然后将该文档映射到您的协议。
Adobe Acrobat Sign模块及其字段
在配置Adobe Acrobat Sign模块时,Workfront Fusion将显示以下列出的字段。 除此以外,可能还会显示其他Adobe Acrobat Sign字段,具体取决于应用程序或服务中的访问级别等因素。 模块中的粗体标题表示必填字段。
如果看到字段或函数上方的映射按钮,则可以使用该按钮设置该字段的变量和函数。 有关详细信息,请参阅将信息从一个模块映射到另一个模块。
触发器
此触发器模块会在创建或更新协议时启动方案。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Connection | 有关将Adobe Acrobat Sign帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明 |
| 筛选器 | 选择要监视新记录、更新记录还是两者。 |
| 记录类型 | 选择您希望记录监视的记录类型。 |
| 查找文本 |
输入要搜索的搜索词。 模块会返回包含这些术语作为字段值的记录。 有关在Adobe Acrobat Sign中搜索字段的更多信息,请参阅Adobe Sign搜索中的“文本搜索的工作原理” — 其工作方式。 |
| 返回的最大协议数 | 输入或映射您希望模块在每个方案执行周期内返回的最大记录数。 |
当您选择的事件发生时,此触发器模块会启动一个方案。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Webhook | 选择要使用的webhook,或单击 添加 并填写以下字段。 |
| Webhook名称 | 输入webhook的名称 |
| Connection | 有关将Adobe Acrobat Sign帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明。 |
| 范围 |
|
| 资源级别 |
选择要监视的资源类型。
|
| Webhook订阅事件 | 选择您希望模块监视的Adobe Sign事件。 |
| 应用程序显示名称 | 用于创建webhook的应用程序的显示名称。 |
| 应用程序名称 | 用于创建webhook的应用程序的显示名称。 |
| 问题通知电子邮件 |
此设置仅适用于管理员帐户 对于要向其发送问题通知电子邮件的每个电子邮件地址,单击 添加 并输入电子邮件地址。 |
| Agreement条件参数 | 如果要添加任何条件参数,请在要添加参数的记录类型上选择 是,然后在要启用的任何参数上选择 是。 |
操作
此操作模块创建选定类型的新记录。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Connection | 有关将Adobe Acrobat Sign帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明 |
| Headers | 以标准JSON对象的形式添加请求的标头。 例如, {"Content-type":"application/json"} |
| 记录类型 |
选择要创建的记录类型。
|
| 组信息 | 输入或映射组的名称和ID,并指示此组是否为帐户的默认组。 |
| 库文档信息 |
填写以下字段:
|
| 用户信息 |
填写以下字段:
|
| Web窗体信息 |
填写以下字段
|
该操作模块将创建一个协议,发送它以供签名,并返回协议ID。
| note note |
|---|
| NOTE |
| 我们建议上载文档以作为临时文档签名,然后将其映射到创建协议模块中的要发送的文件字段。 有关示例,请参阅本文中的“上传文档”。 |
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Connection | 有关将Adobe Acrobat Sign帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明 |
| Headers | 以标准JSON对象的形式添加请求的标头。 例如, {"Content-type":"application/json"} |
| 要发送的文件 |
对于要包含在协议中的每个项目,单击 添加项目 并填写以下字段:
|
| 协议名称 | 输入新协议的名称。 此名称用于标识电子邮件和网站等位置中的协议。 |
| 参与者集信息 |
对于要添加的每个参与者集,单击 添加项 并填写以下字段。
|
| 签名类型 |
选择协议所需的签名类型。
|
| 状态 |
选择此协议的状态。
|
| CCs |
您可以将此协议发送给不需要签名的相关方,如利益相关者。 他们在签署过程开始时收到一封电子邮件,在收到最后签名时收到另一封电子邮件。 他们还会收到PDF的协议副本。 对于要抄送此协议的每个人员,请单击 添加项 并填写以下字段:
|
| Email option |
对于每种类型的电子邮件,选择该类型的电子邮件是发送给所有参与者还是不发送给任何参与者。
|
| 外部ID |
输入或映射此协议的ID。 您可以在创建协议时指定此项,并使用该项在后面的模块或查询中查找协议。 注意:外部ID值通过API对所有参与者可见,因此不应将其用于包含敏感令牌。 |
| 合并字段信息 |
对于协议中要为其放置默认值的每个字段,单击 添加项 并输入默认值和字段名称。 可编辑字段的值将显示给签名者。对于只读字段,提供的值在签名过程中将不可编辑。 |
| 公证信息 |
填写以下字段:
|
| Post sign选项 |
选择是否希望在签署协议后将签名者定向到成功页面。 如果选择 是,请填写以下字段:
|
| Security option |
输入或映射用于保护PDF文档的辅助密码。 重要提示: Adobe Sign绝不会共享此密码,因此您必须单独将它传达给任何相关方。 |
| 保险存储信息 | 如果您的帐户设置为单据电子仓库,并且每个协议都启用了选项,则可以启用此选项以电子仓库此协议。 |
此操作模块会创建链接到所选模块的记录。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Connection | 有关将Adobe Acrobat Sign帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明。 |
| Headers |
以标准JSON对象的形式添加请求的标头。 例如, Workfront Fusion会自动添加授权标头。 |
| 记录类型 | 选择要与创建的记录关联的原始记录的记录类型。 |
| 协议/库文档/用户/小组件ID | 输入或映射要与创建的记录关联的对象的ID。 |
| 协议相关字段 |
选择要创建的相关字段的类型
|
| 库视图信息 |
填写以下字段:
|
| 用户视图信息 |
填写以下字段
|
| 小组件相关字段 |
选择要创建的相关记录。
|
此模块允许您执行自定义API调用。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Connection | 有关将Adobe Acrobat Sign帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明。 |
| URL |
输入相对路径 注意:有关可用端点的列表,请参阅Adobe Sign API参考。 |
| 方法 | 选择配置API调用所需的HTTP请求方法。 有关详细信息,请参阅HTTP请求方法。 |
| Headers |
以标准JSON对象的形式添加请求的标头。 例如, Workfront Fusion会自动添加授权标头。 |
| 查询字符串 | 输入请求查询字符串。 |
| Body |
以标准JSON对象的形式添加API调用的正文内容。 注释: 在JSON中使用条件语句(如
|
| 上传临时文档 |
如果要上载临时文档,请输入要上载文档的源文件。 从上一个模块中选择源文件,或映射源文件的名称和数据。 |
此操作模块列出帐户有权访问的选定类型的所有记录。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Connection | 有关将Adobe Acrobat Sign帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明。 |
| Headers |
以标准JSON对象的形式添加请求的标头。 例如, Workfront Fusion会自动添加授权标头。 |
| 记录类型 | 选择要检索相关记录的记录类型。 |
| 区域设置 | 输入用户的区域设置。 这会确定UI的语言。 |
| 外部ID | 为要返回的协议输入或映射外部ID(在Adobe Acrobat Sign之外分配的ID)。 |
| 组ID | 输入与要列出的记录关联的组的ID。 |
| 显示隐藏项(记录) | 如果要在结果中包括隐藏的记录,请启用此选项。 |
| Cursor / 开始索引 |
输入模块应返回的第一条记录的编号。 注意:此字段与返回记录的最大数量字段组合使用分页。 例如,如果Maximum number of returned events为100,而Start index为101,则模块将返回记录101-200,或返回结果的第二页。 |
| 返回的最大记录数 |
输入或映射您希望模块在每个方案执行周期内返回的最大记录数。 注意:此字段与Cursor或Start Index字段组合使用以进行分页。 例如,如果Maximum number of returned events为100,而Start index为101,则模块将返回记录101-200,或返回结果的第二页。 |
| 父域URL | 输入或映射以逗号分隔的父域URL列表,其中返回的URL可能为iframed。 如果留空,则Adobe Acrobat Sign页面在iframe中不可查看。 |
此操作模块从单个记录中检索信息。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Connection | 有关将Adobe Acrobat Sign帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明。 |
| Headers |
以标准JSON对象的形式添加请求的标头。 例如, Workfront Fusion会自动添加授权标头。 |
| 记录类型 | 选择要检索相关记录的记录类型。 |
| 记录ID | 输入或映射要检索的记录的ID。 |
阅读与单个记录相关的其他信息。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Connection | 有关将Adobe Acrobat Sign帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明。 |
| Headers |
以标准JSON对象的形式添加请求的标头。 例如, Workfront Fusion会自动添加授权标头。 |
| 记录类型 | 选择要检索相关记录的记录类型。 |
| 记录ID(示例:帐户ID) | 输入或映射要检索相关记录的记录ID。 |
| 其他字段 | 根据记录类型和相关字段在特定字段中输入信息。 |
此操作模块更新Adobe Acrobat Sign中的单个记录。
| note important |
|---|
| IMPORTANT |
|
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Connection | 有关将Adobe Acrobat Sign帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明。 |
| Headers |
以标准JSON对象的形式添加请求的标头。 例如, Workfront Fusion会自动添加授权标头。 |
| 记录ID | 输入或映射要更新的记录ID。 |
| 记录类型 | 选择要更新的记录类型。 |
| 其他字段 |
根据记录类型和相关字段在特定字段中输入信息。
|
此操作模块更新与特定对象相关的记录。
| note important |
|---|
| IMPORTANT |
|
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Connection | 有关将Adobe Acrobat Sign帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明。 |
| Headers |
以标准JSON对象的形式添加请求的标头。 例如, Workfront Fusion会自动添加授权标头。 |
| 记录类型 | 选择与相关字段关联的记录的记录类型。 |
| 协议/库文档/用户/小组件ID | 输入或映射要与创建的记录关联的对象的ID。 |
| 其他字段 |
根据记录类型和相关字段在特定字段中输入信息。
|
上载临时文档。 临时文档在上传后7天内都可用。
| note note |
|---|
| NOTE |
| 我们建议上传文档以作为临时文档签名,然后在创建协议模块中将其映射到要发送的文件字段。 |
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Connection | 有关将Adobe Acrobat Sign帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明。 |
| Headers |
以标准JSON对象的形式添加请求的标头。 例如, Workfront Fusion会自动添加授权标头。 |
| 记录ID | 输入或映射要更新的记录ID |
| MIME类型 | 输入原始文件的mime类型。 多用途Internet邮件扩展(MIME)类型是允许软件识别在Internet上共享的不同类型数据的标签。 Web服务器和浏览器使用MIME类型来确定应该对文件执行的操作。 例如,在浏览器中处理MIME类型为text/html的文件的方式与MIME类型为image/jpeg的文件的方式不同。 |
示例: 在此工作流中,要签名的文档(以前从Workfront下载)作为临时文档上传。
(https://experienceleague.adobe.com/docs/workfront-fusion/workfront-fusion/references/apps-and-modules/assets/sign-example-1-350x308.png?lang=zh-Hans)
上载文档模块为文档提供了Adobe Acrobat Sign ID,可在以后的模块中引用。 创建协议后,上传文档的ID包含在要发送的文件字段中。
搜索
此搜索模块根据您提供的条件搜索协议。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Connection | 有关将Adobe Acrobat Sign帐户连接到Workfront Fusion的说明,请参阅创建与Adobe Workfront Fusion的连接 — 基本说明。 |
| Headers |
以标准JSON对象的形式添加请求的标头。 例如, |
| 文本筛选器 |
在协议元数据中搜索文本。
模块会返回包含任何选定字段中所输入文本的任何协议。 示例:输入“Spring campaign”并选择“Title”和“Note”选项会返回在“Title”或“Note”中带有“Spring”或“Campaign”字样的任何协议。 有关在Adobe Acrobat Sign中搜索字段的更多信息,请参阅Adobe Sign搜索中的“文本搜索的工作方式” — 其工作方式。 |
| 创建日期 | 选择日期。 模块仅返回创建日期与此条件匹配的记录。 |
| 过期日期 | 选择日期。 模块仅返回过期日期与此条件匹配的记录。 |
| 修改日期 | 选择日期。 模块仅返回修改日期与此条件匹配的记录。 |
| 外部ID |
外部ID是发件人分配给协议的ID,可以是任何形式,但通常采用“<groupID>:<ID>”的形式。 对于要添加的每个外部ID,单击 添加 并输入或映射外部ID。 |
| 组ID |
组ID是创建组时分配的标识符。 对于要添加的每个外部ID,单击 添加 并输入或映射外部ID。 |
| 资产ID |
这是分配给特定协议的ID。 对于要添加的每个外部ID,单击 添加 并输入或映射外部ID。 |
| 父ID |
这是分配给协议父对象的ID。 对于要添加的每个外部ID,单击 添加 并输入或映射外部ID。 |
| 参与者电子邮件 |
参与者的电子邮件地址。 对于要添加的每个外部ID,单击 添加 并输入或映射外部ID。 |
| 角色 | 选择要将返回的结果包括在内的角色。 |
| 排序方式 | 如果要让模块对结果进行排序,请选择要作为结果排序依据的字段。 |
| 排序顺序r | 如果要让模块对结果进行排序,请选择是要升序排序还是降序排序。 |
| 状态 | 选择要将返回的结果包括在内的状态。 |
| 类型 | 选择要将返回的结果包括在内的协议类型。 |
| Subtypes | 选择要将返回的结果包括在内的协议子类型。 只有库模板协议具有子类型。 |
| 用户ID |
与共享协议的用户的用户ID。 对于每个要添加的用户ID,单击 添加 并输入或映射用户ID。 |
| 可见性 | 选择您希望返回的结果包含的可见性级别。 |
| 开始索引 |
输入要返回的第一个结果的位置。 将此参数与返回的最大结果数结合使用,以对结果进行分页 示例:如果一次返回100个结果,请输入100以返回结果100-200。 |
| 返回结果的最大数目 | 输入或映射您希望模块在每个方案执行周期内返回的最大记录数。 |